Wraz z rozprzestrzenianiem się niedawnej globalnej pandemii ważne stało się, aby każda firma pozostała w domu i pracowała sumiennie.
W obecnej sytuacji małe firmy ponoszą duże straty. Dlatego ludzie uciekają się do rozwiązań pracy zdalnej, takich jak wideokonferencje dla biznesu, a także nadążają za wydajnością bez wpływu na dużą część firmy.
Ważne jest, aby pozostać w kontakcie ze swoimi klientami. Niezależnie od tego, czy klient pochodzi z Twojego miasta, czy z zagranicy, musisz zrozumieć jego wymagania, wdrożyć swoje zadanie i ostatecznie je z powodzeniem zrealizować.
W związku z tym rozwiązania wideokonferencyjne dla małych firm nabierają rozpędu, ponieważ ludzie na całym świecie próbują znaleźć najlepsze narzędzie, które jest bezpieczne i stabilne.
Wideokonferencje to jedyny sposób na przetrwanie i walkę z globalną sytuacją kryzysową, od osobistego do profesjonalnego. Oto osiem najlepszych narzędzi do wideokonferencji dla małych firm.
- Część 1:8 najlepszych programów do prowadzenia wideokonferencji dla małych firm
- Część 2:Często zadawane pytania dotyczące wideokonferencji dla firm
Część 1:8 najlepszych programów do wideokonferencji dla małych firm
1. Zespoły Microsoft
Możesz znaleźć Microsoft Team z subskrypcją Office 365, która jest przestrzenią roboczą opartą na czacie, która łączy ludzi. Aby łatwo współpracować i wydobywać więcej, zespół Microsoft oferuje narzędzia zgodnie z potrzebami zespołów do udostępniania treści i płynnej konwersacji. Bez narażania bezpieczeństwa i prywatności możesz rozmawiać, dzwonić i współpracować w jednym miejscu online. Funkcje są-
- Umożliwia komunikowanie się ze współpracownikami za pośrednictwem czatu grupowego, spotkań online, połączeń tylko audio i konferencji internetowych.
- Korzystaj z wbudowanej integracji, aby współpracować nad plikami Word, Excel i PowerPoint, a także obsługuje dodatkowe integracje z narzędziami innych firm.
- Dostępne bezpłatnie z wyjątkiem zadań administracyjnych i pomocy technicznej firmy Microsoft.
Cena :Płatna wersja Office 365 kosztuje 8,25 USD za użytkownika miesięcznie, Office 365 Business Premium kosztuje 12,50 USD za użytkownika miesięcznie, a Business Essential kosztuje 5 USD za użytkownika miesięcznie.
2. Skype dla firm
Skype jest niezbędnym oprogramowaniem do wideokonferencji dla firm, które stworzyło przyczółek i stało się powszechnie znaną marką. Może być uważany bardziej za oprogramowanie do wideokonferencji do utrzymywania kontaktu z rodziną i przyjaciółmi, ale wieloplatformowy Skype dla firm oferuje przydatne funkcje, takie jak napisy na żywo do rozmów i możliwość nagrywania rozmów. Nawet bez instalowania oprogramowania Skype może być używany w przeglądarce. Funkcja Skype'a obejmuje-
- Obsługuje grupowe połączenia wideo z maksymalnie 50 osobami.
- Opcje udostępniania ekranu z możliwością automatycznego rozmycia tła, aby skupić się na osobie, z którą rozmawiasz.
- Ciesz się krystalicznie czystym dźwiękiem i obrazem HD w rozmowach indywidualnych lub grupowych z kompleksowym szyfrowaniem.
Cena :Office 365 Business Premium kosztuje 12,50 USD miesięcznie, Office 365 Personal 69,99 USD rocznie, a Office 365 Home 99,99 USD rocznie.
3. Powiększanie wideokonferencji
Jeśli szukasz najlepszych wideokonferencji dla małych firm, rozwiązania do wideokonferencji Zoom dla małych firm to najlepszy wybór w ostatnim czasie. Jest to rozwiązanie do obsługi spotkań i webinarów oraz część rodziny narzędzi Zoho CRM. W przeciwieństwie do innych programów, w których główny nacisk kładzie się na współpracę z partnerami biznesowymi i pracownikami. Zoom jest bardziej oprogramowaniem skoncentrowanym na relacjach z klientem. Funkcje są-
- Organizuj spotkania jeden na jednego lub spotkania grupowe z udziałem do 100 osób w limicie czasu 40 minut dla 3 lub więcej członków.
- Udostępnianie pulpitu i aplikacji, tablice i adnotacje.
- 256-bitowe szyfrowanie TLS zapewnia bezpieczeństwo prowadzonych spotkań i udostępnianych w nich plików.
Cena :Oprócz wersji darmowej, wersja Pro kosztuje 14,99 USD miesięcznie na hosta, wersje Business i Enterprise kosztują 19,99 USD miesięcznie na hosta.
4. Cisco WebEx
Cisco WebEx stawia wysokie wymagania i nigdy nie będziesz rozczarowany korzystaniem z tego oprogramowania do wideokonferencji w biznesie. Do zorganizowania spotkania wystarczy darmowa wersja. Możesz skorzystać ze strony internetowej lub aplikacji WebEx Meeting, aby bezproblemowo przeprowadzić spotkania wideo. Wiedza Cisco dotycząca sieci wspiera i zabezpiecza 256-bitowe szyfrowanie TLS 1.2 i AES. Funkcje Cisco WebEx to-
- Prowadź spotkania wideo w jakości HD z maksymalnie 100 uczestnikami dzięki opcjom udostępniania ekranu i prywatnym pokojom rozmów.
- Uzyskaj osobiste konto, rejestrując się i zarządzając wszystkimi swoimi spotkaniami, planując wideokonferencje i uzyskując dostęp do wykonanego nagrania.
- Bezpłatny pakiet oferuje nieograniczoną liczbę spotkań o nieograniczonej długości, 1 GB pamięci w chmurze oraz możliwość ich nagrywania w formacie MP4.
Cena :Plany WebEx zaczynają się od 13,50 USD miesięcznie na hosta.
5. GoToMeeting
To rozwiązanie do wideokonferencji dla małych firm jest jednym z liderów branży wideokonferencji online. Cieszy się zaufaniem milionów ludzi w zakresie wirtualnej współpracy i komunikacji w czasie rzeczywistym. Wystarczy jedno kliknięcie, aby połączyć elastyczność z produktywnością, korzystając z wideokonferencji GoToMeeting. Funkcje obejmują-
- Szybkie, łatwe, bezpieczne i niezawodne, profesjonalne rozwiązanie do obsługi spotkań online.
- Pozwala klientom spotykać się twarzą w twarz, udostępniać prezentacje i rozmawiać ze współpracownikami za pomocą jednego kliknięcia.
- Łatwo nagrywaj spotkania w czasie rzeczywistym, rób notatki, oznaczaj czynności do wykonania i udostępniaj je po spotkaniu.
Cena :Ceny GoToMeeting zaczynają się od 12 USD na organizatora miesięcznie.
6. Spotkanie CyberLink U
Narzędzie do wideokonferencji U Meeting pozwala spotykać się twarzą w twarz z dowolnymi osobami na całym świecie. Połącz się z klientami bez żadnych zakłóceń i przeżyj płynne wideokonferencje za pomocą oprogramowania U Meeting. Funkcje są-
- Ciesz się interakcją w czasie rzeczywistym z pracownikami i klientami oraz rób notatki na żywo lub wysyłaj pytania bez przerywania przebiegu spotkania.
- Zakres narzędzi do adnotacji (pióro, cofanie, resetowanie) dla trybu udostępniania pulpitu i tablicy.
- Aby dołączyć do spotkania, nie trzeba pobierać ani rejestrować ani skomplikowanych numerów telefonicznych, wystarczy kliknąć, aby dołączyć.
Cena :Oprócz podstawowej bezpłatnej wersji istnieją inne płatne opcje, zaczynające się od 29,99 USD miesięcznie na hosta.
7. Dołącz do mnie
Join.Me to oprogramowanie do wideokonferencji online, które jest łatwe w obsłudze i nie wymaga pobierania ani wyjątkowych aplikacji. Błyskawiczne udostępnianie ekranu Join.Me pozwala szybko znaleźć wszystkich na tej samej stronie. Funkcje są-
- Możesz wybrać spersonalizowany adres URL, z którego mogą korzystać Twoi uczestnicy.
- Dostosuj wygląd spotkania i udostępnij swój ekran, a także spersonalizuj tło, które działa w połączeniu z Twoim adresem URL.
- Dźwięk, nagrywanie, planowanie i zdalne sterowanie płynnie łączą się, ponieważ funkcje są obsługiwane przez OpenVoice
Cena :Ceny Join.me zaczynają się od 10 USD.
8. Spotkanie Google Hangouts
Usługa Google Hangouts Meet jest dostępna dla klientów G Suite i nie jest bezpłatna, podobnie jak podstawowa usługa Google Hangout. Jest to proste narzędzie, które obsługuje czat z maksymalnie 150 osobami, ale w przypadku wideokonferencji podczas jednego połączenia dozwolonych jest tylko 10 członków. Bez względu na to, gdzie się znajdujesz, łatwo dołączaj do rozmów wideo i spotykaj się twarzą w twarz ze swoim zespołem bez ponoszenia kosztów podróży. Funkcje są-
- Po prostu umów się na spotkanie i udostępnij link swojemu zespołowi i zapomnij o kłopotach związanych z dołączaniem do rozmowy wideo w pracy.
- Szybki, lekki interfejs i inteligentne zarządzanie uczestnikami sprawiają, że wieloosobowe rozmowy wideo są proste i bezproblemowe.
- Spotkania wideo w Meet są szyfrowane podczas przesyłania, aby zapewnić bezpieczeństwo i zapewnić bezpieczeństwo spotkań.
Cena :podstawowa wersja G Suite zaczyna się od 6 USD miesięcznie na użytkownika.
Część 2:Często zadawane pytania dotyczące wideokonferencji dla firm
Jaka jest najlepsza aplikacja do wideokonferencji?
Powiększ – Jest to niezawodna i łatwa platforma w chmurze dla webinariów, czatów, usług audio i wideokonferencji. Aplikacja Zoom jest dostępna zarówno na iOS, jak i Androida. Możesz nagrywać spotkania Zoom i zapisywać je w chmurze.
Microsoft Teams – To cenne i imponujące narzędzie z wieloma funkcjami do wideokonferencji. Aplikacja Teams ma możliwość nagrywania rozmów i udostępniania ekranów. Użytkownicy mogą również spotykać się i współpracować w podróży za pomocą aplikacji Teams.
Czas na twarz – Facetime to aplikacja do wideokonferencji na iOS, która może połączyć do 31 innych osób podczas jednego połączenia audio-wideo.
Jakie jest najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji?
Google Hangouts Meet – Zapomnij o wszystkich kosztach podróży i kończ spotkania online dzięki Google Hangouts Meet. To łatwe do dołączenia oprogramowanie do wideokonferencji pozwala spotykać się twarzą w twarz, budować relacje biznesowe i współpracować z zespołem niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz.
GoToMeeting – Jest to usługa hostowana w Internecie do udostępniania pulpitu, spotkań online i wideokonferencji. Twój komputer spotyka się z innymi komputerami na całym świecie dzięki oprogramowaniu GoToMeeting.
Skype – Jeden z najłatwiejszych i najlepszych programów do wideokonferencji, Skype, specjalizuje się w oferowaniu połączeń głosowych i usług czatu wideo między komputerami, tabletami, urządzeniami mobilnymi. Możesz używać Skype'a do wysyłania wiadomości na telefony komórkowe na całym świecie również ze swoich komputerów.
Jaka jest najlepsza bezpłatna wideokonferencja?
Spotkania CISCO Webex – Darmowa wersja WebEx obsługiwana przez CISCO jest jedną z najlepszych do wideokonferencji. Od prezentacji po seminaria internetowe i spotkania po szkolenia online — CISCO Webex Meetings oferuje wiodące w branży wideokonferencje ze znaczącymi innowacjami i doświadczeniami. Jest to kompleksowe rozwiązanie chmurowe do udostępniania wideo i treści.
Spotkania RingCentral RingCentral Meetings to potężne narzędzie do obsługi konferencji internetowych w chmurze HD, spotkań online i wideokonferencji — od udostępniania plików po udostępnianie ekranu i czaty zespołowe. Udostępniaj pliki i dokumenty i spotykaj się twarzą w twarz z klientami w dowolnym miejscu i czasie dzięki temu fantastycznemu oprogramowaniu RingCentral Meetings.
Co jest potrzebne do wideokonferencji?
Jeśli chcesz mieć bezbłędne wrażenia z wideokonferencji, musisz zadbać o kilka rzeczy. Po pierwsze, kamera internetowa o wysokiej rozdzielczości to niezbędny element podczas wideokonferencji. Minimalna rozdzielczość wideokonferencji to rozdzielczość 1280x720 (720p), kamera 720p i obsługa 4K aż do rozdzielczości 3840x2160. Po drugie, potrzebujesz minimum 2 GB pamięci RAM i czterordzeniowego procesora. Dalej jest Przepustowość sieci zależy to od żądanej rozdzielczości i liczby klatek na sekundę, czyli 1 Mb/s dla 15 kl./s w rozdzielczości 720p, podczas gdy 30 kl./s w 4K będzie wymagać blisko 4 Mb/s przy silnej sieci WI-FI.
Oprócz wymagań systemowych będziesz także potrzebować mikrofonu, ekranu wideo i sprzętu do wideokonferencji, oprogramowania, a nawet oprogramowania do nagrywania wideo.
Wniosek
Ułatw sobie życie i korzystaj z tych stabilnych, bezpiecznych i najlepszych narzędzi do wideokonferencji dla małych firm, aby pracować nawet w najgorszych chwilach. Pozwala przejąć kontrolę nad swoim życiem zawodowym, nawet gdy siedzisz w domu. Kontynuuj pracę we właściwym tempie, aby nie pozostawać w tyle i ciężko pracować, aby utrzymać to, co osiągnąłeś do tej pory.