Usługi wideokonferencyjne prawie wyeliminowały potrzebę tradycyjnych spotkań, ponieważ coraz więcej firm korzysta z nich w celu zatrudniania nowych talentów, prowadzenia szkoleń dla swoich pracowników lub organizowania spotkań zespołowych. Ponadto większość z tych platform zapewnia dostęp do różnych narzędzi do współpracy, dzięki którym uczestnicy spotkania są bardziej produktywni.
Udostępnianie ekranu jest bez wątpienia jednym z najbardziej użytecznych narzędzi do współpracy, jakie mogą zaoferować usługi wideokonferencji, ponieważ umożliwia użytkownikom udostępnianie na żywo obrazu z ekranów komputerów wszystkim innym uczestnikom konferencji internetowej. To z kolei umożliwia szybki przepływ informacji między wszystkimi uczestnikami wideokonferencji i daje im natychmiastowy wgląd we wszystko, co dzieje się na wspólnym ekranie.
Przeprowadziliśmy pewne badania i znaleźliśmy kilka usług wideokonferencyjnych, które oferują udostępnianie ekranu. W tym artykule przedstawimy dziesięć najlepszych opcji, z których możesz korzystać bezpłatnie.
Dziesięć najlepszych programów do wideokonferencji, które zapewniają opcje udostępniania ekranu
Mimo że każde oprogramowanie do wideokonferencji zawarte w tym artykule może być używane bezpłatnie, niektóre usługi oferują tylko ograniczony zestaw opcji w swoich bezpłatnych wersjach. Oznacza to, że można ograniczyć liczbę uczestników lub maksymalny czas trwania spotkania grupowego.
Zakup planu subskrypcji jest jedyną opcją, jeśli chcesz mieć możliwość korzystania ze wszystkich narzędzi oferowanych przez te usługi wideokonferencji. Oto dziesięć najlepszych programów do wideokonferencji, które zapewniają funkcje udostępniania ekranu.
1. GoToMeeting
Cena: Darmowe plany cenowe zaczynają się od 12,00 USD miesięcznie
Kompatybilność: macOS, Windows, Linux, iOS, Android, internet
Istnieje tylko kilka usług wideokonferencji, które oferują więcej niż GoToMeeting. Możesz korzystać z tej aplikacji bezpośrednio w przeglądarce internetowej, na smartfonie lub komputerze Mac i PC. Darmowa wersja GoToMeeting zawiera funkcję udostępniania ekranu i zapewnia obsługę kamery internetowej.
Udostępnianie ekranu za pomocą GoToMeeting to prosty proces, który można wykonać w kilku prostych krokach, niezależnie od używanego urządzenia. Jeśli jednak zdecydujesz się na bezpłatną wersję tej usługi wideokonferencji, nie będziesz w stanie organizować spotkań z więcej niż trzema uczestnikami. Ponadto maksymalny czas trwania spotkania grupowego jest ograniczony do zaledwie czterdziestu minut, co sprawia, że bezpłatna wersja GoToMeeting jest dobrą opcją tylko dla osób prywatnych i małych firm. Jeśli chcesz mieć dostęp do nieograniczonego nagrywania w chmurze, automatycznej transkrypcji lub opcji udostępniania klawiatury i myszy, musisz kupić model subskrypcji Business lub Enterprise.
2. Powiększ
Cena: Bezpłatne opcje cenowe zaczynają się od 14,99 USD miesięcznie
Kompatybilność: macOS, Windows, iOS, Android, internet
Jeśli szukasz usługi wideokonferencji, która pozwala bezpłatnie organizować spotkania nawet dla stu uczestników, Zoom jest właściwym wyborem dla Ciebie. Co więcej, platforma nie ogranicza liczby spotkań, które możesz zorganizować, chociaż prowadzenie spotkań trwających dłużej niż czterdzieści minut nie jest możliwe w bezpłatnej wersji Zoom.
Jako gospodarz spotkania Zoom możesz umożliwić jednemu lub większej liczbie uczestników równoczesne udostępnianie ekranów. Usługa umożliwia również gospodarzowi całkowite wyłączenie tej opcji lub wybór uczestników, którzy mogą mieć dostęp do tej opcji podczas spotkania.
Zoom nie może wyświetlać więcej niż 25 ekranów w tym samym oknie, co może ograniczać Twoje opcje, jeśli organizujesz spotkanie z dużą liczbą uczestników. Możesz nagrywać wszystkie swoje spotkania na lokalnym dysku twardym, jeśli używasz wersji Zoom Zoom na komputery Mac lub PC, ale jeśli chcesz przechowywać nagrania w chmurze, musisz przejść na płatną wersję Zoom.
Chcesz nagrać spotkanie Zoom, ale jeszcze nie masz uprawnień, sprawdź jedne z najlepszych darmowych rejestratorów ekranu dla spotkań Zoom.
3. Cisco Webex
Cena: Darmowe plany cenowe zaczynają się od 14,00 USD miesięcznie
Kompatybilność: Windows, macOS, iOS, Android
Przedsiębiorcy, którzy chcą bezpłatnie organizować spotkania nawet dla stu uczestników, powinni rozważyć skorzystanie z Cisco Webex. Ponadto do prezentacji i spotkań można używać wielu urządzeń, takich jak tablica Cisco Webex, urządzenia do sal lub urządzeń biurkowych.
Udostępnianie ekranu to tylko jedna z niezliczonych opcji, które będziesz mieć do dyspozycji, jeśli zdecydujesz się na bezpłatną wersję Cisco Webex, ponieważ ta usługa wideokonferencji umożliwia wybór między różnymi widokami, tworzenie osobistych pokoi lub udostępnianie plików bez żadnych ograniczeń. Co więcej, możesz organizować nieograniczoną liczbę spotkań, które mogą trwać tak długo, jak chcesz, ponieważ nie ma ograniczeń dotyczących maksymalnego czasu trwania spotkania. Funkcja udostępniania ekranu jest dostępna nawet w aplikacji mobilnej Cisco Webex, dzięki czemu możesz udostępniać ekran swojego urządzenia, nawet jeśli uczestniczysz w spotkaniu z telefonu.
4. Skype
Cena: Bezpłatnie
Kompatybilność: Windows, macOS, iOS, Android
Skype jest prawdopodobnie jedną z najstarszych aplikacji, która od prawie dwóch dekad zapewnia swoim użytkownikom usługi wideorozmów. Oprócz oferowania czatów wideo i narzędzi do przesyłania wiadomości Skype umożliwia także organizowanie połączeń konferencyjnych z maksymalnie pięćdziesięcioma uczestnikami. Wszystko, co musisz zrobić, aby utworzyć połączenie konferencyjne w Skypie, to wygenerować link do rozmowy jednym kliknięciem, a następnie udostępnić zaproszenia uczestnikom, którzy mogą dołączyć do rozmowy za pomocą unikalnego linku, który im wyślesz.
Każdy uczestnik połączenia konferencyjnego może udostępnić swój ekran w dowolnym momencie spotkania, co ułatwia współpracę między różnymi członkami zespołu. Możesz nagrywać wszystkie rozmowy konferencyjne, a Skype będzie je przechowywać przez cały miesiąc przed ich usunięciem. Jednak Skype oferuje mniej opcji niż większość usług wideokonferencji, ponieważ nie możesz planować spotkań z wyprzedzeniem, tworzyć prywatnych pokoi ani dostosowywać ustawień spotkania.
5. Apache OpenMeetings
Cena: Bezpłatnie
Kompatybilność: macOS, Windows, Linux, Ubuntu
To oprogramowanie typu open source jest wyposażone w szeroką gamę narzędzi do wideokonferencji, które umożliwiają planowanie spotkań, wysyłanie wiadomości błyskawicznych, a nawet edycję dokumentów. Maksymalna liczba uczestników spotkania zależy od wybranego typu spotkania, ponieważ możesz tworzyć sale konferencyjne z maksymalnie 32 uczestnikami, webinary z maksymalnie stu uczestnikami lub wywiady, które nie mogą obejmować więcej niż dwie osoby.
Nic dziwnego, że Apache OpenMeetings umożliwia użytkownikom udostępnianie ekranów podczas rozmów wideo, ponieważ oprogramowanie jest wyposażone w funkcje, które mogą potencjalnie zwiększyć wydajność współpracy między członkami zespołu. Ponadto możesz nagrywać wszystkie wideokonferencje, które organizujesz za pomocą tego oprogramowania, chociaż możesz przechowywać nagrania tylko na lokalnym dysku twardym. Apache OpenMeetings nie jest łatwy w użyciu i będziesz potrzebować trochę doświadczenia w kodowaniu, aby zoptymalizować oprogramowanie zgodnie ze swoimi potrzebami.
6. Dołącz do mnie
Cena: Dostępna bezpłatna wersja próbna, plany cenowe zaczynają się od 10 USD miesięcznie
Kompatybilność: macOS, Windows, iOS, Android
Mimo że organizowanie spotkań na Join.Me było kiedyś bezpłatne, firma zaprzestała darmowej wersji oprogramowania nieco ponad rok temu. Obecnie możesz organizować spotkanie na Join.Me tylko po wykupieniu miesięcznej subskrypcji, ale uczestnicy nie muszą wnosić opłaty, aby wziąć udział w spotkaniu.
Jeśli zdecydujesz się na najtańszy model subskrypcji Lite, będziesz mógł organizować spotkania z maksymalnie pięcioma uczestnikami, chociaż opcja przesyłania strumieniowego z kamery internetowej nie będzie dostępna. Funkcja udostępniania ekranu i okien jest dostępna we wszystkich modelach subskrypcji, co oznacza, że możesz korzystać z tego narzędzia do współpracy niezależnie od wybranego planu cenowego. Żaden z modeli subskrypcji oferowanych przez Join.Me nie ogranicza maksymalnej liczby spotkań, które możesz odbyć w ciągu jednego miesiąca, ani czasu ich trwania. Jeśli jednak chcesz uzyskać dostęp do funkcji nagrywania lub przechowywać swoje filmy online, musisz wybrać abonament Pro lub Business.
7. Spotkania Google
Cena: Bezpłatnie
Kompatybilność: Internetowy
Wszystko, czego potrzebujesz, aby zorganizować rozmowę wideo z maksymalnie dziesięcioma uczestnikami, to konto Google i dostęp do przeglądarki internetowej, a Google Hangouts zajmie się resztą. Chociaż Google Hangouts niekoniecznie jest pierwszą opcją, która przychodzi na myśl, gdy wspomina się o platformach do wideokonferencji, aplikacja jest nadal niezawodnym wyborem dla każdego, kto chce zorganizować spotkanie wideo.
Co więcej, Google Hangouts jest wyposażony w funkcje udostępniania ekranu, co czyni go idealnym narzędziem do współpracy dla małych i średnich zespołów. Najlepsze jest to, że podobnie jak większość aplikacji Google, Google Hangouts jest całkowicie bezpłatne. Jednak aplikacja nie jest pozbawiona ograniczeń, więc nie należy spodziewać się zaawansowanych opcji wideokonferencji oferowanych przez Zoom lub GoToMeeting. Mimo to Google Hangouts oferuje szybkie rozwiązanie, jeśli chcesz zorganizować spotkanie online bez konieczności przechodzenia przez proces instalacji oprogramowania.
8. TeamViewer
Cena: Darmowe plany cenowe zaczynają się od 33,00 USD miesięcznie
Kompatybilność: Windows, macOS, Android, iOS
Chociaż TeamViewer nie jest oprogramowaniem do wideokonferencji, jest to jedna z najlepszych opcji, jakie masz, jeśli chcesz uzyskać zdalny dostęp do różnych urządzeń. Jest powszechnie używany przez zespoły obsługi klienta w celu zapewnienia pomocy użytkownikom, którzy mają problemy z oprogramowaniem, ale można go również używać do przesyłania dużych plików, zdalnego drukowania dokumentów lub instalowania aplikacji na smartfonie lub komputerze.
Co więcej, możesz zainstalować Blizz TeamViewer, jeśli chcesz planować spotkania z udziałem do 300 uczestników, nagrywać spotkania lub umożliwić członkom zespołu udostępnianie ekranów podczas spotkań. Platforma umożliwia umówienie spotkania za pomocą jednego kliknięcia, a także oferuje opcję HD VoIP, która pozwala dotrzeć do klientów i współpracowników, gdziekolwiek się znajdują. Mimo że TeamViewer i Blizz TeamViewer można pobrać za darmo, musisz wykupić plan subskrypcji, aby móc korzystać ze wszystkich funkcji, które mają do zaoferowania.
9. Bezpłatna konferencja
Cena: Darmowe plany cenowe zaczynają się od 9,99 USD miesięcznie
Kompatybilność: Windows, macOS, Linux, Android, iOS
Oprócz narzędzi do wideokonferencji oprogramowanie to oferuje również bezpłatne połączenia konferencyjne, wystarczy wybrać bezpłatny numer dostępowy lub nawet wybrać dedykowany numer dostępowy. Konfiguracja wideokonferencji to intuicyjny proces, który nie zajmie więcej niż kilka chwil.
Jednak bezpłatna wersja FreeConference nie pozwala na organizowanie spotkań, które mają więcej niż pięciu uczestników. Każdy uczestnik może łatwo udostępniać swój ekran niezależnie od posiadanego planu cenowego, a także może komunikować się za pośrednictwem czatu podczas całego spotkania. W połączeniach konferencyjnych, które nie są obsługiwane przez Internet, może brać udział do stu uczestników, a jeśli dzwonisz pod numery lokalne, możesz mieć nieograniczoną liczbę połączeń. Tablica online, udostępnianie dokumentów lub wpisywanie SMS-ów to także opcje, które będziesz mieć do swojej dyspozycji, jeśli wybierzesz darmową wersję oprogramowania FreeConference. Pamiętaj, że opcje nagrywania dźwięku i wideo nie będą dostępne, chyba że kupisz plan konferencji.
10. Wideokonferencja Lifesize
Cena: Darmowe plany cenowe zaczynają się od 16,95 USD miesięcznie
Kompatybilność: Windows, macOS, iOS, Android
Wideokonferencje Lifesize to idealna opcja dla Ciebie, jeśli chcesz organizować dużą liczbę spotkań za darmo na poziomie miesięcznym, ponieważ umożliwia organizowanie nieograniczonej liczby spotkań każdego miesiąca. Maksymalna liczba uczestników jest ograniczona do 25, chociaż możesz gościć do 300 uczestników, jeśli wykupisz jeden z dostępnych planów subskrypcji.
W przeciwieństwie do innych usług wideokonferencyjnych, które zapewniają jakość wideo HD, Lifesize Video Conferencing oferuje obsługę wideokonferencji 4K, chociaż ta opcja jest dostępna tylko w ramach planów cenowych Plus i Enterprise. Nic dziwnego, że udostępnianie ekranu podczas spotkania jest niezwykle łatwe, ponieważ wystarczy kliknąć przycisk Prezentuj i zdecydować, czy chcesz udostępnić cały ekran, czy tylko okno aplikacji. Nagrywanie spotkania nie jest możliwe w bezpłatnej wersji oprogramowania, a opcje planowania pozostawiają wiele do życzenia niezależnie od modelu cenowego.
Wniosek
Prosta funkcja, taka jak udostępnianie ekranu, może znacząco wpłynąć na produktywność Twojego zespołu, ponieważ umożliwia uczestnikom spotkania bezproblemowe przedstawianie swoich pomysłów lub współpracę nad dokumentem. Ta funkcja jest dostępna w bezpłatnej wersji większości oprogramowania do wideokonferencji, jakie można znaleźć na rynku, co oznacza, że uczestnicy organizowanych przez Ciebie spotkań będą mogli udostępniać swoje ekrany, nawet jeśli nie wykupisz abonamentu . Którą bezpłatną usługę wideokonferencji, która oferuje funkcje udostępniania ekranu, wybierzesz? Zostaw komentarz i daj nam znać?