Wideokonferencje to najlepszy sposób na utrzymanie normalnego biznesu, gdy Ty lub Twoi pracownicy jesteście zmuszeni do pracy w domu. Przyjrzeliśmy się najlepszym darmowym narzędziom i oprogramowaniu do wideokonferencji, które pomogą Ci utrzymać produktywność, nawet jeśli musisz zostać w domu.
Możesz także polubić:10 bezpłatnych aplikacji do rozmów wideo na Androida i iPhone'a
8 najlepszych darmowych narzędzi programowych do wideokonferencji
1. Spotkanie Zoom
Zoom to bezpłatne oprogramowanie do wideokonferencji na komputery PC (i Mac), które możesz pobrać. Ten program zawiera działający system telefoniczny, który pozwala koordynować rozmowy, umożliwia prowadzenie webinariów, a także zapewnia wyznaczenie. Określone obszary robocze, w których mają się odbywać Twoje spotkania. Jeśli Twój gospodarz pozwolił Ci na nagrywanie spotkań, oto przewodnik o tym, jak łatwo nagrywać spotkania Zoom. Ale jeśli gospodarz nie odpowiedział na Twoją prośbę o pozwolenie na nagrywanie, możesz użyć bezpłatnych rejestratorów spotkań Zoom, aby nagrać spotkanie na Windows/Mac/iPhone/iPad/Android.
Cechy:
- System telefoniczny nowej generacji dla przedsiębiorstw
- Sale konferencyjne i spotkania online z pełnym wsparciem technicznym i szkoleniami
- Webinaria wideo, biznesowe wiadomości błyskawiczne i udostępnianie plików między platformami
Plusy:
- Działa z systemami Windows i Mac
- Planowanie spotkań, zaproszenia do dołączenia i nie potrzebujesz aparatu
- Seminaria internetowe, które pomogą Ci szkolić personel
Minusy:
- Do prowadzenia webinaru potrzebna jest licencja, którą otrzymujesz od Zoom
2. Skype
Jednym z oryginalnych bezpłatnych pakietów oprogramowania do obsługi konferencji, które pojawiły się na rynku, był Skype. Ponieważ program Skype trwał tak długo, działa teraz z takimi rzeczami, jak konsola Xbox One – dzięki czemu ma ogromną kompatybilność na różnych urządzeniach. Zapewnia wiadomości błyskawiczne, a także świetny pakiet do wideokonferencji. Skype to aplikacja, do której większość będzie miała już dostęp. Nie wymaga pobierania i działa bezpośrednio, odwiedzając stronę internetową.
Cechy:
- Identyfikator dzwoniącego wraz z SMS-ami, przekazywaniem połączeń i pocztą głosową
- Działa z systemami operacyjnymi Windows, Mac OS, smartfonem i iPhonem
- Środki na koncie Skype umożliwiają bezpłatne rozmowy wideo, środki są przydzielane co miesiąc lub można je dokupić
Plusy:
- Ma mnóstwo fajnych funkcji, takich jak oferty dla uczniów, rodziców i szkół.
- Ma wysoką kompatybilność i będzie działać na większości urządzeń – świetnie nadaje się do bezpłatnego oprogramowania do wideokonferencji
- Umożliwia dzwonienie za granicę poprzez przypisanie Ci numeru
Minusy:
- Nie możesz go używać do wykonywania połączeń alarmowych i nie możesz go używać we wszystkich lokalizacjach na całym świecie. Chociaż to nie wina Skype'a.
3. UberKonferencja
UberConference może śmiało twierdzić, że jest jednym z najlepszych darmowych systemów oprogramowania do wideokonferencji dla systemu Windows. Ta firma specjalizuje się w łączeniu najlepszego zestawu bezpłatnych narzędzi do wideokonferencji z nowoczesnym interfejsem internetowym i smartfonowym, który pozwala na znacznie łatwiejsze użytkowanie. Dawno minęły czasy ręcznego wprowadzania cyfr lub konieczności wpisywania kodu PIN podczas korzystania z UberConference.
Cechy:
- Bezpłatne oprogramowanie do prowadzenia rozmów wideo na czacie wideo nawet 50 osób z długimi czasami trwania połączeń
- Bezpłatne wideokonferencje z udostępnianiem ekranu – nie wszyscy to mają
- Darmowe oprogramowanie do rozpoznawania głosu, które tworzy transkrypcję po zakończeniu.
Plusy:
- Bez logowania, bez rejestracji, bez kodów PIN do zapamiętania
- Każdy zapis spotkania można przeszukiwać i automatycznie pisać
- Udostępnianie ekranu oszczędza czas i nieporozumienia
Minusy:
- Mało kto ma to zainstalowane, ponieważ o tym nie wie. Spodziewamy się, że UberConference będzie dobrze sobie radzić w nadchodzących latach.
4. Apache OpenMeetings
Apache Open Office, jedno z naszych ulubionych darmowych narzędzi do wideokonferencji, od lat jest jednym z najbardziej przydatnych darmowych programów do obsługi dokumentów. Apache łączy intensywny pakiet wideokonferencyjny z tablicą, a następnie łączy wspólne udostępnianie dokumentów, aby umożliwić natychmiastową wymianę pomysłów przez sieć. Najlepsze jest to, że Apache OpenMeetings jest całkowicie darmowym oprogramowaniem do spotkań wideo. Nikt nigdy nie poprosi Cię o coś więcej niż darowiznę.
Cechy:
- Wybierz część lub całość ekranu do udostępniania ekranu, przeciągnij i upuść udostępnianie plików
- Nagrywanie i pobieranie spotkań, dzięki czemu możesz cofnąć się w swoim czasie
- Pełny system moderacji, dzięki któremu możesz zablokować lub zezwolić na komentowanie, dostęp i inne aspekty czatu.
Plusy:
- Jest całkowicie darmowy, nikt w Apache nigdy nie poprosi Cię o nic innego niż darowiznę
- Ta funkcja moderatora pozwala w pełni przejąć kontrolę nad spotkaniem
- Przydatna jest opcja nagrywania i odtwarzania spotkania. Pozwala także dołączać pliki do określonych spotkań.
Minusy:
- Inne witryny są łatwiejsze w użyciu i wyglądają bardziej biznesowo
5. Spotkania Cisco Webex
Cisco Webex udostępnia bezpłatne narzędzia do wideokonferencji (dla systemu Windows), które ułatwiają pracę w domu. Oferują pełne wsparcie spotkań, planowanie i dołączanie jednym dotknięciem. Ponadto firma Cisco stale aktualizuje oprogramowanie Smart Meeting, dzięki czemu zawsze uzyskujesz najlepsze wyniki. Cisco oferuje szereg różnych produktów biznesowych online, które bezproblemowo integrują się z pakietem spotkań. Skorzystaj z tego, aby praca w domu była prosta.
Cechy:
- Współpraca zespołowa ze szkoleniami online i obsługą wideo
- Rozmowa w chmurze, centrum kontaktowe i narzędzia do pobrania
- Seminaria internetowe i bezpłatne oprogramowanie do spotkań wideo
Plusy:
- Wygląda fantastycznie, jeśli próbujesz zaimponować, to jest ten, którego należy użyć
- Integracja z chmurą jest przydatna
- Niektóre z najlepszych darmowych programów do wideokonferencji dla systemu Windows
Minusy:
- Niezgodny z komputerami Mac
6. Spotkanie Google Hangouts
W przeciwieństwie do innych bezpłatnych programów do wideokonferencji na komputery PC, Google Hangouts Meet działa również z systemami operacyjnymi Mac. Ich funkcja G Suite sprawia, że to oprogramowanie jest tak wyjątkowe. Kalendarza możesz używać do tworzenia i planowania spotkań, korzystania z aplikacji Meet w systemie iOS lub Windows oraz pełnej zgodności ze wszystkimi usługami Google. I wszyscy używają Google, dzięki czemu jest to interfejs, który ludzie znają.
Cechy:
- Proste udostępnianie, link umożliwia dołączenie. Żadne wtyczki nie są potrzebne
- 30-osobowe wideokonferencje z dźwiękiem i obrazem
- Zintegrowany G Suite i pełna zgodność ze wszystkimi produktami Google
Plusy:
- Łatwe dołączenie bez logowania lub rejestracji poza kontem Google
- Kalendarz, Gmail, Hangouts – wszystko z telefonu, laptopa, komputera PC, tabletu lub Maca
- Jeden z nielicznych systemów, który pozwala użytkownikom systemów iOS i Windows na bezproblemową komunikację
Minusy:
- Zwykle, gdy już wiesz, jak to wszystko działa, rzucają na ciebie aktualizację.
7. Konferencje wideo Slacka
Slack zapewnia całą gamę przydatnych bezpłatnych narzędzi do wideokonferencji w swoim systemie oprogramowania. Użytkownicy uwielbiają profesjonalny charakter i szybkość, z jaką można ją odebrać. Slack najlepiej nadaje się do konferencji B2B, dla tych, którzy muszą komunikować się z innymi firmami, ale nadal wideokonferencje w wysokim standardzie.
Cechy:
- Usługi finansowe, kształcenie na odległość, inżynieria, sprzedaż i wsparcie informatyczne
- Wiadomości, konferencje, konfiguracje spotkań, narzędzia i pliki są przechowywane w jednym pakiecie na spotkaniu.
- Kanały, wątki, członkowie zespołu – wszystko to pomaga zorganizować przestrzeń roboczą, zewnętrzne konferencje B2B
Plusy:
- Łatwość współpracy współpracowników i administrowania systemem spotkań
- Ten system oprogramowania do wideokonferencji na komputer jest wyposażony w funkcję udostępniania ekranu
- Możesz łatwo zaprosić większość innych współpracowników – nie musisz utrzymywać tego w biznesie
Minusy:
- Jeśli chcesz na nim polegać w dłuższej perspektywie, będzie Cię to kosztować.
8. Bezpłatna konferencja
FreeConference oferuje bezpłatne wideokonferencje dla systemu Windows. Jest dostępny zarówno w formie programu, jak i aplikacji, dzięki czemu możesz pozostać w kontakcie ze zdalnymi członkami zespołu. Umożliwia uwzględnienie kontaktów, planowanie i przestawianie spotkań, wykonywanie i odbieranie połączeń wideo oraz zapewnia wszystko, czego potrzebujesz, aby Twoja firma odniosła sukces.
Cechy:
- Sale konferencyjne online z dostępem międzynarodowym
- Kompatybilny na wszystkich urządzeniach
- Bezpłatne udostępnianie ekranu podczas wideokonferencji
Plusy:
- Zawiera nagrania rozmów konferencyjnych i adnotacje głosowe
- Dostosuj swoją muzykę do trzymania – daje Ci muzykę do trzymania
- Wydajna, płynna, profesjonalna obsługa z pełnym wsparciem od doświadczonego dostawcy
Minusy:
- Nie jest jeszcze dostępny we wszystkich krajach
Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania do wideokonferencji
Tutaj znajdziesz niektóre z najczęściej zadawanych pytań dotyczących bezpłatnego oprogramowania do wideokonferencji lub spotkań.
1. P) Jakie jest najlepsze darmowe oprogramowanie do wideokonferencji?
A) To zależy od twoich potrzeb. Aby uzyskać najbardziej kompleksowy plan, Cisco obejmuje każdy aspekt działalności dzięki wymiennym funkcjom. Aby uzyskać bardziej rozbudowane czaty grupowe, wypróbuj Powiększenie , ale pamiętaj o 40-minutowym limicie czasu połączeń. Jeśli Twój zespół mówi różnymi językami, użyj Skype – którzy mają narzędzie do tłumaczenia języka w czasie rzeczywistym, które skraca Twój dzień. Na koniec UberConference jest prawdopodobnie najlepszym darmowym oprogramowaniem do wideokonferencji dla firm, które na co dzień współpracują z wieloma różnymi wykonawcami lub freelancerami. Dzieje się tak, ponieważ nie musisz niczego pobierać i możesz po prostu wskoczyć od razu.
2. P) Czy Zoom to to samo co Skype?
A) Niezupełnie, Skype skupia się bardziej na rozmowach międzynarodowych, podczas gdy Zoom to bardziej intuicyjne spotkania biznesowe i konferencje. Zoom traktuje seminaria internetowe oraz nauczanie i uczenie się za pomocą wideo jako większy priorytet niż Skype. Z drugiej strony Skype umożliwia bezpłatne połączenia międzynarodowe, przypisując lokalny identyfikator rozmówcy do Twojego numeru.
3. P) Jakie jest najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji dla małych firm
A) UberConference powinien odpowiadać Twoim potrzebom. Daje możliwość komunikowania się nawet z 50 pracownikami, co jest więcej niż wystarczające dla każdej małej firmy. Oznacza to również, że nie zapraszasz stale kontrahentów do pobierania oprogramowania. Biorąc to pod uwagę, rodzaj, którego używasz lub który najlepiej pasuje do Twojej firmy, zależy całkowicie od tego, do czego jest potrzebny i jak go używasz.
Do podsumowania
Istnieje idealna aplikacja lub program do wideokonferencji dla każdego, ale to, które najlepiej pasuje do Twojej firmy, będzie zależeć od tego, czym jest Twoja firma. Mamy nadzieję, że dostarczyliśmy Ci wystarczająco dużo informacji, abyś mógł dokonać rozsądnego wyboru. Najważniejsze jest to, że korzystasz z Internetu i pracujesz z domu. Bycie w domu nie powinno oznaczać końca świata.