Czy to jakakolwiek część świata, teraz wszyscy są odizolowani w swoich domach, chroniąc się przed śmiertelnym wirusem. Rosnące przypadki COVID 19 na całym świecie sprawiły, że władze różnych krajów ogłosiły blokadę w celu ograniczenia rozprzestrzeniania się. Blokada zmusza nas do pozostania w domu i wykonywania codziennej pracy biurowej z domu. Kultura pracy z domu może wydawać się trudna do przystosowania się na początku. Ale dzięki poświęceniu, skupieniu i odpowiednim narzędziom praca wykonywana w domu może być tak samo efektywna, jak praca wykonywana w biurze. Narzędzia te nie tylko pomagają nam wykonać zadanie, ale także pomagają współpracować z członkami Twojego zespołu online.
CoronaVirus czy nie, kluczem jest tutaj komunikacja.
Efektywna współpraca prowadzi do lepszego przepływu pracy, więc oto kilka podstawowych kategorii narzędzi, które zalecamy do współpracy i komunikacji:
Współpraca – Aplikacje do śledzenia projektów na poziomie firmy, zespołu i użytkownika.
Komunikacja – Aplikacje służące do łatwej komunikacji z kolegami.
Połączenie zdalne – Aplikacje do łączenia się z komputerem i przesyłania plików, łączenie się zdalnie.
Komunikacja masowa – Aplikacje do przekazywania wiadomości masom jednym kliknięciem.
Efektywna współpraca w pracy zaczyna się od efektywnej komunikacji. Przy odpowiedniej komunikacji i przekazywaniu właściwych informacji można osiągnąć wszystko. Istnieje mnóstwo bezpłatnych narzędzi do komunikacji i współpracy, z których może korzystać każdy. Oto kilka, które naszym zdaniem dodadzą wartości i pomogą osiągnąć Twoje cele:
Współpraca
Slack – Super słynny Slack to idealne narzędzie do współpracy zespołowej. Tutaj wszystko jest możliwe, od zarządzania projektami po indywidualne wiadomości. Narzędzie freemium umożliwia również integrację z różnymi aplikacjami w celu improwizacji przepływu pracy.
____
Discord – Discord został pierwotnie stworzony jako baza komunikacyjna dla społeczności graczy. Aplikacja jest również wyposażona w prawie wszystkie funkcje niezbędne do współpracy w miejscu pracy, a także nieco więcej. Oddzielne kanały dla określonych zespołów, kanały tylko tekstowe, kanały tylko głosowe itp. można utworzyć za pomocą niezgody.
Wskazówka: Slack i niezgoda razem mają swoje plusy i minusy. Slack jest najlepszym narzędziem do współpracy z mnóstwem integracji i niezgody dzięki potężnej technologii VOIP do połączeń głosowych i wideo.
Komunikacja
Teamspeak — Teamspeak to słynna aplikacja VOIP, która pozwala swobodnie komunikować się z zespołem. Discord i TeamSpeak są bardzo podobne, ale tylko interfejs użytkownika jest tutaj zbyt stary, a Discord jest nowoczesny.
___
Google Hangouts – Google Hangouts to potężne narzędzie komunikacyjne, które pozwala użytkownikom tworzyć własne kanały, grupy itp., aby ułatwić komunikację między różnymi zespołami w kanałach grupowych.
Wskazówka: Podczas gdy Google Hangout zawiera wiele przydatnych funkcji, takich jak połączenia głosowe HD, połączenia grupowe, wbudowane udostępnianie ekranu itp., Teamspeak jest zintegrowany z poziomem bezpieczeństwa na poziomie wojskowym w celu zwiększenia bezpieczeństwa.
Zarządzanie projektami
Trello — zawsze słynne Trello to najlepsze narzędzie do zarządzania projektami do śledzenia i utrzymywania projektów. Pomoże Ci to śledzić wszystkie projekty w toku, a także nadchodzące projekty w jednym panelu.
___
Asana — widok osi czasu projektów umożliwia przeglądanie wszystkich projektów na jednym ekranie, a automatyzacja znacznie ułatwia zarządzanie projektami, unikając zadań ręcznych.
Wskazówka: Przyspiesz swoje zadania i projekty, zarządzając nimi za pomocą aplikacji do zarządzania projektami i śledząc je do końca. Funkcja osi czasu dostępna w Asanie zapewnia przegląd wszystkich projektów, zadań aktualnie obsługiwanych przez odpowiednich członków zespołu, co ułatwia zorientowanie się, kto co robi w bieżącym scenariuszu.
Połączenie zdalne
AnyDesk – Anydesk to aplikacja, która umożliwia zdalne łączenie się z komputerami. Przyda się to, jeśli chcesz połączyć się z komputerem kolegi i wyjaśnić lub zademonstrować coś, czego nie można zrobić przez telefon.
___
TeamViewer – Teamviewer to kolejna aplikacja do zdalnego połączenia, która umożliwia połączenie się z komputerem współpracownika lub komputerem klienta.
Wskazówka: Zawsze włączaj automatyczne łączenie w TeamViewer lub AnyDesk (dostęp nienadzorowany), jeśli chcesz uzyskać zdalny dostęp do swojego komputera przez Internet i przesyłać pliki. Przyda się to, gdy Twoje pliki nie są dostępne w chmurze, ale na komputerze.
Komunikacja masowa
Picmaker – najłatwiejsze narzędzie dla wszystkich Twoich potrzeb związanych z tworzeniem zdjęć. Od postu na Instagramie po miniaturę YouTube, Picmaker zapewni Ci ochronę.
___
Animaker – komunikuj się z tłumami, tworząc atrakcyjny dla oka film online, łatwo i za darmo. Biblioteka szablonów w programie Animmaker znacznie ułatwia pracę tym, którzy nie wiedzą, jak edytować wideo.
Wskazówka: Skorzystaj z bezpłatnych szablonów, aby łatwo i szybko tworzyć przyciągające wzrok animacje i zdjęcia. Nie musisz być projektantem, aby tworzyć przyciągające wzrok posty w mediach.
Teraz, gdy znasz już wszystkie właściwe narzędzia potrzebne do rozpoczęcia pracy w domu, nadszedł czas, aby pomyśleć o tym, jak skutecznie pracować w domu.
- Czas pracy – Pracuj między ustalonymi godzinami i upewnij się, że całkowicie skoncentrujesz się na swojej pracy. Czy to od 9 do 5, gdzie pracujesz dla klienta, czy taktujesz godziny przez cały dzień, zaplanuj to z wyprzedzeniem, aby zaplanować swój dzień.
- Zaplanuj swój dzień i dąż do realizacji – Przed rozpoczęciem dnia zapisz listę zadań do wykonania i postępuj zgodnie z nimi. Śledź swoje projekty dzięki wyżej wymienionym aplikacjom do zarządzania projektami, aby łatwo śledzić i realizować projekty i zadania.
- Rób przerwy – Daj sobie czas na relaks. Zrób odpowiednie przerwy na lunch i 15-minutowy spacer lub 30-minutową drzemkę, gdy poczujesz się zmęczony. Zwiększa to wydajność pracy.
- Ubierz się prawidłowo – Nawet jeśli pracujesz w domu, nikt na ciebie nie spojrzy. Ubierz się więc w coś, co zapewni Ci wygodę podczas pracy. Dodatkowo, jeśli ktoś zdecyduje się na Skype'a, nie będziesz biegał w poszukiwaniu ubrań roboczych.
- Utwórz środowisko wolne od rozpraszania uwagi – Upewnij się, że Twoje środowisko pracy jest wypełnione odpowiednimi przedmiotami i narzędziami, których potrzebujesz do pracy i niczym więcej. Przeznaczenie biurka do pracy pozwoli Ci się skoncentrować i nie rozpraszać.
Dzięki odpowiedniemu zestawowi narzędzi i najlepszych praktyk praca w domu będzie taka sama, jak każdy inny dzień w biurze. Niech będą to jakiekolwiek narzędzia lub jakakolwiek najlepsza praktyka, najlepsza praktyka do pracy w domu zaczyna się od osobistego zaangażowania w pracę.
Więc bądź zmotywowany, bądź skoncentrowany. I nigdy nie przestawaj się krzątać!
Jak pracujesz w domu? Czy masz dla nas jakieś wskazówki?
Podziel się swoimi poglądami w sekcji komentarzy poniżej.
#Zostań w domu