Czy jesteś firmą, która niedawno przeszła na pracę zdalną? Czy potrzebujesz najlepszych narzędzi do pracy zdalnej, aby poprawić produktywność swojego zespołu zdalnego?
Chociaż praca zdalna jest pod wieloma względami korzystna, wiąże się również z wyjątkowymi wyzwaniami. Budowanie znaczących relacji, zarządzanie projektami i utrzymywanie odpowiedzialności zespołu może być trudne podczas pracy zdalnej.
W tym artykule dzielimy się 20 najlepszymi narzędziami do pracy zdalnej, z których może korzystać Twój zdalny zespół, aby pozostać produktywnym, połączonym i zawsze na tej samej stronie.
20 narzędzi do pracy zdalnej dla zdalnych zespołów w celu osiągnięcia szczytowej produktywności
Najlepsze narzędzie do czatu zespołowego
1. Luźny
Slack łączy wszystkie podstawowe elementy komunikacji w jedną prostą w obsłudze platformę. Zapewnia wiadomości w czasie rzeczywistym, połączenia głosowe i wideo, archiwizację i wyszukiwanie zespołów.
Daje również możliwość tworzenia różnych kanałów lub grup i udostępniania plików kolegom z zespołu. Co więcej, możesz zintegrować wszystkie swoje narzędzia zdalne ze luzem, aby otrzymywać powiadomienia dotyczące ich w jednym miejscu.
Najlepsze narzędzie do rozmów wideo i udostępniania ekranu
2. Powiększ
Zoom to najbardziej niezawodne i niezawodne narzędzie do wideokonferencji na rynku. Jest idealny zarówno dla małych, jak i dużych zdalnych zespołów; i oferuje prostą, stabilną platformę, która ułatwia zebranie zdalnego zespołu na spotkanie.
Narzędzie jest dostarczane z dźwiękiem i obrazem w jakości HD oraz umożliwia udostępnianie ekranu i komentowanie, planowanie spotkań oraz dołączanie jako uczestnik tylko do wyświetlania. Idealny na cotygodniowe spotkania zespołu, jednorazowe rozmowy z kolegami z zespołu i zdalne prezentacje.
Najlepsze narzędzie do przechowywania w chmurze i udostępniania plików
3. Dysk Google
Dysk Google to usługa przechowywania w chmurze online, która zapewnia jedno bezpieczne miejsce na wszystkie Twoje pliki cyfrowe. Umożliwia przechowywanie i udostępnianie plików, takich jak dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne i prezentacje wielu członkom zespołu.
Ponadto zapewnia intuicyjny interfejs, który sprawia, że organizowanie i wyszukiwanie plików jest niezwykle łatwe i wygodne.
Najlepsze narzędzia do zarządzania projektami
4. Trello
Jeśli szukasz prostego narzędzia do zarządzania projektami lub jesteś małym zdalnym zespołem, Trello jest dla Ciebie. W Trello po prostu tworzysz tablice, karty i listy, aby zarządzać całym projektem.
Wystarczy szybki rzut oka, by zobaczyć, nad jakimi zadaniami pracujesz Ty i członkowie Twojego zespołu oraz kiedy są one do wykonania.
5. Asana
Asana to popularne narzędzie do zarządzania projektami używane przez wiele zdalnych zespołów. Pozwala przeglądać projekty na wiele sposobów. Oprócz widoku „Tablice”, Asana oferuje dwa dodatkowe widoki, które mogą być przydatne dla zespołów zdalnych – widok „Listy”, który zasadniczo zawiera listę zadań projektu, oraz widok „Kalendarz”, który przedstawia zadania w kalendarzu.
Asana zapewnia również gotowe szablony projektów do zarządzania wszelkiego rodzaju projektami, od marketingu, produktu po projektowanie, HR i nie tylko.
Najlepsze narzędzie do zarządzania czasem
6. Przełącz
Toggl to narzędzie do śledzenia czasu, które pozwala śledzić rzeczywisty czas pracy nad projektami. Śledząc, ile czasu zajmuje Ci wykonanie zadań, będziesz w stanie lepiej zoptymalizować swój czas, aby zrobić więcej w krótszym czasie.
Ponadto synchronizuje liczniki czasu w przeglądarce i wszystkich aplikacjach komputerowych.
Najlepsze narzędzie do zarządzania hasłami
7. Ostatnie przejście
LastPass pozwala zarządzać hasłami zespołu w bezpieczny i łatwy sposób. Dzięki LastPass możesz tworzyć super silne hasła i udzielać członkom zespołu dostępu do tych haseł.
Za pomocą jednego kliknięcia Twój zdalny zespół będzie mógł zalogować się do wszystkich aplikacji, do których otrzymał hasła. Jak? Cóż, LastPass automatycznie ładuje hasło do aplikacji, do której chcą się zalogować.
W ten sposób członkowie Twojego zespołu nie muszą męczyć się z koniecznością zapamiętywania i wprowadzania hasła za każdym razem, gdy chcą zalogować się do aplikacji.
Najlepsze narzędzie do podpisu elektronicznego
8. DocuSign
DocuSign umożliwia łatwe zbieranie i przechowywanie e-podpisów – cyfrowych znaków, które oznaczają zgodę na dokumenty lub umowy. Oszczędza to Twojemu zdalnemu zespołowi kłopotów z koniecznością pobierania, drukowania, podpisywania, a następnie skanowania dokumentu.
Jest to nie tylko ogromna oszczędność czasu, ale jest również przyjazna dla środowiska, ponieważ obejmuje proces bez papieru.
Najlepszy konwerter czasu
9. WorldTimeBuddy
Organizowanie spotkań lub skuteczne komunikowanie się z kolegami z zespołu staje się trudne, jeśli Twój zespół znajduje się w różnych strefach czasowych i geograficznych. WorldTimeBuddy pozwala wejść do wielu stref czasowych i znaleźć czasy, które najlepiej odpowiadają wszystkim.
Najlepsze narzędzia do wizualnej i szybkiej komunikacji
10. Skecz
Skitch umożliwia łatwe pobieranie i komentowanie zrzutów ekranu. Skitch zapewnia kilka zaawansowanych opcji, takich jak możliwość wykonywania zrzutów ekranu w określonym czasie i rozmycia niektórych części zrzutu ekranu.
Jest to idealne rozwiązanie do wyrażania opinii o obrazach i przekazywania opinii za pomocą mniejszej liczby słów.
11. Krosno
Loom to bezpłatne narzędzie do nagrywania ekranu i wideo, które sprawia, że tworzenie, komentowanie i udostępnianie screencastów jest dziecinnie proste. Pozwala łatwo nagrywać przednią kamerę i ekran (z dźwiękiem) bezpośrednio z przeglądarki i natychmiast udostępniać je zespołowi.
Najlepsze narzędzie do zdalnego dostępu do pulpitu
12. AnyDesk
Jeśli chcesz uzyskać zdalny dostęp do komputera kolegi z drużyny lub potrzebujesz dostępu do komputera domowego podczas podróży, AnyDesk jest narzędziem, którego potrzebujesz.
AnyDesk to narzędzie zdalnego dostępu, które pozwala zdalnie sterować jednym komputerem z drugiego przez Internet.
Najlepsze generatory dźwięków otoczenia
13. Brain.fm
Badanie z 2012 roku wykazało, że umiarkowany poziom dźwięków otoczenia zwiększa kreatywność. Ponadto dźwięki otoczenia pomagają zachować koncentrację, zapobiegając błądzeniu umysłu i blokując rozpraszające dźwięki.
Brain.fm oferuje funkcjonalną muzykę (wspartą badaniami naukowymi), aby pomóc słuchaczom poprawić koncentrację i zwiększyć produktywność.
14. Noisli
Noisli opiera się na podobnym pomyśle, ale oferuje dźwięki otoczenia, takie jak dźwięki natury, dźwięki kawiarni itp. Narzędzie daje możliwość miksowania różnych dźwięków.
Najlepsze narzędzia do pisania i edycji
15. Evernote
Evernote to wieloplatformowa aplikacja do robienia notatek, która doskonale nadaje się do zarządzania notatkami i wycinania artykułów z Internetu. Dzięki Evernote Twoje notatki są synchronizowane na wszystkich Twoich urządzeniach.
16. Gramatyka
Grammarly jest najpopularniejszym narzędziem do sprawdzania gramatyki, plagiatu i pisowni. Jest nieoceniony, ponieważ pomaga uniknąć błędów gramatycznych lub ortograficznych przed naciśnięciem przycisku publikowania lub wysyłania.
Najlepsze narzędzie do redukcji szumów
17. Orzech
Krisp to narzędzie do redukcji szumów, które usuwa wszystkie odgłosy tła, gdy prowadzisz rozmowę telefoniczną lub zdalne spotkanie z zespołem. Dzięki Krisp Twój zespół może prowadzić profesjonalne, ciche rozmowy z dowolnego miejsca.
Ponadto Krisp integruje się z popularnymi aplikacjami, takimi jak Slack, Zoom, Hangouts itp.
Najlepsze narzędzie do mapowania myśli
18. Zaczep
Mapy myśli pomagają zwizualizować proces myślenia. Twój zespół może używać map myśli do burzy mózgów lub rejestrowania procesu krok po kroku.
Coggle to narzędzie do mapowania myśli, które zapewnia wszystko, czego potrzebujesz, aby przekształcić swoje pomysły i myśli w coś spójnego i użytecznego.
Najlepsze narzędzie do rozliczania i raportowania
19. IDoneThis
IDoneJest to narzędzie do codziennej ewidencjonowania, którego pracownicy używają do przesyłania codziennej aktualizacji statusu za pośrednictwem przeglądarki lub poczty e-mail. Każdy członek zespołu podkreśla zadania wykonane w danym dniu i przeszkody w ich wykonaniu.
Następnego dnia IDoneThis wysyła podsumowanie tego, co wszyscy w zespole zrobili poprzedniego dnia i daje zespołowi możliwość polubienia i komentowania zadań z poprzedniego dnia.
Najlepsze narzędzie do tworzenia filmów
20. Animator
Animaker to internetowy kreator wideo typu „przeciągnij i upuść”, który pozwala każdemu tworzyć animacje i filmy akcji na żywo przy użyciu gotowych szablonów i zasobów. Absolutnie nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie w tworzeniu filmów; co oznacza, że możesz szybko ulepszyć wideo, nawet jeśli nigdy wcześniej go nie tworzyłeś.
Większość narzędzi z tej listy jest bezpłatna lub oferuje bezpłatną wersję próbną, dzięki czemu możesz je przetestować i zobaczyć, co najlepiej sprawdza się w Twoim zespole. Jakie narzędzia pracy zdalnej są dla Twojego zespołu najbardziej przydatne? Chcielibyśmy usłyszeć Twoje przemyślenia w sekcji komentarzy poniżej.