Firmy korporacyjne prawdopodobnie będą teraz działać zdalnie, a nie w biurze. Chociaż wiele osób używa Zoom do komunikacji podczas konferencji w czasie rzeczywistym, nie jest to jedyny sposób, w jaki wideo może być wykorzystywane do wspomagania pracy zdalnej.
Wykorzystanie wideo jako formy komunikacji asynchronicznej jest doskonałą pracą zdalną, ponieważ nie wymaga natychmiastowej odpowiedzi. Filmy wideo dotyczące pracy zdalnej mogą obejmować szeroki zakres tematów, takich jak aktualizacje całej firmy, cotygodniowe kalendarze lub wskazówki dotyczące pracy w domu. Mając to na uwadze, na tym blogu omówimy:
-
Co to jest komunikacja asynchroniczna?
-
Komunikacja asynchroniczna a synchroniczna
-
Pomysły wideo dotyczące komunikacji asynchronicznej dla Twojej firmy
Co to jest komunikacja asynchroniczna?
Komunikacja asynchroniczna staje się preferowaną metodą komunikacji w miejscu pracy. Mówiąc prościej, komunikacja asynchroniczna ma miejsce wtedy, gdy wysyłasz komunikację do współpracowników bez oczekiwania natychmiastowej odpowiedzi. Nie dzieje się to w czasie rzeczywistym, zamiast tego umożliwia współpracownikom odpowiadanie we własnym czasie i daje im możliwość zastanowienia się nad odpowiedziami (np. nagrane wcześniej filmy, e-maile).
Jeśli Twój współpracownik jest zajęty innym zadaniem i nie może zrozumieć informacji, które przekazujesz osobiście lub przez telefon, komunikacja asynchroniczna zapobiegnie takiej sytuacji. Zamiast tego Twój współpracownik może odpowiedzieć Ci za pośrednictwem poczty e-mail lub czatu online, aby otrzymać informacje, przetworzyć je, a następnie odpowiedzieć, kiedy tylko będzie mógł.
Korzystanie z wideo to świetny sposób na asynchroniczną komunikację, udostępnianie aktualizacji dla całej firmy, cotygodniowych planów, a nawet wskazówek i porad dotyczących pracy w domu. Te filmy nie wymagają natychmiastowej interakcji. Pracownicy mogą oglądać filmy w wolnym czasie, komentować i odpowiadać, kiedy im to odpowiada. Podsumowując, prowadzi to do przemyślanych, bezstresowych reakcji i lepszych wyników. Tworzenie aplikacji do czatu wideo może być również wygodnym sposobem komunikowania się ze współpracownikami, dzięki czemu możesz wymieniać aktualne informacje.
Komunikacja asynchroniczna a synchroniczna
Komunikacja synchroniczna jest przeciwieństwem komunikacji asynchronicznej. Komunikacja synchroniczna odbywa się w czasie rzeczywistym, w chwili, z potrzebą natychmiastowej reakcji – pomyśl o konferencjach i rozmowach telefonicznych Zoom. Korzystnie, komunikacja synchroniczna umożliwia naturalny dialog i umożliwia współpracownikom odbijanie pomysłów od siebie.
Niestety podczas pracy zdalnej ta forma komunikacji może przeszkadzać niektórym pracownikom. Pracownicy z rodzinami lub w różnych godzinach pracy mogą postrzegać tę komunikację jako dodatkowy stres. Komunikacja synchroniczna wymaga planowania z wyprzedzeniem, aby każdy członek zespołu mógł uczestniczyć w wirtualnym spotkaniu, aby nie przegapić ważnych informacji. To oczywiście nie zawsze jest możliwe podczas pracy w domu.
Z drugiej strony komunikacja asynchroniczna daje wybór pracownikom. Daje im swobodę przyswajania informacji we własnym czasie i udzielania przemyślanych odpowiedzi. Komunikacja asynchroniczna może przybrać formę wiadomości e-mail lub, bardziej efektywnie, nagranego wideo. Ten rodzaj komunikacji jest idealny dla nowoczesnego miejsca pracy, które często składa się z pracowników z rodzinami oraz pracowników zdalnych pracujących w różnych strefach czasowych.
Pomysły na asynchroniczną komunikację wideo dla Twojej firmy
Spośród wszystkich dostępnych opcji skutecznego komunikowania się w zespołach zdalnych, wideo jest doskonałym narzędziem do komunikacji asynchronicznej – jest urzekające i wyraźnie przekazuje wiadomości, co oznacza, że możesz uniknąć niezręczności błędnie zinterpretowanej wiadomości e-mail lub wiadomości. Dostępnych jest wiele narzędzi, a oto jak Twoja mała firma może z powodzeniem wdrożyć asynchroniczne filmy wideo do strategii pracy zdalnej.
Ustawianie celu tygodniowego
Rozpocznij tydzień od właściwej nuty. Zamiast wysyłać swojemu zespołowi długą listę rzeczy do zrobienia lub celów na tydzień, nagraj zabawny film online. To nie musi być wymyślne – wystarczy zwykła kamera internetowa lub wideo ze smartfona.
Okazuj wizualizacje, humor i pozytywną mowę ciała, motywując współpracowników, aby poczuli się, jakby naprawdę tam byli. Niektórzy pracownicy mogą nie mieć czasu, aby usiąść i przeczytać długi e-mail lub wiadomość, tak jak w biurze. Nagrywanie siebie pozwala odbiorcom zaangażować się, a to może prowadzić do większej produktywności.
Aktualizacje firmy
To są niepewne czasy, więc przejrzystość będzie bardzo doceniana przez Twoich pracowników. Regularna aktualizacja firmy uspokoi pracowników i sprawi, że poczują się zaangażowani w firmę, pomimo pracy zdalnej.
Ten rodzaj wideo najlepiej pochodzi od dyrektora generalnego lub menedżerów, którzy mogą dostarczyć dane i szeroki obraz tego, jak firma działa jako całość. Jeśli chcesz prezentować elementy wizualne, takie jak wykresy, spróbuj skorzystać z naszej funkcji wideo Picture in Picture.
Sesje pytań i odpowiedzi
Praca zdalna oznacza, że wiele codziennych dyskusji biurowych nie jest już możliwe, a ogólne pytania pozostają bez odpowiedzi. Tę lukę można wypełnić regularną sesją wideo z pytaniami i odpowiedziami z jednym z członków kadry kierowniczej w Twojej firmie.
Wszystko, co musisz zrobić, to poprosić pracowników o przesłanie pytań przed planowanym filmowaniem, a następnie odpowiedzieć na pytania w nagranym filmie. Możesz użyć funkcji, takich jak napisy tekstowe i ruchome, aby wyświetlić pytania na ekranie na wypadek, gdyby którykolwiek z Twoich pracowników oglądał je w milczeniu. Udostępnij ten film swoim pracownikom na kanale Slack lub e-mailem.
Nagrane spotkania
Praca zdalna powoduje, że niektórzy pracownicy nie mogą dołączyć do połączenia konferencyjnego w zaplanowanym czasie. Nie martw się, istnieje proste rozwiązanie – nagrywaj spotkania i udostępniaj wideo w wiadomości grupowej.
Dzięki temu pracownicy przebywający w innej strefie czasowej lub harmonogramie mogą uważnie słuchać spotkania z możliwością zatrzymania się i zabawy w wolnym czasie. Jeśli nie masz prostego, biurowego tła do filmowania, nie ma problemu. Stworzyliśmy dla Ciebie jeden z wieloma tłami powiększenia dla użytkowników Clipchamp Create do wykorzystania w czasach pracy zdalnej. Aby dowiedzieć się więcej, zajrzyj na nasz blog Jak korzystać z tła wideo dla powiększenia.
Potrzebujesz pomocnej dłoni?
Masz problem z nagraniem filmu w domu? Stworzyliśmy kompletny przewodnik krok po kroku dotyczący filmowania filmów, gdy pracujesz w domu.