Obecnie wiele organizacji samorządowych udostępnia swoje audycje w Internecie. Posiedzenia rady miejskiej, zarządy miast i wiele komisji od parków i rekreacji po łagodzenie uciążliwości transmituje swoje sesje online.
Niektóre wydarzenia na świecie, takie jak pandemia koronawirusa (COVID-19) w 2020 roku, mogą zmusić organizacje rządowe do przejścia na format transmisji wyłącznie online. Najlepiej byłoby, gdyby rządy były przygotowane na zrobienie tego szybko.
Zaledwie dekadę temu nadawanie rządowe wymagało dostępu do kanału publicznego lub kablowego wraz z personelem specjalistów AV w celu zorganizowania tego procesu. Dziś dyrektorom ds. komunikacji w samorządach lokalnych, urzędnikom, wybranym urzędnikom czy dyrektorom IT o wiele łatwiej jest transmitować swoje wydarzenia. Nawet przy bardzo ograniczonym personelu rządy są w stanie rozpocząć transmisję na żywo ze względu na dostępność transmisji na żywo.
Oto, jak w prosty sposób umożliwić transmisję na żywo w radzie miasta.
Jak skonfigurować transmisję wideo na żywo dla rządu
Konfiguracja transmisji na żywo składa się zasadniczo z 3 kroków:przechwytywania audio i wideo, kodowania ich i wysyłania do miejsca docelowego przesyłania strumieniowego online. Dlatego przed skonfigurowaniem transmisji na żywo rady miasta należy odpowiedzieć na trzy główne pytania:
- Jak przechwycisz transmisję?
- Gdzie będziesz transmitować na żywo?
- Jak zakodujesz strumień wideo?
Aby przechwycić dźwięk i wideo, musisz wybrać kamerę (lub kamery) i umieścić je w sali konferencyjnej. Jeśli chodzi o miejsca docelowe przesyłania strumieniowego, możesz wybrać transmisję na żywo na najpopularniejsze i publiczne platformy, takie jak YouTube, Facebook Live. Jeśli szukasz miejsca do przesyłania strumieniowego z większą kontrolą i prywatnością, spójrz na sieci CDN, takie jak Panopto, Kaltura lub Streamshark.
Naszym zdaniem prawdziwa różnica w ustawieniach dotyczy głównie kodowania wideo. Kodowanie odnosi się do procesu digitalizacji wideo i audio do formatu wideo na żywo, który można oglądać w Internecie. Przyjrzyjmy się kilku różnym opcjom kodowania rady miasta na żywo:
Najłatwiejsza konfiguracja:dedykowany koder sprzętowy
Inną opcją jest użycie kodera sprzętowego, takiego jak Pearl Mini, aby rozpocząć transmisję na żywo. Konfiguracja jest dość prosta:podłącz do 3 kamer do kodera sprzętowego, skonfiguruj lokalizację przesyłania strumieniowego i rozpocznij przesyłanie strumieniowe przez Ethernet. Przełączaj się między źródłami na żywo, aby pokazać różne kąty. Możesz nawet dodawać proste tytuły i nakładki – nazwy, logo i inne grafiki – w locie. Sprzęt do przesyłania strumieniowego, taki jak Pearl Mini, pozwala na transmisję na żywo na Facebooku Live, Youtube lub dowolnym innym CDN, takim jak Kaltura, Panopto lub dowolnym innym bezpiecznym serwerze. Pearl Mini jest zintegrowany z sieciami CDN Panopto i Kaltura, aby zaplanować transmisje na żywo z wyprzedzeniem, dzięki czemu nie musisz się o to martwić. Możliwa jest również transmisja wielostrumieniowa, co oznacza, że możesz jednocześnie oglądać na żywo w serwisach YouTube i Facebook Live.
Ta konfiguracja jest prostsza niż korzystanie z oprogramowania do przesyłania strumieniowego z wielu powodów. Przede wszystkim nie wymaga komputera. Całe kodowanie jest wykonywane przez samo urządzenie. Po drugie, jest bardzo łatwy w obsłudze:wszystkie przełączanie na żywo można wykonać za pomocą ekranu dotykowego. Za każdym razem otrzymujesz niezawodną transmisję na żywo. 
Konfiguracja budżetu:prosty koder sprzętowy
Jeśli Twój samorząd nie ma dużego budżetu na produkcję wideo na żywo, ale nadal chce transmitować na żywo na YouTube lub Facebooku na żywo przy użyciu jednego źródła wideo + audio, rozważ użycie prostego kodera, takiego jak Webcaster X2. W tym scenariuszu kamera jest podłączona do Webcaster X2 za pomocą kabla HDMI. Dźwięk dociera przez kamerę. Następnie Webcaster X2 jest skonfigurowany do transmisji na żywo do jednego miejsca docelowego (YouTube lub Facebook Live) przez Wi-Fi lub Ethernet.
Wiele małych samorządów korzysta z tej konfiguracji do transmitowania na żywo spotkań rady miejskiej, ponieważ jest to bardzo proste i niedrogie. Na przykład miasto Ashland w stanie Ohio używa Webcaster X2 do transmisji na żywo rady miejskiej. 
Konfiguracja zaawansowana:oprogramowanie do przesyłania strumieniowego
Jeśli szukasz bardziej zaawansowanej konfiguracji, która obejmuje wiele kamer wideo, przełączanie na żywo, napisy i inną grafikę, najlepszym rozwiązaniem może być oprogramowanie do przesyłania strumieniowego. Oprogramowanie do przesyłania strumieniowego wykorzystuje komputer do kodowania obrazu i dźwięku. Aby przenieść wideo do komputera, musisz użyć karty przechwytującej USB podobnej do AV.io HD.
Najprawdopodobniej będziesz potrzebować pomocy specjalisty AV, aby skonfigurować i obsługiwać oprogramowanie. Uruchamianie oprogramowania do przesyłania strumieniowego wymaga również wydajnego komputera. Ta konfiguracja kodowania będzie prawdopodobnie wymagać więcej pracy i kompetentnego personelu niż użycie prostego kodera. 
Oto doskonały przykład miasta Westfield w stanie Indiana wykorzystującego Pearl do przeprowadzenia transmisji na żywo rady miasta. Jednym źródłem wideo jest kamera skierowana na radę, a drugim źródłem wideo jest laptop z porządkiem obrad. Ten układ obok siebie sprawia, że śledzenie jest bardzo łatwe.
Podczas konfigurowania transmisji na żywo należy pamiętać o kilku innych kwestiach, takich jak wystarczająca przepustowość sieci, wcześniejsze testowanie sprzętu i nie tylko. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o mechanice transmisji na żywo, zapoznaj się z naszym przewodnikiem po transmisji na żywo:
Jak transmitować na żywo:przewodnik przetrwania dla początkujących
Czytaj więcejDlaczego samorządy korzystają z transmisji na żywo?
Przejrzystość
Kilka stanów i miast wymaga, aby rządy transmitowały swoje spotkania dla publiczności. Na przykład w 2014 r. Miasto Nowy Jork uchwaliło przepisy wymagające od wszystkich rad społeczności transmitowania na żywo posiedzeń zarządu. Chociaż wiele wydarzeń rządowych jest transmitowanych w kanałach publicznych i kablowych, mniejsze organizacje nie zawsze mają zasoby, które można uwzględnić na tych platformach. Jednak dzięki globalnej demokratyzacji transmisji na żywo samorządom znacznie łatwiej jest transmitować na żywo w Internecie i docierać do swoich wyborców.
Dostarczanie informacji i zwiększanie zaangażowania
Mimo że kanały dostępu publicznego transmitują wiele wydarzeń rady miejskiej, liczba osób, które mają dostęp do tych kanałów, maleje. Ludzie, zwłaszcza młodsze pokolenie, decydują się na cyfryzację. Więcej osób niż kiedykolwiek jest podłączonych do internetu, a dotarcie do wyborców w miejscu, w którym się znajdują, jest dobrym sposobem na zwiększenie ich zaangażowania. Łatwo jest zebrać opinie obywateli za pomocą transmisji na żywo, która daje widzom głos. Ponadto transmisje na żywo sprawiają, że wydarzenie jest dostępne dla tych, którzy nie mogą uczestniczyć osobiście. W rezultacie więcej osób jest zaangażowanych w demokratyczny proces w czasie rzeczywistym, gdziekolwiek się znajdują.
Obecność cyfrowa
Żyjemy w dobie marketingu totalnego, a proces polityczny nie jest wyjątkiem. Silna obecność cyfrowa jest ważna zarówno dla dużych marek, jak i polityków. Politycy i władze lokalne decydują się na transmisję na żywo, aby być bardziej związanym ze swoimi wyborcami. Nawet jeśli organizacja rządowa nie jest zobowiązana do transmitowania swoich sesji publicznych, transmisja na żywo jest dobrym sposobem na zademonstrowanie przejrzystości i odpowiedzialności. Tworzy silny bezpośredni związek między przedstawicielami a ich publicznością.
Wniosek
Mamy nadzieję, że ten artykuł był pomocny w zrozumieniu konfiguracji transmisji na żywo przez władze lokalne i rady miasta. Dzięki temu cyfrowemu kanałowi komunikacji więcej obywateli niż kiedykolwiek może mieć łatwy dostęp do wiarygodnych i dokładnych informacji w odpowiednim czasie. Ponadto samorządy lokalne mogą być odpowiedzialne i uczciwe wobec obywateli w zakresie prowadzenia działalności i wydatkowania pieniędzy pochodzących z podatków.