Spotkanie w ratuszu firmy ma prostą koncepcję:zbierz pracowników i kadrę kierowniczą na szczery dialog. Dokonanie tego to inna historia, zwłaszcza gdy pracownicy są rozdzieleni. Na szczęście możesz transmitować na żywo spotkanie w ratuszu, aby uwzględnić osoby, które pracują zdalnie lub w odległych biurach – ale jaki jest najlepszy sposób, aby to zrobić?
Optymalna konfiguracja transmisji na żywo ze spotkania w ratuszu zależy od kilku rzeczy. Jednym z najważniejszych jest wielkość firmy. Mniejszym firmom może ujść na sucho korzystanie z tego samego rozwiązania do wideokonferencji, w które zainwestowały do rozmów wewnątrz lub wewnątrz biura, podczas gdy większe firmy będą potrzebować platformy, która może obsługiwać znacznie więcej widzów na żywo.
Ważne są również Twoje ambicje dotyczące spotkania w ratuszu firmy (lub spotkania wszystkich rąk lub spotkania całej firmy – jakkolwiek chcesz to nazwać). Czy wyobrażasz sobie spektakl, o którym pracownicy będą rozmawiać jeszcze długo, czy raczej intymną pogawędkę między współpracownikami? Zanim zagłębisz się w technologię, przejrzyj swoją wizję.
Trzy sposoby konfiguracji transmisji na żywo ze spotkania w ratuszu
Omówimy trzy różne podejścia do konfigurowania transmisji na żywo ze spotkania w ratuszu:
-
- Po prostu połącz – Chwyć kamerę internetową, uruchom wybraną platformę do wideokonferencji i ruszaj w drogę. Nadaje się dla mniejszych zespołów i mniej ważnych spotkań.
- Spraw, by wyglądało profesjonalnie – Popraw jakość produkcji dzięki dedykowanemu urządzeniu do kodowania wideo, karcie przechwytującej i oprogramowaniu do wideokonferencji. Dla średnich firm, które chcą nadać transmisjom na żywo swoje spotkania w ratuszu profesjonalny połysk.
- Przyjmuj dużą wirtualną publiczność – Połącz koder sprzętowy z biznesową platformą transmisji na żywo, która obsługuje tysiące widzów. Idealny dla firm z dużą liczbą pracowników i wieloma biurami.
Interaktywność jest koniecznością w każdym przypadku. Okazja do szczerego, otwartego dialogu jest główną atrakcją spotkania w ratuszu firmy – i tym, co odróżnia je od transmisji jednokierunkowych przez wyższe kierownictwo.
Istnieje wiele sposobów na wbudowanie interaktywności w spotkanie z udziałem wszystkich osób i zaangażowanie w ten proces pracowników zdalnych. Wykorzystaj usługę taką jak Poll Everywhere. Poproś pracowników zewnętrznych, aby napisali lub nagrali pytania, na które dyrektorzy wyższego szczebla będą odpowiadać w danym dniu. Skorzystaj z funkcji wbudowanych w platformę do transmisji na żywo lub wideokonferencji, takich jak czat na żywo i moderowane pytania i odpowiedzi. Jakkolwiek się do tego zabierzesz, upewnij się, że pracownicy mogą rozmawiać z mówcami, niezależnie od tego, czy są w pokoju, czy w innym mieście.
1. Po prostu połącz
Ostatecznie wszystko, czego potrzebujesz, aby transmitować na żywo spotkanie w ratuszu firmy, to kamera internetowa i oprogramowanie do wideokonferencji lub bezpłatna platforma do przesyłania strumieniowego na żywo, taka jak YouTube Live lub Facebook Live.
Wygoda jest tutaj główną zaletą. Prawdopodobnie masz już to, czego potrzebujesz:kamerę internetową (zewnętrzną lub wbudowaną w laptop lub monitor komputera) i aplikację do wideokonferencji lub dostęp do firmowego konta YouTube lub Facebook. Rozważ dodanie dedykowanego mikrofonu (zamiast polegać na tym wbudowanym w kamerę internetową lub komputer), aby poprawić dźwięk dla swojej wirtualnej publiczności.
Połączenie tych komponentów jest proste. Jeśli Twoja kamera internetowa jest zewnętrzna, po prostu podłącz ją do wolnego portu USB w komputerze, a oprogramowanie do wideokonferencji lub Steam rozpozna ją jako źródło wideo. Funkcje wbudowane w platformę, z której korzystasz, zapewnią interaktywność każdemu poza witryną. Pamiętaj tylko, aby przydzielić kogoś, kto będzie monitorował czat i zadawał pytania prezenterom.
Wadą tego podejścia – i to bardzo dużą – jest jakość obrazu i dźwięku. Transmisja na żywo ze spotkania w ratuszu nie będzie wyglądać tak dobrze ani tak profesjonalnie, jak mogłaby. Możesz sprawić, by to zadziałało, jeśli Twoja firma jest mała lub ma bardziej nieformalną, start-upową atmosferę. Pamiętaj jednak, że nie wysyłasz złej wiadomości do zdalnych członków zespołu.
Tandetna produkcja może sprawić, że pracownicy spoza zakładu poczują się jeszcze bardziej oddaleni – niczym refleksja, oderwana od reszty zespołu. Może ucierpieć zaangażowanie, co jest całkowicie sprzeczne z celami spotkania w ratuszu firmy.
2. Spraw, aby wyglądał profesjonalnie
Koder sprzętowy to urządzenie przeznaczone do przesyłania strumieniowego wideo, przechwytywania, nagrywania lub wszystkich trzech. Używanie jednego do transmisji na żywo w ratuszu firmy zapewnia znaczne korzyści w porównaniu ze standardowym sprzętem komputerowym.
Kodery sprzętowe ułatwiają tworzenie dopracowanych transmisji na żywo z wielu kamer, które z pewnością zrobią wrażenie i zaangażują pracowników zdalnych. Większość koderów sprzętowych zawiera wiele wejść wideo i profesjonalnego dźwięku, co pozwala na podłączenie i przesyłanie strumieniowe kamer HDMI i SDI, laptopów, tabletów, mikrofonów XLR lub TRS i nie tylko. Ponadto kodery sprzętowe oferują bezpieczny i niezawodny sposób nagrywania wysokiej jakości filmów ze spotkań i przesyłania ich na wewnętrzne serwery w celu późniejszego wykorzystania.
Inwestowanie w koder sprzętowy nie jest tak wygodne, jak korzystanie z komputera, który Twoja firma już ma pod ręką, ale istnieje wiele możliwych zastosowań poza urzędami miast – od treści marketingowych i sprzedaży po szkolenia wideo i onboarding.
Będziesz potrzebować karty przechwytującej USB, aby przenieść sygnał wideo z kodera sprzętowego do komputera z wybraną aplikacją do wideokonferencji. Następnie oprogramowanie może rozpoznać urządzenie tak, jakby była kamerą internetową typu plug-and-play.
W zależności od wielkości twojej zdalnej siły roboczej może być konieczne bardziej wybredne przy wyborze platformy wideokonferencyjnej. Najważniejszym czynnikiem jest maksymalna liczba uczestników na sesję. Czy Twoja zdalna siła robocza składa się głównie z telepracowników, którzy dołączą do wideokonferencji indywidualnie? A może łączysz biura, w których pracownicy zbierają się w tym samym pomieszczeniu, aby dostroić się razem? Niektóre rozwiązania obsługują duże liczby (takie jak Zoom), podczas gdy inne pozwalają na znacznie mniejszą liczbę jednoczesnych użytkowników.
3. Zakwateruj dużą wirtualną publiczność
Jeśli Twoja firma ma armię telepracowników lub biur rozsianych po całym świecie, będziesz potrzebować usługi przesyłania strumieniowego na żywo, która może obsługiwać dużą liczbę uczestników.
Istnieje wiele platform biznesowych do transmisji na żywo i zdecydowanie zalecamy jedną z nich zamiast bezpłatnego rozwiązania. Chociaż oznacza to płacenie za subskrypcję, oznacza to również brak reklam, które nękają bezpłatne platformy, a także dedykowaną obsługę klienta i zaawansowane funkcje monetyzacji, analiz, generowania potencjalnych klientów i nie tylko.
Koder sprzętowy może przesyłać strumieniowo bezpośrednio do tych sieci dostarczania treści (CDN), zapewniając wysokiej jakości wideo i bezproblemową wydajność niezależnie od miejsca pobytu pracowników. Połączenie kodera sprzętowego z platformą transmisji strumieniowej na żywo również poprawia wydajność. Jako urządzenia dedykowane, kodery sprzętowe zwykle działają lepiej niż kodery programowe (tj. aplikacje do przesyłania strumieniowego wideo lub nagrywania działające na standardowym sprzęcie komputerowym). Dzieje się tak, ponieważ kodery programowe muszą współdzielić zasoby z systemem operacyjnym komputera i wszelkimi aktywnymi procesami.
Wiele platform do transmisji na żywo oferuje również zaawansowane opcje interaktywności. Na przykład Kaltura i Panopto oferują ankiety i pytania na żywo. Obie usługi automatycznie przesyłają transmisje na żywo jako nagrania, do których pracownicy mogą uzyskać dostęp z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.
Wskazówki dotyczące udanej transmisji na żywo ze spotkania w ratuszu
Transmisja na żywo spotkania w ratuszu firmy nadaje temu wydarzeniu zupełnie inny wymiar:technologię. Oto kilka wskazówek, jak nim zarządzać.
Wykonaj bieg na sucho
Błędy się zdarzają, ale możesz zminimalizować prawdopodobieństwo najczęstszych błędów związanych z wydarzeniami na żywo dzięki wcześniejszemu przygotowaniu. Zarezerwuj trochę czasu wcześniej, aby przeprowadzić konfigurację AV z osobą, która będzie prezentować, i trzykrotnie sprawdź konfigurację, aby upewnić się, że wszystko działa.
Nadaj priorytet prezentacji
Nadanie Twojemu spotkaniu w ratuszu na żywo profesjonalnego wyglądu jest ważne dla wizerunku Twojej firmy i zaangażowania pracowników zdalnych. Niestandardowe układy obrazu w obrazie mogą dodać elegancji Twojemu strumieniowi. Aby uzyskać dodatkowe efekty wizualne, takie jak grafika i nakładki w dolnej trzeciej części, skorzystaj z oprogramowania do produkcji na żywo, takiego jak pakiet NewBlue Titler Live 4.
Dzięki enkoderowi sprzętowemu Epiphan Pearl możesz łatwo tworzyć profesjonalne układy obrazu w obrazie za pomocą intuicyjnego, internetowego interfejsu użytkownika.
Zmaksymalizuj bezpieczeństwo
Częścią atrakcyjności spotkań z udziałem wszystkich jest to, że pozwalają szeregowym ludziom uzyskać informacje, które zwykle pozostają w zarządzie, takie jak dane finansowe i względy strategiczne. Drażliwy charakter tych dyskusji sprawia, że bezpieczeństwo jest najważniejsze. Aby ratusz pozostał wewnętrznie, zweryfikuj bezpieczeństwo sprzętu i aplikacji, których używasz do transmisji na żywo. Upewnij się, że wybrane rozwiązanie może zintegrować się z infrastrukturą sieciową bez konieczności stosowania wyjątków bezpieczeństwa.
Wybierz niezawodny sprzęt
Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest zebranie wszystkich razem tylko po to, aby przełożyć wydarzenie z powodu awarii sprzętu. Upewnij się, że kamery, mikrofony i sprzęt enkoderowy, w który inwestujesz, są najwyższej jakości i dostrojone pod kątem niezawodności.
Następna najlepsza rzecz po byciu tam dla pracowników zdalnych
Wszechstronne i niezawodne kodery sprzętowe Epiphan Pearl-2 i Pearl Mini ułatwiają tworzenie transmisji na żywo ze spotkania w ratuszu, która z pewnością zrobi wrażenie i zaangażuje pracowników zdalnych. Wiele wejść dla wideo i profesjonalnego dźwięku pozwala podłączyć wysokiej klasy kamery i mikrofony, aby przesyłać strumieniowo lub nagrywać w wysokiej rozdzielczości (do 4K) z krystalicznie czystym dźwiękiem.
Pearl może przesyłać strumieniowo do dowolnej platformy strumieniowej na żywo i oferuje bezpośrednią integrację z Panopto i Kaltura, co ułatwia przesyłanie nagrań ze spotkań w ratuszu. Nasze systemy są również przyjazne dla IT. HTTPS, 802.1X, integracja LDAP, zarządzanie certyfikatami i inne funkcje bezpieczeństwa zapewniają, że Pearl jest bezpiecznym dodatkiem do Twojej firmowej sieci IT.
Dowiedz się więcej o tym, jak sprzęt kodujący Pearl-2 i Pearl Mini może pomóc w sukcesie transmisji na żywo ze spotkania w ratuszu. Pytania? Zapytaj naszych specjalistów ds. produktów.