Najlepsze sposoby na transmisję na żywo z wielkiego wydarzenia

Być może słyszałeś lub nie, nasza aktywacja SXSW była szalonym i inspirującym doświadczeniem. Świętowaliśmy 10-lecie Staff Picks i transmitowaliśmy na żywo kilka poważnych talentów:cześć, Kirsten Lepore, Daniels, DeVitos. Prowadziłem produkcję razem z naszym zespołem ds. produkcji na żywo i podczas tego procesu zebraliśmy kilka przydatnych spostrzeżeń. Te wskazówki dotyczące produkcji pochodzą ode mnie i naszego szefa produkcji na żywo, Joe Bandelli. Dzięki, Joe! Ta rada może — i powinna — być uwzględniona w każdym dużym wydarzeniu, więc weź to i biegnij z nim.Bądź przygotowany Tak, bądź taki taki taki przygotowany. Kiedy uważasz, że przygotowałeś się wystarczająco, przygotuj więcej. Preprodukcja to różnica między udanym a stresującym wydarzeniem na żywo. Transmisja na żywo przypomina kręcenie filmu, z tą różnicą, że wystarczy czasu na jedno ujęcie. MUSISZ to zrobić dobrze, albo jest to pranie. Zanim nawet wyjechaliśmy do Austin, spędziliśmy kilka miesięcy na dopinaniu wszystkiego. Po pierwsze, zrobiliśmy pełny pokaz. To dało nam szczegółową listę wszystkich, których potrzebowaliśmy na każdym wydarzeniu. Wiedzieliśmy, do kogo się włączyć i kiedy.

Ponieważ uwzględniliśmy nasze plany wdrażania mediów społecznościowych, byliśmy w stanie napisać listę potrzebnych zasobów. Media społecznościowe stanowiły dużą część tych wydarzeń na żywo, ponieważ wypchnęliśmy trzy z naszych głównych wydarzeń do naszej społeczności na Facebooku i Twitterze. Ściśle współpracowaliśmy z naszym zespołem kreatywnym na długo przed datami wydarzeń, aby mogli pracować nad realistycznym, nie szalonym terminem.

Większość tego, o co prosiliśmy, znalazła się w naszych filmach lub skierowała naszą publiczność na te wydarzenia. Poprosiliśmy o:Miniatury — używaliśmy miniatur przed i po każdym filmie. Poprzedni obraz został mocno zaprojektowany z informacjami o nadchodzącym wydarzeniu. Zwymiarowaliśmy te miniatury dla Facebooka, Twittera i LinkedIn, aby mogły zostać uwzględnione w naszych działaniach w mediach społecznościowych. Następnie zmieniliśmy projekt miniatury, aby zawierał ujęcie z rzeczywistego wydarzenia na żywo.

Karty wprowadzające i końcowe — świetnie nadają się do zwiększania liczby odbiorców i zaangażowania. W przypadku naszych kart wprowadzających dodaliśmy trochę przezroczystości w tle, abyśmy mogli nałożyć ją na nasz materiał na żywo w minutach poprzedzających nasze wydarzenie. Po zakończeniu wydarzenia przeszliśmy do naszego najszerszego ujęcia, utrzymaliśmy go w ruchu i nałożyliśmy naszą kartę końcową – znowu z niewielką przejrzystością. Ta plansza końcowa zawierała informacje o naszych nadchodzących wydarzeniach.

Dolne trzecie — stworzyliśmy listę osób, które pojawiały się przed kamerą i animowały minimalnie zaprojektowane, łatwe do odczytania dolne trzecie dla wszystkich. Pozwalamy im trwać od 3-4 sekund i eksportujemy kilka sekund „ogonu”, aby nasza sekwencja nie zapętlała się zbyt szybko.

bęben odliczający — rozpoczęliśmy każde wydarzenie krótkim, skwierczącym filmem, który zawierał odliczanie. Stworzyło to miłe poczucie pilności „wydarzenie zaraz się rozpocznie”, aby przyciągnąć naszą publiczność.

Kiedy już zastanowiliśmy się, czego potrzebujemy, usunęliśmy ich z drogi tak szybko, jak to tylko możliwe. Wykorzystaliśmy Vimeo do generowania linków oraz dostrajania ustawień prywatności i osadzania. Było to bardzo pomocne przy dystrybucji w mediach społecznościowych i publikowaniu w witrynach zewnętrznych. Przygotowanie zarówno linków, jak i zasobów z wyprzedzeniem, pozwoliło nam zaplanować wszelkie ważne posty w mediach społecznościowych z tygodniowym wyprzedzeniem. Wspaniale było mieć to wszystko w kolejce, abyśmy mogli skupić się na prawidłowym przygotowaniu wydarzeń po wylądowaniu w Austin.Lokalizacja, lokalizacja, lokalizacja W przypadku każdego wydarzenia na żywo potrzebujesz wystarczająco dużo czasu na przetestowanie swojego sprzętu. Nigdy nie wiesz, co może się nie udać w środowisku na żywo i musisz być gotowy na wszystko. Tak więc nasze wysiłki przygotowawcze nie zakończyły się, gdy dotarliśmy do stanu Lone Star. Od razu zabraliśmy się do konfiguracji.

Nasza ekipa produkcyjna uwielbia te klimaty konfiguracji.

Przetestowaliśmy nasze podstawowe i zapasowe pliki danych. Przetestowaliśmy nasze metody przełączania awaryjnego, przetestowaliśmy nasz sprzęt do tworzenia kopii zapasowych. Im więcej czasu będziesz musiał przetestować wszystkie punkty niepowodzenia w przestrzeni wydarzenia, tym większy sukces odniesiesz, gdy nadejdzie czas.Sprzęt to (prawie) wszystko Jeśli chcesz, aby Twoja transmisja na żywo wyglądała profesjonalnie, musisz traktować ją jak dobrą sesję. Nasz zespół produkcyjny korzystał z czterech wysokiej klasy kamer. Umieściliśmy dwa na Spider Pods (aby były na poziomie sceny), jeden zamontowaliśmy do krokwi, aby uzyskać szerokie ujęcie, a jednego użyliśmy jako przenośnej kamery wędrującej. Rozdzieliliśmy naszą załogę strategicznie. Mieliśmy dwie osoby obsługujące kamery, a trzecia obsługiwała nasz przełącznik, przełączając się między różnymi ujęciami podczas pokazu. Mieliśmy również własny zespół audiowizualny obsługujący mikser, pięć mikrofonów bezprzewodowych i projekcję, które zostały rozdzielone i wprowadzone do przełącznika w celu miksowania na żywo. W całym tym chaosie uwzględniliśmy również podstawową produkcję elementy:ustawiliśmy się z dala od sceny, znaliśmy z wyprzedzeniem wielkość ekranu prezentacji, sprawdziliśmy nasze połączenia internetowe. Łatwo zapomnieć o drobiazgach, ale czasami te szczegóły mogą być najważniejsze dla udanego pokazu. W ten sam sposób nie zapomnij przydzielić miejsca na koder, koder zapasowy, sprzęt audio, kamery i tak dalej. Upewnij się, że masz wystarczająco dużo miejsca na stole, listwy przeciwprzepięciowe, przedłużacze i sprzęt zapasowy.Czas pokazu Konfiguracja przed pierwszym wydarzeniem pozwala upewnić się, że wszystko działa poprawnie. Będąc w kosmosie, zbierz grupę ludzi wielkości swojego największego panelu i przeanalizuj najtrudniejsze momenty wydarzenia na żywo.

Ponieważ wykonaliśmy tak wiele pracy z wyprzedzeniem, same wydarzenia na żywo przebiegały przez Grease Lightning szybko i całkiem bezproblemowo. Większość tego czasu spędziliśmy na sprawdzaniu materiału filmowego, aby wiedzieć, między którymi ujęciami się przełączać. Mieliśmy również nasze zespoły społecznościowe i wsparcia, które byłyby gotowe na wypadek, gdyby coś poszło nie tak.

Nawet przy całym naszym planowaniu wydarzenie na żywo przypomina, że entropia jest prawdziwa. Zawsze coś idzie nie tak i hej, to część podekscytowania. W trakcie jednej z naszych transmisji, nasza przestrzeń eventowa doświadczyła całkowitej przerwy w dostawie prądu. Na szczęście już to przewidzieliśmy i byliśmy gotowi do działania. Szybko przerzuciliśmy się na nasz generator zapasowy, a program przebiegł bez przeszkód.To się nie skończyło, dopóki się nie skończyło Gdy tylko zakończyliśmy nasze streamy, Vimeo automatycznie zarchiwizował nieprzetworzone pliki streamów na naszym koncie. Utrzymywaliśmy te filmy jako prywatne, abyśmy mogli przejrzeć materiał na koniec dnia i dokonać drobnych poprawek. Pobrałem zarchiwizowane filmy w pełnej rozdzielczości i przeniosłem je do Adobe Premiere Pro. Następnie przyciąłem początek i koniec, aby zacieśnić przepływ, i sprawdziłem kilka dobrych kątów kamery, które mogliśmy przegapić. (Warto zauważyć, że możesz zapisać wszystkie swoje poprzednie wersje, więc nie musieliśmy się martwić o utratę czegokolwiek). Po zakończeniu edycji zastąpiłem plik wersją ostateczną i udostępniłem go publicznie.

Chcieliśmy również mieć pewność, że świętowanie historii wyborów personelu nie zakończy się po jednym burzliwym weekendzie. Wykorzystaliśmy te zasoby w e-mailach, biuletynach, postach społecznościowych i blogach podsumowujących nasze wydarzenia aheam jak ten wspaniały film na wynos, a my wycinamy skwierczące bębny i podsumowania, korzystając z materiału filmowego.To jest opakowanie Na żywo to znacznie więcej niż jedno wydarzenie. Transmisje na żywo to myślenie całościowe:początek, środek i koniec. Zbierz wszystkie swoje małe kaczki wideo z rzędu, przetestuj wszystko, przetestuj ponownie i pomyśl o kreatywnych sposobach, aby jak najlepiej wykorzystać swoje wydarzenia. I na koniec, nie zapominaj, że Twoje wydarzenie na żywo może odbyć się jednego dnia, ale możesz wykorzystać te treści, aby zaangażować i zwiększyć swoją publiczność przez wiele dni, tygodni, a nawet miesięcy. duże wydarzenie? Zobacz nasze wskazówki dotyczące maksymalizacji liczby widzów na żywo.