Aplikacja Notatki w iOS umożliwia teraz udostępnianie notatek innym użytkownikom iPhone'a, iPada i Maca przez iCloud. Ta funkcja udostępniania notatek jest niezwykle przydatna, umożliwiając innym zaproszonym osobom przeglądanie i edytowanie tej samej udostępnionej notatki, której używasz, we współpracy, i oczywiście inne osoby mogą również zapraszać Cię do przeglądania i zmiany swoich notatek. Przypadki użycia są rozległe, a wspólne notatki są z łatwością jedną z bardziej przydatnych funkcji dodanych do aplikacji Notatki od dłuższego czasu, więc sprawdźmy, jak udostępniać Notatki innym osobom korzystającym z najnowszych wersji iOS.
Istnieje kilka podstawowych wymagań dotyczących udostępniania notatek i wspólnej edycji notatek, aby działały w ten sposób. Po pierwsze, oczywiście będziesz potrzebować iCloud, ponieważ udostępnionymi notatkami zarządza się za pośrednictwem iCloud. Poza tym będziesz potrzebować systemu iOS 10.0 lub nowszego na iPhonie lub iPadzie, a użytkownicy komputerów Mac będą potrzebować systemu Mac OS 10.12 lub nowszego. Zakładając, że spełniasz te wymagania, udostępnianie notatek będzie dostępne dla Ciebie i osób, które zaprosisz do notatki.
I tak, możesz udostępnić dowolną notatkę wraz z zawartymi w niej rysunkami, zdjęciami, listami kontrolnymi i wszystkim innym.
Jak udostępniać notatki w iOS, aby umożliwić innym osobom przeglądanie i zmienianie notatek
Zasadniczo wysyłasz zaproszenie do wybranych osób, którym chcesz udostępnić notatkę, umożliwiając odbiorcy przeglądanie i edytowanie notatek oprócz Ciebie. Oto jak to działa:
- Otwórz aplikację „Notatki” w iOS, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, upewnij się, że jesteś w sekcji notatek „iCloud”, a nie „Notatek na moim urządzeniu”
- Wybierz notatkę, którą chcesz udostępnić, dotykając jej
- W górnej części notatki dotknij ikony osoby z przyciskiem + plus
- Wybierz metodę, którą chcesz udostępnić notatkę:Wiadomości, Poczta, Twitter, skopiuj link lub „Więcej”, aby wybrać inną usługę, której nie ma na liście, a która może być dostępna w Twoich aplikacjach
- Wyślij zaproszenie do udostępniania notatek
Spowoduje to wysłanie zaproszenia do adresata, aby umożliwić tej osobie wyświetlanie i wprowadzanie zmian w notatce za pomocą iPhone'a, iPada lub Maca z najnowszą wersją oprogramowania.
Na przykład po odebraniu udostępnionej notatki w Wiadomościach otrzymasz małą ikonę notatki i podgląd pierwszego wiersza. Dotknięcie udostępnionej notatki natychmiast otworzy ją w aplikacji Notatki i zostanie dodana do sekcji Notatki iCloud na Twoim urządzeniu.
Udostępnione notatki zostaną wytyczone na liście Notatki przez umieszczenie ikony małej osoby obok nazwy i tytułu notatki, podobnie jak w przypadku notatki zablokowanej hasłem, która jest chroniona małą ikoną kłódki.
Jest to idealna funkcja do udostępniania list zakupów i zakupów, listy rzeczy do zrobienia, udostępniania notatek z zajęć lub konferencji, szybkiego dzielenia się pomysłami, współpracy nad prostą kolekcją lub koncepcją i wiele więcej.
I tak, typowa funkcja „udostępniania” jest nadal dostępna, ale zwróć uwagę na to, jak to zaproszenie do notatki i funkcja wspólnej edycji różnią się od zwykłej metody udostępniania notatki z aplikacji Notatki opartej na arkuszu udostępniania:z zaproszeniem i wspólną edycją, wszyscy zaproszeni użytkownicy mogą natychmiast edytować i wyświetlać notatkę, podczas gdy standardowa udostępniona notatka jest sprawą jednostronną, wymagającą od użytkowników wysyłania tej samej notatki tam iz powrotem po jej edycji. Oba mają swoje zastosowania, ale metoda udostępniania i zaproszenia oparta na iCloud jest wyraźnie lepsza w przypadku wspólnej edycji notatek w czasie rzeczywistym.