Czy korzystasz z wbudowanej aplikacji Notatki, aby szybko zapisywać ważne informacje, skanować dokumenty, planować rzeczy lub tworzyć listy na iPhonie i iPadzie? Jeśli tak, z przyjemnością dowiesz się, że możesz nie tylko współpracować z innymi nad udostępnioną notatką, ale także wyróżnić wszystkie zmiany w tych udostępnionych notatkach .
Podobna do funkcji współpracy dostępnej w Dokumentach Google, iCloud Pages itp. Aplikacja Notatki pozwala zaprosić znajomego lub współpracownika do wspólnej pracy nad notatką. Chociaż osoby, które dodajesz do udostępnionej notatki, mogą wyświetlać i wprowadzać zmiany w notatce we współpracy, możliwość wyróżnienia wszystkich tych zmian ułatwia szybką identyfikację wszystkich zmian wprowadzonych przez innych.
Aplikacja Notatki domyślnie nie podświetla jednak wszystkich zmian. Musi być najpierw włączony.
Jak wyróżnić zmiany w udostępnionych notatkach na iPhonie i iPadzie
Upewnij się, że na Twoim iPhonie lub iPadzie działa nowoczesna wersja oprogramowania systemowego, ponieważ nie będziesz mógł korzystać z funkcji podświetlania w starszych wersjach iOS i iPadOS. Warto też pamiętać, że do notatek można zapraszać tylko osoby za pomocą notatek iCloud.
- Otwórz standardową aplikację „Notatki” na iPhonie i iPadzie.
- Otwórz notatkę iCloud, którą chcesz udostępnić. Stuknij opcję „dodaj osoby” znajdującą się tuż obok ikony udostępniania, jak pokazano poniżej.
- Teraz będziesz mógł ich zaprosić za pośrednictwem dowolnej platformy sieci społecznościowej, z której korzystasz.
- Po zaproszeniu ponownie dotknij tej samej ikony. Zauważysz znacznik wyboru wskazujący, że wysłano zaproszenia do współpracy.
- Teraz użyj przełącznika, aby włączyć opcję „Podświetl wszystkie zmiany”.
Proszę bardzo, teraz, gdy wiesz, jak wyróżnić wszystkie zmiany w udostępnionych notatkach na iPhonie i iPadzie, możesz szybko zobaczyć, co zostało zaktualizowane przez osobę, która udostępnia notatkę.
Możesz uzyskać dostęp do tej funkcji, zanim druga osoba zaakceptuje Twoje zaproszenie do współpracy. To świetny sposób na śledzenie wszystkich zmian w konkretnej notatce, nad którą wspólnie pracujecie.
W tym samym menu, w którym włączasz/wyłączasz wyróżnienia, możesz także zatrzymać udostępnianie notatki w dowolnym momencie lub usunąć dostęp tylko dla określonego użytkownika, jeśli masz wiele osób na tej samej udostępnionej notatce.
Gdy przestaniesz udostępniać komuś notatkę, zostanie ona automatycznie usunięta z jego urządzenia. Usunięcie notatki powoduje również usunięcie jej z urządzeń osób, którym ją udostępniłeś. Notatka zostanie jednak przeniesiona do folderu Ostatnio usunięte na Twoim urządzeniu.
Teraz, gdy wiesz, że możesz szybko zauważyć wszystkie zmiany dzięki funkcji wyróżniania, którą oferuje Notes, czy będziesz jej używać? Czy używasz wspólnych notatek do wspólnego robienia notatek? Podziel się wskazówkami, przemyśleniami, radami lub doświadczeniami w sekcji komentarzy poniżej.