Czy kiedykolwiek wysłałeś e-mail z lub na adres w niewłaściwej domenie? Może przypadkowo wysłałeś osobisty e-mail ze swojego konta służbowego? Aplikacja Mail na iPhonie i iPadzie zawiera funkcję, która może pomóc uniknąć takiej sytuacji, oznaczając dowolny adres spoza określonej domeny podczas tworzenia wiadomości e-mail lub odpowiadania na nią w aplikacji Poczta systemu iOS. Wspaniałą rzeczą w oznaczaniu adresów za pomocą specyfiki domeny jest to, że dotyczy to zarówno adresów wysyłanych, jak i wysyłanych z adresu e-mail, więc może to pomóc zapobiec wysyłaniu wiadomości e-mail do niewłaściwej osoby lub przypadkowemu wysłaniu wiadomości e-mail z niewłaściwego adresu nadawcy również w systemie iOS.
Jest to rodzaj sztuczki e-mailowej dla systemu iOS, która jest oczywiście przydatna w przypadku urządzeń z systemem iOS związanych z biznesem i pracą lub dla użytkowników, którzy dodali wiele kont e-mail na swoim iPhonie lub iPadzie z mieszanką osobistych i służbowych lub biznesowych kont e-mail to samo urządzenie. Ta funkcja jest naprawdę łatwa w konfiguracji, sprawdźmy, jak to działa.
Szybkie wyjaśnienie, jak ta funkcja oznaczania adresów e-mail działa w systemie iOS
Poczekaj, cofnijmy się o krok; co robi ponownie „Oznacz adresy” w poczcie iOS? Jeśli jesteś zdezorientowany tym, jak działa funkcja oznaczania adresu poczty iOS, weźmy prosty przykład;
Załóżmy, że zamierzasz wysłać wiadomość e-mail na adres „[email protected]”, ale przypadkowo wpisujesz lub automatycznie wpisujesz domenę alternatywną, np. „[email protected]” – jeśli „osxdaily.com” to Twoja oznaczona domena, to „mailinator.com” przykład zostałby oflagowany/zaznaczony, ponieważ nie ma go na zaznaczonej liście adresów. iOS oznacza dowolną domenę lub adres e-mail spoza określonej listy na czerwono, dzięki czemu jest to bardzo oczywiste, gdy wysyłasz wiadomości e-mail spoza określonej listy zatwierdzenia domeny.
Brzmi świetnie dla każdego, kto żongluje wieloma firmowymi, osobistymi i wieloma kontami e-mail, a kto chce uniknąć wysyłania czegoś na lub z niewłaściwego adresu e-mail, prawda? Zainstalujmy tę konfigurację na iPhonie lub iPadzie.
Jak oznaczać adresy e-mail spoza określonych domen w Mail na iOS
- Otwórz aplikację Ustawienia na iPhonie, a następnie przejdź do ustawień „Poczty”
- Przewiń w dół do sekcji Komponowanie i kliknij „Oznacz adresy”
- Wprowadź domeny, które chcesz wykluczyć z oznaczania (na przykład, jeśli chcesz oznaczyć każdy e-mail, który nie pochodzi/z osxdaily.com, wpisz „osxdaily.com” jako domenę) *
- Wyjdź z Ustawień po zakończeniu, każda nowa wiadomość e-mail, która jest wysyłana do domeny spoza tej listy, odpowiadana lub wysyłana z niej, zostanie teraz oznaczona na jasnoczerwono, aby było oczywiste, że nie ma jej na liście domen
Teraz, gdy wyślesz nowy e-mail, będzie bardzo oczywiste, czy wybrana domena, która nie została zatwierdzona na wspomnianej liście adresów, zaznacz, ponieważ te adresy zostaną podświetlone czerwonym tekstem:
Aby było jasne, nadal możesz wysyłać wiadomości e-mail do domen, których nie ma na liście wykluczeń, ale stanie się to znacznie bardziej oczywiste, gdy to zrobisz. Oznacza to tylko adres e-mail, nie zapobiega wysyłaniu wiadomości, które nie są zgodne z listą wykluczeń domen.
Może to pomóc w uniknięciu głupich sytuacji, takich jak przypadkowe wysłanie e-maila do członka rodziny ze służbowego adresu e-mail, przypadkowe wysłanie klientowi odpowiedzi z osobistego konta e-mail lub przypadkowe wysłanie konkurencyjnego pracodawcy e-maila z obecnego adresu organizacji i wielu innych podobne sytuacje.
Ta sztuczka może być również przydatna, jeśli masz skonfigurowane konto e-mail, które pozwala tylko na wysyłanie wiadomości e-mail do i z określonych domen, co jest dość powszechne w zabezpieczonej wewnętrznej komunikacji e-mail, której celem jest zapobieganie jakiejkolwiek komunikacji z domeną zewnętrzną.
* Możesz skonfigurować jedną lub wiele domen do wykluczenia z zaznaczonej listy adresów, po prostu oddziel je przecinkami, na przykład:„osxdaily.com, icloud.com, outlook.com”
W związku z tym, jeśli Twój iPhone lub iPad jest przede wszystkim urządzeniem służbowym lub osobistym, ale masz skonfigurowanych na nim wiele kont e-mail, dobrym pomysłem jest ustawienie podstawowego domyślnego adresu e-mail na iPhonie lub iPadzie, aby nowe wiadomości e-mail były domyślne do podstawowego zastosowania tego urządzenia. Jeśli jest to urządzenie osobiste, ustawienie domyślne na osobisty adres e-mail ma sens, jeśli jest to urządzenie służbowe, ustawienie domyślne na adres e-mail służbowy ma sens. Pamiętaj, że możesz bardzo łatwo zmienić adres Od podczas tworzenia wiadomości e-mail w systemie iOS w dowolnym momencie.