Najlepszy Pomysł dla kamerzystów konfiguracja nie polega na zbudowaniu pięknej przestrzeni roboczej pełnej estetycznych pulpitów nawigacyjnych, których tak naprawdę nigdy nie używasz. Powinno funkcjonować jako operacyjne centrum kontroli firmy, oferując jedno miejsce do zarządzania potencjalnymi klientami, projektami klientów, SOP, planowaniem zdjęć, marketingiem treści, przekazaniem zespołów i działaniami następczymi po dostawie, bez polegania na rozproszonych dokumentach i pamięci.
Wiele firm zajmujących się wideo powoli gromadzi narzędzia w miarę swojego rozwoju. Notatki znajdują się w Apple Notes lub Google Docs, listy kontrolne nagrań znajdują się w przypadkowych folderach, dane klientów są uwięzione w wątkach e-mailowych, a standardowe procedury działania zespołu istnieją w postaci w połowie ukończonych filmów z Looma, których nikt nie może znaleźć. Ta fragmentacja powoduje niewidzialny opór. Założyciel staje się wyszukiwarką firmy.
To tutaj Pojęcie staje się potężne. Właściwie zastosowany, zastępuje fragmentaryczną wiedzę żywym systemem operacyjnym pomaga to firmie myśleć jaśniej, działać szybciej i wdrażać ludzi tak, aby wszystko nie przechodziło przez założyciela. Prawdziwą wygraną nie jest organizacja. Usuwa trudności związane z powtarzalnymi decyzjami.
Zacznij od domowego panelu biznesowego
Najmądrzejszy Pomysł dla kamerzystów systemy zaczynają się od pojedynczego głównego pulpitu nawigacyjnego firmy . Powinno to stanowić drzwi wejściowe do całej firmy.
Panel powinien zawierać bezpośredni link do:
- aktywne projekty
- CRM / potok potencjalnych klientów
- Biblioteka SOP
- Centrum przygotowań do zdjęć
- edytowanie przepływów pracy
- kalendarz treści
- szablony
- linki do finansów i fakturowania
- Dokumentacja dotycząca zatrudnienia i wykonawcy
Powodem, dla którego ma to znaczenie, jest szybkość orientacji. Gdy Ty lub członek zespołu otworzycie Notion, kolejne najważniejsze działania powinny być od razu oczywiste.
Dobry pulpit nawigacyjny do domu ogranicza przełączanie kontekstów i sprawia, że obsługa firmy jest znacznie łatwiejsza, zwłaszcza gdy rośnie liczba klientów i wewnętrzne przepływy pracy.
To najbardziej naturalne miejsce na powiązanie zestawu narzędzi , ponieważ wstępnie zbudowana struktura pulpitu nawigacyjnego znacznie skraca czas konfiguracji.
Zbuduj bazę danych CRM i modułu śledzenia klientów
Jedno z najbardziej wartościowych zastosowań Notion dla kamerzystów to warstwa CRM. Większość indywidualnych kamerzystów i rozwijających się agencji traci umowy nie dlatego, że praca jest słaba, ale dlatego, że działania następcze są mało widoczne.
Czysty CRM dla branży wideo baza danych powinna śledzić:
- nazwa potencjalnego klienta
- firma
- typ projektu
- szacunkowy budżet
- stan wykrycia
- propozycja wysłana
- następna kontrola
- etap transakcji
- oczekiwana data zamknięcia
- połączony rekord klienta
Prawdziwa moc pochodzi z przefiltrowanych poglądów.
Na przykład:
- Dzisiejsze dalsze działania
- Etap propozycji
- Zainteresuj potencjalnych klientów
- Byli klienci do reaktywacji
- Możliwości skierowania
Dzięki temu Notion staje się niezawodnym filmowcem śledzącym klientów system zamiast pasywnej aplikacji do robienia notatek.
Używaj połączonych baz danych projektów do dostarczania
Prawdziwa siła Notion dla kamerzystów jest to, jak łatwo może łączyć relacyjne bazy danych.
Mocne Projekty baza danych powinna zawierać link:
- klient
- etap projektu
- data sesji
- termin pierwszego cięcia
- redaktor
- producent
- elementy
- runda rewizji
- stan faktury
- notatki dotyczące sprzedaży dodatkowej
Tworzy to potok dostaw na żywo.
Do najbardziej przydatnych widoków zaliczają się zwykle:
- Kanban etapami
- kalendarz według dnia zdjęć
- Tablica terminów redaktora
- widok kamieni milowych skierowany do klienta
- Panel ryzyka założyciela
To sprawia, że Notion bardziej przypomina system operacyjny niż zbiór stron.
Ta sekcja w naturalny sposób nawiązuje do Podręcznika obsługi firmy wideo , ponieważ prawdziwy efekt wynika z połączenia struktury bazy danych z widocznymi standardami przepływu pracy.
Zamień standardowe procedury operacyjne w bazę wiedzy z możliwością przeszukiwania
Jednym z najbardziej rewolucyjnych zastosowań Notion jest SOP i wewnętrzny system wiedzy.
Najlepszy Pomysł dla kamerzystów konfiguracja obejmuje bazę danych SOP z możliwością przeszukiwania obejmujące:
- wdrożenie
- przedprodukcja
- Arkusze rozmów
- przygotowanie sprzętu
- standardy sesji zdjęciowej
- Struktury folderów
- edytowanie odnośników
- obsługa wersji
- listy kontrolne dostaw
- kontynuacja referencji
Kluczem jest ułatwienie znalezienia każdej SOP za pomocą tagów, działów i widoków opartych na rolach.
Na przykład:
- Redaktorzy
- Producenci
- Strzelaj załogę
- Sukces klienta
- Założyciel / Kierownictwo
To znacznie ogranicza przerwy w pracy założycieli, ponieważ firma nie musi już pytać, gdzie mieszka standard.
Sam system staje się warstwą pamięci.
Używaj pojęcia do celów związanych z treścią i działaniami marketingowymi
Wiele firm zajmujących się wideo nie wykorzystuje mocy Notion jako silnika treści. Jeden z najmądrzejszych sposobów wykorzystania Notion dla kamerzystów jest zarządzanie systemem marketingowym obok systemu dostaw.
Połączona baza danych kalendarza treści może śledzić:
- posty w mediach społecznościowych
- studia przypadków
- klient BTS
- Treść LinkedIn
- Koleje na Instagramie
- pomysły na biuletyny
- kampanie polecające
- zmiana przeznaczenia referencji
Jest to szczególnie przydatne, ponieważ aktywna praca klienta może z łatwością zasilać potok treści.
Jedna sesja może stworzyć:
- Historia BTS
- Lekcja LinkedIn
- strona studium przypadku
- wpis założyciela
- post z wynikami klienta
Stwarza to znacznie ściślejsze powiązanie między dostawą a generowaniem popytu.
Utwórz Centrum dowodzenia założycieli
Jedno zaawansowane zastosowanie Notion dla kamerzystów tworzy centrum dowodzenia założycieli zobacz.
Powinno to ujawniać tylko sygnały o najwyższej dźwigni:
- zaległe oferty
- projekty wysokiego ryzyka
- zablokowane kamienie milowe
- przeciążone edytory
- odnawianie kontraktów
- nadchodzące faktury
- możliwości przedstawienia referencji
- luki systemowe zauważone przez zespół
Pomaga to założycielowi działać w oparciu o dźwignię, zamiast tonąć w codziennym hałasie.
Błędem popełnianym przez wielu założycieli jest używanie tego samego widoku obszaru roboczego, co wszyscy inni. Niestandardowe centrum dowodzenia skupia uwagę przywódców na decyzjach, które faktycznie się składają.
To najlepiej pasuje do BOFU Podręcznika operacyjnego , ponieważ systemy przywództwa stają się coraz ważniejsze w miarę skalowania przedsiębiorstwa.
Największy błąd koncepcyjny:nadmierne budowanie
Najczęstsza awaria Notion dla kamerzystów oznacza nadmierne projektowanie przestrzeni roboczej przed sprawdzeniem rzeczywistych przepływów pracy.
Piękny obszar roboczy z 40 połączonymi ze sobą pulpitami nawigacyjnymi nie pomoże, jeśli zespół nadal domyślnie korzysta ze Slacka, poczty e-mail i pamięci.
Lepsza zasada jest prosta:
Buduj tylko systemy, które usuwają powtarzające się tarcia.
Oznacza to:
- powtarzane pytania
- powtarzające się przekroczenia terminów
- powtarzające się luki w dalszych działaniach
- powtarzające się zamieszanie przy przekazywaniu
To są przepływy pracy, które warto sformalizować w pierwszej kolejności.
Ten artykuł naturalnie łączy się z najlepszą bazą Airtable dla firm zajmujących się produkcją wideo , Najlepszy CRM dla filmowców oraz Systemy śledzenia klientów dla zespołów zajmujących się produkcją wideo , tworząc silny klaster treści obejmujący systemy i szablony.
Sugerowany tekst alternatywny obrazu:koncepcja panelu operatorskiego dla kamerzystów umożliwiającego prowadzenie firmy wideo
Przemyślenia końcowe
Najlepszy sposób na wykorzystanie Notion dla kamerzystów to centralny system operacyjny służący do gromadzenia wiedzy, projektów, śledzenia klientów, SOP i widoczności założycieli.
Dobrze zbudowany staje się miejscem, w którym myśli biznes. Projekty przebiegają sprawniej, standardy stają się łatwiejsze do przenoszenia, działania następcze stają się widoczne, a nowi pracownicy mogą orientować się znacznie szybciej. Wtedy Notion przestaje być miejscem pracy i zaczyna stać się infrastrukturą dla skalowalnego biznesu wideo.
Sugerowane linki wewnętrzne
- Zestaw narzędzi
- Podręcznik obsługi firmy wideo
- Najlepsza baza Airtable dla firm zajmujących się produkcją wideo
- Najlepszy CRM dla kamerzystów
- Systemy śledzenia klientów dla zespołów zajmujących się produkcją wideo
- Jak organizować projekty w Airtable
Sugerowane możliwości umieszczenia wezwania do działania
-
Po rozpoczęciu korzystania z domowego panelu biznesowego
Wezwanie do działania:Zestaw narzędzi -
Wewnątrz Użyj połączonych baz danych projektów do dostarczania
CTA:Podręcznik obsługi firmy wideo -
Wewnątrz Utwórz centrum dowodzenia założycieli
CTA:Podręcznik operacyjny