Przeciętny pracownik jest produktywny tylko przez 2 godziny i 33 minuty dziennie
Produktywność jest filarem efektywnej siły roboczej. W dobie nadmiaru informacji kluczowym czynnikiem zwiększania produktywności jest posiadanie właściwych informacji we właściwym czasie.
Pomoce w pracy zapewniają prosty i skuteczny sposób na zwiększenie produktywności pracowników poprzez dostarczanie niezbędnych informacji w łatwo dostępnym formacie.
Co to jest pomoc w pracy?
Pomoce w pracy to zwięzłe instrukcje lub wskazówki, które pomagają pracownikom wykonać określone zadanie, dostarczając właściwych informacji we właściwym czasie. Pomagają pracownikom zwiększyć produktywność, zapobiegając błędom. Pomoce dotyczące pracy występują w wielu formach, takich jak jednostronicowe strony, filmy, infografiki, podręczniki, listy rzeczy do zrobienia, listy kontrolne itp.
Pomoce w pracy są tak przydatne, że Twoi pracownicy mogą już z nich korzystać w takiej czy innej formie. Czy widziałeś kiedyś taki komputer w swoim biurze?
Gratulacje, Twoi pracownicy już zrozumieli moc pomocy w pracy!👍
Pracownicy wykorzystują zasoby, którymi dysponują, do tworzenia pomocy w pracy, które mogą im pomóc w sprawnym wykonywaniu zadań. Ale co by było, gdybyś mógł zapewnić pomoc w pracy, która jest 1000 razy lepsza niż karteczki samoprzylepne?
Pomoc wideo
Pomoce w pracy mają wiele kształtów i form. Niektóre z najczęściej używanych pomocy w pracy mają formę drukowanego dokumentu, który nie przekracza długości strony. Mogą być używane jako szybkie odświeżanie pamięci, które dostarcza podstawowych informacji tuż przed wykonaniem zadania. Czy widziałeś ten obraz na gaśnicach?
W przypadku pożaru ta kartka papieru zawiera dokładne informacje, których potrzebujesz, aby użyć gaśnicy i uratować się. To świetny przykład pomocy w pracy poza środowiskiem pracy. Jest skuteczny, ponieważ zapewnia wszystkie informacje potrzebne do wykonania pracy we właściwym czasie.
W erze cyfrowej nie wszystkie pomoce w pracy muszą znajdować się na zadrukowanym arkuszu. Na przykład, jeśli podejmiesz się zadania gotowania makaronu na następnej imprezie firmowej, czy wolisz mieć długi 10-stronicowy dokument z instrukcjami, jak to zrobić, czy wolisz odtworzyć ten film i gotować razem?
Według Forrester Research, pracownicy są o 75% bardziej skłonni oglądać wideo niż czytać tekst. Filmy są najlepszymi pomocnikami w pracy, ponieważ wykorzystują zarówno zmysły dźwiękowe, jak i wizualne do skutecznego przekazywania informacji. Tworzy to większy ślad pamięci w umyśle widza, dzięki czemu proces zatrzymywania informacji jest znacznie bardziej wydajny.
Na przykład, oto pomoc wideo stworzona przez firmę Salientsys w celu zaprezentowania pracownikom prostego procesu.
Ten film przedstawia pełny opis procesu w mniej niż 10 minut. Podczas gdy dokument tekstowy z tym samym procesem byłby tak długi i żmudny do przeczytania i zrozumienia przez pracowników.
Teraz przyjrzyjmy się i dowiedzmy się, jak tworzyć angażujących doradców zawodowych za pomocą filmów.
Jak stworzyć skuteczną pomoc w pracy (krok po kroku)
Pomoce wideo są bardzo przydatne i skuteczne, ale nie widzimy jeszcze wielu firm, które je tworzą. Istnieją dwa główne powody:
- Koszt
- Czas
Tradycyjnie tworzenie pomocy wideo do pracy było zarówno kosztowne, jak i czasochłonne. Wraz z pojawieniem się potężnych narzędzi do tworzenia wideo, takich jak Animaker, pomoce do pracy wideo stały się łatwe i niedrogie w produkcji.
Zobaczmy krok po kroku, jak łatwo tworzyć pomoce do pracy wideo.
Krok 1:Zbierz dane konspektu dotyczące zadania
Krok 2:Wybierz format
Krok 3:Utwórz skrypt i scenorys
Krok 4:Utwórz pomoc wideo za pomocą programu Animmaker
Teraz przejdźmy do każdego z kroków.
Krok 1:Zbierz dane konspektu dotyczące zadania
Rolą pomocy w pracy w miejscu pracy jest pomoc pracownikom w wykonaniu określonego zadania, więc najlepszym miejscem do rozpoczęcia pomocy w pracy są sami pracownicy. Zbieraj dane dotyczące konkretnego zadania od pracowników, którzy regularnie je wykonują.
Zanotuj wszystkie ważne punkty. Zapoznaj się z koncepcją, zanim przejdziesz do następnego kroku.
Krok 2:Wybierz format
Teraz nadszedł czas, abyś wybrał odpowiedni typ wideo, który będzie reprezentował twoją pomoc w pracy.
Jak wspomnieliśmy wcześniej, pomoce do pracy wideo występują w różnych typach. Każdy inny typ wideo ma swoje zalety. W zależności od rodzaju treści, które umieszczasz w swojej pomocy w pracy, możesz wybrać typ, który najbardziej Ci odpowiada. Oto kilka przykładów:
- Poradniki wideo – Świetne do wyjaśniania zadań związanych z majsterkowaniem
- Listy wideo – Świetne do wyjaśniania procesów i list krok po kroku
- Filmy wyjaśniające – Najlepiej sprawdza się przy wyjaśnianiu skomplikowanych pojęć
- Filmy instruktażowe dotyczące przechwytywania ekranu – Świetne do pokazywania przewodników/demonstracji produktów
- Gadające filmy głowy – Świetne do wyjaśniania pojęć, które wymagają interakcji twarzą w twarz, np. Trening umiejętności miękkich.
Krok 3:Utwórz scenariusz i scenorys
Najważniejszym aspektem każdej skutecznej pomocy w pracy wideo jest scenariusz. Skrypty są jak mapa drogowa, która może poprowadzić Cię do stworzenia idealnej pomocy w pracy wideo. Aby proces tworzenia wideo był jeszcze łatwiejszy, możesz przekonwertować skrypt na prosty scenorys.
Nie musisz być artystą, aby stworzyć storyboard, wystarczy szorstki szkic z kilkoma figurkami stickmanów.
Krok 4:Utwórz pomoc dotyczącą zadania wideo
Przyjrzyjmy się, jak stworzyć skuteczną pomoc w pracy wideo. Tworzenie pomocy do pracy wideo można bardzo łatwo wykonać za pomocą potężnego narzędzia do tworzenia wideo, takiego jak Animaker.
Na potrzeby tego artykułu utwórzmy pomoc wideo przedstawiającą 6 etapów procesu wdrażania klienta. Ta pomoc w pracy będzie miała dwa cele:
- Poinformuj zespół o krokach, które należy wykonać, aby bezproblemowo wdrożyć klientów
- Służ jako odświeżenie pamięci, do którego mogą się odwołać za każdym razem, gdy chcą wprowadzić nowego klienta
Chcesz zacząć tworzyć pomoce wideo dla swojej firmy? Kliknij tutaj, aby odebrać bezpłatną spersonalizowaną wersję demonstracyjną programu Animmaker.
Po założeniu własnego konta Animmaker
Krok 1 :Zaloguj się
Krok 2 :Zaprowadzi Cię do pulpitu nawigacyjnego
Jeśli nie masz pewności, czy rozpocząć projekt od zera, nie martw się, wspieramy Cię. Pozwól, aby nasze gotowe szablony Animmaker wykonały pracę za Ciebie.
Krok 3 :Jak wspomniano powyżej, tworzymy pomoc dotyczącą pracy dla procesu onboardingu klienta. Aby podkreślić krok po kroku proces wdrażania, idealnym wyborem będzie film z listą.
Przewiń w dół do sekcji szablonów wideo listy na pulpicie nawigacyjnym Animaker i wybierz szablon. Możesz wybrać dowolny szablon listy i dostosować go do swoich potrzeb.
Zobaczmy teraz, jak edytować szablon zgodnie z naszym kontekstem.
Zanim przejdziesz do tworzenia pomocy w pracy, zapoznaj się z różnymi sekcjami aplikacji Animaker, aby łatwo było zrozumieć interfejs i stworzyć własny.
W programie Animmaker jest 5 sekcji:
- Biblioteka
- Obszar roboczy
- Sceny
- Pasek menu
- Oś czasu
Biblioteka – Biblioteka aplikacji Animmaker to miejsce, w którym znajdziesz wszystkie zasoby potrzebne do Twojego filmu, w tym postacie, rekwizyty, ikony, zasoby stockowe, pliki muzyczne i inne.
Przestrzeń robocza – Biała przestrzeń w środku nazywana jest przestrzenią roboczą. W tym miejscu ożyje Twoja pomoc w pracy.
Sceny – Sekcja scen zawiera wszystkie sceny, które są częścią filmu. Są one podobne do sekcji slajdów w narzędziach prezentacji.
Pasek menu – Możesz zmienić tytuł filmu, odtworzyć film od początku, udostępnić i opublikować film.
Oś czasu – U dołu ekranu znajduje się oś czasu. Istnieją trzy różne osie czasu:
- Oś czasu animacji:umożliwia dostosowanie czasu wejścia i wyjścia dowolnych elementów, takich jak postacie, rekwizyty, tekst, logo, obrazy itp., które są obecne w filmie.
- Oś czasu wideo:umożliwia przycinanie i dostosowywanie plików muzycznych i wideo używanych do edycji wideo i ścieżki muzycznej.
- Oś czasu kamery:umożliwia dodawanie i dostosowywanie czasów efektów kamery.
Zaczynajmy!🤩
Krok 4 :Najpierw zobaczmy, jak edytować teksty w szablonie.
Aby zmienić tekst wystarczy dwukrotnie kliknąć i wpisać nowy tekst. Po kliknięciu dowolnego tekstu zauważysz kilka opcji pojawiających się wraz z tekstem.
Nazywa się to menu pozycji . Menu pozycji pozwala na modyfikację tekstu. Możesz zmienić styl czcionki, rozmiar czcionki, kolor czcionki itp.
(Zwykle w gotowych szablonach efekty będą już zaprojektowane – wszystko, co musisz zrobić, to użyć ich lub edytować dla wygody)
Krok 5 :Przyjrzyjmy się, jak zmienić tło i dostosować je do swojego zastosowania.
Najpierw wybierz scenę, w której chcesz zmienić tło. Następnie po prostu kliknij ikonę wideo z sekcji biblioteki i wyszukaj odpowiedni film.
Kliknij film, a zostanie on przesłany do obszaru roboczego.
Krok 6 :Następnie zobaczmy, jak wgrać logo do swojego filmu.
Kliknij Prześlij sekcji dostępnej w lewym dolnym rogu biblioteki. Teraz prześlij film/obraz, który chcesz wstawić.
Po przesłaniu pliku kliknij przesłany plik w bibliotece, aby załadować go do obszaru roboczego.
Krok 7: Dodaj utwory muzyczne do animacji tekstu.
Przejdź do sekcji muzycznej biblioteki, tutaj znajdziesz ponad 30000 utworów muzycznych. Aby wyświetlić podgląd utworu muzycznego, po prostu najedź na niego. Następnie kliknij wybraną ścieżkę muzyczną, aby zastosować ją do wideo.
Możesz zobaczyć ścieżkę muzyczną na osi czasu wideo i audio, a jeśli dalej klikniesz ścieżkę muzyczną, otrzymasz kilka różnych opcji.
Tutaj możesz wyświetlić podgląd ścieżki muzycznej, kontrolować głośność ścieżki muzycznej, powielać ją i usuwać.
To wszystko, Twoja pierwsza pomoc wideo jest gotowa w siedmiu prostych krokach.
Tak, zachęcamy do wykorzystania wyobraźni w prawdziwym filmie i dalszego dostosowywania go!
A oto nasz ostatni film:😎
Chcesz wykorzystać ten szablon w swojej firmie? Kliknij tutaj, aby porozmawiać z ekspertem animaker.
Aby pobrać swój film , przejdź do opcji Opublikuj w prawym górnym rogu okna. Kliknij opcję „Pobierz wideo”, a następnie pobierz.
Wniosek
Pomoce wideo są niezbędnym narzędziem zwiększającym produktywność pracowników. Kroki użyte w tym artykule to dopiero początek. Świat pomocy wideo w pracy zawiera setki innych aplikacji, które pomogą Ci zwiększyć wydajność pracowników.