Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak sobie radzisz z filmowaniem VIP-ów? Jak poradziłbyś sobie z odpowiedzialnością za filmowanie członków rodziny królewskiej?
W Bold Content Video z dumą ogłaszamy, że niedawno zakończyliśmy projekt charytatywny z udziałem Jego Królewskiej Wysokości, księcia Cambridge, księcia Williama. Ta sesja została zrealizowana w imieniu CALM, czyli kampanii przeciwko nieszczęśliwemu życiu . Są organizacją charytatywną non-profit, której celem jest walka z samobójstwami mężczyzn w Wielkiej Brytanii.
W tym artykule omówimy kroki, które podjęliśmy, aby pomyślnie przeprowadzić tę Royal Shoot.
Królewski filmowiec – wprowadzenie
Najpierw trochę kontekstu. Współpracujemy z CALM przy ich #BestManProject, kampanii zachęcającej mężczyzn do mówienia o swoich emocjach i mówienia najlepszym kolegom, ile dla nich znaczą. Skontaktował się z nami Pałac, który wyraził zainteresowanie w imieniu księcia Williama.
W tym czasie mieliśmy już kilka celebrytów z listy A w kolejce do tej sesji, w tym Rio Ferdinand, Loyle Carner i Roman Kemp. Więc nie tylko mieliśmy presję celebrytów, ale także presję Royal.
Chociaż dla naszej marki był to bardzo znaczący projekt, było kilka rzeczy, które odróżniały tę sesję od innych, które robiliśmy w przeszłości. Chociaż nasza ogólna rada jest taka, aby traktować ją jak każdą inną sesję, jest kilka rzeczy, które możesz zrobić inaczej, mając na uwadze Royal.
1. Poufność/Bezpieczeństwo
Pierwszą rzeczą, która wyróżniała się w tej sesji, była zwiększona tajemnica. Nasza kierownik produkcji, Joanna, była jedną z niewielu osób w firmie, które znały wszystkie szczegóły sesji.
„Poufność była niezwykle ważna. Brzmi dramatycznie, ale nie mogę tego zbagatelizować… wszystkie informacje, takie jak miejsce strzelania, czasy, nawet fakt, że w ogóle miał tam być książę William, musiały być trzymane w tajemnicy. Jeśli lokalizacja zostałaby ujawniona prasie, nie tylko zakłóciłoby to nasze zdjęcia, ale mogłoby również narazić naszą załogę i talent na niebezpieczeństwo”.
Tak więc naszą pierwszą radą jest jasne ustalenie, kto może wiedzieć co. Chociaż jesteśmy pewni, że wszyscy Twoi pracownicy są godni zaufania, ludzie są podekscytowani tego typu możliwościami i mogą mieć pokusę, by się przechwalać.
2. Ustanów linię komunikacji
Pracując między trzema różnymi organizacjami (my, CALM i Pałacem), łatwo było przekroczyć granice. Zalecamy ustanowienie określonego łańcucha dowodzenia, aby upewnić się, że pytania i informacje dotrą do właściwych osób.
Na przykład wyznaczyliśmy w CALM jedną osobę, która komunikowała się z Pałacem. Mieliśmy wtedy w Bold jedną osobę, która współpracowała z CALM. Usprawniło to wszelkie nasze wątpliwości lub pytania i zapewniło, że nasze zapytania dotarły do właściwej osoby. Przejrzysta komunikacja między organizacjami a personelem to ciągły krok, który będzie musiał być utrzymywany przez całą produkcję.
3. Deleguj obowiązki
Tak jak w przypadku każdej pracy, ważne jest, aby każdy dbał o swoją część. Jak w przypadku każdej sesji filmowej, rola każdego będzie zależeć od tego, czy współpracownicy wykonują swoje własne zadania. Sporządzanie listy zadań do wykonania dla całego projektu może znacznie pomóc w utrzymaniu odpowiedzialności wszystkich. Zalecane są również stałe spotkania.
4. Logistyka i bezpieczeństwo
Jak w przypadku każdej sesji, będziesz musiał zorganizować parkowanie oraz załadunek/rozładunek i ustawienie sprzętu. Jednak podczas filmowania Royal, będzie również zaangażowana ochrona. Może to obejmować po prostu osobę sprawdzającą dokumenty tożsamości przy drzwiach, ale może to również obejmować punkty kontroli bezpieczeństwa, w których sprawdzany jest zarówno personel, jak i wszelkie torby/sprzęt.
Zapewnienie pracownikom identyfikatora firmy lub przepustki pozwala uniknąć niepotrzebnego zamieszania. W zależności od dress code’u, który omówimy później, Twój personel może nosić komplet mundurów. Dzięki temu Twoja ekipa filmowa będzie łatwa do zidentyfikowania.
Mieliśmy szczęście, że kręciliśmy na zamkniętym planie, więc nie musieliśmy martwić się dużą obecnością fanów, ale pamiętaj, że jeśli filmujesz w bardziej publicznej przestrzeni, ochrona prawdopodobnie będzie ściślejsza.
5. Ustal etykietę rozmowy kwalifikacyjnej
Zdecydowanie zalecamy rozmowę o nakazach i zakazach podczas wywiadów z zespołem Royal. Podobnie jak w przypadku każdej innej osoby, będą mieli tematy, o których nie będą chcieli rozmawiać przed kamerą. Wcześniejsze zatwierdzenie pytań i punktów do dyskusji przez Pałac może uniknąć niezręcznych sytuacji podczas filmowania.
Na przykład książę Harry zaręczył się tuż przed naszą sesją. Zameldowaliśmy się w Pałacu, aby upewnić się, że można zapytać o to księcia Williama.
6. Kodeks ubioru / Ubierz się warstwami
Jest to krok, który może wydawać się oczywisty, ale w rzeczywistości musimy podkreślić, aby nigdy nie zakładać dress code. Początkowo planowaliśmy ubrać się w strój biznesowy z szacunku dla księcia Williama.
Jednak po dalszych dyskusjach z Pałacem dowiedzieliśmy się, że książę będzie ubrany znacznie swobodniej, a my będziemy musieli być ubrani w naturze.
Nawet jeśli ustalisz to z wyprzedzeniem, zdecydowanie zalecamy, aby Twój personel ubierał się warstwami. W ten sposób, na wszelki wypadek, możesz dostosować się do tego, co ma na sobie Twój VIP / Royal. Inne wskazówki to trzymanie mniejszych przedmiotów, takich jak krawaty, biżuteria, szminka lub obcasy, na wszelki wypadek. Lepiej dmuchać na zimne!
7. Planuj z wyprzedzeniem – i planuj więcej
Podczas pracy z innymi celebrytami dowiedzieliśmy się, że ich czas jest bardzo ograniczony. W przypadku księcia Williama to nie był wyjątek:mieliśmy dokładnie godzinę na zdobycie całego potrzebnego materiału. Bardzo ważne było, abyśmy zaplanowali każdy krok.
Częścią tego przygotowania może być posiadanie na planie rozwiązania problemu. Nasza kierownik produkcji, Joanna, mówi:„Byłam na planie jako bezpieczny; kogoś, kto rozwiąże potencjalne problemy, które mogą pojawić się w danym dniu. Aby przygotować się [na dzień przed czasem], pomyślałem o wszystkich potencjalnych rzeczach, które mogą pójść nie tak, i podjąłem kroki w celu złagodzenia tych potencjalnych problemów. Stworzyłem również plan tworzenia kopii zapasowych (i plan tworzenia kopii zapasowych!) na wypadek, gdyby coś poszło nie tak”.
Coś innego, co zalecamy, to przeprowadzenie sesji testowej, jeśli to możliwe, lub przynajmniej próba przygotowawcza. Co prowadzi do…
8. Odwiedź swoją lokalizację
Zawsze dobrze jest określić swój zestaw z wyprzedzeniem. Kręciliśmy w luksusowym hotelu w centrum Londynu, więc mogliśmy to zrobić. Mogliśmy również przećwiczyć konfigurację naszego sprzętu.
Jak wspomina w filmie nasz reżyser, James, konfiguracja nie była skomplikowana, ale zajęło to trochę czasu:„[Załoga i ja] przybyliśmy z dużym wyprzedzeniem. Z pierwszą zmianą zaplanowaną na 16:30, przybyliśmy o 10:00, aby przejść przez oba ustawienia i wykonać wiele prób ekipy, przełączając się między nimi”.
Posiadanie tej praktyki za pasem może pomóc załodze uspokoić się, ponieważ prawdopodobnie podczas sesji o tak wysokim priorytecie będzie wiele emocji.
9. Wtapiaj się podczas produkcji
Nasz personel był zachwycony spotkaniem z Księciem Williamem i jego towarzystwem. Nasza kierownik produkcji Joanna mówi:„Myśl o spotkaniu z Royal była naprawdę ekscytująca. Pod względem prestiżu była to najważniejsza sesja, jaką kiedykolwiek zrobiłem. Byłem już na większych sesjach zdjęciowych, w których było więcej rzeczy, które mogły pójść nie tak, ale ta sesja była bardzo znacząca”.
Nasz reżyser James mówi, że czuł kombinację nerwów:„Byłem podekscytowany, ponieważ uwielbiam koncepcję filmów, ale byłem zdenerwowany, ponieważ musimy uchwycić najlepsze reakcje i odpowiedzi, a moim zadaniem było próbowanie najlepsze odpowiedzi… Spotkanie z Księciem było bardzo ulotne, ponieważ ja i załoga celowo staraliśmy się wtopić w tło tak bardzo, jak to możliwe. Ale był świetny i sprawiał, że wszyscy wokół niego byli spokojni”.
Coś, o czym wszyscy powinni pamiętać, to to, że bez względu na to, co czujesz podczas sesji, Twoim najwyższym priorytetem jest zdobycie najlepszego możliwego materiału filmowego. Przygotuj się psychicznie, aby wziąć udział w tej sesji i traktować członka rodziny królewskiej tak, jak każdego innego klienta.
10. Zatwierdzenie poprodukcyjne
Zaprezentowano nam unikalny proces postprodukcyjny. Jak w przypadku każdego innego projektu, zanim mogliśmy cokolwiek opublikować, musieliśmy uzyskać zgodę klienta. W tym przypadku był to Pałac.
Jednak po tak głośnej sesji zdjęciowej (i w tak wielkiej sprawie) my jako firma i jako jednostki chcieliśmy podzielić się naszym doświadczeniem. Musieliśmy bardzo uważać, aby uzyskać zgodę na wideo i obrazy zarówno z Pałacu, jak i CALM, zanim cokolwiek wydaliśmy.
W związku z tym bardzo ważne było, abyśmy mieli ustalony szybki proces edycji i akceptacji. Dzięki temu mogliśmy udostępniać treści zaledwie kilka godzin po naszej sesji. Niedługo potem mogliśmy również opublikować ostateczną edycję „oficjalnego” filmu #BestManProject.
Filmowanie VIP-ów – podsumowanie
Masz to. Dziesięć kroków do udanej sesji zdjęciowej z członkiem rodziny królewskiej. Chociaż istnieje nieskończona liczba rzeczy do przemyślenia, przewidzenia i zaplanowania, kładziemy nacisk na traktowanie takiego projektu jak każdego innego projektu.
Będziesz chciał dać z siebie wszystko dla swojego klienta:
- Planuj z wyprzedzeniem,
- okazuj szacunek na planie i
- uzyskaj zgodę klienta przed opublikowaniem.
Chociaż łatwiej to powiedzieć niż zrobić, mamy nadzieję, że te kroki lepiej przygotują Cię do udanej sesji zdjęciowej.
Możesz dowiedzieć się więcej o #BestManProject tutaj.
Mam nadzieję, że ten artykuł o filmowaniu VIPów okazał się pomocny. Weź pod uwagę te wskazówki i stwórz własne wskazówki i najlepsze praktyki, gdy doświadczysz tego rodzaju pracy i zacznij filmować VIP-ów.
Jakie masz wskazówki i porady dotyczące filmowania VIP-ów ? Daj nam znać w komentarzach poniżej.