Czego potrzeba, aby transmitować na żywo globalne wydarzenie

Technologia daje nam wiele dziwnych i cudownych rzeczy, takich jak roboty składające pranie i bardzo potrzebne masażery gałek ocznych. Zmienia również sposób i miejsce naszej pracy, ponieważ coraz więcej firm rozwija się na całym świecie — co wiąże się z nową odpowiedzialnością, informacją ich talentów, zaangażowaniem i inwestowaniem w ich misję. Gdy musisz połączyć rozproszony zespół i przyspieszyć, oglądaj wideo na żywo to najlepsza opcja (to najszybszy sposób na przyswojenie i zachowanie informacji). Rozpoczęcie transmisji na żywo wymaga wiele rzeczy:od wiedzy, z kim można współpracować w firmie, po opanowanie niektórych bardziej technicznych elementów, takich jak ograniczanie buforowania podczas transmisji na żywo. Zapewnienie płynnego oglądania powinno być na szczycie listy rzeczy do zrobienia podczas planowania wydarzenia. Kiedy przepustowość Twojej firmy nie może nadążyć – tworząc niestabilne połączenie – oznacza to, że transmisja na żywo nie jest idealna. Jak więc zaplanować z wyprzedzeniem, aby transmisja była udana? Przeanalizujmy, co dzieje się podczas globalnej transmisji na żywo, kto może pomóc w jej sukcesie, oraz kilka przyjaznych przypomnień, jak zapewnić każdemu pracownikowi wspaniałe wrażenia.

Co wiąże się z transmisją na żywo, globalnego wydarzenia

Wszyscy tam byliśmy:oglądasz wydarzenie na żywo tylko po to, by poczuć jednocześnie niepokój i frustrację (wściekłość?) niejednolitego przesyłania strumieniowego. Oprócz gorszej jakości oglądania, buforowanie skutkuje spadkiem oglądalności. Jedna ankieta przeprowadzona przez TechRadar wykazała, że ponad połowa widzów „porzuciłaby strumień o niskiej jakości w ciągu 90 sekund lub mniej”.Dlaczego tak się dzieje? W świecie Wi-Fi i nieustannych połączeń łatwo zapomnieć, że internet jest pod wieloma względami bytem fizycznym (a wiele z nich żyje w głębinach oceanu). Dane muszą podróżować bardzo długo, aby dostarczyć Ci treści, które kochasz. Sieci dostarczania treści (CDN) są kluczową częścią tego procesu.

Co to jest sieć dostarczania treści (CDN)?

Możesz tego nie wiedzieć, ale za każdym razem, gdy przeglądasz sieć, doświadczasz działania sieci CDN. Serwery są rozsiane po całym świecie, a gdy odwiedzasz witrynę internetową, dostarczają one zawartość — niezależnie od tego, czy jest to mem na Facebooku, czy Twój ulubiony wybór personelu Vimeo — z dowolnego serwera, który jest najbliżej Ciebie. transmisji na żywo, zawsze tak jest), jednym ze sposobów na zatrzymanie buforowania podczas transmisji na żywo jest rozważenie przedsiębiorstwa sieć dostarczania treści (eCDN) w celu złagodzenia tych nieznośnych wąskich gardeł internetowych w wewnętrznych sieciach Twojej firmy. Jeśli jest to nowy termin w języku ojczystym transmisji na żywo, oto krótki opis tego, co się dzieje, gdy nie użyj eCDN:

Każdego dnia Twoja firma polega na sieciach wewnętrznych (centrach danych), aby informacje były przekazywane, prywatne i bezpieczne. W przypadku zespołów globalnych istnieje wiele sieci wewnętrznych rozsianych po całym świecie.
Gdy strumień na dużą skalę jest transmitowany na żywo bez eCDN, każdy widz uzyskuje dostęp do tej samej sieci wewnętrznej który prowadzi transmisję na żywo, w tym samym czasie — niezależnie od tego, czy widz znajduje się 1000 stóp czy 1000 mil od sieci.
Transmisje na żywo pochłaniają dużo przepustowości. Połącz to z danymi, które muszą podróżować na duże odległości, a pozostaniesz z buforowaniem i tandetnym oglądaniem.
Wynik? Pracownicy są sfrustrowani, Twój zespół IT stoi przed poważnymi konsekwencjami, a cała Twoja infrastruktura powoli się zatrzymuje. Przesłanie firmy gubi się w miksie, a wszyscy czują trochę pokonany. W skrócie:potoczą się głowy.

eCDN kładzie kres tym nonsensom. Zamiast polegać na jednej sieci wewnętrznej przez cały czas trwania transmisji na żywo, oparta na chmurze sieć eCDN kieruje przepustowość z powrotem do lokalny , centra danych sieci wewnętrznych. Oznacza to, że biuro satelitarne w RPA musi tylko raz pobrać transmisję na żywo z serwera w swojej siedzibie w Nowym Jorku. Następnie strumień jest nadawany z pobliskiej sieci lokalnej w biurze w RPA. Podsumowując, eCDN oznacza:

Lepsze wrażenia z oglądania
Mniej buforowania
Niższe koszty

Rozważając, czy Twoja organizacja potrzebuje eCDN, dobrym punktem wyjścia jest zastanowienie się, jaki procent pracowników będzie dołączać zdalnie, z oddziałów lub z własnego domu. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak Vimeo Enterprise może pomoc z eCDN, skontaktuj się z naszym zespołem.

Kto jest kim udanej transmisji na żywo

W porządku, to było dużo technicznych spraw, ale ty nie musisz rozumieć tajników i zawiłości eCDN podczas planowania transmisji na żywo. Nie musisz robić tego sam. (I Ty też nie powinieneś). Są to kluczowi gracze z różnych działów, którzy mogą pomóc w osiągnięciu sukcesu.Zespół ds. komunikacji wewnętrznej Ta dobra grupa ludzi będzie pracować nad promocją wydarzenia i treścią. Może to obejmować takie rzeczy jak:

Określanie ogólnego przekazu, prelegentów i miejsca wydarzenia
Koordynowanie wewnętrznych ogłoszeń i promocji (e-mail, Slack, intranet itp.)
Rozmieszczanie osadzonych odtwarzaczy wideo w systemach wewnętrznych (z niewielką pomocą IT)
Zarządzanie, przechowywanie i udostępnianie nagrywania transmisji na żywo
Konfigurowanie logistyki uczestnictwa odbiorców, takiej jak czat na żywo, pytania i odpowiedzi i moderacja, ankiety itp.

Zespół IT Ci techniczni bohaterowie poruszają się po infrastrukturze zaplecza Twojej firmy, aby zapewnić cudownie płynną transmisję na żywo. Będą musieli:

Upewnij się, że przestrzeń na wydarzenia spełnia niezbędne wymagania systemowe i ma odpowiednie szybkie porty Ethernet
Przeprowadź należytą staranność w zakresie wymagań dotyczących przepustowości (i upewniając się, że te wymagania są spełnione), aby pomóc zatrzymać buforowanie podczas transmisji na żywo
Oceń wszelkie technologie lub narzędzia używane, aby upewnić się, że są one zgodne ze środkami i protokołami bezpieczeństwa Twojej firmy

Zespół produkcji wideo na żywo Osobiście uważam zespoły produkcji wideo za wielozadaniowych mistrzów technologii. Ich zadaniem jest:

Upewnij się, że niezliczone elementy przepływu pracy produkcyjnej, w tym kamery, kodery, przełączniki i dźwięk, są prawidłowo skonfigurowane, przetestowane i działają
Uruchom rzeczywistą produkcję na żywo, co oznacza, że będą obsługiwać różne elementy ekosystemu transmisji na żywo
Wymagaj danych wejściowych od wewnętrznego zespołu ds. komunikacji i wydarzeń dotyczących sposobu wyświetlania narzędzi udziału publiczności dla widzów

Nie masz zespołu zajmującego się produkcją wideo? Nie jesteś sam, przyjacielu. Wiele firm nie posiada własnego zespołu produkcyjnego. Na szczęście, dzięki naszemu znakomitemu zespołowi ds. produkcji na żywo, Vimeo może pomóc Ci stworzyć niezawodną, najwyższej klasy wydarzenie na żywo.

Przyjazne przypomnienia

Aby upewnić się, że transmisja na żywo działa tak, jak powinna, należy wykonać kilka prostych, ale ważnych czynności:

Przetestuj swój strumień To najlepszy sposób na uniknięcie wpadek podczas produkcji. Przetestuj jakość dźwięku, jakość wideo, połączenie internetowe.
Przeprowadź ćwiczenia. Poświęć czas mówcom na przećwiczenie kwestii na scenie. Nawet najbardziej pewni mówcy mogą doświadczyć motyli.
Włącz zasilanie. Nie pozwól, aby przepięcie skomplikowało transmisję na żywo. „Im większa produkcja, tym więcej mocy może czerpać” — mówi Dennis O’Brien, starszy kierownik projektu Vimeo ds. produkcji na żywo. „Jeśli masz wszystko na tym samym obwodzie, wszystko zawodzi, strumień zawodzi i jesteś zakłopotany”. (A my tego nie chcemy, prawda?) Światła powinny być na swoim własnym obwodzie, dźwięk na swoim własnym obwodzie, a enkodery na swoim własnym obwodzie.
Zrób miejsce. Nie tyle KonMari, co po prostu zachowanie przejrzystości, upewnij się, że w Twojej przestrzeni eventowej jest miejsce na cały sprzęt i ludzi, którzy ją ożywią.

Szukasz więcej wskazówek dotyczących wykorzystania wideo na żywo w komunikacji biznesowej? Mamy więcej informacji o tym, jak zbudować skuteczną strategię komunikacji wewnętrznej, a także dogłębny zestaw narzędzi, które mogą pomóc.