W ciągu ostatniego roku prawdopodobnie zamieniłeś osobiste konferencje na wydarzenia transmitowane na żywo. Ponieważ wiele rzeczy zostało przełożonych lub wręcz odwołanych w 2020 r. – w tym wydarzeń i dużych zgromadzeń – wiele osób przeszło na webinaria na żywo lub wydarzenia wirtualne, aby zastąpić swój normalny harmonogram konferencji.
Ale spójrzmy prawdzie w oczy:chociaż łatwiej (i przyjemniej!) wziąć udział w wirtualnej konferencji w dresach, przeniesienie wydarzenia do sieci może być stresujące. Więc dla planistów wydarzeń i marketerów tworzących pivot, jak to wszystko zrobić?
Odpowiedzią jest transmisja na żywo. W tym poście opowiemy, jak w kilku prostych krokach przeprowadzić transmisję strumieniową konferencji. I uwaga na spoiler:nie jest to tak skomplikowane, jak myślisz — o ile masz odpowiednie narzędzia i planujesz z wyprzedzeniem.
6 powodów, dla których warto transmitować konferencję na żywo
Chociaż możesz przegapić hotelową kawę i ciastka, istnieją pewne kluczowe zalety transmisji konferencji na żywo. Sprawdź nasze najważniejsze powody, dla których planiści wydarzeń i markery powinni uczynić konferencje strumieniowe częścią ich strategii.
1. Dostosuj się do wszelkich okoliczności.
Na początek, transmisje na żywo z konferencji to świetna alternatywa dla wydarzeń osobistych. Wirtualne środowisko pozwala planistom konferencji w łatwy sposób dostosować się do wytycznych dotyczących zdrowia publicznego i zapewnić bezpieczeństwo uczestnikom. Na przykład CDC zidentyfikowało zgromadzenia tylko wirtualne jako alternatywy niskiego ryzyka dla zgromadzeń na świeżym powietrzu i w pomieszczeniach podczas COVID-19.
Ponadto popularność konferencji na żywo rośnie, a 93% planistów wydarzeń twierdzi, że spodziewa się inwestować w wirtualną przyszłość.
2. Stwórz dostępne środowisko dla uczestników konferencji.
Transmisja na żywo pomaga poszerzyć grono odbiorców wydarzeń. Pomyśl o tym:bez konieczności podróżowania więcej uczestników i prelegentów ma możliwość uczestniczenia w Twoim wydarzeniu.
Masz partnera lub sponsora wydarzenia na innej półkuli? Mogą uczestniczyć w Twoim wydarzeniu bez konieczności płacenia za bilety lotnicze lub pokój w hotelu. Rezygnacja z podróży może również pomóc w zarezerwowaniu zapracowanego dyrektora zarządzającego lub znanego mówcy, który wcześniej odrzucił ten pomysł z powodu napiętego harmonogramu.
Ponadto narzędzia, takie jak napisy na żywo, pytania i odpowiedzi, ankiety i czat na żywo, umożliwiają większej liczbie uczestników dostęp do sesji wydarzenia i uczestniczenie w niej w czasie rzeczywistym.
3. Skaluj wydarzenia.
Kolejną wielką wartością dodaną do konferencji transmitowanych na żywo jest wzrost. Transmisja na żywo może pomóc planistom dotrzeć do większej liczby odbiorców, obniżyć ogólne koszty wydarzeń i zapewnić możliwość pozyskania większej puli prelegentów.
4. Zwiększ możliwości generowania przychodów.
Chociaż transmisja na żywo z konferencji może wydawać się krótkoterminowym rozwiązaniem umożliwiającym odejście od wydarzeń osobistych, ma ona wiele korzyści opartych na przychodach. Na przykład dodanie płatnych biletów na konferencję jest jednym ze sposobów na zarabianie pieniędzy. Jednak Global Web Index wykazał, że wirtualni uczestnicy są gotowi przekazać pieniądze, zapłacić wykonawcom na żywo i kupić towary. Rozważ więc dodanie uczestnikom możliwości dokonywania zakupów lub darowizn podczas wydarzeń.
5. Łatwo nagrywaj i rozpowszechniaj treści wydarzeń.
Ten jest duży. Produkcja strumieniowa na żywo może być tak prosta lub złożona, jak tylko chcesz.
Prezenterzy i prelegenci mogą przesyłać strumieniowo na żywo z laptopa za pomocą wbudowanego systemu audio i kamery internetowej lub ustawić światła, mikrofon i zewnętrzna kamera do strumieniowego przesyłania wysokiej jakości wideo do wirtualnych uczestników. A pod koniec wydarzenia możesz udostępnić nagranie uczestnikom, rejestrującym się lub przekazać treść dla przyszłych widzów.
6. Zmniejsz emisję dwutlenku węgla.
Nie owijmy się w bawełnę:firmy muszą myśleć o swoim wpływie na środowisko. Wybór przesyłania strumieniowego przemówienia lub seminarium VIP to ekologiczny wybór, który eliminuje podróże, materiały drukowane i inne marnotrawne aspekty osobistego wydarzenia.
Jak transmitować konferencję na żywo w 9 krokach
Transmisja konferencji na żywo ma dużą wartość. Ale jak to wszystko skonfigurować? Mamy kilka wskazówek, które pomogą Ci zacząć działać.
1. Stwórz cykl pokazu
Kiedy filmowcy rozpoczynają produkcję filmu, zaczynają od scenariusza. Podobnie organizatorzy wydarzeń planujących konferencję powinni przygotować serię pokazów, zanim zaczną martwić się o aspekty produkcyjne wydarzenia.
Niektóre typowe pozycje na liście podsumowań pokazów to:
- Rozpoczęcie przez gospodarza wydarzenia lub emcee
- Uwagi wstępne prezesa lub dyrektora
- Segmenty lub sesje dla każdego prelegenta lub dyskusji panelowej
- Główny mówca
- Uwagi końcowe
Planując swój występ, nie zapomnij o przerwach! Tylko dlatego, że w sali balowej nie ma lunchu, nie oznacza to, że wirtualni uczestnicy nie potrzebują czasu, aby coś przekąsić lub zrobić sobie przerwę.
2. Wybierz platformę do transmisji na żywo
Następnie będziesz chciał wybrać platformę do transmisji na żywo. Platforma do przesyłania strumieniowego na żywo obsługuje i transmituje Twój film do uczestników. Istnieje wiele opcji, więc podzielimy popularne typy platform do transmisji na żywo i na co zwrócić uwagę:
Platformy typu „wszystko w jednym” :są to platformy do przesyłania strumieniowego na żywo, które zapewniają kompleksową obsługę hostingu, edycji i transmisji treści wideo.
Platformy społecznościowe: Platformy społecznościowe, takie jak Facebook, Twitter, LinkedIn, Twitch i Instagram, obsługują transmisję na żywo, aby pomóc użytkownikom dotrzeć do ich społeczności.
Platformy do wideokonferencji: Te rozwiązania wideo służą przede wszystkim przypadkom użycia 1:1, w których poszczególne osoby spotykają się, aby współpracować w czasie rzeczywistym.
Transmisja telewizyjna: Jest to bardziej tradycyjny sposób na nadawanie treści przesyłanych strumieniowo na żywo.
Planiści wydarzeń powinni zastanowić się, gdzie zorganizować swoją wirtualną konferencję. Rozwiązanie do przesyłania strumieniowego na żywo, takie jak Vimeo, umożliwia przesyłanie strumieniowe na żywo bezpośrednio do Vimeo lub osadzenie go w dedykowanej witrynie wydarzenia. Ponadto symulacja to świetny sposób na rozszerzenie zasięgu na inne kanały.
Oprócz rodzaju platformy do przesyłania strumieniowego na żywo dla wydarzenia, warto rozważyć funkcje i funkcje, które ożywią Twoje wrażenia. Jeśli planujesz zorganizować konferencję transmitowaną na żywo, należy wziąć pod uwagę cztery czynniki:
- Jakość i odtwarzanie strumieniowe
- Narzędzia angażujące uczestników
- Narzędzia ochrony prywatności
- Funkcje dystrybucji, takie jak simulcasting do innych miejsc docelowych
- Analityka
- Zarządzanie treścią wideo i budowanie marki
3. Wybierz dedykowany zespół produkcyjny
Ten będzie zależeć od Twojego budżetu, personelu i wymagań programowych. Obie opcje mają swoje plusy i minusy.
Korzystanie z zespołu wewnętrznego to świetna opcja. Po prostu upewnij się, że Twój zespół ma narzędzia, zasoby i liczbę pracowników, aby rozpocząć transmisję na żywo.
Zatrudnienie zespołu produkcyjnego pozwala na całkowitą swobodę, dzięki czemu możesz skupić się na treści wydarzenia. Dla planistów wydarzeń, którzy dopiero zaczynają przygodę z transmisją na żywo, zatrudnienie zespołu może wydawać się kosztowne, ale inwestycja zapewni, że Twoje wydarzenie będzie mogło być transmitowane na żywo bez żadnych problemów.
4. Wybierz idealną konfigurację sprzętu
Następnie nadszedł czas, aby określić, jakiego sprzętu będziesz potrzebować, aby Twoja transmisja na żywo zakończyła się sukcesem. Typowa konfiguracja transmisji strumieniowej na żywo obejmuje:
Źródło wideo :To jest trochę bez myślenia. Będziesz potrzebować kamer, aby stworzyć seminarium z transmisją na żywo. Upewnij się, że masz sposób na przechwytywanie wideo wysokiej jakości. Jeśli nagrywasz konferencję na scenie, będziesz chciał mieć co najmniej dwie kamery, aby właściwie wszystko uchwycić.
Źródło dźwięku :Będziesz także potrzebować wysokiej jakości dźwięku. Zaczyna się od wyboru mikrofonu. Zdecyduj, czy mówcy będą nosić mikrofon w klapie, mikrofon na mównicy czy mikrofon ręczny. Ustaw wyjścia dźwiękowe, aby uniknąć sprzężenia zwrotnego z ruchomych mikrofonów.
Przechwytywanie kart :Karta przechwytująca to urządzenie, które odbiera sygnały wideo i audio i przekształca je w dane cyfrowe, które można przesłać do komputerów.
Koder :Koder to urządzenie sprzętowe lub oprogramowanie, które przesyła dane lub informacje zwrotne do komputera.
Kanał wyjściowy :Twój kanał wyjściowy, najprościej, to platforma do przesyłania strumieniowego. Upewnij się, że masz dobry, silny sygnał internetowy z szybką prędkością wysyłania i pobierania, aby uruchomić kanał wyjściowy.
Wyświetlacz zewnętrzny :Zawsze dobrze jest mieć zewnętrzny monitor w pobliżu ustawienia prezentacji, aby dokładnie zobaczyć, co dzieje się z transmisją. W ten sposób zobaczysz, co widzi widz, a jeśli coś jest nie tak, możesz to od razu naprawić.
Posiadanie odpowiedniego sprzętu ma kluczowe znaczenie, więc upewnij się, że przeprowadziłeś badania, zanim wybierzesz idealną konfigurację.
5. Rozważ symulację, aby dotrzeć do odbiorców wydarzenia w dowolnym miejscu
Jeśli jesteś organizatorem wydarzeń, który wkłada wszystko w programowanie wydarzeń, prawdopodobnie chcesz podzielić się tym ze światem.
Simulcasting to świetny sposób na udostępnianie treści na kilku platformach jednocześnie. Na przykład, możesz transmitować swoją konferencję na żywo w dedykowanej witrynie wydarzenia i przesyłać strumieniowo bezpośrednio do Facebook Live, YouTube, LinkedIn lub wybrać niestandardową lokalizację docelową za pomocą RTMP.
6. Umów się na próbę generalną
Nie ma usprawiedliwienia dla pozostawienia szczegółów przypadkowi, dlatego próba ze wszystkimi prezenterami i ekipą produkcyjną jest koniecznością.
Możesz mieć ciastko i je zjeść! Po pierwsze, Twoi prezenterzy mogą poczuć prawdziwy pokaz na żywo, a po drugie, zespół produkcyjny może złagodzić wszelkie problemy techniczne, zanim się pojawią. Sprawdzenie sprzętu do przesyłania strumieniowego i połączenia internetowego gwarantuje, że konferencja przebiegnie zgodnie z planem.
7. Zostaw dużo czasu na przygotowania w dniu wydarzenia na żywo
Upewnij się, że masz cały sprzęt i kluczowych graczy na miejscu na długo przed czasem rozpoczęcia. W przypadku dużych projektów, takich jak konferencje z klientami, wydarzenia wielotorowe, a nawet wewnętrzne doświadczenia zespołu — zawsze jest wiele ruchomych części, których przygotowanie zajmuje więcej czasu, niż mogłoby się wydawać.
8. Rozpocznij transmisję na żywo!
Po przejściu wszystkich niezbędnych przygotowań nie pozostaje nic innego, jak rozpocząć transmisję na żywo i dobrze się bawić!
Upewnij się, że każda sesja zaczyna się i kończy o czasie. Daj swoim mówcom i prezenterom przyjazne przypomnienie, aby patrzyli na kamerę, a nie na monitor zewnętrzny. Powinieneś również upewnić się, że Twoi uczestnicy wiedzą, jak mogą wchodzić w interakcje podczas wydarzenia — niezależnie od tego, czy używają hashtagu na Twitterze, czy biorą udział w czacie na żywo, pytaniach i odpowiedziach lub ankietach.
9. Udostępnij konferencję na żywo na żądanie
Upewnij się, że cała konferencja na żywo jest nagrywana. Jak wspomniano, po konferencji będziesz mieć niezwykle cenny materiał. Generuj nowe możliwości dla swoich treści za pomocą formularza kontaktowego, aby móc je udostępniać i sprzedawać długo po wydarzeniu na żywo. Wyznacz czas po konferencji, aby edytować nagranie i utworzyć stronę docelową, na której może istnieć na żądanie.
Budżet konferencji na żywo
To, że konferencja transmitowana na żywo jest wirtualna, nie oznacza, że możesz zapomnieć o budżecie. Myśląc o budżecie, pamiętaj o każdym składniku, z którym może wiązać się koszt, na przykład:
- Opłaty za głośnik
- Zakup lub wypożyczenie sprzętu
- Zwiększenie szybkości lub przepustowości internetu
- Zewnętrzne wsparcie techniczne
- Usługi lub platforma do strumieniowego przesyłania konferencji na żywo
Mimo że istnieją ważne koszty, o których należy pamiętać, ostatecznie konferencja transmitowana na żywo będzie prawdopodobnie bardziej opłacalna niż wydarzenie osobiste o podobnej wielkości.
Podsumuj
Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł wyjaśnić, jak transmitować na żywo konferencję. Bez względu na to, co może trzymać nas blisko domu, nie ma powodu, dla którego profesjonaliści nie mogliby dalej się spotykać, współpracować i nawiązywać kontakty. Przewidujemy, że transmisje na żywo pomogą firmom długo się rozwijać.