Specjaliści ds. wydarzeń byli naocznym świadkiem zmian w wydarzeniach osobistych w ciągu ostatniego roku. Wydarzenia wirtualne stanowią alternatywne rozwiązanie umożliwiające dotarcie do większej liczby uczestników bez konieczności fizycznego gromadzenia się. Wydarzenia hybrydowe umożliwiają profesjonalistom ds. wydarzeń łączenie doświadczeń osobistych i wirtualnych w celu dotarcia do szerszej publiczności, jednocześnie zapewniając uczestnikom sposoby na zaangażowanie się i nawiązanie kontaktu.
Nic dziwnego, że 65% profesjonalistów zajmujących się wydarzeniami planuje używać hybrydy jako podstawowego formatu, gdy wydarzenia osobiste zostaną wznowione. Niedawno przeprowadziliśmy ankietę w naszej społeczności Vimeo na LinkedIn i odkryliśmy, że większość planuje organizować wydarzenia wirtualne (38%) lub wydarzenia hybrydowe (38%), podczas gdy tylko 6% planuje w najbliższej przyszłości organizować wydarzenia wyłącznie osobiście. Imprezy hybrydowe zapewniają elastyczność, jednocześnie ułatwiając przestrzeganie lokalnych wytycznych dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa, zapewniając bardziej intymne doświadczenia osobiste.
W tym artykule porozmawiamy o tym, co składa się na wydarzenie hybrydowe i nauczymy się z najlepszych przykładów wydarzeń hybrydowych w 2022 roku.
Zanurzmy się!
Jak wygląda wydarzenie hybrydowe?
Wydarzenie hybrydowe to jedno centralne wydarzenie z dwoma różnymi, ale połączonymi doświadczeniami. Treścią wydarzenia jest wspólne połączenie między uczestnikami osobistymi i wirtualnymi. Podejście hybrydowe może uzupełniać formaty wydarzeń, w tym targi, konferencje, spotkania lub seminaria.
Bez względu na to, czy Twoi uczestnicy są osobiście i zdalnie, będziesz chciał znaleźć sposoby na ich zaangażowanie. Dla uczestników zdalnych ważne jest, aby znaleźć narzędzia, które pomogą zaangażować się w treść wydarzenia. Oto kilka przykładów narzędzi, których możesz użyć, aby zmaksymalizować zaangażowanie odbiorców:
- Treść wydarzeń na żywo i na żądanie. Treści na żywo mogą działać podobnie do transmisji telewizyjnych na żywo. Organizatorzy wydarzeń mogą przesyłać nagrane wcześniej treści, które uczestnicy mogą oglądać na żądanie w dowolnym momencie.
- Ankiety i pytania na żywo. Ankiety oraz pytania i odpowiedzi na żywo pomagają zdalnym odbiorcom poczuć się tak, jakby znajdowali się w pokoju z mówcami i mogą uczestniczyć tak samo skutecznie, jak osobisty uczestnik.
- Pokoje podgrup. Transmitowane sesje podgrup z wydarzenia fizycznego umożliwiają widzom cyfrowym przyłączenie się.
- Narzędzia sieciowe. Funkcjonalność czatu, wideo, tworzenie profili i spotkania 1 na 1 ułatwiają spotykanie się odbiorcom osobistym i cyfrowym.
Najlepsze hybrydowe przykłady 2022
Teraz, gdy wiesz trochę więcej o wydarzeniach hybrydowych, jak stworzyć świetny? Przyjrzeliśmy się niektórym z najlepszych wydarzeń hybrydowych, aby pomóc Ci zainspirować Cię i uruchomić Twoje wydarzenie hybrydowe.
Przychodzące 2022
INBOUND, wspierany przez HubSpot, skupia liderów myśli z całego świata w zakresie marketingu, sprzedaży, sukcesu klientów i operacji przychodowych. Ich pierwsze w historii wydarzenie hybrydowe rozpocznie się 6-9 września 2022 r.
Dzięki dostępnym biletom osobistym i wirtualnym, INBOUND zapewnia, że zdalni odbiorcy będą mieli własne dedykowane doświadczenia.
Wirtualni uczestnicy mają dostęp do specjalistycznych treści „Tylko cyfrowe”, przeznaczonych wyłącznie dla posiadaczy wirtualnych biletów. Treści na żądanie będą dostępne przez 1 rok i będą dostępne w ciągu 24 godzin od ostatniego dnia wydarzenia. Nie wspominając już o tym, że wszyscy odbiorcy będą mogli łączyć się w ramach społeczności Inbound w celu nawiązywania kontaktów, spotkań i czatów.
Jeśli chodzi o hybrydę, społeczność jest niezbędna, aby wydarzenie mogło się rozwijać.
Szczyt B2B w Ameryce Północnej
B2B Summit North America to najważniejsze wydarzenie dla marketerów i liderów sprzedaży B2B, które pomaga wzmocnić ich strategie biznesowe. Hybrydowe wydarzenie odbyło się 2 maja 2022 r. w Austin w Teksasie i obejmowało przełomy, powiązania z rówieśnikami oraz inspirujące przemówienia dla wszystkich uczestników i uczestników bez względu na ich lokalizację.
Uczestnikom, którzy uczestniczyli wirtualnie, zapewnili orientację na platformę z przewodnikiem, aby nie tylko zapewnić uczestnikom pewność poruszania się po wydarzeniu, ale także pomóc im zmaksymalizować wrażenia. Wydarzenie obejmowało również cyfrowy rynek sponsorów, na którym istniały materiały sponsorskie i możliwości zaangażowania. Osobistym uczestnikom kameralne spotkania 1:1 z ekspertami ds. analityków oferują przestrzeń do omówienia najważniejszych priorytetów biznesowych i wielu innych korzyści.
Zdalni widzowie chcą wszystkich treści, które ma do zaoferowania Twoje wydarzenie. Umieszczanie zasobów w tym samym miejscu, co sponsorzy, zachęca do zaangażowania i oczywiście uszczęśliwia sponsorów.
Gainsight Pulse wszędzie 2022
Gainsight Pulse Everywhere rozpoczyna kolejną hybrydową imprezę 17 sierpnia w Moscone Center w San Francisco. Wydarzenie hybrydowe dla weteranów oferuje zarówno opcje biletów osobistych, jak i wirtualnych. Wszyscy posiadacze biletów otrzymają dostęp do najnowszych badań dotyczących sukcesu klientów, społeczności i najważniejszych trendów do naśladowania. Wydarzenie będzie pełne informacji, które pomogą publiczności doskonalić najlepsze praktyki i strategie tworzenia najwyższej jakości doświadczeń klientów.
Oczekuj możliwości nawiązywania kontaktów wirtualnych, które mają naśladować spontaniczne rozmowy, które mają miejsce podczas wydarzeń osobistych. A w przypadku, gdy musisz przekonać swoją pracę, że musisz wziąć udział osobiście, mają poręczny szablon gotowy do pobrania, aby pomóc udowodnić wartość wydarzenia dla twojego szefa.
#FinCon22
#FinCon22 rozpoczyna swoje wydarzenie we wrześniu w Orlando na Florydzie. Impreza marketingu cyfrowego dla twórców treści dotyczących finansów osobistych idzie o krok dalej, jeśli chodzi o networking osobisty. Tegoroczne wydarzenie obejmuje główne centrum w World Marriott Center, które obejmuje możliwości nawiązywania kontaktów na spotkaniach, poczekalniach, stoiskach wystawowych, sesjach na żywo i okrągłych stołach i wielu innych. Chociaż większość harmonogramu wydarzeń FinCon jest ukierunkowana na uczestników osobiście, po zakończeniu wydarzenia konkretni posiadacze biletów będą mieli dostęp do treści i nagrań na żądanie.
Rozważając swoje wydarzenie, upewnij się, że priorytetowo traktujesz funkcje, które zachęcają do połączenia między uczestnikami osobistymi i wirtualnymi. Pamiętaj też, aby zastanowić się, gdzie możesz zarabiać na treściach na żądanie.
Wzmocnij konferencję
Jedną z pierwszych dużych konferencji hybrydowych, które odbyły się w ubiegłym roku, była Empower 21. Zarówno uczestnicy osobiście, jak i wirtualnie mają dostęp do cyfrowej platformy wydarzeń. Uczestnicy mogli wchodzić ze sobą w interakcje, przeglądać program, informacje o prelegentach i nie tylko. W przypadku uczestników osobiście obowiązywały protokoły bezpieczeństwa, takie jak obowiązkowe maski i dystans społeczny.
To hybrydowe wydarzenie dowiodło, że firmy mogą nadal prowadzić udane i bezpieczne doświadczenia osobiste, przestrzegając wytycznych dotyczących zdrowia. Konferencja Empower powraca osobiście do Irving Convention Center 28 lutego 2022 r.
TwitchCon
Nie byłoby niespodzianką, gdyby Twitch, internetowa platforma streamingowa dla społeczności graczy, skupiała się wyłącznie na wirtualnych doświadczeniach. Jednak Twitch dostrzega wartość hybrydowego doświadczenia. Przez kilka lat TwitchCon oferował rozrywkę na żywo, muzykę, sesje panelowe, spotkania z pozdrowieniami i turnieje. Wykorzystując swoją platformę do strumieniowego przesyłania treści, wirtualni widzowie TwitchCon korzystają z interaktywności społecznościowej i bezproblemowego zaangażowania we wszystkie aspekty wydarzenia na żywo. TwitchCon odbywa się w San Diego i ma się odbyć w dniach 7-9 października 2022 r.
Specjalne wydarzenia Apple
Jednym z najlepszych przykładów wydarzeń hybrydowych jest nic innego jak Apple Special Events. Odkąd pamiętamy, specjalne wydarzenia Apple były transmitowane na żywo do odbiorców na całym świecie, przedstawiając najnowsze produkty, technologie i nie tylko Apple. W 2019 roku 1000 osób i dwa miliony zdalnych widzów dostroiło się, by oglądać, jak Tim Cook prezentuje produkty, takie jak nowy iPad, odświeżony zegarek Apple Watch i najnowocześniejszy iPhone 11. Od tego czasu hybryda rozszerzyła się na więcej poziomów interakcji z publicznością , dotarcie do 99,95% całej publiczności firmy z jednego wydarzenia to nie lada wyczyn.
WEC winorośl
Jedno z największych stowarzyszeń branży spotkań i eventów przeszło burzą w 2021 roku i nadal jest warte uwagi. WEC Grapevine zorganizowało 5-dniową konferencję osobistą z ponad 20 równoległymi sesjami dla łącznie 1739 uczestników. Daje to 608 uczestników osobiście i 1131 uczestników cyfrowych. MPI postanowiło pokazać, jak bezpiecznie przywrócić spotkania i wydarzenia biznesowe. Wydarzenie hybrydowe odniosło taki sukces, że rozpoczęło się również w Las Vegas w czerwcu 2021 r., oferując zarówno doświadczenie osobiste, jak i cyfrowe. Oba były w 100% na żywo, odbywały się jednocześnie i pozwalały uczestnikom uczestniczyć w sposób, który jest dla nich najlepszy.
Świat marketingu w mediach społecznościowych
Hybrydowym wydarzeniem dla czołowych influencerów społecznościowych jest konferencja Social Media Marketing World. Osobisty aspekt ma miejsce w San Diego i oferuje wysokiej jakości treści, które inspirują menedżerów mediów społecznościowych prezentowanych na popularnych platformach. Wirtualny komponent umożliwia zdalnym uczestnikom cyfrowe uczestnictwo w tych samych treściach. Proces rejestracji jest sprytny i umożliwia uczestnikom korzystanie z wielu poziomów biletów, aby zmaksymalizować ich widownię. Poziomy obejmują od 100% wirtualnego dostępu do wideo na żądanie i przepustek dla wszystkich. Poziom dostępu zapewnia dostęp na żywo do wszystkich przemówień, sesji, nagrań i nie tylko.
Tworząc swoje wydarzenie hybrydowe, weź pod uwagę różne typy i poziomy biletów, które są skierowane do Twoich odbiorców i pomagają zapewnić odpowiednie wrażenia z wydarzenia.
Festiwal nowojorski
Ukochany New Yorker Festival powraca na coroczne wydarzenie poświęcone wiadomościom, polityce, literaturze, filmowi, muzyce, sztuce i kulturze popularnej. Tegoroczne wydarzenie obejmuje połączenie wirtualnych wydarzeń transmitowanych na żywo i wydarzeń osobistych w Nowym Jorku. Ponadto New Yorker Festival obejmuje bilety na „Dining In Events”, które obejmuje wyselekcjonowaną dostawę posiłków dla nowojorczyków uczestniczących w pięciu dzielnicach oraz wirtualną konferencję z szefami kuchni, którzy przygotowywali posiłki.
Tworząc kolejne wydarzenie hybrydowe, postaraj się uwzględnić wyjątkowe doświadczenia, które łączą połączenie wirtualne i interaktywność osobistą.