W przeszłości tworzenie wideo szkoleniowego było poważną inwestycją finansową i czasochłonną, która nie wydawała się warta zachodu. Po co tworzyć film, skoro możesz sam przeszkolić swoich pracowników?
Teraz, dzięki oprogramowaniu takiemu jak Riverside.fm, każdy może tworzyć filmy szkoleniowe o wysokiej wartości produkcyjnej szybko i łatwo za przystępną cenę. Filmy szkoleniowe to bardzo angażujące zasoby wielokrotnego użytku, do których Ty i Twoi pracownicy możecie wracać za każdym razem. Tworzenie filmów szkoleniowych może poważnie usprawnić procesy wdrażania pracowników i zapewnić, że Twoi pracownicy otrzymają najlepsze możliwe szkolenia.
W tym przewodniku przedstawiamy zalety tworzenia filmów szkoleniowych oraz sposoby szybkiego tworzenia własnych.
TL;DR
- Tworzenie filmów szkoleniowych jest szybkie i łatwe dzięki oprogramowaniu takiemu jak Riverside.fm .
- Filmy szkoleniowe pomogą Ci nauczyć widzów, jak coś robić lub używać .
- Filmy szkoleniowe są szczególnie przydatne dla wdrażania pracowników ponieważ są łatwe do zrozumienia, angażujące, wielokrotnego użytku, i oszczędzić czas i pieniądze .
- Wybierz między prowadzoną przez prezentera, udostępnianą na ekranie, animowaną lub odgrywanie ról wideo szkoleniowe.
- Riverside.fm pomaga tworzyć filmy szkoleniowe HD, łatwo dołącz udostępnianie ekranu, i przygotuj swój film w kilka minut za pomocą Magic Editor .
Co to jest film szkoleniowy?
Film szkoleniowy to zasadniczo samouczek wideo, który przedstawia widzowi, jak coś zrobić, a ostatecznym celem jest wyposażenie go w wiedzę, jak to zrobić samodzielnie . Może to obejmować sposób wykonywania określonych funkcji, sposób korzystania z określonego oprogramowania lub sposób postępowania zgodnie z ustalonym procesem.
Są one zwykle używane w środowisku korporacyjnym lub organizacyjnym do wdrażania pracowników przy pierwszym dołączeniu lub przy wprowadzaniu nowego przepływu pracy. Natkniesz się jednak również na nieprofesjonalne filmy szkoleniowe, takie jak instrukcje i samouczki dotyczące majsterkowania.
Po co tworzyć filmy szkoleniowe?
Łatwy do zrozumienia
Filmy szkoleniowe pomagają w jasnym wyjaśnieniu coś do widz. Jak mówi przysłowie, obraz jest wart tysiąca słów, to samo dotyczy samouczków wideo. W porównaniu do obszernych, długich pisemnych wyjaśnień lub instrukcji, samouczki wideo mogą być zwięzłe i zwięzłe, a jednocześnie przekazywać wszystko, co chcesz powiedzieć.
Dołącz demonstracje wizualne
Dzięki pisemnym samouczkom jesteś ograniczony tym, ile możesz faktycznie zademonstrować. W przeciwieństwie do samouczków wideo, możesz bardzo wyraźnie pokazać swoim widzom to, o czym mówisz, używając elementów wizualnych, takich jak slajdy lub grafika programu PowerPoint. Poprawi to zrozumienie i prawdopodobnie będzie bardziej skuteczne w komunikowaniu głównych punktów.
Zasób wielokrotnego użytku
Po nagraniu skutecznego filmu szkoleniowego dla firmy Ty i Twoi pracownicy będziecie mogli z niego korzystać wielokrotnie. Oznacza to, że jeśli ktoś potrzebuje szybkiego odświeżenia, może po prostu wrócić do Twojego samouczka wideo w swoim czasie.
Oszczędność czasu (i pieniędzy)
W tym samym duchu tworzenie filmów szkoleniowych pozwoli zaoszczędzić czas na dłuższą metę. Zamiast ponownie wyjaśniać tę samą koncepcję każdemu nowemu pracownikowi, możesz po prostu przesłać wcześniej nagrany film szkoleniowy. Pomoże Ci to również zaoszczędzić na tym, ile kosztuje zatrudnienie nowych pracowników.
Podziel swoją naukę na segmenty
Filmy szkoleniowe mogą być bardzo skutecznym sposobem tworzenia ustrukturyzowanego planu nauki. Jeśli chcesz, aby pracownicy zapoznali się z szerokim i złożonym tematem, filmy szkoleniowe w formacie bitesize mogą pomóc w rozbiciu materiału na przyswajalne segmenty. Pomyśl o tym jak o kursie e-learningowym. Będzie to o wiele bardziej dostępne niż ogromna lista lektur lub gęsty podręcznik do kursu.
Rodzaje filmów szkoleniowych
Jeśli chodzi o filmy szkoleniowe, nie są one uniwersalne. Istnieją różne rodzaje filmów szkoleniowych dostosowanych do różnych potrzeb i kontekstów. W zależności od tego, co chcesz pokazać, może się okazać, że jeden format pasuje lepiej niż inny. Ponadto nie bój się wyrwać z formy. Nie ma potrzeby podążania za ustalonym szablonem. Zamiast tego staraj się tworzyć filmy, które najlepiej pasują Tobie i Twoim pracownikom.
prowadzona przez instruktora lub prezentera
Filmy prowadzone przez instruktora to proste nagrania prezentera mówiącego przez materiał szkoleniowy. Mogą również zdecydować się na zintegrowanie elementów z niektórych z poniższych formatów, takich jak udostępnianie ekranu lub fragmenty animacji.
Nagrywanie ekranu
Nagrywanie ekranu lub format screencastu to prosty i bezpośredni rodzaj wideo szkoleniowego. Po prostu nagraj swój ekran, demonstrując przepływ pracy, o którym mówisz, lub przechodząc przez prezentację PowerPoint. Możesz dołączyć małe nagranie siebie nałożone na udział w ekranie lub zdecydować się na narrację.
Animowany film
Czasami animacja może być świetnym sposobem na zaprezentowanie swojego samouczka. Pomagają zwizualizować materiał szkoleniowy w sposób, który mógłby nie być możliwy w innych konwencjonalnych formatach. Pamiętaj jednak, że animacje są często droższe niż inne standardowe formaty.
Interaktywny film
Interaktywne wideo zmienia widza z biernego widza w aktywnego uczestnika. Jest to dokładnie to samo, co konwencjonalny film szkoleniowy, z wyjątkiem tego, że widz musi odpowiadać na pytania lub odpowiadać na treść.
Odgrywanie ról
Jeśli szkolisz swoich pracowników w zakresie określonego rodzaju scenariusza, czasami może to pomóc w formie odgrywania ról, w której odtwarzasz sytuację, o której mówisz. Możesz zatrudnić profesjonalnych aktorów, aby ci w tym pomogli lub po prostu poprosić niektórych pracowników, aby objęli tę rolę.
Pierwsze kroki do nagrania wideo szkoleniowego
Proces produkcji wideo jest dość prosty. Wystarczy wykonać te kroki, a z łatwością stworzysz skuteczny film szkoleniowy.
Wybierz swój temat
Najpierw musisz wybrać główny temat tego filmu szkoleniowego. Aby zmaksymalizować przejrzystość filmu szkoleniowego, postaraj się, aby temat był prosty, zamiast wyjaśniać zbyt wiele pojęć w jednym filmie.
Wyznacz cele i zadania
Po wybraniu tematu przekształć nadrzędną koncepcję w cele i zadania. Innymi słowy, co chcesz, by widz wziął z Twojego filmu szkoleniowego? Czy powinni wyjechać z konkretną wiedzą lub nowym zestawem umiejętności? Niezależnie od celów, upewnij się, że skupiasz się na nich przez cały proces tworzenia wideo.
Wybierz rodzaj filmu szkoleniowego, który chcesz utworzyć
Następnym krokiem jest wybranie żądanego formatu wideo szkoleniowego. Jak widzieliśmy wcześniej, istnieje wiele formatów do wyboru. Spróbuj zastanowić się, który typ najlepiej odda to, czego próbujesz nauczyć. Możesz również napotkać pewne kwestie związane z brandingiem i budżetowaniem. Być może film animowany lepiej pasuje do innych materiałów wprowadzających, a może ogranicza Cię mniejszy budżet. Wszystkie te czynniki połączą się i wpłyną na rodzaj filmu szkoleniowego, jaki ostatecznie stworzysz.
Skrypt i projekt
Po ustaleniu formatu wideo i ogólnych celów, teraz nadchodzi prawdopodobnie najważniejszy etap:planowanie scenariusza i projektu.
Skrypt
Doskonalenie skryptu wideo szkoleniowego jest absolutnie niezbędne. Chcesz zapewnić najwyższy możliwy poziom przejrzystości. Zacznij od stworzenia przejrzystej struktury i przepływu wideo. Pamiętaj, chociaż coś może Ci się wydawać oczywiste, może nie być dla Twoich widzów.
Staraj się, w miarę możliwości, używać zrozumiałego języka i pamiętaj, że ponieważ film nie jest wyświetlany na żywo, powinieneś zapobiegawczo odpowiadać na wszelkie pytania widza.
Jak napisać film szkoleniowy?
W tym momencie, jeśli nie masz doświadczenia z filmami szkoleniowymi, prawdopodobnie zadajesz sobie pytanie, jak napisać film szkoleniowy? Oto kilka wskazówek:
Używaj prostego i zwięzłego języka
Proste jest zawsze lepsze. Filmy szkoleniowe powinny być z natury łatwe do zrozumienia i nie wymagają dodatkowych wyjaśnień. Z tego powodu staraj się nie komplikować zbytnio rzeczy. Wybierz prosty język, proste wyjaśnienia i przejrzysty skrypt, który pomoże uczniom śledzić to, co mówisz.
Pamiętaj o elemencie wizualnym
Podczas pisania scenariusza łatwo zapomnieć, że piszesz do wizualizacji średni. Staraj się o tym pamiętać, ponieważ w wielu przypadkach aspekt wizualny usunie potrzebę werbalizowania pewnych rzeczy. Na przykład, jeśli omawiasz, jak ukończyć określony proces, zamiast opowiadać widzowi, co robić, możesz pokazać im , być może z dodatkowym tekstem, który pojawia się na ekranie.
Scenorys
Po przygotowaniu scenariusza nadszedł czas, aby umieścić go w scenorysie. Jest to prawdopodobnie ważniejsze, jeśli decydujesz się na animowany lub skoncentrowany na odgrywaniu ról film szkoleniowy. Jeśli będziesz nagrywać wideo szkoleniowe prowadzone przez prezentera lub udostępniane na ekranie, ten krok będzie nieco prostszy.
Sprzęt
Zanim będziesz mógł nagrać swój film szkoleniowy, musisz upewnić się, że masz niezbędny sprzęt. Będzie to obejmować (w zależności od wybranego formatu):kamerę, mikrofon, rejestrator wideo i edytor wideo.
Jakiego oprogramowania używa się do tworzenia filmów szkoleniowych?
Istnieje wiele różnych programów do nagrywania, których można użyć do nagrania wideo szkoleniowego. Jeśli tworzysz taki dla swojej organizacji, być może masz już ulubiony dom, którego używasz do tworzenia innych rodzajów filmów. Jeśli po raz pierwszy nagrywasz materiały wideo, dlaczego nie spróbować użyć Riverside.fm?
Dlaczego warto używać Riverside.fm do nagrywania wideo szkoleniowego
Łatwy w użyciu
Riverside został zaprojektowany tak, aby Twoje wrażenia z nagrywania wideo były tak płynne, jak to tylko możliwe. Nie ma stromej krzywej uczenia się ani skomplikowanych przepływów pracy, a dzięki szerokiej gamie zaawansowanych funkcji będziesz nagrywać filmy jak profesjonalista w mgnieniu oka.
Nagrywanie HD
Riverside.fm automatycznie nagrywa wideo i dźwięk w jakości Full HD, co oznacza, że możesz łatwo i szybko tworzyć wysokiej jakości filmy szkoleniowe.
Udostępnianie ekranu
Udostępnianie ekranu to zintegrowana funkcja, która umożliwia łatwe dołączanie odniesień wizualnych i zasobów podczas samouczka wideo. Twój udostępniony ekran zostanie automatycznie nagrany jako osobna ścieżka, dzięki czemu będziesz mógł wybrać sposób jego edycji podczas postprodukcji.
Przesyłanie progresywne
Twoje nagranie będzie stopniowo przesyłane w miarę nagrywania więc nie musisz czekać na przetworzenie filmu po zakończeniu. Dzięki temu zaoszczędzisz czas i będziesz mógł od razu rozpocząć edycję.
Magiczny edytor
Magic Editor został zaprojektowany tak, aby Twój film był gotowy do publikacji w ciągu kilku minut. Nie potrzebujesz dodatkowego oprogramowania do edycji wideo, po prostu zakończ nagrywanie i przejdź bezpośrednio do Magic Editor. Dzięki temu zaoszczędzisz czas i szybciej dopracujesz film szkoleniowy.
Automatyczna transkrypcja wideo
Dołączenie transkrypcji wideo do samouczka wideo gwarantuje, że treść będzie dostępna dla wszystkich Twoich pracowników i przeznaczony dla wszystkich typów uczniów. Niektórzy z Twoich pracowników mogą chcieć mieć jakiś materiał pisemny, do którego mogą się odwoływać wraz z Twoim filmem szkoleniowym. Automatyczny transkrypcja Riverside.fm tworzy dla Ciebie transkrypcję, dzięki czemu nie musisz zlecać dodatkowego oprogramowania.
Jak nagrywać filmy szkoleniowe
Jak tworzyć dobrej jakości filmy szkoleniowe?
Przede wszystkim zainwestowanie odpowiedniego czasu w przygotowanie i zaprojektowanie Twojego wideo szkoleniowego się opłaci. Jeśli wskoczysz od razu bez stworzenia dobrze przemyślanego scenariusza, prawdopodobnie końcowy produkt nie będzie zbyt dopracowany.
Po drugie, jeśli jesteś w stanie zainwestować w profesjonalny sprzęt, będzie to miało ogromny wpływ na ogólną jakość Twojego wideo szkoleniowego. Pamiętaj, że film szkoleniowy nie jest jednorazowym kucykiem, ale raczej długoterminowym zasobem, z którego powinieneś móc korzystać za każdym razem.
Jak nagrać ekran do treningu?
Jak wspomnieliśmy, w Riverside.fm udostępnianie ekranu jest zintegrowaną funkcją. Po rozpoczęciu nagrywania w studiu nagrań online po prostu kliknij przycisk „Udostępnij ekran” u dołu ekranu.
Jak edytować filmy szkoleniowe
Dobra, efektywna edycja to wykończenie każdego filmu szkoleniowego. Jeśli masz jakieś odrzuty, będziesz chciał je edytować i będziesz chciał upewnić się, że różne segmenty płynnie łączą się ze sobą. Jeśli przełączasz się między widokiem prezentera a jego ekranem, upewnij się, że przejścia mają sens i są prawidłowo dopasowane do struktury wideo.
Przejrzyj i powtórz
Nie zapomnij poświęcić czasu na przejrzenie, a następnie powtórzenie przeglądu. Po włożeniu całej ciężkiej pracy w produkcję wideo szkoleniowego nie chcesz, aby zawiódł go błąd lub nieco niestabilna edycja. Jeśli natkniesz się na możliwości poprawy, lepiej poświęcić czas na naprawę teraz, a nie później.
Przechowuj i rozpowszechniaj swój film szkoleniowy
Kiedy wszystko będzie gotowe, nadszedł czas, aby przesłać film do miejsca, w którym zamierzasz go hostować. Jeśli jest to film szkoleniowy dla organizacji, prawdopodobnie będziesz chciał przechowywać go w bezpiecznym miejscu w prywatnym intranecie firmy. Możesz także zdecydować się na przechowywanie ich w folderze Dysku Google lub na Vimeo jako wideo chronione hasłem.
4 wskazówki, jak stworzyć skuteczny film szkoleniowy
Wysokiej jakości sprzęt i oprogramowanie do nagrywania
Nie oszczędzaj na sprzęcie lub konfiguracji nagrywania. Można by pomyśleć, że inwestowanie w nowy sprzęt jest niepotrzebne, zwłaszcza jeśli jest to tylko wewnętrzny film szkoleniowy. Jeśli jednak jesteś w stanie teraz nagrać wysokiej jakości wideo o wysokiej wartości produkcyjnej, po pierwsze będzie się on dobrze starzeć, a po drugie, zapewni to poziom profesjonalizmu pracownikom, którzy oglądają wideo. Ponadto czynniki, takie jak jakość dźwięku i obrazu, będą miały wpływ na „oglądalność” Twojego wideo szkoleniowego. Lepsza jakość wideo oznacza lepszą jakość nauki dla Twoich widzów.
Wygodne przed kamerą
W miarę możliwości zalecamy poproszenie kogoś, kto czuje się komfortowo przed kamerą, aby nagrał Twój film szkoleniowy. Pewny siebie prezenter z większym prawdopodobieństwem stworzy wciągający film i przedstawi Twój scenariusz z entuzjazmem, który jest potrzebny, aby ożywić Twój film.
Dobrze napisany skrypt
Nie ma wątpliwości, że dobrze napisany scenariusz jest kluczem do sukcesu, jeśli chodzi o filmy szkoleniowe. Jeśli Twój scenariusz jest niejasny lub źle napisany, widz prawdopodobnie napotka pewne trudności w zrozumieniu tego, co chcesz powiedzieć.
Miękkie uruchamianie
Wszyscy wiemy, że kiedy inwestujemy kreatywnie w projekt, może być trudno zidentyfikować obszary wymagające poprawy. Szczególnie w przypadku filmu szkoleniowego rozpoznanie elementów, które para świeżych oczu może mieć trudności ze zrozumieniem, może być trudne. Z tego powodu zalecamy „miękkie uruchomienie” Twojego wideo szkoleniowego. Zasadniczo pokaż gotową wersję komuś, kto uczyłby się od zera, aby zobaczyć, jakie jest ich doświadczenie z filmem. Jeśli wyjdą z pozytywnym doświadczeniem uczenia się, po spełnieniu wszystkich „ustalonych celów uczenia się”, możesz iść.
Najczęstsze pytania dotyczące filmów szkoleniowych
Jak sprawić, by filmy szkoleniowe były interesujące?
Nawet jeśli masz wszystkie odpowiednie materiały, świetną konfigurację produkcyjną i dobrze napisany scenariusz, to niekoniecznie jest to pewna formuła na „ciekawy” film szkoleniowy. Więc jaki jest magiczny składnik? Niestety nie ma. Faktem jest, że niektóre tematy są suche i z natury niezbyt interesujące. Biorąc to pod uwagę, możesz zrobić kilka rzeczy, aby zmaksymalizować zaangażowanie Twój film jest, nawet jeśli nie jest „interesujący” :
- Pozyskaj atrakcyjnego gospodarza lub prezentera. Jak powiedzieliśmy powyżej, upewnij się, że wybrany gospodarz lub prezenter czuje się komfortowo przed kamerą i jest dobrze przygotowany do wygłaszania przemówienia w angażujący sposób.
- Dobrze zaprojektuj swój film. Odpowiednia struktura filmu jest kluczem do utrzymania zaangażowania widzów. Jeśli od samego początku jasno określisz, jakie są cele szkoleniowe filmu szkoleniowego i jasno ustrukturyzujesz go, aby dopasować go, Twoi widzowie poczują, że robią rzeczywiste, namacalne postępy podczas przechodzenia przez film.
- Trzymaj się rzeczy. W tym samym duchu pamiętaj, aby pominąć wszelkie dygresje lub nieistotne segmenty. Włączenie czegokolwiek zbędnego tylko zdezorientuje widza i straci jego uwagę.
- Wykorzystaj grafikę i wizualizacje na swoją korzyść. Wykorzystaj moc wideo na swoją korzyść. Używaj grafik, wizualizacji, animacji i wszystkiego, co może zademonstrować Twój punkt widzenia. Pomoże to wzmocnić cele edukacyjne i utrzymać zaangażowanie widzów.
Co powinien zawierać film szkoleniowy?
Odpowiedź na to pytanie zależy od typu wideo szkoleniowego, które tworzysz. Ponadto nie ma sztywnej formuły do naśladowania. Uwzględnij to, co Twoim zdaniem najlepiej pomoże widzom zrozumieć i dowiedzieć się, czego próbujesz nauczyć.
Na przykład, jeśli tworzysz wideo, aby wprowadzić nowego pracownika, możesz dołączyć samouczki, jak robić określone rzeczy w swoim miejscu pracy. Jeśli szkolisz swoich pracowników, jak korzystać z nowego oprogramowania, możesz dołączyć instrukcje udostępniania ekranu dla wszystkich podstawowych przepływów pracy.
Jak nagrać wideo szkoleniowe online?
Tworzenie wideo szkoleniowego online jest niezwykle łatwe dzięki Riverside.fm. Po zaplanowaniu celów nauczania i ogólnej struktury wideo wystarczy zalogować się na swoje konto, utworzyć nowe studio nagrań i nacisnąć przycisk nagrywania. Dlaczego nie rozpocząć nagrywania i spróbować za darmo?