Dyskusje panelowe to klasyczny format, który jest niezwykle bogaty w wartości. Zebranie grupy zaproszonych prelegentów, aby przemówić, porozmawiać i zastanowić się nad konkretnym tematem, jest satysfakcjonujące zarówno dla publiczności, jak i wszystkich osób zaangażowanych w panel. Biorąc to pod uwagę, jeśli jesteś odpowiedzialny za zorganizowanie dyskusji panelowej, może to wydawać się zadaniem całkiem niewykonalnym. Jest wiele ruchomych części od zapraszania gości, nagłaśniania panelu, koordynowania samego wydarzenia, po faktyczne moderowanie dyskusji w dniu. Ponadto możesz pomyśleć, że dyskusje panelowe najlepiej sprawdzają się osobiście, co stanowi pewien problem w świecie COVID. Na szczęście dyskusje panelowe naprawdę dobrze przekładają się na format online, więc nie musisz się martwić. Ten artykuł zawiera wszystko, co musisz wiedzieć o prowadzeniu udanej wirtualnej dyskusji panelowej, wraz ze wskazówkami dotyczącymi organizacji, strukturyzacji i moderowania wydarzenia.
TL;DR
- Wirtualna dyskusja panelowa to panel dyskusyjny, który odbywa się online z udziałem publiczności na żywo.
- Główny cel wydarzeń z panelami wirtualnymi może mieć różne formy, od edukacji, przez zabawę, po ułatwianie ciekawej dyskusji, prezentowanie różnych punktów widzenia i promowanie organizacji biznesowej.
- Zaletą wydarzeń z panelami wirtualnymi jest to, że możesz zapraszać zdalnych panelistów, docierać do szerszej publiczności, i zmień przeznaczenie nagrania HD .
- Wydarzenie panelowe składa się z listów , moderator i Twoich odbiorców .
- Czas, przygotowanie, silny moderator, gwiezdny panel głośników i potężne oprogramowanie są kluczem do udanej wirtualnej dyskusji panelowej.
Co to jest dyskusja panelowa?
Dyskusja panelowa to grupa zaproszonych mówców, listów , spotykajcie się, aby porozmawiać na określony temat lub problem przed publicznością. Dyskusję prowadzi i prowadzi moderator . Zazwyczaj panel składa się z liderów branży, grupy ekspertów w danej dziedzinie lub znanych postaci z obszaru dyskusji. Dobry panel będzie obejmował różnorodną grupę panelistów o różnych opiniach, bo to jest klucz do ciekawej i stymulującej dyskusji panelowej. Pod koniec zorganizowanej dyskusji panelowej większość moderatorów zostawia też czas na sesję pytań i odpowiedzi publiczności.
Co to jest wirtualna dyskusja panelowa?
Panele wirtualne są takie same, jak każde wydarzenie panelowe, w którym uczestniczyłeś osobiście. Jedyną różnicą jest to, że zamiast gromadzić się w fizycznej przestrzeni wydarzenia z osobistą publicznością, ty i twoi paneliści spotykacie się za pośrednictwem platformy internetowej (takiej jak Riverside.fm), a publiczność dołącza do transmisji na żywo w zaciszu własnego Dom.
Jaki jest główny cel dyskusji panelowej?
Dyskusje panelowe często mają więcej niż jeden cel. Są świetnym sposobem na zdobycie rozgłosu dla własnej organizacji lub firmy, ale są również niezwykle cenne i oferują możliwość przysłuchiwania się jakiejś dającej do myślenia dyskusji. Oto tylko kilka powodów, dla których warto zorganizować dyskusję panelową:
Edukuj na określony temat
Dyskusje panelowe to bardzo skuteczne sposoby edukowania odbiorców na określony temat, pytanie lub temat. Masz swobodę wyboru dosłownie dowolnego tematu, który ma stanowić podstawę dyskusji panelowej, a następnie wszystko, co musisz zrobić, to starannie dobrać listę gości, aby mieć pewność, że zaprosisz szeroki zakres perspektyw.
Reklama
Prowadzenie wirtualnego panelu dyskusyjnego to doskonały sposób na promocję własnego biznesu, zwiększenie zasięgu i zaoferowanie prawdziwej wartości obecnym odbiorcom. Dzieje się tak szczególnie w przypadku, gdy możesz zaprosić znane nazwiska do udziału w dyskusji panelowej.
Zaoferuj cenne informacje i wzbudzaj zainteresowanie
Dyskusje panelowe dają możliwość zdobycia cennego wglądu i wysłuchania (miejmy nadzieję) naprawdę skłaniającej do myślenia dyskusji. Centralnym punktem każdej dyskusji panelowej jest interakcja między różnymi panelistami – tutaj dzieje się magia – i po to uczestniczy Twoja publiczność.
Ułatwiaj ciekawą i konstruktywną dyskusję
Dyskusje panelowe często gromadzą nieoczekiwaną grupę osób. Może to zaowocować niezwykle interesującymi dyskusjami z nowymi wnioskami, perspektywami i pomysłami pojawiającymi się podczas wydarzenia.
Platforma z różnych perspektyw
Dyskusje panelowe są również ważnym sposobem odkrywania i prezentowania różnych perspektyw i punktów widzenia na określony temat. Twoi paneliści najprawdopodobniej będą mieli unikalne perspektywy z różnych środowisk i chociaż możesz zobaczyć pewne kontrowersje lub przeciwne poglądy, to wszystko jest częścią zdrowej dyskusji panelowej (o ile moderator trzyma wszystkich w ryzach).
Rozrywka
Jeśli chcesz nawiązać kontakt z publicznością, dyskusje panelowe mogą zapewnić świetną rozrywkę. Chociaż format brzmi poważnie, nie musi tak być. Wszystko zależy od tego, co chcesz osiągnąć dzięki wirtualnej dyskusji panelowej.
Jakie są zalety wirtualnej dyskusji panelowej?
Ogólnie rzecz biorąc, panele dyskusyjne są bardzo wydajną i efektywną formą wydarzenia. Możesz zapakować ogromną wartość w jedno wydarzenie i prowadzić naprawdę ciekawą dyskusję. Wirtualne panele dyskusyjne to i nie tylko:
Zdalni goście
Prowadzenie dyskusji panelowej wirtualnie oznacza, że możesz zapraszać panelistów z dowolnego miejsca na świecie. Oznacza to, że nie ma granic, jeśli chodzi o wybór idealnych członków panelu.
Nieograniczona publiczność
Wirtualna dyskusja panelowa oznacza, że nie masz żadnych ograniczeń co do liczby odbiorców lub kim są Twoi odbiorcy. Członkowie publiczności z całego świata będą mogli się dostroić i nie będziesz ograniczany rozmiarem przestrzeni wydarzenia.
Łatwe i niedrogie
Wirtualne dyskusje panelowe są jeszcze prostsze i często tańsze niż konwencjonalne wydarzenia osobiste. Nie musisz wynajmować powierzchni eventowej ani opłacać wydatków panelistów. Wszystko, co musisz zrobić, to skonfigurować się na niedrogiej platformie internetowej (takiej jak Riverside.fm) i jesteś gotowy do pracy.
Zmień przeznaczenie
Prowadzenie wirtualnego wydarzenia panelowego oznacza, że będziesz w stanie łatwo nagrywać, a następnie zmienić przeznaczenie swojego nagrania. Na przykład dzięki Riverside.fm Twoje wydarzenie zostanie automatycznie nagrane lokalnie w jakości Full HD, więc niezależnie od połączenia internetowego Ciebie lub Twoich panelistów otrzymasz bezbłędne nagranie. Po wydarzeniu będziesz mógł pociąć wideo na klipy do mediów społecznościowych lub ponownie opublikować je na swojej stronie internetowej dla członków publiczności, którzy nie mogli tego zrobić w danym dniu.
Z czego składa się panel?
Jak powiedzieliśmy wcześniej, może się wydawać, że istnieje wiele różnych ruchomych części, jeśli chodzi o organizowanie dyskusji panelowej, więc podzielmy to:
Paneliści (czyli goście panelu)
Twoi paneliści, czyli goście, są gwiazdami pokazu. Nie powinien to być tylko losowy wybór osób, ale ręcznie wyselekcjonowana grupa osób, które na swój własny sposób dodadzą wartości do dyskusji.
Ilu panelistów bierze udział w dyskusji?
Jeśli chodzi o myślenie o swoich panelistach, prawdopodobnie zastanawiasz się, ile osób powinieneś zaprosić. Nie ma ustalonej liczby, ale wszystko jest kwestią osiągnięcia równowagi między zbyt małą a zbyt dużą liczbą osób. Zbyt mała liczba panelistów spowoduje rzadką i nijaką dyskusję, podczas gdy zbyt wielu prawdopodobnie oznacza, że masz czas i nie będziesz w stanie docenić wkładu każdego z panelistów. Zalecamy od 3 do 5 panelistów jako optymalne, ale wszystko sprowadza się do konkretnego wydarzenia.
Odbiorcy
Chociaż, technicznie rzecz biorąc, można by przeprowadzić dyskusję panelową bez publiczności, gdybyście naprawdę chcieli, to nieco przekreśliłoby ten punkt. Publiczność jest krytyczną częścią każdej wirtualnej dyskusji panelowej, zapewniając dodatkową stymulację do rozmowy poprzez ich pytania. Odpowiedzialność za przyciągnięcie publiczności spoczywa głównie na organizatorze wydarzenia, więc powinieneś zrobić wszystko, aby zbudować szum w mediach społecznościowych przed wydarzeniem i pracować nad istniejącymi potencjalnymi klientami i publicznością. Biorąc to pod uwagę, nigdy nie zaszkodzi poprosić panelistów, aby promowali wydarzenie również na ich własnych kanałach.
Moderator (czyli przewodniczący lub dyskutant lub MC)
Ostatni, ale na pewno nie mniej ważny, jest wirtualny moderator panelu. Silny moderator jest absolutnie niezbędny do udanej dyskusji panelowej. Moderator strukturyzuje, orkiestruje i ułatwia dyskusję, utrzymuje tempo, a także zapewnia, że wszyscy trzymają się czasu. Będą również odpowiadać na pytania publiczności i wybierać je.
Jak zorganizować dyskusję panelową?
To, w jaki sposób ustrukturyzujesz dyskusję panelową, zależy wyłącznie od Ciebie. Twój moderator dyskusji panelowej będzie odpowiedzialny za śledzenie struktury dyskusji oraz utrzymanie rytmu i tempa. Poniżej znajduje się lista „elementów” dyskusji panelowych, które możesz uwzględnić lub pominąć:
- Powitanie i wprowadzenie publiczności. Moderator przywita publiczność, podziękuje za przybycie i poruszy wszelkie sprawy administracyjne lub logistyczne. Mogą również przedstawić krótki program dotyczący struktury pozostałej części wydarzenia.
- Wprowadzenie do panelistów. Możesz poprosić moderatora o przedstawienie każdego z panelistów z krótkim opisem. Możesz też poprosić każdego z panelistów o przedstawienie się.
- Uwagi wstępne. To okazja dla Twoich panelistów do przedstawienia swojego punktu widzenia lub stanowiska na dany temat.
- Pytania i dyskusja moderatora. To główna część dyskusji panelowej, w której toczą się rozmowy (w tempie wybranym przez moderatora). Moderator pokieruje dyskusją za pomocą pytań, a także zapewni każdemu z panelistów możliwość wniesienia swojego wkładu.
- Pytania i odpowiedzi odbiorców. T Moderator zaprosi publiczność do zadawania pytań całemu panelowi lub niektórym członkom. Pytania zostaną wybrane przez moderatora, aby zapewnić maksymalne zainteresowanie.
- Podsumowanie. Moderator wygłasza uwagi końcowe, dziękuje wszystkim za przybycie i kończy wydarzenie.
Jak rozpocząć prezentację panelową?
Jak widzieliśmy, struktura dyskusji panelowej zależy wyłącznie od Ciebie. Możesz na przykład przejść od razu do głównej dyskusji lub zastosować bardziej „oficjalną strukturę”, zaczynając od wprowadzenia, powitania i uwag wstępnych od każdego uczestnika.
Jakie są etapy dyskusji panelowej?
Dyskusje panelowe mają tendencję do luźnego podążania za strukturą, którą przedstawiliśmy powyżej. Biorąc to pod uwagę, niektórzy gospodarze wydarzeń mogą chcieć zachęcić do bardziej organicznej i otwartej rozmowy między samymi panelistami, więc moderator może zrobić niewielki krok w tył podczas głównej części dyskusji. Segment pytań i odpowiedzi z publicznością jest kluczowym aspektem większości dyskusji panelowych i jest to naturalny postęp w kierunku końca dyskusji panelowej.
Jak przeprowadzić udaną dyskusję panelową
Prowadzenie dyskusji panelowej nie jest łatwe, więc kiedy już włożysz w to cały wysiłek, na pewno chcesz, żeby było warto. Oto kilka wskazówek dotyczących prowadzenia udanej dyskusji panelowej:
Zdobądź silnego i niezawodnego moderatora
Twój moderator jest kluczem do sukcesu Twojego panelu. Nawet jeśli masz super mocny panel, jeśli nie masz wiarygodnego moderatora, całe wydarzenie może się rozpaść. Przede wszystkim moderator wydarzenia powinien prowadzić do ciekawej, satysfakcjonującej i dynamicznej dyskusji. Ale twój moderator powinien również czuć się komfortowo, przypominając wszystkim (publiczności i panelistom) o zasadach panujących w domu. Nie powinni mieć żadnych skrupułów, upewniając się, że wszyscy trzymają się czasu, i powinni egzekwować i utrzymywać ton, który nadałeś swojemu wydarzeniu.
Zachowaj czas
Dobre zarządzanie czasem jest absolutnie niezbędne do udanego wirtualnego panelu dyskusyjnego. Chociaż ograniczenia czasowe mogą wydawać się ograniczające, jeśli nie jesteś na dobrej drodze, Twoje wydarzenie będzie nieprofesjonalne i niechlujne. Upewnij się, że przechodzisz szybko i terminowo między różnymi segmentami wydarzenia i delikatnie przypominaj panelistom, aby trzymali się czasu.
Uważnie wybierz listę gości
W przypadku wirtualnych wydarzeń panelowych liczy się jakość, a nie ilość. Twoi paneliści powinni składać się z silnych panelistów, którzy czują się komfortowo przed publicznością i którzy są dobrymi rozmówcami. Powinni mieć coś ciekawego do powiedzenia na temat dyskusji, ale także być w stanie zaoferować ciekawe spostrzeżenia i reakcje na przeciwstawne opinie.
Przygotuj się do panelu
Jak w przypadku większości rzeczy, przygotowanie jest kluczem do sukcesu. Im lepiej przygotowany jest moderator i paneliści, tym spokojniej będzie wyglądał dzień. Należy upewnić się, że moderator jest w pełni poinformowany o temacie dyskusji, a paneliści powinni wiedzieć, czego się spodziewać.
Promuj swoje wydarzenie
Nie zapomnij promować i reklamować swojego wydarzenia, jakby nie było jutra. Aby zmaksymalizować frekwencję w wirtualnych dyskusjach panelowych, postaraj się opublikować o tym w swoich mediach społecznościowych i zachęć swoich panelistów, aby zrobili to samo.
Użyj Riverside.fm do prowadzenia wirtualnej dyskusji panelowej
Riverside.fm to platforma oparta na przeglądarce, która sprawia, że prowadzenie i nagrywanie wirtualnych dyskusji panelowych jest proste i proste. Dzięki Riverside.fm możesz zorganizować wydarzenie o naprawdę wysokiej wartości produkcyjnej i uzyskać z niego nagranie w jakości Full HD. Subskrypcja Riverside.fm zapewnia dostęp do całej gamy funkcji, które wzbogacą dyskusję panelową i pomogą zapewnić najlepszą możliwą jakość odbiorcom:
Przyjazny dla użytkownika
Riverside.fm został zaprojektowany z myślą o użytkowniku. Niezależnie od tego, czy jesteś gospodarzem, czy gościem, przepływy pracy są proste i intuicyjne, dzięki czemu prowadzenie wirtualnych dyskusji panelowych jest dziecinnie proste.
Automatyczne nagrywanie lokalne
Riverside.fm automatycznie nagrywa lokalnie każdego uczestnika w pełnej rozdzielczości HD. Oznacza to, że pod koniec dyskusji panelowej, niezależnie od połączenia internetowego wszystkich, będziesz mieć wysokiej jakości nagranie gotowe do opublikowania, ponownego udostępnienia i zmiany przeznaczenia.
Udostępnianie ekranu i tablica multimedialna
Riverside.fm ma całą gamę funkcji, które pomagają zwiększyć wartość produkcyjną Twojego wydarzenia panelowego. Udostępnij swój ekran, aby dodać dodatkowy element do dyskusji panelowej (zostanie to automatycznie nagrane jako oddzielna ścieżka) lub użyj Media Board, aby zintegrować dźwięki, muzykę lub inne media.
Dołącz lub hostuj z aplikacji mobilnej
Jeśli Ty lub Twoi goście panelu często jesteście w ruchu, aplikacje mobilne Riverside.fm na iOS i Androida zapewnią wam ochronę. Dołącz łatwo z dowolnego miejsca, korzystając ze wszystkich funkcji o wysokiej wydajności dostępnych ze smartfona.
Uwaga: Hosting jest obecnie możliwy tylko z aplikacji na iOS.
Połączenie od odbiorców na żywo
Jak widzieliśmy, głównym elementem dyskusji panelowej jest udział publiczności. Riverside.fm sprawia, że włączenie publiczności do wirtualnego panelu dyskusyjnego jest bardzo łatwe dzięki wywołaniu na żywo publiczności. Dzięki temu członek publiczności może tymczasowo dołączyć do rozmowy, zadać pytanie i wchodzić w interakcję z Tobą i członkami Twojego panelu.
Magiczny edytor
Po zakończeniu dyskusji panelowej prawdopodobnie nie będziesz chciał zasiadać do długiej sesji redakcyjnej. Właśnie tam pojawia się Magic Editor Riverside, który przygotowuje publikację nagrania w ciągu zaledwie kilku minut.
Sprawdź ten panel przedstawiający legendę piłki nożnej, Maradonę. Zostało to nagrane z Riverside i jak widać jest w wysokiej jakości, mimo że wszyscy uczestnicy znajdują się w różnych lokalizacjach.
3 wskazówki, jak ulepszyć dyskusje panelowe
Wiedz, dlaczego prowadzisz wydarzenie
Musisz określić cel swojego wydarzenia panelowego. Nawet jeśli jest to po prostu „rozrywka”, ustalenie ostatecznego celu wirtualnego panelu dyskusyjnego pomoże ci stworzyć spójny ton głosu i atmosferę w ciągu dnia, co doprowadzi do dyskusji na temat marki. Pomoże to również w promowaniu i marketingu wydarzenia wśród odpowiedniej grupy docelowej, a także wzmocni przekaz dotyczący samego wydarzenia.
Przygotuj moderatora i panelistów
Jak powiedzieliśmy wcześniej, opłaca się być przygotowanym. Twój moderator powinien nie tylko przeprowadzić dokładne badania, aby mieć dużą wiedzę na temat tematu dyskusji, ale powinien być doskonale zaznajomiony z wiedzą i doświadczeniem każdego z panelistów. Pomoże im to wydobyć z każdego mówcy to, co najlepsze, a tym samym stworzyć bardziej owocną dyskusję. O ile to możliwe, powinieneś starać się przedstawić sobie moderatora i prelegentów przed dniem wydarzenia. Powinieneś również spróbować przekazać wszystkim, czego się spodziewać, w tym jakiego oprogramowania będziesz używać i jak z niego korzystać.
Nie przesadzaj z dyskusją
Może być kusząca próba mikrozarządzania każdym aspektem dyskusji panelowej. Chociaż może to działać do pewnego stopnia, nie chcesz, aby dyskusja zakończyła się serią długich i niepowiązanych prezentacji każdego mówcy. Zamiast tego chcesz zachęcić do otwartej i organicznej dyskusji, w której mówcy odbijają się od siebie.
Ten panel Pop Culture Show z wokalistą Backstreet Boys, Brianem Littrellem i jego żoną Leighanne i synem Baylee stanowi świetny przykład, aby zobaczyć, jak powinien wyglądać panel. Prowadzący zadbali o to, aby pytania przebiegały sprawnie, a dyskusja panelowa brzmiała naturalnie.