Oto coś, co musisz wiedzieć:w pewnym momencie każdy dysk twardy ulegnie awarii. To tylko kwestia kiedy.
To dość trudne otwarcie, prawda?
Dzisiaj w Filmmaking Lifestyle chcę omówić coś, co stało się kontrowersyjną kwestią w kręgach producentów wideo i filmowców:przechowywanie nośników. Tworzenie kopii zapasowych i przechowywanie multimediów to nic innego, jak drażliwy problem. Każdy ma swoją preferowaną metodę (być w trybie offline lub online), ale mam nadzieję, że rzucę trochę światła na tę sprawę i dam ci najlepsze aktualne opcje tworzenia kopii zapasowych nagrań i zabezpieczania rzeczy.
Czego się nauczysz
- Najlepsze opcje tworzenia kopii zapasowych i przechowywania do zabezpieczania multimediów.
- Dlaczego przechowywanie multimediów jest tak ważne, niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem wideo, czy firmą wideo.
- Przyszłość przechowywania w chmurze i to, jak pewnego dnia stanie się najlepszym rozwiązaniem do przechowywania multimediów.
- Które marki dysków twardych są najlepsze, a które najdłużej.
- Jak specjalna konfiguracja dysku twardego z agresywnie brzmiącą nazwą zaoszczędzi ci wiele bólu serca.
Najpierw zacznijmy od historii.
Gdy mój dysk twardy powoli się pali – wykonaj kopię zapasową lub przepraszam!
Biblioteka Królewska Aleksandryjska była jednym z największych magazynów wiedzy w starożytności. W jego murach leżały niezliczone unikalne rękopisy, których zniszczenie było prawdopodobnie największym przeszkodą w postępie filozofii, nauki i matematyki, jaką ludzkość kiedykolwiek widziała.
A jednak, kiedy jeden z moich dysków twardych zawalił się podczas mojego pierwszego roku pracy z klientami jako profesjonalista wideo, mogłem czuć się gorzej niż ci biedni bibliotekarze.
Nie dlatego, że to, co miałem na twardym dysku, było tak ważne, pamiętajcie – najbliższym wielkim dziełem filozoficznym, jakie kiedykolwiek napisałem, był esej uniwersytecki, w którym porównałem Freuda do pewnego współczesnego polityka – ale dlatego, że tak się czułem. strasznie głupie.
„Mogłem to wszystko poprzeć”, pomyślałem, „dlaczego tego nie zrobiłem?”
Tak, to nie był mój jedyny dysk twardy, ale ten konkretny dysk twardy był moim „dyskiem roboczym” i byłem po kolana w projekcie dla jednego z moich wczesnych klientów. Chociaż miałem kopie zapasowe surowego materiału tego klienta z dni kręcenia, nie tworzyłem kopii zapasowej roboczego pliku projektu podczas edycji.
Słaba forma. Takie błędy sprawiły, że uważam tworzenie kopii zapasowych i przechowywanie materiału za najważniejszą kwestię po sfilmowaniu projektu.
Kiedyś, kiedy bibliotekarze aleksandryjscy chcieli coś skopiować, musieli to robić ręcznie, mozolnie kopiując każdy zawijas, obraz i trudne do odczytania słowo. Co więcej, ponieważ welin i papirus słabo reagują na niszczenie czasu, samo zastąpienie wszystkiego, zanim stało się nieczytelne przez trzy wieki istnienia biblioteki, musiało być pracą na pełen etat.
Nie mam takiej wymówki. Gdybym po prostu planował z wyprzedzeniem, nacisnął kilka przycisków i zapłacił kilka dolców, wszystkie moje projekty i praca klienta zostałyby zapisane, zarchiwizowane, zarchiwizowane i nie do zgubienia. A jednak tego nie zrobiłem. Niech to będzie dla ciebie ostrzeżenie.
Utwórz kopię zapasową swoich danych!
Przechowywanie nagrań – czy należy je umieścić w chmurze czy bliżej domu?
Dla większości ludzi to nawet nie jest pytanie. Chmura jest wygodna, wszechobecna i tania. Heck, dla 90% osób darmowe 15 GB, które daje Dysk Google, oraz 5 GB dla oferty Microsoft OneDrive i Idrive są więcej niż wystarczające.
A dla większości studentów, a nawet profesjonalnych pisarzy, z ich małymi dokumentami Worda, podstawowe 2 GB, z którymi jest dostarczany Dropbox, powinny być więcej niż wystarczające!
My, producenci wideo, nie mamy tyle szczęścia. Obsługa wielu terabajtów danych w dowolnym momencie wymaga bardziej niezawodnego i wydajnego rozwiązania. Liczby nie ułatwiają czytania.
Używanie 10 TB pamięci jako testu porównawczego:
- Wspomniany wcześniej Dysk Google kosztowałby 99,99 USD miesięcznie,
- Tymczasem Dropbox to 9,99 USD za każdy 1 TB danych, więc jest to mniej więcej taka sama cena.
- Nieco tańszą opcją jest Office 365 za 99 USD rocznie.
- CrashPlan to kolejna przydatna alternatywa, która kosztuje 10 USD miesięcznie i oferuje imponujący system automatycznych kopii zapasowych i opcji przywracania, które są jednymi z najlepszych.
Co więcej, plany te mogą ulec zmianie, a Microsoft wkrótce zmniejszy swoją nieograniczoną ofertę z tego, co jest tutaj wymienione. Rodzi to pytanie:jak możesz być pewien swoich kopii zapasowych, jeśli nie jesteś nawet pewien, ile masz miejsca?
Teraz wszystkie powyższe rozwiązania zawierają szereg własnych unikalnych dzwonków i gwizdków, oprócz limitów przechowywania surowych danych. I nie wszyscy filmowcy/wideowcy będą chcieli przechowywać jednocześnie 10 TB w chmurze. Większość ludzi może sobie poradzić z 1 TB pamięci masowej w chmurze w połączeniu z lokalnymi rozwiązaniami dysków twardych.
A to nawet nie cały problem, ponieważ jeśli nie chcesz wyłożyć poważnych pieniędzy na swoje połączenie, przesyłanie wszystkich tych informacji przez cały czas będzie bólem głowy. Chodzi mi o to, jaki jest sens tworzenia kopii zapasowej wszystkiego w chmurze, gdy najnowsze filmy (które często są właśnie plikami, z którymi pracujesz) nie zostały jeszcze przesłane?
Co więcej, nawet jeśli rozwidlasz gotówkę, aby połączenie nadążało za tworzeniem danych, nie możesz zabrać tego połączenia ze sobą. Kiedy jesteś w terenie, jesteś ograniczony przez dowolne dostępne prędkości a to rzadko jest wystarczająco szybkie, aby być wydajne.
Jak większość z nas wie, gdy jesteś w terenie, dyski twarde są jedyną opcją przechowywania. Przesyłanie do chmury po prostu nie jest opcją.
W tej chwili oznacza to, że dla profesjonalistów wideo zakup dodatkowych fizycznych dysków twardych do celów przechowywania jest najlepszym sposobem. W dzisiejszych czasach konfiguracja systemu do automatycznego tworzenia kopii zapasowych na takich dyskach jest łatwiejsza i tańsza.
Sprawdź bardzo pouczającą przygodę Dana Carra z tworzeniem kopii zapasowych lub po prostu sprawdź dwa rozwiązania, które doradza, Drobo i Carbon Copy Cloner.
Nie oznacza to, że przechowywanie w chmurze nie jest opcją w ramach strategii tworzenia kopii zapasowych nagrań. I z pewnością jest to coś, co ulegnie poprawie i stanie się bardziej wydajne w miarę upływu lat, a technologia oparta na chmurze nadrabia zaległości w rosnącym zapotrzebowaniu na media.
Spójrz na to w ten sposób, a nie popełnisz błędu:najlepsza strategia tworzenia kopii zapasowych i przechowywania multimediów łączy osobiste dyski twarde i opcje online w chmurze .
Ale które dyski twarde w rzeczywistości działają najdłużej?
To świetne pytanie!
Kiedy mówimy o ochronie naszych danych, zaniedbamy ignorowanie głównego elementu tego wszystkiego – długowieczności dysku twardego.
Rozwiązanie do przechowywania w chmurze Backblaze ma świetny artykuł na temat długowieczności dysku twardego, w którym faktycznie podaje szereg statystyk i zestawienie, jak najlepsze marki radzą sobie ze sobą. Oto tabela, dzięki uprzejmości Backblaze, którą utworzyli w oparciu o lata używania tych dysków twardych we własnych profesjonalnych systemach tworzenia kopii zapasowych:
Kolejny wykres przedstawia roczne wskaźniki awaryjności trzech głównych dysków, z których korzystają:
To skłoniło Backblaze i inne profesjonalne rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych do faworyzowania dysków Western Digital. W dalszej części tego artykułu użyjemy Western Digital jako preferowanej rekomendacji dotyczącej dysków twardych.
Więc jest to coś, co nazywa się RAID…
NALOT? Tak, brzmi to trochę agresywnie, ale jeśli prawidłowo użyjesz tej metody tworzenia kopii zapasowych, wkrótce będziesz śpiewać jej pochwały, gdy wyciągniesz z zacięcia.
Macierze RAID są doskonałym rozwiązaniem do edycji grupowej i zapewniają niezawodne przechowywanie multimediów podczas pracy nad projektem. Zanim utknąłem w dyskusji na temat RAID, muszę zauważyć, że nie jest to absolutnie niezbędne (zwłaszcza na początku). Jest uważany przez większość za najbezpieczniejszą metodę tworzenia kopii zapasowych podczas ważnych projektów wideo.
Na początku wystarczy prosty system kopii zapasowych wszystkiego na wielu dyskach twardych, z co najmniej jednym dyskiem twardym z pełnymi kopiami zapasowymi w innej lokalizacji.
RAID (co oznacza nadmiarową tablicę niedrogich (niezależnych) dysków) to rodzaj systemu tworzenia kopii zapasowych, który poprawia przepustowość, nadmiarowość lub obie te cechy. Istnieją różne „poziomy” RAID, z każdym ponumerowanym przyrostem, co zapewnia bardziej imponujące rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych.
RAID 0 dzieli dane równomiernie na dwa dyski (dane są zapisywane na dysku A, następnie na dysku B, następnie na dysku A i dalej).
Z drugiej strony RAID 1 jest nieco bardziej ochronny i oferuje dublowanie. Oznacza to, że wszystkie dane zapisane na dysku A są również zapisywane na dysku B.
RAID 5 oferuje najlepszą ochronę. Dzięki temu rozwiązaniu do tworzenia kopii zapasowych uzyskujesz to, co najlepsze w macierzy RAID 0 i RAID 1, co maksymalizuje szybkość i nadmiarowość. Aby uzyskać więcej informacji na temat RAID i gdzie w grę wchodzi szybkość i nadmiarowość, sprawdź tę niesamowitą serię diagramów dotyczących procesu RAID.
W przypadku macierzy RAID 5 potrzebujesz co najmniej trzech dysków, więc na przykład cztery wewnętrzne dyski twarde Western Digital 1 TB zapewnią zwrot 220 USD. Z drugiej strony, jeden wewnętrzny dysk twardy Western Digital 4 TB kosztuje 190 USD. Chociaż ogólna pojemność jest (mniej więcej) taka sama, cztery dyski o pojemności 1 TB będą szybsze, a jeśli jeden z nich ulegnie awarii, wszystkie dane na tym dysku można odzyskać z pozostałych trzech.
Jednak nadchodzi trudna część…
Będziesz potrzebować miejsca na te cztery dyski. Musisz także nauczyć się, jak skonfigurować macierz RAID 5 (co jest trochę krzywą uczenia się) i oczywiście musisz wiedzieć, jak odzyskać uszkodzony dysk.
To tylko punkt wyjścia i podstawowe informacje.
Najlepszy punkt macierzy RAID do produkcji wideo
Więc moje rozwiązanie?
Kilka wewnętrznych dysków twardych Western Digital o pojemności 2 TB, z których każdy kosztuje około 80 USD. Skonfiguruj je w macierzy RAID 0. To wystarczająco solidny system tworzenia kopii zapasowych dla większości profesjonalistów wideo, a także łatwy w konfiguracji i tani.
Jasne, nie będzie tak szybki i wydajny jak RAID 5, ale dla większości profesjonalistów wideo wystarczy RAID 0. I z pewnością będzie znacznie trwalszy i bezpieczniejszy niż systemy tworzenia kopii zapasowych, z którymi obecnie pracuje większość ludzi.
Objaśnienie mojego systemu przechowywania multimediów
Oto, co robię:
- Mam trzy dyski. Jeden to dysk archiwum o pojemności 5 TB a pozostałe dwa to dyski twarde o pojemności 2 TB , skonfiguruj jako RAID 0 (patrz wyżej).
- Dysk twardy archiwum 5 TB jest połączony z kontem Dropbox . Synchronizuję wszystkie moje multimedia, więc wszystko na dysku 5 TB jest również w moim systemie pamięci masowej w chmurze . Możesz zrobić to samo z Dyskiem Google lub dowolną inną opcją omówioną wcześniej w artykule.
- „Pracujący dysk twardy” to konfiguracja RAID 0.
- Pod koniec każdego dnia edycji kopiuję pracę z tego dnia z konfiguracji RAID 0 na dysk archiwum i zsynchronizuj z Dropbox.
- Następnego dnia robię to samo i po prostu nadpisuję pliki z poprzedniego dnia.
- Mam również zapasowe dyski twarde w innej fizycznej lokalizacji, którą aktualizuję raz w tygodniu, aby zapewnić dodatkowy poziom bezpieczeństwa. Niektórzy mogą powiedzieć, że to przesada.
Korzystając z tej metody, najbardziej ryzykuję utratę jednego dnia pracy, co byłoby niezwykle irytujące, ale nie stracę całego projektu.
Jeśli dużo podróżujesz, możesz nawet skorzystać z tej metody, pod warunkiem, że masz dostęp do połączenia internetowego. Używaj swoich „pracujących dysków” do edycji podczas podróży i po prostu twórz kopie zapasowe na koncie Dropbox na koniec każdego dnia. Pozostaw komputer domowy podłączony do dysku archiwum i zsynchronizowany z Dropbox. W ten sposób, nawet podczas podróży, wszystkie Twoje multimedia znajdują się na dwóch fizycznych dyskach i mają kopię zapasową w chmurze.
Różnica między kopiami zapasowymi danych a archiwami
Najlepszy system tworzenia kopii zapasowych to taki, który jest automatyczny i zawiera co najmniej jedną kopię poza siedzibą firmy – to znaczy kopię w Twoim biurze i jedną w innym miejscu w innym budynku (najlepiej inny kod pocztowy).
Jak już wspomnieliśmy, tworzenie kopii zapasowych danych to nie to samo, co ich archiwizacja. Pozwolę sobie wrócić do mojej wcześniejszej analogii:tworzenie kopii zapasowych danych jest odpowiednikiem tego, jak bibliotekarze kopiują jeden z zagubionych dialogów Sokratesa z jednego zwoju do drugiego. Archiwizacja jest jak wycinanie tych samych słów na kamiennych tablicach. Gdyby zrobili trochę więcej tego ostatniego, być może nie stracilibyśmy aż tylu ważnych dzieł, prawda?
Co więcej, współczesna archiwizacja jest nieco prostsza niż wtedy, ponieważ istnieje wiele dedykowanych jej centrów danych. Tak, odzyskanie go zajmuje trochę więcej czasu i jest trochę trudniejsze niż po prostu uruchomienie komputera, ale nie chcesz, aby Twój ważny materiał po prostu zniknął za kilka lat, prawda?
Oto niektóre z najlepszych opcji tworzenia kopii zapasowych online (kilka z nich już omówiliśmy):
- Dysk Google
- Dropbox
- Backblaze
- Office 365
- Crashplan
Trudno podać ostateczną listę, ponieważ, jak zapewne wiecie, tego rodzaju oferty są dynamiczne i ciągle się zmieniają (zarówno pod względem ceny, jak i faktycznego istnienia), ale jest to pięć solidnych, które przetrwały próbę czasu.
Kopia zapasowa to coś więcej niż tylko filmy wideo
Więc wyobraź sobie ten scenariusz, zbliża się termin dla poważnego klienta, który zażądał poważnego produktu i płaci poważne pieniądze. Miałeś awarię komputera, ale upewniłeś się, że masz kopię zapasową całego materiału wideo.
Więc bez potu, prawda? To tylko kwestia zdobycia materiału i trochę cięższej pracy, aby osiągnąć wypłatę!
Albo byłoby, gdyby Twój komputer nie potrzebował 10 dni w sklepie, zanim znów zacząłby działać. Nie zapominaj, że jeśli coś pójdzie nie tak, to nie tylko pliki wideo mogą umrzeć, ale także system operacyjny i narzędzia. Wirusy, złośliwe oprogramowanie i inne paskudne rzeczy to wszechobecna rzeczywistość, która może cię mocno uderzyć, jeśli nie jesteś na to przygotowany.
Posiadanie kopii zapasowej całego systemu może być różnicą między zadowolonym klientem, który daje ci zwitek gotówki, a zirytowanym klientem, który daje ci kawałek swojego umysłu.
To nie jest nawet takie trudne. Jeśli i tak już tworzysz kopię zapasową materiału, tworzenie kopii zapasowej wszystkiego innego będzie wymagało tylko trochę więcej miejsca. Większość współczesnych systemów operacyjnych ma wbudowane narzędzia do tworzenia kopii zapasowych. To tylko kwestia pamiętania o ich włączeniu i aktualizacji.
Jeśli używasz Apple Mac, będziesz mieć Time Machine dołączony do komputera. Istnieją oczywiście narzędzia do tworzenia kopii zapasowych na komputery PC, a także rozwiązania niezastrzeżone.
Aha, i chociaż jesteśmy przy temacie tworzenia kopii zapasowych materiałów innych niż wideo, pamiętaj, że jeśli jesteś jedną z tych osób, które nadal korzystają z poczty e-mail POP3, z której pobierasz wszystkie wiadomości na komputer i nie zostawiasz kopii na serwer, musisz upewnić się, że masz ich kopię, a także swoją książkę adresową!
Jeśli tego nie zrobisz, mogą zostać utracone na zawsze, co może być prawdziwym bólem głowy, jeśli chodzi o pracę z klientem. Czy możesz sobie wyobrazić próbę złożenia tej szczegółowej rozmowy w obie strony z Mike'iem Jacobsem, w której szczegółowo opisuje swoje wymagania dotyczące nadchodzącego projektu? Jezu!
Wiadomo, że nawet jeśli powiesz programowi pocztowemu, aby pozostawił pocztę na serwerze, nadal są one usuwane. Więc zrób ich kopię zapasową!
Co więcej, przełącz swojego klienta poczty e-mail na IMAP i całkowicie uniknij wszelkich kłopotów.
Nie czekaj, aż się pali
Nie zadzieraj z tym. Zrobiłem i żałowałem tego.
Tak, teraz robię to wszystko, robię kopie zapasowe, archiwizuję, przechowuję kopie w dwóch fizycznych lokalizacjach, oprócz mojego systemu opartego na chmurze. Wyprzedź nieszczęście, ponieważ – i tak, wiem, że mieszam tutaj moje legendy – gdy Rzym płonie, nie możesz zrobić nic więcej niż skrzypce.
Mam nadzieję, że ta dyskusja na temat różnych opcji przechowywania multimediów okazała się pomocna przy ustalaniu, który system tworzenia kopii zapasowych jest najlepszy w danych okolicznościach. Jeśli masz jakieś pytania, nie wahaj się napisać w komentarzach poniżej. Zachęcamy do udostępnienia tego artykułu znajomym i współpracownikom za pomocą poniższych przycisków udostępniania!