Uzyskanie połączenia z wieloma osobami to duże wyzwanie. Jednak dostarczanie informacji za pośrednictwem e-maili i wiadomości tekstowych jest jeszcze większym wyzwaniem i przytłacza wizualnie. W końcu bloki tekstu nie przyciągają uwagi ludzi — filmy już tak.
Wiadomości wideo to potężne narzędzie do nawiązywania osobistego kontaktu, czy to podczas komunikacji i współpracy z zespołem, czy też wysyłania zimnych wiadomości do potencjalnego klienta. Jest łatwy, wciągający i wyrazisty.
Przyjrzyjmy się najlepszym sposobom wykorzystania wiadomości wideo do współpracy zespołowej i korzyściom z nich płynącym.
Przejdź do sekcji
- Co to są wiadomości wideo?
- Dlaczego warto korzystać z wiadomości wideo?
- 16 pomysłów na wykorzystanie wiadomości wideo w pracy
- Jak używać rejestratora ekranu VEED do przesyłania wiadomości wideo
[#TOC1]Co to są wiadomości wideo?[#TOC1]
Wiadomości wideo to środek komunikacji asynchronicznej, w którym użytkownicy tworzą filmy, aby dzielić się informacjami ze swoim zespołem. Mówiąc prościej, wiadomości wideo zastępują teksty pisane i notatki dźwiękowe klipami wideo, tworząc bardziej spersonalizowaną formę komunikacji.
Ale wiadomości wideo ≠ połączenia wideo. Chodzi o to, aby komunikować się asynchronicznie bez konieczności oglądania tych filmów przez odbiorców w czasie rzeczywistym.
[#TOC2]Dlaczego warto korzystać z wiadomości wideo?[#TOC2]
żyjemy przyszłość pracy, w której praca zdalna/hybrydowa i asynchroniczna powoli staje się normą. Jednak badania pokazują, że brak odpowiedniej komunikacji jest często największą przeszkodą wpływającą na produktywność i wyniki zdalnego zespołu.
Niezależnie od tego, czy chcesz podzielić się krótką notatką na temat nowego zadania, przeprowadzić szczegółową sesję szkoleniową, czy zaktualizować projekt, rozmowa twarzą w twarz może być niemożliwa w przypadku większych zespołów.
Enter — wiadomości wideo — szybszy, bardziej wciągający i płynniejszy sposób komunikacji. Zamiast sprawdzać kalendarze wszystkich osób, tworzysz krótkie i długie klipy, aby porozmawiać o wszystkim, o czym chcesz, aby wiedzieli.
Oto dlaczego potrzebujesz filmów do komunikacji w pracy:
- Kolejna najlepsza rzecz po byciu osobiście: Ankieta wykazała, że prawie 49% pracowników odczuwa zmęczenie podczas rozmów wideo. Dzięki wiadomościom wideo możesz oszczędzić swojemu zespołowi tego zmęczenia i komunikować się bardziej ekspresyjnie, co czyni go kolejną najlepszą alternatywą dla rozmów osobistych.
- Nic nie ginie w tłumaczeniu: Istnieje duże prawdopodobieństwo błędnej interpretacji, gdy nie można zobaczyć wypowiedzi ludzi w komunikacji pisemnej lub dźwiękowej. Dzięki wiadomościom wideo ludzie mogą oglądać i słyszeć tony wszystkich osób, aby lepiej zrozumieć punkt widzenia innych osób. Dodatkowo, jeśli używasz narzędzia takiego jak VEED do przesyłania wiadomości wideo, możesz dodawać i tłumaczyć napisy.
- Dostarczaj wiadomości o większym wpływie: 83% osób woli oglądać wideo, aby uzyskać dostęp do informacji, niż tekst lub dźwięk. Ponieważ filmy oferują bardziej wciągające wrażenia, ludzie zwracają większą uwagę na to, co jest komunikowane.
- Spersonalizuj swoją komunikację: Oprócz uproszczenia komunikacji, wiadomości wideo nadają jej bardziej osobisty charakter. Niezależnie od tego, czy wysyłasz ofertę do kampanii informacyjnej, czy dokumentujesz wewnętrzne procedury operacyjne, filmy tworzą pośredni, ale osobisty kontakt między prelegentami a widzami.
- Efektywniejsza współpraca asynchroniczna: Filmy przełamują bariery czasu i lokalizacji, aby wygodniej dostarczać wiadomości, dzięki czemu różnice w strefach czasowych nigdy nie stanowią problemu.
[#TOC3]16 pomysłów na wykorzystanie wiadomości wideo w pracy[#TOC3]
Nie ma ograniczeń co do jak możesz korzystać z wiadomości wideo. Pasuje idealnie między e-mailem a spotkaniem na żywo. Jeśli więc chcesz zrobić więcej z filmami, oto lista 16 popularnych pomysłów na wiadomości wideo, które pomogą Ci zacząć:
1. Filmy szkoleniowe
Twórz szczegółowe filmy, aby szkolić swoich pracowników na dowolny temat. Możesz tworzyć krótkie wyjaśnienia na różne tematy i łączyć je w jeden długi film. Alternatywnie możesz stworzyć pojedynczy film instruktażowy obejmujący wszystko na ten temat.
Oto przykład samouczka wideo dotyczącego korzystania z HubSpot. Ma prawie 20 minut i zawiera listę sygnatur czasowych dla każdej funkcji wyjaśnionej w filmie.
2. Prezentacje wideo
Wideo to doskonałe narzędzie do urozmaicenia prezentacji i przykucia uwagi widzów. Filmy pozwalają skondensować więcej informacji w jednej prezentacji i szybko się komunikować.
Ponadto można uprościć złożone koncepcje i dane za pomocą wizualizacji. Filmy prezentacyjne dobrze sprawdzają się w raportach kwartalnych i rocznych, ofertach sprzedaży, premierach produktów i aktualizacjach projektów.
3. (Cieplej) Zimny zasięg
Spędzasz godziny na pisaniu i przepisywaniu zimnego e-maila, tylko po to, by trafił on do folderów ze spamem Twoich potencjalnych klientów. Dzięki wiadomościom wideo dla zespołów sprzedaży możesz lepiej wykorzystać zasięg zimnej komunikacji i sprawić, że będzie cieplej.
Zamiast oczekiwać, że potencjalni klienci będą wkładać wysiłek w czytanie Twoich e-maili, ułatw im poznanie Twojej firmy za pośrednictwem wiadomości wideo. Możesz wzbudzić ich ciekawość krótkimi i spersonalizowanymi filmami.
Na przykład Sam Humes z zespołu sprzedaży VEED łamie schemat typowej wiadomości LinkedIn typu „pozwól się połączyć”, która jest zazwyczaj wysyłana masowo bez żadnej personalizacji. Od razu na miniaturze wideo odbiorca może zobaczyć swoje imię w powitaniu „Hej Drew”. Następnie Sam przedstawia się i przeprowadza krótką demonstrację produktu, po czym zaprasza ich do rozmowy.
4. Asynchroniczne doganianie
Niezależnie od tego, czy chcesz zadać szybkie pytanie, podzielić się krótkim wyjaśnieniem, zbierać codzienne aktualizacje czy przeprowadzać cotygodniowe wystąpienia, wideo usprawnia komunikację w różnych strefach czasowych. Ułatwia współpracę, umożliwiając dokumentowanie postępów w każdym projekcie do wykorzystania w przyszłości.
5. Wirtualne wprowadzenia
Powitaj nowych pracowników w swoim wirtualnym miejscu pracy za pomocą prezentacji wideo. Krótki i zgryźliwy film może przekazać więcej informacji o osobie niż wiadomość tekstowa. Ponadto jest miejsce na dużą kreatywność, dzięki której możesz eksperymentować i dostosowywać to do kultury swojej firmy. Oto przykład pokazujący, jak to się robi.
6. Połączenie przed spotkaniem
Użyj krótkich filmów, aby ustalić i powtórzyć porządek obrad przed spotkaniem. Dzięki temu wszyscy są na tej samej stronie i zmniejszają wszelkie odchylenia. Uzyskasz również lepsze wyobrażenie o długości i wynikach spotkania w zależności od tego, kto chce omówić jakie tematy.
7. Podsumowanie po spotkaniu
Wzmocnij działania ze spotkania za pomocą filmu podsumowującego po spotkaniu — wersji wideo długich wiadomości e-mail z protokołami ze spotkania, ponieważ ludzie zapamiętują więcej informacji z filmu niż z tekstu. Każdy uczestnik może zanotować wszystkie punkty omawiane na spotkaniu i przekonwertować je na klip wideo.
8. Filmy w mediach społecznościowych
Jednym z najlepszych przypadków wykorzystania wiadomości wideo przez zespoły marketingowe jest humanizacja marki w mediach społecznościowych. Krótkie filmy są wielkim hitem na platformach takich jak Instagram i TikTok — zwiększają zaangażowanie odbiorców i rozpoznawalność marki.
Później jest jednym z najlepszych przykładów wiadomości wideo. Zespół tworzy przekąski na Instagram Reels, aby edukować i bawić swoich obserwujących na Instagramie oraz gromadzić tysiące wyświetleń na każdym bębnie.
9. Naciśnij Pitch
Filmy mogą ulepszyć Twój marketing i generować szum wokół Twojej firmy na wiele sposobów. Prezentacja wideo dla prasy pomaga wyróżnić się spośród setek ofert, które codziennie otrzymują reporterzy. Klip wideo zwiększa również atrakcyjność Twojej historii marki lub wiadomości.
Oto doskonały przykład reklamy prasowej The Nu Company, której celem jest rzucenie wyzwania branży spożywczej poprzez oferowanie produktów ekologicznych, które nigdy nie rezygnują z jakości.
10. Biuletyn wideo
Biuletyny wideo mogą załatwić sprawę, jeśli jesteś zmęczony brakiem oczekiwanych kliknięć i odpowiedzi na biuletyn e-mailowy. W rzeczywistości firma SuperOffice przeprowadziła ciekawy eksperyment, z którego wywnioskowała, że wspomnienie słowa „wideo” w wiadomości e-mail może zwiększyć współczynnik otwarć o 6%.
Wideo to coś więcej niż tylko zwiększenie współczynnika otwarć, dzięki czemu możesz objąć znacznie większy obszar i nawiązać silniejszą więź z odbiorcami.
Weź stronę z książki TeamGantt, aby utworzyć biuletyn wideo. W tym 2-minutowym filmie zespół przedstawia najnowsze informacje od swojej firmy, łącząc treści ludzkie i wirtualne.
11. Recenzje kampanii marketingowych
Mierzenie wyników kampanii marketingowej wiąże się z dużą ilością danych. Filmy pomogą Ci przedstawić wszystkie analizy danych w jak najbardziej zrozumiałym formacie. Możesz dołączyć szczegółowe pulpity nawigacyjne i rejestrować spostrzeżenia każdego członka zespołu, aby tworzyć dobrze zaokrąglone recenzje kampanii.
12. Obsługa klienta i wdrażanie
Ponieważ filmy pokazują użytkownikom, jak wykonać zadanie, zamiast tylko im o tym mówić, wiadomości wideo mogą wyeliminować wszelkie możliwe problemy z procesem wdrażania klienta.
Oto jeden z Basecamp, który mówi ci, jak używać wiadomości wideo do obsługi klienta. W tym 1,5-minutowym filmie widzowie zapoznają się z wieloma funkcjami Basecamp, których potrzebują do skonfigurowania swojego miejsca pracy. Marka zajmująca się zarządzaniem projektami ma całą playlistę takich filmów, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania klientów, gdy zaczną korzystać z produktu!
13. Wdrażanie nowych pracowników
Nowi pracownicy mogą czuć się zagubieni i przytłoczeni wszystkimi informacjami, które pojawiają się w ciągu pierwszych kilku dni. Wiadomości wideo mogą uprościć proces wdrażania i pomóc nowym pracownikom zrozumieć wszystko. Co więcej, kiedy tworzysz filmy do komunikowania się z rekrutem, dajesz mu elastyczność uczenia się we własnym tempie.
Ten powitalny film autorstwa STATION F pokazuje, jak dodać odrobinę humoru i zabawy, aby stworzyć przyjazną i zdrową atmosferę dla nowych pracowników.
14. Rekrutacja
Przyciągnięcie wielkiego talentu do pracy dla ciebie jest – pod wieloma względami – tym samym, co zachęcenie świetnego kandydata do kupienia od ciebie. Możesz używać wiadomości wideo do rekrutacji w taki sam sposób, w jaki używasz filmów do docierania na zimno. Film rekrutacyjny daje zainteresowanym kandydatom wgląd w kulturę Twojej firmy i zachęca ich do przesyłania aplikacji.
Weźmy ten przykład z Tooploox. Dwuminutowy film w zabawny sposób pokazuje kandydatom środowisko pracy w firmie i więzi w zespole.
15. Często zadawane pytania dotyczące pomocy technicznej
Tworzenie repozytorium często zadawanych pytań to mniej znany przypadek użycia filmów. Możesz urozmaicić swoje główne biuro pomocy technicznej i odpowiedzieć na często zadawane pytania za pomocą szczegółowych filmów instruktażowych.
Dział pomocy VEED jest przygotowany nie tylko z pisemnymi odpowiedziami, ale także z objaśnieniami wideo. Osoby szukające odpowiedzi mogą następnie wybrać preferowany format i uczyć się najlepiej, aby uzyskać odpowiedzi.
16. Filmy instruktażowe dla pracowników
Dzięki wiadomościom wideo dla HR możesz stworzyć wewnętrzną bazę wiedzy, w której znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania pracowników. Upraszcza to dokumentację i umożliwia lepsze dzielenie się wiedzą.
Możesz tworzyć filmy dokumentujące każdą standardową procedurę operacyjną lub przewodnik krok po kroku, dający pracownikom szybkie odpowiedzi na pytania i wątpliwości. Więc zamiast po prostu opowiadać jak wykonać zadanie, możesz poprowadzić wizualnie im, jak to zrobić bezbłędnie.
Na przykład poniższy zrzut ekranu pokazuje linki do centrum Notion firmy VEED obejmującego wszystkie rzeczy związane z naszym blogiem. Wewnątrz każdego oznaczonego kroku nasz zespół znajdzie filmy pokazujące podstawy naszego procesu, strategii i narzędzi, których używamy.
[#TOC4]Jak używać rejestratora ekranu VEED do przesyłania wiadomości wideo[#TOC4]
Rozpoczęcie pracy z wiadomościami wideo jest łatwe, gdy masz bogate w funkcje narzędzie do nagrywania ekranu, takie jak VEED. Wykonaj poniższe czynności, aby nagrać siebie lub swój ekran i tworzyć filmy przedstawiające praktycznie wszystko za pomocą kilku kliknięć:
1. Przejdź do Screen Recorder VEED i wybierz układ
Przejdź do rejestratora ekranu VEED i wybierz najlepszy format nagrywania dla swoich treści spośród sześciu dostępnych opcji.
Na wyświetlonym ekranie wybierz najlepszy format nagrywania dla swoich treści spośród sześciu dostępnych opcji.
2. Dostosuj ustawienia nagrywania
Po wybraniu idealnego formatu otrzymasz wiele opcji nagrywania, aby udoskonalić swój film.
Kliknij Motywy , aby dodać motyw tła do swojego filmu.
Kliknij Tło , aby dodać kolor lub obraz do tła.
Kliknij Prompter aby zobaczyć scenariusz swojego filmu.
W ten sposób dostosujesz swoje ustawienia, aby stworzyć bardzo atrakcyjny film.
3. Rozpocznij nagrywanie
Po dostosowaniu ustawień kliknij Rozpocznij nagrywanie przycisk w prawym górnym rogu i poczekaj na odliczanie.
4. Wstrzymaj i zrób powtórki w razie potrzeby
Najlepszą częścią narzędzia do przesyłania wiadomości wideo firmy VEED jest to, że umożliwia wstrzymywanie i robienie powtórek w każdym filmie. Gdy klikniesz przycisk ponownego nagrania, Twój film zaczyna się od zera. W razie potrzeby możesz także nacisnąć pauzę.
5. (Opcjonalnie) Popraw i edytuj film
Edytor wideo VEED umożliwia iterację wideo na wiele sposobów, aby wyglądał bardziej profesjonalnie.
Wszystko, co musisz zrobić, to utworzyć konto VEED, aby uzyskać dostęp do edytora i zapisywać filmy w chmurze. Następnie możesz dodać muzykę, połączyć nagrane wideo z innymi klipami i dodać napisy. Możesz także dalej eksplorować edytor wideo i dostosować go za pomocą bardziej zaawansowanych ustawień, aby zmienić wersję roboczą tak, jak lubisz. Po zakończeniu wyeksportuj go i udostępnij odpowiednim osobom.
Co zawiera VEED?
- Transmisja na żywo: Transmituj na żywo i na wielu platformach dzięki VEED Live, a następnie edytuj swój strumień na klipy dla innych kanałów w naszym edytorze.
- Rejestrator ekranu i kamery internetowej: Nagraj swój ekran (i siebie) za pomocą naszego rejestratora i edytuj później, jeśli chcesz.
- Biblioteka szablonów wideo: Dostęp do kolekcji szablonów dla wszystkich głównych platform.
- Edytor wideo: Dodawaj napisy, zmieniaj rozmiar dla głównych platform, dodawaj muzykę, tłumacz i nie tylko!
- Narzędzia do współpracy: Zaproś swój zespół do swojej przestrzeni roboczej lub otrzymuj zmiany od klientów dzięki funkcji komentarzy.
- Udostępnianie wideo: Osadzaj, wysyłaj lub udostępniaj swoje filmy bezpośrednio na platformach społecznościowych.
6. Zapisz i wyeksportuj swój film
Po zakończeniu nagrywania naciśnij Zatrzymaj i poczekaj, aż film się załaduje. Po przesłaniu filmu zobaczysz Zakończ nagrywanie przycisk. Naciśnij, aby pobrać wideo. Możesz także zalogować się na swoje konto, aby zapisać wideo w chmurze.
Wysyłaj wiadomości wideo jak profesjonalista (nawet jeśli to Twój pierwszy raz)
Wiadomości wideo oferują niezrównane łatwość i elastyczność komunikacji. To szybka i bezproblemowa alternatywa dla wiadomości tekstowych i dźwiękowych. Dzięki bezpłatnemu rejestratorowi ekranu VEED możesz przenieść swoje wiadomości wideo na wyższy poziom. Nagrywaj, edytuj i eksportuj filmy w ciągu kilku minut, aby komunikować się jak profesjonalista.
Kompleksowe rozwiązanie firmy VEED może sprawić, że Twój stos technologiczny będzie odchudzony, a Twojemu zespołowi zapewni możliwość inteligentniejszej komunikacji bez wysiłku.