Mobilne skanowanie i drukowanie:aplikacje zwiększające produktywność

Firmy takie jak Apple i Google pragną, aby użytkownicy mobilni mogli wykonywać więcej zadań komputerowych w drodze, włączając w to drukowanie i skanowanie. Wydrukowanie pliku PDF lub zeskanowanie dokumentu przy użyciu wyłącznie telefonu jest łatwiejsze, niż mogłoby się wydawać.

Jak można się było spodziewać, istnieją aplikacje do wszystkich tych zadań, a jeśli znasz odpowiednie, możesz znacznie zwiększyć produktywność mobilną. Oto aplikacje, o których musisz wiedzieć i jak sprawić, by działały dla Ciebie.

Skanowanie z telefonu

Możliwość skanowania dla systemu iOS

Jak zapewne zauważyłeś, do smartfona dołączony jest aparat, który może pełnić także funkcję skanera. Być może nie uzyskasz kopii o wysokiej rozdzielczości i doskonałej jakości pikseli, jakie można uzyskać w przypadku prawdziwego skanera płaskiego, ale te aparaty zwykle mają więcej niż możliwości, jeśli chodzi o skanowanie dokumentów i formularzy.

Kilka aplikacji wykona tę pracę za Ciebie lub możesz zrobić zdjęcie za pomocą domyślnej aplikacji aparatu w telefonie i zapisać gdzieś zeskanowany obraz. Jeśli skanujesz tylko obrazy (być może zdjęcia ze starego albumu), jest to prawdopodobnie najlepsze podejście.

Dysk Google na Androida ma wbudowane narzędzie do skanowania, które może konwertować skany do plików PDF, ale niestety ta funkcja nie została jeszcze przeniesiona do wersji na iOS. Dodatkową zaletą Dysku Google w internecie jest możliwość digitalizacji skanów i edytowania zawartego w nich tekstu. Po prostu dotknij ikony plusa na ekranie głównym aplikacji, a następnie wybierz opcję Skanuj.

Dysk Google na Androida

Tymczasem Evernote Scannable na iOS świetnie sobie radzi z urządzeniami iOS (i nie jest jeszcze dostępny na Androida). Nie musisz używać Evernote, aby korzystać ze Scannable, ale oczywiście oba programy bardzo dobrze ze sobą współpracują, jeśli zajdzie taka potrzeba — Twoje skany można następnie zapisać w formacie PDF lub obrazów. Zaraz po uruchomieniu aplikacji zostaniesz poproszony o wyświetlenie dokumentu.

Dostępne są inne opcje. Usługa synchronizacji plików Dropbox na iOS (a wkrótce na Androida) zawiera teraz narzędzie do skanowania, a warto przyjrzeć się także Scanbotowi dla iOS i CamScannerowi dla iOS i Androida. Wszystkie te aplikacje są bezpłatne, więc możesz poeksperymentować z każdą z nich i sprawdzić, która będzie dla Ciebie najlepsza.

Proces skanowania jest zasadniczo podobny, niezależnie od tego, z której aplikacji korzystasz, a znajomy interfejs do robienia zdjęć, który znasz z aplikacji aparatu w telefonie, został zastąpiony interfejsem do skanowania dokumentów. Gdy dokument będzie widoczny, aplikacje te spróbują automatycznie wykryć krawędzie skanowanego przedmiotu, a następnie zastosują kilka szybkich ulepszeń (na przykład w celu uwypuklenia tekstu). Po zakończeniu skanowania zazwyczaj zostaniesz zapytany, gdzie chcesz zapisać lub udostępnić dokument.

Drukowanie z telefonu

Google Cloud Print

Skanowanie z telefonu przebiega dość podobnie, niezależnie od tego, jakie masz urządzenie — wystarczy zainstalować aplikację, której chcesz używać. Jednak jeśli chodzi o drukowanie, Apple i Google przyjmują nieco inne podejście.

Na Androidzie najlepszą opcją jest Google Cloud Print:umożliwia drukowanie z dowolnej aplikacji na dowolnej drukarce zgodnej z Google Cloud Print. Wiele nowych drukarek oferujących Wi-Fi ma wbudowaną tę funkcję. Mogą komunikować się bezpośrednio z internetem, co oznacza, że mogą także komunikować się bezpośrednio z Twoim telefonem, gdy oba zostaną połączone z Twoim kontem Google.

W usłudze Google Cloud Print możesz zarejestrować dowolną drukarkę podłączoną do komputera, ale jeśli nie ma ona bezpośredniego połączenia z Internetem, podłączony komputer musi być włączony, gdy tylko chcesz coś wydrukować, ponieważ to on obsługuje całą komunikację. Aby skonfigurować drukarkę dla Google Cloud Print, przejdź do portalu internetowego w przeglądarce internetowej, zaloguj się przy użyciu swoich danych uwierzytelniających i wybierz z menu opcję Dodaj drukarkę klasyczną.

Drukuj na iOS

Po zakończeniu procesu konfiguracji drukarka będzie automatycznie wyświetlana za każdym razem, gdy zdecydujesz się drukować z aplikacji na Androida, o ile jest zainstalowana na urządzeniu z Androidem połączonym z tym samym kontem Google – to dość imponująca magia chmury od Google. Jeśli w używanej aplikacji nie ma opcji drukowania ani udostępniania, konieczne może być przeniesienie pliku do innej aplikacji.

Z Google Cloud Print możesz korzystać także na iOS, w aplikacjach takich jak PrintCentral Pro, ale nie jest to powszechnie obsługiwane w całym systemie. Zamiast tego Apple korzysta z własnej technologii AirPrint i podobnie jak Google Cloud Print jest ona wbudowana w większość drukarek wprowadzonych na rynek w ciągu ostatnich kilku lat.

Jeśli masz urządzenie kompatybilne z AirPrint w sieci lokalnej, powinno ono pojawić się jako opcja za każdym razem, gdy zdecydujesz się drukować z poziomu aplikacji na iOS, np. Apple Mail — po prostu poszukaj przycisku udostępniania lub drukowania. Jak dotąd nie ma możliwości zdalnego drukowania na drukarce AirPrint z innego miejsca w Internecie, więc jeśli musisz to zrobić, sprawdź, czy nie ma dołączonego oprogramowania do drukarki, ponieważ wielu producentów udostępnia obecnie funkcje drukowania mobilnego.

Na przykład ePrint firmy HP to aplikacja, która umożliwia wysyłanie dokumentów do drukarki przez Internet za pomocą poczty e-mail, podczas gdy własna aplikacja do drukowania firmy Canon na urządzenia z systemem iOS i Android robi coś podobnego. Jeśli nadal masz problemy, aplikacje innych firm, takie jak Printopia lub Print n Share, mogą sprawić, że Twoje aplikacje na iOS „zobaczą” drukarki, które nie obsługują protokołu AirPrint.

Po wybraniu aplikacji, które najlepiej Ci odpowiadają, możesz zabrać swoje domowe biuro w podróż.