Wideo stało się najpopularniejszym sposobem uczenia się nowych umiejętności i zdobywania wiedzy. W rzeczywistości nasze ostatnie badanie dotyczące nawyków oglądania filmów wideo wykazało, że aż 83% ludzi woli oglądać wideo, aby uzyskać dostęp do treści informacyjnych lub instruktażowych niż tekst lub dźwięk. Spośród osób, które udzieliły odpowiedzi, 52% zgłosiło oglądanie filmów instruktażowych lub informacyjnych od 2 do 10 razy w tygodniu.
Jeśli nadal dzielisz się wiedzą, wysyłając ściany tekstu za pośrednictwem poczty e-mail lub starej dokumentacji użytkownika, w najlepszym razie spóźniasz się z czasem. W najgorszym przypadku możesz odstraszać klientów lub dezorientować współpracowników!
Tak więc tworzenie przydatnych filmów informacyjnych i szkoleniowych jest niezbędne dla Twojej firmy, zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie. Ale wiedza o tym, jaki film należy nagrać, a nawet jak zacząć, może być zniechęcająca, zwłaszcza jeśli dopiero zaczynasz tworzyć filmy.
Nigdy strach. Tworzenie angażujących, zabawnych i skutecznych filmów jest łatwiejsze, niż mogłoby się wydawać.
Oto pięć filmów, które możesz zrobić dzisiaj — nie są wymagane żadne profesjonalne umiejętności (ani profesjonalny sprzęt)!
Oto, czego się dowiesz:
- Co to jest film instruktażowy?
- Pięć rodzajów filmów instruktażowych, które pozwalają szybko i łatwo wykonać zadanie
- Dlaczego nie potrzebujesz mnóstwa wymyślnego sprzętu do tworzenia bardzo skutecznych filmów
- Jak tworzenie filmów może być łatwiejsze niż wysyłanie wiadomości e-mail
Co to jest film instruktażowy?
To może wydawać się oczywiste, ale ponieważ wszyscy pracujemy z tej samej definicji, film instruktażowy to każdy film, który pokazuje komuś, jak coś zrobić. Może to być wszystko, od pokazania procesu (w świecie fizycznym lub w aplikacji) po nauczanie większej liczby umiejętności miękkich, takich jak szkolenie przywódcze, szkolenie z obsługi klienta itp.
Jak długo powinien trwać film instruktażowy?
Filmy instruktażowe mogą mieć prawie dowolną długość, ale generalnie im krótszy film, tym lepiej. Nasze badania wykazały, że większość ludzi woli filmy o długości od 5 do 19 minut.
Stwórz swój film tak długi, jak powinien, aby praca została wykonana prawidłowo, ale tak krótki, jak to możliwe. Nazywam to „odpowiednim rozmiarem” Twojego filmu.
Jakiego sprzętu potrzebuję, aby zacząć tworzyć filmy instruktażowe?
Fantazyjne kamery, drogie mikrofony, skomplikowane ustawienia oświetlenia — wszystko to może pomóc w tworzeniu niezwykle profesjonalnych i dopracowanych filmów.
Ale nie potrzebujesz ich. Możesz tworzyć niezwykle efektywne i profesjonalnej jakości filmy przy minimalnym sprzęcie.
Jako punkt odniesienia potrzebujesz:
- Komputer
- Aparat (nawet kamera internetowa wystarczy)
- Mikrofon (w mgnieniu oka Twój mikrofon komputerowy)
To wszystko!
W rzeczywistości ważniejsze jest ustalenie, jakiego oprogramowania potrzebujesz.
W przypadku szybkich screencastów (o tych później porozmawiamy) lub filmów, które będą wymagały minimalnej edycji, sprawdzam TechSmith Snagit. Jeśli Twój film potrzebuje jeszcze kilku dzwonków i gwizdów, prawdopodobnie zechcesz wypróbować TechSmith Camtasia.
Ale oto wskazówka dla profesjonalistów:aby uzyskać najlepsze wyniki, gorąco polecam wybór obu.
Możesz pobrać bezpłatne wersje próbne Camtasia i Snagit już teraz. A kiedy będziesz gotowy do zakupu, istnieje nawet specjalna cena pakietu!
5 rodzajów filmów instruktażowych, które możesz teraz zrobić
Mikrofilm
Wyjaśnijmy więc coś jasno:termin „mikrowideo” to tak naprawdę tylko fantazyjny sposób na powiedzenie „krótkie wideo”.
Mikrofilmy to bardzo krótkie, bardzo skoncentrowane filmy instruktażowe, które zazwyczaj uczą jednego, wąskiego tematu. Zwykle trwają mniej niż minutę. Mogą być bardzo dopracowane i profesjonalne lub bardzo nieformalne, w zależności od Twoich potrzeb.
Kiedy używać mikrofilmu
Korzystaj z mikrofilmów za każdym razem, gdy potrzebujesz nauczyć prostej koncepcji w kilku krokach. Możesz nagrać jednorazowy film, który uczy nowej funkcji oprogramowania. Lub w przypadku bardziej złożonych koncepcji, utwórz serię mikrofilmów, które dzielą temat na logiczne części.
Ponieważ instruktorzy unikają długich filmów, mikrofilmy oferują te same wyniki przy większym zaangażowaniu odbiorców. Ta strategia pozwala również na większą kontrolę nad tempem nauki i ułatwia konsumpcję treści nauczania. Aby uzyskać więcej przykładów korzystania z mikrofilmów, zapoznaj się z naszym postem 8 zaskakujących sposobów korzystania z zajęć z mikronauki w kursie szkoleniowym online.
Chociaż mikrofilmy są najczęściej używane do uczenia umiejętności, można je wykorzystać do dzielenia się wiedzą lub informacjami lub nauczania umiejętności miękkich.
Samouczek wideo
Film instruktażowy (często nazywany filmem instruktażowym) jest metodą instruktażową, która umożliwia nauczenie procesu lub przejście przez kroki potrzebne do wykonania zadania.
Samouczki wideo o długości zwykle od 2 do 10 minut często wykorzystują wiele metod instruktażowych, takich jak bezpośrednie instrukcje, wskazówki dotyczące pisania, a nawet quizy i elementy interaktywne.
W przypadku odbiorców zewnętrznych najlepiej, aby były one tak dopracowane i profesjonalne, jak to tylko możliwe. Jednak samouczki wideo są niezwykle przydatne również w Twojej organizacji. W przypadku szkoleń wewnętrznych mogą być tak formalne lub nieformalne, jak to konieczne.
Wyobraź sobie bibliotekę filmów instruktażowych, które Twój dział HR może wykorzystać, aby zaoferować podstawowe szkolenie na temat korzystania z różnych systemów do onboardingu pracowników. Te prawdopodobnie musiałyby być nieco bardziej dopracowane. Mogę jednak nagrać krótkie filmy instruktażowe bezpośrednio przy moim biurku, aby pokazać koledze, jak znaleźć konkretny raport w Google Analytics. To wcale nie musi być formalne ani fantazyjne, ale jest równie przydatne.
Kiedy używać:samouczki wideo mogą nauczyć wszystkiego. Nie istnieją żadne sztywne i szybkie zasady decydowania, kiedy ich użyć. Zasadniczo za każdym razem, gdy musisz nauczyć procesu lub podzielić się cennymi informacjami o tym, jak poprawić umiejętność, przydatny będzie film instruktażowy.
Przykład:W tym przykładzie instruktor przedstawia oprogramowanie, a następnie prowadzi użytkownika przez kolejne etapy nagrywania, edytowania i udostępniania wideo. To prosty film instruktażowy, który ilustruje bezpośrednie instrukcje często spotykane w tego typu filmach.
Film szkoleniowy
Podobnie jak filmy instruktażowe, filmy szkoleniowe poprawiają czyjeś umiejętności. Jednak podczas gdy filmy instruktażowe zazwyczaj obejmują bardziej twarde umiejętności lub procesy, filmy szkoleniowe zwykle obejmują tematy interpersonalne, takie jak szkolenia dotyczące zgodności i nękania lub tematy związane z pracą. Filmy szkoleniowe i filmy instruktażowe zdecydowanie nakładają się na siebie, a czasami są one nawet używane zamiennie.
Filmy szkoleniowe często wykorzystują nagrania prawdziwych ludzi, aby wzmocnić więź między trenerem a uczestnikiem szkolenia, ale nie jest to wymagane.
Kiedy używać:filmy szkoleniowe mogą uczyć niemal każdego procesu. Filmy szkoleniowe są często używane w sytuacjach, które nadają się do oglądania na żywo, gdzie połączenie interpersonalne poprawi zachowanie treści.
Przechwytywanie prezentacji i wykładów
Szczerze mówiąc, jest to jeden z moich ulubionych sposobów tworzenia filmów instruktażowych — i przydaje się więcej, niż mogłoby się wydawać.
Przede wszystkim nagranie wykładu lub prezentacji umożliwia odbiorcom korzystanie z treści, gdy mają czas. Dzięki temu mogą spożywać tyle lub tak mało, jak tylko mogą w danym momencie i, podobnie jak wszystkie filmy w tym artykule, mogą wrócić i przejrzeć je w razie potrzeby.
Może to być tak proste, jak nagrywanie samych slajdów i dźwięku do prezentacji, lub tak zaawansowane, jak nagrywanie slajdów, aparatu (lub aparatów) i profesjonalnego dźwięku.
Przechwytywanie wykładów i prezentacji jest zwykle dłuższe niż samouczek wideo i obejmuje długość zajęć lub prezentacji. To sprawia, że konsumpcja jest bardziej czasochłonna i wymaga wyższego poziomu inwestycji ze strony odbiorców. Aby odświeżyć swoją prezentację lub umiejętności przechwytywania wykładów, zapoznaj się z naszym wpisem na blogu Kompletny przewodnik po przechwytywaniu wykładów.
Kiedy używać:aby udostępnić prezentację lub lekcję do późniejszego przejrzenia lub udostępnić ją publiczności, która nie mogła uczestniczyć w wydarzeniu na żywo.
WSKAZÓWKA PRO:Użyj prezentacji wideo, aby „odwrócić” (lub nawet zastąpić) spotkanie.
Jedną z moich ulubionych rzeczy, które robimy w TechSmith, jest udostępnianie ważnych informacji potrzebnych do spotkania za pośrednictwem wideo. W ten sposób każdy przychodzi na spotkanie z informacjami, których potrzebuje, aby omówić temat i podejmować decyzje, zamiast siedzieć i przetwarzać go w czasie rzeczywistym.
Lub, w przypadku spotkań czysto informacyjnych, często po prostu nagrywamy szybką prezentację z dowolnymi danymi lub informacjami, na temat których potrzebowaliśmy się spotkać i udostępnić je zespołowi. Teraz ludzie mogą oglądać wideo, kiedy mają czas, wracać i przeglądać je w razie potrzeby oraz oglądać je we własnym tempie. Nadal mogą wrócić z dowolnymi pytaniami lub wątpliwościami, po prostu nie wymaga to, aby wszyscy byli w tym samym pokoju (lub spotkaniu Zoom) w tym samym czasie.
W mojej pracy jako prowadzenie bloga w TechSmith, często muszę udostępniać dane na temat wydajności SEO itp. Zamiast wzywać wszystkich na spotkanie za każdym razem, gdy chcę coś udostępnić, wyciągam moje dane, odpalam Snagita i szybko i brudne udostępnianie wideo, co moim zdaniem jest ważne. Teraz, zamiast gromadzić ludzi na 30 minut lub godzinę, otrzymują to, czego potrzebują w ułamku czasu.
Przesyłanie ekranu
Chociaż screencast może nie być technicznie osobnym rodzajem filmu instruktażowego, jest to skuteczny sposób na tworzenie dowolnych filmów wymienionych w tym artykule.
Screencast to nagranie ekranu zaprojektowane w celu dzielenia się wiedzą lub uczenia kogoś wykonywania zadania. Screencasty są zwykle szybkie, nieformalne i zwykle są przeznaczone dla mniejszej liczby odbiorców niż filmy instruktażowe.
Screencasty umożliwiają instruktorowi szybkie pobranie informacji na ekranie, aby odpowiedzieć na pytanie lub wyjaśnić problematyczną koncepcję. Często screencasty są uważane za filmy „jednorazowe”, co oznacza, że można je zrobić szybko, przy niższej wartości produkcyjnej, w określonym celu, a ich żywotność jest krótka.
Ale nie muszą! Skuteczny screencast samouczka oprogramowania może być przydatny przez miesiące, a nawet lata.
Kiedy używać:Screencasty świetnie nadają się do szybkiej, nieformalnej instrukcji. Gdy publiczność jest mała, a stawka niska, szybki screencast to świetny sposób na wizualne przedstawienie pomysłu lub rozwiązanie pytania/problemu.
Możesz zacząć tworzyć filmy już dziś
Z tymi pięcioma rodzajami filmów instruktażowych nadszedł czas, aby wyjść i zacząć tworzyć filmy! Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, przejdź do Akademii TechSmith. I nie zapomnij pobrać swoich bezpłatnych wersji próbnych Snagit i Camtasia, aby dowiedzieć się, jak łatwe może być tworzenie niezwykle skutecznych filmów instruktażowych.