Wybór odpowiedniego szablonu Biteable Teams do następnego filmu

Właśnie zarejestrowałeś się w Biteable Teams i możesz zrobić swój pierwszy film. Pytanie brzmi, jak zacząć?

W galerii szablonów Biteable Teams dostępne są setki szablonów. Ale przy tak wielu dostępnych szablonach galeria może początkowo być nieco przytłaczająca.

Nie martw się, przeprowadzimy Cię przez to.

W tym krótkim przewodniku nauczymy Cię, jak uzyskać dostęp do galerii szablonów Biteable Teams i poruszać się po niej, dzięki czemu możesz łatwo znaleźć potrzebne szablony, kiedy ich potrzebujesz.

Poruszanie się po galerii szablonów

Zanim porozmawiamy o wyborze odpowiedniego szablonu do swojego projektu, najpierw musisz wiedzieć, jak znaleźć galerię szablonów. Biteable Teams ma setki szablonów, podzielonych na kategorie według tematu lub motywu.

Znajdziesz szablon pasujący do niemal każdego scenariusza w miejscu pracy, a my zawsze dodajemy nowe. Oto jak trafić do galerii szablonów.

Gdzie znaleźć galerię szablonów w Biteable Teams

Istnieją dwa sposoby uzyskania dostępu do galerii szablonów.

Karta Szablony

Aby przeglądać wszystkie szablony wideo dostępne w Biteable Teams, kliknij „Szablony ” w lewym górnym rogu ekranu.

Nowa karta wideo

Możesz również uzyskać dostęp do szablonów, klikając „+ Nowy film ” w pasku nawigacyjnym u góry ekranu. Wybierz „zacznij od szablonu ” z menu rozwijanego.

Każda z tych opcji prowadzi do galerii szablonów.

Tutaj możesz przewijać wszystkie dostępne szablony, uporządkowane według kategorii. Jeśli nie widzisz tego, czego szukasz, kliknij strzałkę po prawej stronie każdej kategorii, aby wyświetlić więcej opcji.

Wyświetl podgląd dowolnego szablonu, klikając „Podgląd ” znajdujący się pod nim. Po wybraniu szablonu kliknij „Edytuj wideo ” na ekranie podglądu lub najedź na szablon w galerii i wybierz przycisk „edytuj wideo”, który pojawi się poniżej.

Jak oznakować szablon

Wszystkie szablony są wyświetlane w galerii w skali szarości. Po wybraniu szablonu i kliknięciu „Edytuj wideo” zostaniesz przeniesiony do inteligentnego edytora, a szablon zostanie automatycznie zaktualizowany o logo i kolory Twojej marki.

Więcej informacji: Jak skonfigurować lub zmienić kolory i logo marki w Biteable Teams.

Dostosowywanie szablonu

Wszystkie szablony w galerii Biteable Teams można dostosować, aby jak najlepiej pasowały do ​​Twojego projektu. Oprócz edycji tekstu na ekranie możesz także wprowadzać zmiany, takie jak usuwanie scen, dodawanie nowych scen, poprawianie kombinacji kolorów i zamiana animacji.

Więcej informacji: Edytowanie szablonów wideo w Biteable Teams.

Wybieranie szablonu dla swojego projektu

Jak już wspomnieliśmy, szablony Biteable Teams są zorganizowane w kategorie na podstawie tematu lub motywu. Oto pełne zestawienie opcji kategorii.

Szkolenia

Szkolenie pracowników jest niezbędne, ale dokumenty szkoleniowe w formie tekstowej są często nudne w czytaniu i trudne do zrozumienia. Wideo to idealny sposób na przekazywanie krótkich fragmentów informacji szkoleniowych, które członkowie zespołu mogą oglądać na żądanie i w dogodnym dla nich czasie.

Szablony w kategorii szkoleń są odpowiednie, gdy trzeba podać szczegółowe instrukcje dotyczące określonych procesów pracy lub pokazać pracownikom, jak korzystać z produktów i oprogramowania. Istnieje również kilka szablonów, które dobrze sprawdzają się w mini-szkoleniach dotyczących umiejętności miękkich, takich jak obsługa klienta, empatia i przywództwo.

Korzyści

Wiesz, co jest mylące? Pakiety świadczeń. Prześlij informacje swoim pracownikom za pomocą filmu o korzyściach. Użyj go, aby podkreślić najważniejsze elementy i poinformować ludzi o wszelkich działaniach, które muszą podjąć, aby uzyskać dostęp do korzyści.

Na przykład możesz użyć jednego z szablonów z tej kategorii, aby przedstawić stanowisko swojej firmy w sprawie urlopu macierzyńskiego/ojcowskiego. Lub opisz ich wybory dotyczące ubezpieczenia zdrowotnego. Lub wprowadzić nowych pracowników do swojego programu wellness.

Włączenie sprzedaży

Szablony w kategorii „Włączanie sprzedaży” ułatwiają udostępnianie wskaźników sprzedaży, ogłaszanie spotkań sprzedażowych, wyjaśnianie polityki prowizyjnej firmy, a nawet wyróżnianie wyjątkowych wyników poszczególnych przedstawicieli.

Tego rodzaju filmy pomagają utrzymać wyrównanie, motywację i gotowość przedstawicieli do zwiększenia sprzedaży dla Twojej firmy bez poświęcania dużo czasu na ich pracowite dni.

Wdrażanie i wyłączanie

Wdrażanie jest istotną częścią sukcesu pracowników, dlatego w tej kategorii znajdziesz konkretne szablony, które pomogą szybko przyzwyczaić nowych rekrutów.

Spraw, aby nowi pracownicy poczuli się mile widziani dzięki krótkiemu filmowi, który pogratuluje im nowej roli lub przedstawi ich współpracownikom.

Drugi film daje im omówienie ich pierwszego dnia, więc nie są przytłoczeni. Możesz także użyć jednego z szablonów wprowadzających, aby nauczyć ich, jak wykonywać podstawowe zadania, takie jak zakładanie wpłat bezpośrednich za pomocą oprogramowania płacowego Twojej firmy.

Offboarding to również ważny proces. Podziękuj odchodzącym członkom zespołu za ich ciężką pracę, przygotuj ich do rozmowy końcowej i poproś o opinię, korzystając z krótkiego filmu z biblioteki szablonów.

Aktualizacje cykliczne

W biznesie komunikacja jest kluczowa. Informuj wszystkich na bieżąco o tym, co dzieje się w tym tygodniu, czego można się spodziewać po następnym spotkaniu wszystkich rąk oraz o wynikach, jakie Twój zespół osiągnął w ciągu ostatniego miesiąca, kwartału lub roku.

Jedną z najlepszych rzeczy w szablonach „cyklicznych aktualizacji” w Biteable Teams jest to, ile czasu zaoszczędzą Ci, ponieważ nie będziesz musiał zaczynać każdego filmu od zera. Możesz używać tych samych szablonów w kółko i po prostu dostosowywać szczegóły do ​​swoich aktualnych potrzeb.

Kultura

Dobrzy pracownicy to zaangażowani pracownicy. A jednym z najlepszych sposobów na zaangażowanie pracowników firmy jest budowanie kultury firmy, której chcą być częścią.

Ta kategoria zawiera szablony, które pomogą Ci wyjaśnić Twoją kulturę nowym pracownikom, nauczyć etykiety wirtualnego spotkania, ogłosić wyjazdy firmowe i nie tylko.

Podstawy organizacyjne

Kiedy powstała Twoja firma? Dlaczego istnieje? A co to oznacza? Odpowiedz na tego rodzaju pytania za pomocą szablonu „podstawy organizacyjne”.

Te szablony są idealne, gdy chcesz dostosować swoją firmę i upewnić się, że każdy pracownik dąży do tych samych celów. Umieść je wszystkie w bibliotece wideo w intranecie firmy, aby móc z łatwością używać ich do rekrutacji, wdrażania i jako zasobów dla obecnych członków zespołu.

Zdrowie i bezpieczeństwo

Oto rzecz:Twoi pracownicy nie mogą wykonywać swojej pracy, jeśli są chorzy lub poważnie ranni. Ponadto nikt nie chce, aby jego koledzy doświadczali problemów związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy. Gdy komunikujesz najlepsze praktyki BHP za pośrednictwem wideo, zwiększa się prawdopodobieństwo, że te ważne wiadomości zostaną obejrzane i zapamiętane.

Co powinien zrobić Twój zespół w sytuacji kryzysowej? Jaki jest właściwy sposób postępowania, jeśli ktoś jest narażony na chorobę zakaźną? Powiedz pracownikom dokładnie, co mają robić w takich sytuacjach, korzystając z szablonu „BHP”.

Rekrutacja i zatrudnianie

Twoja firma jest tak dobra, jak ludzie, którzy w niej pracują, dlatego tak ważne jest przyciąganie i zatrudnianie najlepszych talentów. Pytanie brzmi:jak czy zachęcasz najlepszych ludzi do aplikowania na Twoje wolne stanowiska?

Wyróżnij się z tłumu dzięki filmowi o rekrutacji i zatrudnianiu.

Szablony w tej kategorii ułatwiają podkreślenie kultury Twojej firmy i korzyści płynących z pracy dla Twojej organizacji, a wszystko to w formacie, który zwraca uwagę na hałaśliwych platformach rekrutacyjnych.

Rozpoznawanie

Twoi pracownicy są siłą napędową Twojej firmy. Upewnij się, że poczują miłość dzięki filmom rozpoznawczym.

Istnieje wiele sposobów na rozpoznanie swojego zespołu. Możesz wysyłać filmy z okazji urodzin lub z okazji rocznicy pracy, aby poinformować pracowników, że firma się o nich troszczy. Możesz także użyć szablonów z tej kategorii, aby tworzyć filmy chwalące poszczególnych pracowników lub całe działy za ich wkład.

Ogłoszenia

Każda firma dokonuje ogłoszeń wewnętrznych. Niestety większość wewnętrznych ogłoszeń jest nudna i mało inspirująca. W rezultacie pod dywan zamiatane są ważne wiadomości. Możesz to zmienić za pomocą filmu z ogłoszeniem.

Może planujesz specjalne wydarzenie. Może chcesz podzielić się wynikami ostatniej ankiety pracowniczej. Może twój dyrektor generalny przeprowadzi AMA w przyszłym tygodniu. Bez względu na to, jakie ogłoszenie musisz ogłosić, możesz je szybko i pięknie przygotować za pomocą jednego z tych szablonów.

Zasoby ludzkie

Biblioteka szablonów jest zaopatrzona w różnorodne szablony wideo HR, które mogą pomóc w procesie rekrutacji, utrzymać zaangażowanie pracowników w ich pracę, poinformować członków zespołu o ważnych zasadach i nie tylko.

Święta i wydarzenia

Co świętujesz? Niezależnie od tego, czy to Święta Bożego Narodzenia, Halloween czy Miesiąc Dziedzictwa Latynoskiego, jeden z szablonów w tej kategorii pomoże Ci świętować w dobrym stylu.

Pamiętaj, że każda praca i żadna zabawa to dla zrzędliwych pracowników. A zrzędliwi pracownicy nie pracują tak ciężko ani tak efektywnie, jak szczęśliwi pracownicy. Jednym z najłatwiejszych sposobów na uszczęśliwienie pracowników jest po prostu świętowanie z nimi świąt i innych wydarzeń.

Zasady

Zasady firmy są ważne. Niestety są też nudne. Poważnie, kto chciałby przeczytać 10-stronicowy dokument o bezpieczeństwie związanym z pracą? Nikt.

Zamiast tego udostępniaj ważne informacje dotyczące zasad za pośrednictwem filmu. Gwarantuje to, że najważniejsze szczegóły zostaną wykorzystane i zapamiętane.

Szablony „zasad” w Biteable Teams pomogą ci określić ilość urlopów, jakie mają pracownicy, standardy bezpieczeństwa, które pracownicy powinni spełniać, gdy pracują na etacie, jakiego rodzaju zachowanie oczekujesz od pracowników zdalnych i nie tylko.

Użyj funkcji wezwania do działania, aby dodać na końcu filmu link kierujący użytkowników do pełnego tekstu dokumentu zawierającego zasady, jeśli chcą go zobaczyć lub podpisać się pod nim.

Zgodność i procesy

Twórz filmy, korzystając z szablonów „zgodności i procesów”, aby uczyć pracowników o protokołach bezpieczeństwa, co robić po ekspozycji na COVID-19 i nie tylko.

Szablony z tej kategorii można również wykorzystać do wyjaśnienia procesów firmy. W jaki sposób pracownicy resetują swoje hasła, rejestrują się w celu bezpośredniego wpłaty lub zamawiają sprzęt?

Gdy Twoja firma jest zgodna, Twoi pracownicy są bezpieczni, a cały Twój zespół wie, jak wykonywać kluczowe zadania, Twoja organizacja będzie działać jak dobrze naoliwiona maszyna.

System i narzędzia

Twoja firma korzysta z wielu narzędzi — narzędzi, których nowi pracownicy mogą nie znać. Przyspiesz je w mgnieniu oka dzięki szablonowi „systemów i narzędzi” Biteable Teams.

Uwielbiamy te szablony, ponieważ mogą mieć duży wpływ na produktywność zespołu. Twoi pracownicy zrobią więcej, gdy będą wiedzieć, jak korzystać ze stosu technologicznego Twojej firmy. A menedżerowie zrobią więcej, gdy nie będą musieli przerywać tego, co robią co pięć minut, aby uczyć pracowników, jak korzystać z oprogramowania.

Nazywamy to sytuacją, w której wszyscy wygrywają.

Co zrobić, jeśli nie znajdziesz dokładnie dopasowanego szablonu

Każda firma jest inna. Mimo że Biteable Teams ma szeroki wybór szablonów, prawdopodobnie czasami będziesz mieć projekt, który nie pasuje do jednej z dostępnych opcji. W porządku.

Pomyśl o swoim szablonie jako rusztowaniu Twojego filmu.

Szablon zapewnia gotowe tempo, układ, grafikę i przejścia między scenami. W większości przypadków rozpoczęcie od szablonu – nawet jeśli nie jest idealnie dopasowane – nadal oszczędza czas i sprawia, że ​​efekt końcowy jest bardziej spójny i profesjonalny.

Załóżmy na przykład, że wprowadzasz nową zasadę i nie możesz znaleźć dokładnie takiej opcji w kategorii szablonów „zasady”. Przejrzyj istniejące opcje, aby znaleźć ten, który ma wygląd i styl, do którego dążysz. Zmiana sformułowania lub dodanie kilku dodatkowych scen jest łatwe i nie musisz wymyślać koła na nowo, zaczynając od zera.

Więcej zasobów, dzięki którym Twoje filmy będą błyszczeć