Bez odpowiedniego procesu tworzenie świetnych filmów może być niezwykle czasochłonne i pracochłonne. Wiele osób rezygnuje, ponieważ nie mogą dowiedzieć się, jak szybko i łatwo tworzyć filmy na YouTube.
Ale jest dobra wiadomość! Prosty, skuteczny przepływ pracy tworzenia wideo może znacznie zwiększyć wydajność procesu produkcyjnego.
Aby pomóc nam lepiej śledzić pomysły, planować nasz kalendarz treści i zarządzać naszymi filmami w YouTube, używamy prostego procesu, który pomaga nam mieć oko na każdy projekt na każdym etapie.
Ten proces zaoszczędził nie tylko mnóstwo czasu, ale także nasze zdrowie psychiczne! Co najlepsze, proces ten wdrażamy za pomocą całkowicie darmowego oprogramowania o nazwie Trello.
W tym artykule omówimy, jak stworzyć proces produkcji wideo, który będzie dla Ciebie odpowiedni, a także dokładny przepływ pracy, którego używamy.
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak przyspieszyć proces tworzenia treści w YouTube, jesteś we właściwym miejscu.
Oto dokładnie, co omówimy:
- Jak planować filmy dla YouTube
- Jak zacząć korzystać z Trello
- Jak tworzyć kolumny w Trello
- Jak dodawać karty w Trello
- Jak przenosić karty w Trello
- Jak dodawać informacje do kart w Trello
- Jak dodawać etykiety w Trello
- Jak przypisywać kolory w Trello
- Nasz zalecany przepływ pracy
- Jak używamy Trello do planowania tworzenia wideo
Zacznijmy.
Jak planować filmy dla YouTube
Proces tworzenia treści wideo to nie tylko wymyślanie pomysłu, nagrywanie wideo, a następnie edytowanie i publikowanie.
Efektywny przepływ pracy przy produkcji wideo obejmuje planowanie, śledzenie i zarządzanie każdym etapem procesu od początku do końca.
Z biegiem czasu powtarzaliśmy i skalowaliśmy nasz proces, aby był jak najbardziej wydajny.
Ten proces można wdrożyć przy użyciu wielu różnych programów, ale zdecydowanie zalecamy Trello. Jest potężny, łatwy w użyciu i całkowicie darmowy.
Trello to nasze ulubione oprogramowanie do tworzenia wydajnego przepływu pracy przy tworzeniu filmów
Trello może być używany niezależnie od tego, czy pracujesz solo, czy w zespole. Szczególnie podoba nam się to, że umożliwia łatwe zarządzanie procesem produkcji wideo z członkami zespołu pracującymi zdalnie.
Jeśli masz już istniejący system, który wolisz, możesz zdecydowanie skorzystać z tego samego procesu i zastosować go tam.
Jaki jest więc nasz zalecany przepływ pracy? Cóż, to wygląda tak…
Pula tematów → Wybrane tematy → Badanie słów kluczowych i uwagi → Gotowe do zdjęcia → Przygotowanie do edycji → Edycja → Przygotowanie do wydania → Wydane
W tej chwili może to wyglądać trochę przerażająco, ale nie martw się – pokażemy Ci krok po kroku, jak wdrożyć ten proces i usprawnić proces produkcji wideo w mgnieniu oka.
Przejdźmy do Trello i zapoznajmy się z oprogramowaniem.
Jak zacząć korzystać z Trello
Przede wszystkim wejdź na stronę Trello. W prawym górnym rogu możesz kliknąć Zaloguj się z istniejącym kontem lub zarejestruj się dla nowego konta.
Zarejestrowanie się i korzystanie z Trello jest całkowicie bezpłatne
Po zalogowaniu przejdź do prawego górnego rogu i kliknij Utwórz a następnie wybierz Utwórz tablicę . Nadaj swojej tablicy tytuł (na przykład Produkcja wideo), wybierz obraz lub kolor tła, a następnie wybierz opcję Utwórz tablicę ponownie.
Na początek wybierz nazwę i kolor tablicy Trello
Dobra robota, stworzyłeś swoją pierwszą tablicę!
Następnym krokiem jest utworzenie kolumn.
Jak tworzyć kolumny w Trello
Po utworzeniu tablicy Trello poprosi o utworzenie tytułu dla każdej kolumny. Te kolumny reprezentują etapy przepływu pracy przy tworzeniu treści.
Aby utworzyć kolumnę, wpisz tytuł w Wprowadź tytuł listy pole i naciśnij Enter na klawiaturze.
Utwórz kolumnę dla każdego etapu procesu, zaczynając od puli tematów aż do wydania.
Utwórz kolumnę dla każdego etapu przepływu pracy z filmami w YouTube
Przejdźmy teraz do dodawania kart do tablicy Trello.
Jak dodawać karty w Trello
Następnym krokiem jest dodanie karty dla każdego pomysłu na temat. Aby dodać kartę w Trello, po prostu wybierz + Dodaj kartę i zacznij wpisywać tytuł.
Wszystkie nasze tematy zaczynają się w kolumnie Topic Pool, dopóki nie będziemy gotowi do rozwijania ich wzdłuż tablicy.
Dodaj kartę dla każdego tematu, który potencjalnie możesz przekształcić w film
Na przykład niektóre z naszych tematów to Jak szybciej edytować, Samouczek korekcji kolorów, Jak rozwijać się w YouTube i Jak korzystać z Trello. Z biegiem czasu zbudowaliśmy ogromną listę w puli tematów, a Twoja również będzie rosła!
Jak przenosić karty w Trello
Tu właśnie wkracza moc Trello.
Aby przenieść temat przez cały proces produkcji wideo, wystarczy kliknąć i przeciągnąć kartę do następnej kolumny.
Każdy film zaczyna się jako losowy temat w puli tematów, niektóre przenosimy do listy podręcznych, a następnie kontynuujemy przenoszenie ich przez różne kroki, aż do publikacji w YouTube.
Kliknij i przeciągnij kartę, aby przejść do następnego etapu przepływu pracy
Jest to szczególnie przydatne podczas pracy z zespołem, ponieważ każdy członek zespołu szybko wie, na jakim etapie znajduje się każdy temat/film.
Aby ten przepływ pracy był jeszcze bardziej informacyjny, możemy dodać dodatkowe informacje do każdej z kart.
Jak dodawać informacje do kart w Trello
Aby dodać informacje do karty, po prostu kliknij kartę, a pojawi się okno.
Dodaj jak najwięcej informacji do każdej karty – oznacza to, że każdy członek zespołu będzie miał wszystkie potrzebne mu dane
Tutaj możesz dodać szczegółowy opis filmu, listę kontrolną i wszelkie załączniki. Możesz dodawać załączniki z komputera, Dysku Google, Dropbox, innej tablicy Trello lub dowolnego adresu URL.
Wstawiamy na kartę wszystkie istotne informacje, tak aby każda karta była własnym, samozawierającym się plikiem zawierającym wszystko, czego potrzebujemy do tego konkretnego filmu.
Jak dodawać etykiety w Trello
Kolejną naprawdę potężną funkcją Trello są etykiety kart. Zobaczysz je jako kolory lub pełne etykiety tekstowe, które zawierają dodatkowe informacje o tym, gdzie znajduje się film.
Dodaj etykiety do kart Trello, aby jeszcze bardziej usprawnić przepływ pracy przy produkcji wideo
Niektóre używane przez nas etykiety to:
- Przesłano obraz
- Zakończono opis filmu
- Aktualizuj miniaturę
Są to te, które upraszczają nasz proces, ale możesz wymyślić etykiety, które pasują do Twojego przepływu pracy.
Aby dodać etykietę, kliknij ikonę ołówka w prawym górnym rogu karty i wybierz Edytuj etykiety . Następnie kliknij ten, który chcesz dodać.
Twórz i dodawaj etykiety, które dobrze sprawdzają się w Twoich procesach
Jeśli etykiety zajmują zbyt dużo miejsca na tablicy, możesz kliknąć tekst, a zostaną one skondensowane, dzięki czemu zobaczysz tylko przypisane im kolory.
Jak przypisywać kolory w Trello
Trello umożliwia również przypisanie różnych kolorów do karty. Jest to szczególnie przydatne, odkąd zaczęliśmy tworzyć krótkie filmy w YouTube, ponieważ oznacza to, że możemy odróżnić zwykłe filmy od krótkich filmów.
Przypisz kolory do karty Trello, aby ułatwić ich rozróżnianie
Aby to zrobić, najedź kursorem na kartę i kliknij ikonę ołówka po prawej stronie. Wybierz Zmień okładkę i wybierz kolor.
Nasz zalecany przepływ pracy
Teraz, gdy znasz już tablicę Trello, przyjrzyjmy się dokładniej naszemu zalecanemu przepływowi pracy!
Oto więcej szczegółów na temat tego, co dzieje się na każdym etapie zalecanego przez nas procesu tworzenia treści:
- Pula tematów: Dodaj dowolne pomysły na potencjalne filmy
- Krótka lista: Dobre pomysły są umieszczane na krótkiej liście i rozwijane, gdy są gotowe
- Badania: Badanie słów kluczowych i tematów, pisanie scenariuszy (pełny skrypt lub kilka wypunktowań)
- Przygotowanie do edycji: Zbierz wszelkie dodatkowe treści do filmu, takie jak nagrania B-roll, grafiki lub animacje oraz wszelkie prace przygotowawcze do edycji
- Edycja: Tutaj odbywa się edycja
- Przygotowanie do wydania: Przygotuj miniatury, napisz tekst do opisu filmu, cokolwiek innego, aby film był gotowy do przesłania
- Gotowy do wydania: Ciężka praca została wykonana, a wideo można zaplanować lub natychmiast opublikować
- Wydany: Film został przesłany i opublikowany na YouTube
Sugerujemy zacząć od tego przepływu pracy i budować go wtedy, gdy zajdzie taka potrzeba.
Teraz, zgodnie z obietnicą, przejdziemy przez cały proces tworzenia wideo Primal Video.
Jak używamy Trello do planowania tworzenia wideo
Z biegiem lat nasza tablica Trello ewoluowała, obejmując kilka kolumn więcej niż wspomnieliśmy powyżej.
Więc zamiast tego…
Pula tematów → Wybrane tematy → Badanie słów kluczowych i uwagi → Gotowe do zdjęcia → Przygotowanie do edycji → Edycja → Przygotowanie do wydania → Wydane
Nasza tablica Trello wygląda tak…
Ice Box → YT Shorts → Topic Pool → Shortlist to dyskusji → WYBRANE:JB do odnotowania kluczowych punktów → MB Wstępne badania i scenariusz → JB Review → Szczegółowe badania + skrypty → Gotowe do zdjęć → Przygotowanie dla redaktorów → Z redaktorami → JB Recenzja nr 1 i wstępne zmiany → Powrót z redaktorami → Edycje zakończone i weryfikacja JB nr 2 → Przegląd MB → Trwające ostateczne zmiany → Dodawanie kart przez JB + łączenie i aktualizowanie dokumentów → Gotowe do wydania → Wydane
Nasza tablica Trello rozwijała się i rozwijała przez lata, aby dostosować się do naszego procesu tworzenia wideo
Pamiętaj, że wraz z rozwojem nasz proces znacznie się rozwinął. Twój proces nie musi trwać tak długo!
Przejdźmy do tego, co dzieje się na każdym z tych etapów.
- lodówka: Tematy, na które nie planujemy kręcić filmów w najbliższym czasie. Mogą to być dobre tematy wideo na YouTube, ale nie na razie. Ta lista jest jak nasz długoterminowy magazyn.
- Spodenki YouTube: To są pomysły na naprawdę krótkie treści, które moglibyśmy wykorzystać w krótkich filmach YouTube.
- Pula tematów: Tutaj przechowujemy listę potencjalnych pomysłów na tematy, dla których możemy tworzyć filmy.
- Krótka lista do omówienia: Zespół omówi wszelkie pomysły i zdecyduje, czy temat powinien posunąć się do przodu, wymaga więcej burzy mózgów, czy też zostanie na razie wysłany do Ice Box.
- WYBRANE:JB, aby zwrócić uwagę na kluczowe punkty: Justin zwraca uwagę na kluczowe punkty, które należałoby omówić w filmie na ten temat. To nie jest pełny scenariusz, tylko pomysł na rzeczy, które powinniśmy uwzględnić. Film jest wciąż w początkowej fazie – nie zajęliśmy się jeszcze tym tematem.
- Wstępne badanie i skrypt MB: Mike przeprowadza badanie tematów i słów kluczowych, aby upewnić się, że jest popyt na film, który chcemy stworzyć. To kluczowy krok w naszym planowaniu, który pozwala nam zoptymalizować każdy element filmu. Mike przygotowuje również wstępny scenariusz i strukturę filmu. Możesz dowiedzieć się więcej o tym, jak optymalizujemy nasze filmy poprzez badanie słów kluczowych w tym pełnym samouczku. A jeśli zastanawiasz się, jak stworzyć prosty, ale skuteczny skrypt do swojego filmu, zapoznaj się z naszym szkoleniem krok po kroku w tym samouczku.
- Recenzja JB: Justin przegląda badania słów kluczowych i scenariusz, a następnie podpisuje się pod ogólnym tematem. Temat został oficjalnie zatwierdzony i zostanie utworzony film.
- Szczegółowe badania + skrypty: Justin szczegółowo bada ten temat. Tutaj przyglądamy się największym pytaniom, jakie widzowie mieliby wokół tego tematu i zastanawiamy się, jak na nie odpowiedzieć. Analizowane są takie rzeczy, jak recenzje produktów, ceny i alternatywne opcje.
- Gotowy do fotografowania: Scenariusz lub kluczowe informacje zostały przygotowane, a wideo jest gotowe do sfilmowania.
- Przygotowanie dla redaktorów: Zbieramy wszystko, co jest potrzebne do filmu, w tym materiał filmowy, B-roll, animacje i wszelkie inne pliki, których mogą potrzebować redaktorzy.
- Z redaktorami: Redaktorzy ciężko pracują, aby zapewnić dopracowaną wersję filmu.
- JB Recenzja nr 1 i początkowe zmiany: To pierwsze spojrzenie Justina na gotowy film, który przesłali redaktorzy. Jeśli są jakieś zmiany, które należy wprowadzić, film jest przesuwany do przodu o jedną kolumnę do Wstecz z redaktorami. Jeśli nie ma zmian, zostanie przeniesiony do przodu o kilka kolumn do MB Review.
- Powrót z redaktorami: Kartę przenosi się tutaj tylko wtedy, gdy redaktorzy mają wprowadzić jakieś zmiany.
- Edycje zakończone i przegląd JB #2: Jeśli w filmie wprowadzono jakiekolwiek zmiany, Justin kończy drugą recenzję i wyraża zgodę.
- Recenzja MB: Mike dokonuje ostatecznej oceny, aby upewnić się, że nie ma żadnych błędów ani niczego, co zostało pominięte.
- Ostateczne zmiany w toku: Wprowadzamy wszelkie ostateczne zmiany i poprawki po procesie sprawdzania, aby upewnić się, że film jest w 100% doskonały.
- JB dodaje karty + linki i aktualizuje dokumenty: Finalizujemy opis, przygotowujemy karty, miniatury i linki oraz planujemy opublikowanie go w YouTube.
- Gotowy do wydania: Ta scena jest jak poczekalnia. Karty tutaj czekają na datę premiery.
- Wydanie: Film jest wreszcie dostępny na naszym kanale YouTube! Wszystkie nasze opublikowane filmy przechowujemy w tej kolumnie, więc nadal mamy wszystkie informacje, jeśli zdecydujemy się zaktualizować film.
I to wszystko!
Utwórz własny proces produkcji wideo
Przeszedłeś więc przez nasz dokładny proces zarządzania naszymi pomysłami na filmy, począwszy od pomysłów na wczesnym etapie, przez proces produkcji, aż po przesłanie na YouTube.
Teraz, gdy już znasz Trello i wiesz, co można dzięki niemu osiągnąć, zalecamy powrót do początku i zbudowanie własnej tablicy Trello.
Zbuduj własną tablicę Trello, korzystając z naszego prostego zalecanego procesu
Nie musi być tak skomplikowana jak nasza. Zacznij od prostszego procesu, który przeprowadziliśmy na początku – możesz go rozbudować, kiedy zajdzie taka potrzeba.
Posiadanie takiego procesu na miejscu oszczędza mnóstwo czasu i ogromną ilość bólów głowy. Ten przepływ pracy usprawni cały proces ORAZ zachowa zdrowie psychiczne.
Jeśli chcesz sprawdzić również nasz zalecany proces edycji wideo, zapoznaj się z naszym przewodnikiem PDF Metoda Primal Video. Przebiega to przez ostateczny proces edycji wideo, aby zaoszczędzić czas i wyeliminować przeróbki.