Popraw swoją obecność w kamerze

Popraw swoją obecność przed kamerą

Wideokonferencje, zarówno jeden na jednego, jak i w grupie, to podstawa współczesnego życia. Połączenia Zoom, Google Meet, Skype i Slack mogą być wykonywane wewnętrznie lub z zewnętrznymi dostawcami, ale większość wymaga uwagi i opanowania, aby skutecznie przekazywać i odbierać informacje. W miarę jak zespoły stają się bardziej zdalne, współpraca biurowa oznacza natychmiastowe połączenie, a nie osobiste odprawy. A prezentacje wymagają od wirtualnej publiczności dodatkowej wiedzy.

Nasz własny Richard Taylor dzieli się wskazówkami na temat doskonalenia umiejętności prezentacji, szczególnie w przypadku platform do wideokonferencji.

Przygotowanie

Zorganizuj swoją prezentację

Planowanie to pierwszy kluczowy krok do prezentacji. Budowanie kolejności uruchamiania lub podstawowych kolejnych etapów prezentacji pozwoli Ci szybko śledzić postępy, być na bieżąco i pomóc w utrzymaniu koncentracji.

Nawiąż kontakt ze swoimi odbiorcami

Nie ma nic tak denerwującego, jak prezentacja przed nieodpowiadającą publicznością. Gdybyś osobiście przemawiał do grupy ludzi, skorzystałbyś z werbalnej i niewerbalnej afirmacji uwagi. Wirtualne spotkania są nękane przez wyciszone mikrofony i słabą łączność. Ludzie niechętnie odwracają uwagę od prezentera i równie niechętnie zwracają uwagę na siebie.

Podczas tworzenia planu ważne jest, aby pracować w miejscach, w których możesz nawiązać kontakt z odbiorcami Zoom.

Zacznij od rozgrzewki. Może to być szczególnie ważne, jeśli przedstawiasz prezentację grupie osób, których nigdy wcześniej nie spotkałeś, lub jeśli sami są sobie obcy. Zadawaj pytania, aby ludzie byli zaangażowani i podekscytowani udostępnianiem. Zachęcaj do ich osobowości i obecności.
Zachęcaj do interakcji niewerbalnych. Od razu ustal swoje oczekiwania dotyczące interakcji. Zoom i inne platformy do spotkań wideo mają wbudowaną interaktywność, więc przyzwyczaj odbiorców do dostępnych narzędzi. Podnoszenie ręki, kciuki w górę, klaskanie i ankiety to narzędzia, których możesz użyć, aby uzyskać natychmiastową informację zwrotną. Wskazówka:podczas rozgrzewki wszyscy powinni znaleźć te narzędzia i używać ich do odpowiadania na zadawane pytania.
Daj czas na pytania/odpowiedzi . Niezależnie od tego, czy zadajesz pytanie, czy zwracasz się do odbiorców, powinieneś czuć się komfortowo z czasem potrzebnym na sformułowanie. Pomocne może być przypomnienie uczestnikom na początku, że na końcu będzie okres pytań i odpowiedzi.
Dodaj quiz lub ankietę . Jest to szczególnie dobre jako punkt przerwania w połowie drogi.
Oddziel uczestników do pokoi podgrup . Zoom ma możliwość tworzenia pokoi podgrup dla mniejszych grup. Jeśli masz dużą liczbę uczestników i chcesz budować współpracę, może to być przydatne narzędzie.

Zmęczenie walki

Zmęczenie zoomu i ekranu jest prawdziwe. Ty i Twoi uczestnicy możecie pracować ciężej niż zwykle, aby przetwarzać niewerbalne sygnały, które składają się na rozmowy, ponieważ sygnały mimiczne i modulacja głosu są hamowane przez przeciętne połączenia i ziarniste ekrany.

Walcz ze zmęczeniem zoomem, budując w czasach, gdy kamery są wyłączone. Może to być quiz, jak wspomniano powyżej, slajd w prezentacji lub udostępnienie ekranu. Dodaj coś w kolejności wykonywania, co da ci przerwę; wyłącz wideo wszystkich i odetchnij.

Pozycja

Znajdź swoją ramkę

Przedstawiasz pełny obraz siebie. Zwróć uwagę na to, co znajduje się w twojej ramce i jak to jest pokazane.

Ustaw się . Upewnij się, że nad tobą nie ma zbyt wiele miejsca. Im bliżej oczu, tym lepsi ludzie mogą się z Tobą kontaktować.
Ustaw kamerę pod kątem Powinieneś być prostopadle do aparatu, na wysokości oczu (nie patrzeć zbyt daleko w dół lub w górę).
Zwróć uwagę na oświetlenie . Najlepsze jest miękkie światło z przodu. Znajdź najlepsze pomieszczenie dla światła/kierunku i dostosuj zasłony okienne, jeśli potrzebujesz. Przynieś lampę lub lampę pierścieniową (patrz Narzędzia), jeśli masz ją, aby dodać iskry w twoich oczach.

Oczy w górę

Jedną z najważniejszych części prezentacji na wideo jest to:spójrz w kamerę . Może to wydawać się sprzeczne z intuicją, ponieważ naturalnie skupiamy się na twarzach innych, aby porozmawiać. Ale nie przegap okazji na połączenie tutaj. Twoi odbiorcy będą bardziej zaangażowani, jeśli będziesz wyglądać na nich bezpośrednio.

Aby w tym pomóc, ustaw okna połączeń jak najbliżej pozycji kamery. Nawet jeśli spojrzysz w dół na swoich uczestników, różnica w linii wzroku od aparatu do ekranu jest mniej wyraźna.

Prezentacja

Zwiększ swoją energię

Ponieważ jest to zdystansowane, łatwo jest stracić publiczność.

Utrzymuj wysoki poziom energii . Jeśli się angażujesz, ludzie zaangażują się w to, co mówisz.
Wstań, jeśli możesz . Pozostanie w pozycji pionowej może pomóc poprawić przepływ krwi i umożliwić tworzenie ruchu w ciele, co pozwala mózgowi pozostać aktywnym.
Przesuń ręce . Gestykulacja bardziej niż zwykle może wydawać się głupia, ale może utrzymać uwagę odbiorców.

Pokaż swoją osobowość

Podążając za energią, Twoja osobowość sprawi, że Twoja prezentacja będzie się wyróżniać i utrzymać koncentrację.

Mów z pasją. Pracuj nad kontrolą głosu i zwracaj uwagę na swoje poziomy. Staraj się nie wpadać w monotonny lub niski głos.
Przećwicz mimikę . Nagraj przebieg i zobacz, co robi twoja twarz. Czasami pasja przekłada się na złość, skupienie na znudzenie. Jeśli możesz nieznacznie zmienić to, co przekazujesz, może to zmienić twoją prezentację.

Narzędzia

Dźwięk

Aplikacje takie jak Krisp mogą pomóc w wyciszeniu szumów w tle i zapewnić czystość głosu.

Światło

Możesz znaleźć niedrogie lampki pierścieniowe, które można przypiąć do telefonu lub laptopa. Te małe diody LED, popularne wśród osób wykonujących selfie, wnoszą do oczu iskierkę światła.

Aparat

Jeśli masz taki aparat, lustrzanka cyfrowa lub aparat bez lustra to lepsza opcja, aby uzyskać wyraźniejsze, bardziej zrównoważone wideo. Do pracy z komputerem podczas połączeń Zoom mogą być potrzebne dodatkowe adaptery. A jeśli uważasz, że warto, możesz równie dobrze zainwestować w lepszą kamerę internetową.