Jeśli zdecydowałeś się samodzielnie dokonać transkrypcji dźwięku na tekst, ten kompletny przewodnik pozwoli Ci zaoszczędzić niezliczone godziny.
Na szczęście transkrypcja audio lub wideo nie jest nauką kosmiczną, ale omawiając podstawy i poznając kilka poufnych sekretów, możesz skrócić czas transkrypcji o połowę .
Przedstawiliśmy łatwe do zrozumienia kroki, które mogą Ci pomóc:
- Zwiększ szybkość i wydajność transkrypcji.
- Przejdź od nowicjusza do profesjonalnego transskrybenta w jak najkrótszym czasie.
Zanim jednak zaczniesz transkrypcję dźwięku na tekst, warto wcześniej zadbać o kilka rzeczy, aby znacznie ułatwić sobie życie.
Lista kontrolna przed transkrypcją audio
1. Znajdź lub stwórz ciche miejsce pracy
Nic nie dodaje więcej czasu do transkrypcji dźwięku niż zakłócenia w tle lub rozproszenie uwagi, niezależnie od tego, czy jest to dźwięk, czy otoczenie.
Spróbuj dokonać transkrypcji pliku audio w ruchliwej kawiarni, a zrozumiesz, co mamy na myśli.
A jeśli nie masz słuchawek z redukcją szumów o mocy przemysłowej, znalezienie cichego miejsca do pracy pomaga.
Upewnij się więc, że Twoje domowe biuro lub biurko w pracy jest wolne od hałasu!
Jeśli mieszkasz w hałaśliwym miejscu, może nawet poszukaj opłacalnych sposobów na wygłuszenie pokoju.
2. Upewnij się, że masz odpowiedni sprzęt
Nie możesz wydajnie transkrybować dźwięku na smartfonie lub tablecie, chyba że możesz do niego podłączyć fizyczną klawiaturę.
Dlatego komputer PC/Mac lub laptop najlepiej nadaje się do wielogodzinnej transkrypcji.
Zwłaszcza jeśli chcesz załatwić sprawę szybciej.
Wielu transkrybentów, których znam, podłącza zewnętrzne pełnowymiarowe klawiatury i myszy do swoich laptopów, aby zwiększyć wydajność i produktywność.
3. Rozgrzewka z testami pisania i grami
Musisz być szybkim maszynistą, aby być dobrym transkryptorem, zwłaszcza jeśli chcesz zarobić przyzwoite pieniądze na transkrypcji.
Niestety transkrypcja dźwięku to praca ograniczona czasowo, co oznacza, że czas to pieniądz, a im szybciej dokonujesz transkrypcji, tym więcej zarabiasz.
Oto kilka testów pisania na klawiaturze i gier, które mogą pomóc Ci rozgrzać kostki, zanim rzucisz się do przodu.
- Test pisania
- KeyBR (test)
- ZType (gra)
- TypeRacer (gra)
Jak bezpłatnie dyktować i transkrybować dźwięk na tekst?
UWAGA: Wszystkie wymienione poniżej bezpłatne programy do transkrypcji wykorzystują sztuczną inteligencję zamieniającą mowę na tekst, podobną do naszej.
W momencie publikacji tego artykułu sztuczna inteligencja zamiany mowy na tekst działa najlepiej, gdy tylko jeden mówca mówi w bardzo wolnym tempie, blisko mikrofonu bez zakłóceń w tle.
Jeśli jest więcej niż jeden mówca, nakładająca się rozmowa, szybkie tempo mówienia lub zakłócenia w tle, każda sztuczna inteligencja zamiany mowy na tekst będzie miała problemy.
W takim przypadku sugerujemy przyjrzenie się usługom transkrypcji dźwięku przez ludzi.
Będziesz także przesyłać swoje prywatne dane do Google i Microsoft bez obietnicy zachowania poufności.
Pisanie głosowe w Dokumentach Google
Dokumenty Google mają wbudowane narzędzie do dyktowania o nazwie Pisanie głosowe.
Jest to narzędzie do dyktowania, które w czasie rzeczywistym zapisuje to, co mówisz, do mikrofonu i do Dokumentu Google.
Pisanie głosowe nie jest oprogramowaniem do transkrypcji, więc nie dokonuje jeszcze transkrypcji już nagranego wywiadu.
Jest przeznaczony dla osób, które nie potrafią łatwo pisać na klawiaturze lub wolą dyktować notatki.
Ponieważ jest to narzędzie do dyktowania, tak długo, jak mówisz wolno, powinno ono dokładnie przepisywać wszystko.
Jednak , podobnie jak inne sztucznej inteligencji zamiany mowy na tekst, jeśli przyspieszysz tempo, przedstawisz więcej uczestników lub użyjesz trudnych, technicznych słów, to narzędzie do dyktowania będzie miało problemy.
Jednym z obejść tego problemu jest wysłuchanie wywiadu z wieloma mówcami, a następnie powtórzenie tego, co mówią do mikrofonu w Dokumentach Google.
To powinno być szybsze niż samodzielne przepisywanie wywiadu.
Jeśli uważasz, że brzmi to trochę kłopotliwie, być może najlepszym sposobem na transkrypcję dźwięku byłoby wynajęcie usługi transkrypcji, która wykona ciężkie zadania, abyś mógł skoncentrować się na ważniejszych zadaniach związanych z Twoim projektem.
Transkrybuj dźwięk w programie Microsoft Word
Program Microsoft Word 365 ma teraz funkcję transkrypcji, która może pomóc w transkrypcji dźwięku przy użyciu bardzo lekkiej mowy do tekstowego modelu AI.
Podobnie jak w przypadku pisania głosowego w Dokumentach Google, możesz dyktować dokument tekstowy.
Ale oprócz tego umożliwia również przesłanie pliku audio do transkrypcji.
Jeśli masz więcej niż jednego mówcę z hałasem w tle, wyniki są rozczarowujące i spójne z inną sztuczną inteligencją zamiany mowy na tekst.
Jak automatycznie przepisać dźwięk na tekst?
Zautomatyzowane oprogramowanie do transkrypcji mowy na tekst zmieniło sposób, w jaki większość ludzi dokonuje obecnie transkrypcji dźwięku.
Nasz artykuł na temat najlepszego oprogramowania do rozpoznawania mowy powinien pomóc w uzyskaniu najlepszych rekomendacji.
Jednak chociaż sztuczna inteligencja mowy na tekst brzmi niesamowicie w teorii, ma swoje ograniczenia. Poniżej znajduje się kilka rzeczy, na które należy zwrócić uwagę:
- Aby uzyskać najlepsze rezultaty, używaj tylko jednego głośnika, mówiącego powoli obok mikrofonu, bez żadnego hałasu w tle.
- Jeśli jest to rozmowa w dwie osoby, upewnij się, że oboje mówicie wolno i że rozmowa nie nakłada się na siebie.
- Staraj się nie używać trudnych słów, bardzo niszowych terminów ani żargonu branżowego.
- Upewnij się, że przekonwertowałeś pliki audio lub wideo na mniejszy format, np. MP3.
Jeśli potrafisz zająć się kilkoma z tych rzeczy, większość programów do zamiany mowy na tekst powinna wykonać wystarczająco przyzwoitą pracę.
Jak samodzielnie dokonać transkrypcji wywiadu?
Jeśli przewinąłeś tak daleko w dół, prawdopodobnie oznacza to, że nie odniosłeś sukcesu w transkrypcji dźwięku przy użyciu opcji bezpłatnego dyktowania lub zautomatyzowanej zamiany mowy na tekst.
Nie martw się, naszym celem w tym artykule i na naszej stronie internetowej/blogu jest maksymalne ułatwienie transkrypcji dźwięku, bez kłopotów, nawet w przypadku plików z trudnym dźwiękiem.
W przeszłości opracowaliśmy szczegółowe przewodniki dla zupełnie początkujących, które mogą być pomocne, takie jak:
- Jak wykonać transkrypcję
- Jak poprawić transkrypcję
Jednym z najczęściej zadawanych nam pytań jest:
Ile czasu zajmuje transkrypcja 1 godziny dźwięku?
Dla nowicjusza (bez oprogramowania do odtwarzania transkrypcji lub sprzętu i umiarkowanej szybkości pisania) =12-14 godzin
Dla doświadczonego transskrybenta (ze sprzętem do transkrypcji i dużą szybkością pisania) =6-7 godzin
Jeśli nie odtworzyłeś tej samej części nagrania co najmniej 10 razy, tak naprawdę nie dokonałeś transkrypcji. :)
Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz, czy bezskutecznie próbujesz zwiększyć swoją wydajność jako transkryptor, ważne jest, abyś zadbał o podstawy transkrypcji dźwięku.
Poniższe kroki mogą Ci w tym pomóc:
1. Przygotuj duży kubek kawy
Chociaż nie jest to bardzo konieczne, może pomóc.
Jeśli nie jesteś fanem kofeiny lub stymulantów w ogóle, zastąp je herbatą, wodą lub krótkimi ćwiczeniami w przerwach, aby zachować energię.
Dzieje się tak dlatego, że aby móc wydajnie transkrypować dźwięk, będziesz musiał utrzymywać ogromny poziom koncentracji przez wiele godzin.
Uważaj jednak, aby nie pić zbyt dużo kawy, ponieważ może to spowodować senność.
2. Rób regularne przerwy
Nic nie ogranicza Twojej produktywności bardziej niż stres.
Rób więc regularne przerwy, oddychaj świeżym powietrzem, idź na spacer, po prostu zrób coś, co przełamie monotonię.
Dobrą zasadą, którą lubię się kierować i która przyniosła mi świetne rezultaty, jest praca przez 45 minut, a następnie 15 minut przerwy co godzinę.
3. Wybierz odpowiednie oprogramowanie do odtwarzania transkrypcji
Jeśli używasz Windows Media Player do transkrypcji dźwięku bez powodzenia, jest ku temu powód.
Nie należy sterować odtwarzaniem plików rękami. (Chyba że jesteś obcą maszynistką z 4 rękami i 20 palcami.)
Transkrypcja 20 minut audio lub wideo zwykle zajmuje doświadczonemu tłumaczowi (z odpowiednim sprzętem) 1-2 godziny.
To dlatego, że podczas transkrypcji dźwięku musisz kilka razy odtwarzać, wstrzymywać i przewijać plik audio lub wideo.
Potrzebujesz więc elementów sterujących odtwarzaniem, takich jak skróty klawiaturowe, które działają nawet wtedy, gdy okno oprogramowania do odtwarzania jest zminimalizowane.
Oprogramowanie, którego używamy od 17 lat do transkrypcji dźwięku, nazywa się Express Scribe.
Powyższy link pomoże Ci zainstalować darmową wersję oprogramowania, która jest więcej niż wystarczająca na początek.
Po zainstalowaniu zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat korzystania z Express Scribe, aby uzyskać szybki przegląd oraz kilka wskazówek i wskazówek, zanim zaczniesz transkrybować dźwięk.
4. Zainwestuj w dobry sprzęt do transkrypcji
Jeśli zamierzasz często transkrybować dźwięk, na przykład codziennie przez pewien czas, zainwestuj w sprzęt do odtwarzania transkrypcji.
A przez to rozumiemy transkrypcyjne pedały nożne.
Zmieniają zasady gry, jeśli chodzi o przyspieszenie procesu transkrypcji.
Są bardziej wydajne w porównaniu do używania skrótów na klawiaturze, ponieważ sterujesz odtwarzaniem stopami, a ręce możesz swobodnie pisać.
Pedał nożny pomaga złapać rytm i płynność, dzięki czemu nie musisz przerywać pisania za każdym razem, gdy potrzebujesz użyć elementów sterujących odtwarzaniem, takich jak odtwarzanie, pauza, przewijanie do tyłu itp.
Dlaczego warto inwestować w pedał do transkrypcji?
Skraca Twój czas o połowę, dosłownie.
Bez pedału transkrypcja audio/wideo trwającego 60 minut zajmie Ci od 10 do 12 godzin.
Przy takim samym czasie pedał nożny do transkrypcji skraca ten czas do 5-6 godzin.
Więc jeśli jesteś w tym na dłuższą metę, ta inwestycja pozwoli Ci zaoszczędzić TON czasu.
5. Krok po kroku
Zrozum, że aby wydajnie transkrybować dźwięk, musisz uzbroić się w cierpliwość.
Transkrypcja dźwięku może być żmudnym i często frustrującym procesem, który wymaga dużej koncentracji.
Często rób przerwy, wysypiaj się i na początku nie spiesz się.
Możesz dodać do tego szybkość, gdy przyzwyczaisz się do tego wszystkiego.
Wiele osób zaczyna z dużym entuzjazmem, ale zniechęca się, gdy widzi, że wszystkie ich wysiłki zaowocowały transkrypcją zaledwie 5 minut audio w ciągu ostatnich 2 godzin.
Ale nie od razu Rzym zbudowano itd.
Jak transkrybować film?
Nie ma konkretnego oprogramowania do transkrypcji wideo, które udostępniałoby więcej funkcji.
Często bardziej korzystne jest wyodrębnienie dźwięku z wideo i użycie go w oprogramowaniu do odtwarzania transkrypcji, takim jak Express Scribe, zwłaszcza jeśli chcesz dodać znaczniki czasu za pomocą Express Scribe, aby utworzyć plik SRT.
Powiedziawszy to, Express Scribe umożliwia odtwarzanie wideo i transkrypcję tekstu obok niego w tym samym oknie z kontrolkami odtwarzania, dzięki czemu jest to trochę łatwiejsze.
Jak transkrybować film z YouTube?
Jeśli błędne i rażąco niedokładne napisy w YouTube nie dają Ci spokoju, chcesz samodzielnie dokonać transkrypcji filmu z YouTube.
YouTube nie zezwala na używanie skrótów klawiszowych ani pedałów nożnych do sterowania odtwarzaniem, więc transkrypcja w ten sposób byłaby dość trudna.
Możesz jednak wyszukać w Google „youtube na mp3” i znaleźć strony internetowe, które przekonwertują wideo z YouTube na MP3 lub inny format audio online.
Jest to jednak coraz trudniejsze, ponieważ funkcje związane z prawami autorskimi YouTube mogą uniemożliwić wyodrębnienie dźwięku MP3 z ich filmów.
Internetowe konwertery YouTube na MP3 nadal istnieją i powinieneś z nich korzystać, póki możesz.
Większość z nich umożliwia wklejenie linku wideo i konwersję do formatu MP3 w ciągu kilku sekund lub minut.
Gdy masz już plik MP3, możesz załadować go do Express Scribe i rozpocząć transkrypcję.
Wnioski
- Oprogramowanie do dyktowania i sztuczna inteligencja mowy na tekst są dobre, ale nie oczekuj cudów ani 100% dokładności.
- Uzbrój się w cierpliwość, gdy zaczynasz transkrypcję dźwięku.
- Zainwestuj w odpowiednie oprogramowanie i sprzęt, aby zwiększyć wydajność i ułatwić sobie życie.
- Korzystaj z narzędzi online do transkrypcji wideo lub YouTube
Jeśli uważasz, że ten przewodnik był pomocny, udostępnij go znajomym.
Czy masz jakieś sugestie dotyczące ulepszenia tego artykułu i uczynienia go bardziej kompletnym? Zostaw komentarz poniżej.
Nasze usługi transkrypcji zostały ocenione jako doskonałe dzięki 100% 5-gwiazdkowym recenzjom. Daj nam znać, jeśli możemy Ci pomóc.