Inwestowanie w profesjonalny sprzęt wideo może podnieść jakość produkcji, ale jeśli nie będziesz tego sprzętu, ta jakość z czasem się pogorszy. Jeśli chcesz uniknąć zgubienia, uszkodzenia lub całkowitego zepsucia sprzętu, musisz to wszystko odpowiednio zorganizować. Te wskazówki dotyczące organizacji sprzętu do produkcji wideo nauczą Cię, jak dbać o swój sprzęt, aby utrzymać wysokiej jakości profesjonalny zestaw. Jeśli Twój sprzęt i etyka pracy pozostaną na profesjonalnym poziomie, tak samo będzie z produktem końcowym.
Przechowuj ekwipunek
Pierwszym krokiem do poprawy umiejętności organizacyjnych jest inwentaryzacja wszelkiego sprzętu do produkcji wideo, który posiadasz. Przejrzyj cały sprzęt i stwórz szczegółową listę wszystkich z nich dla siebie i pracowników do wykorzystania podczas wyszukiwania określonego światła, obiektywu lub innych komponentów. Zamiast wędrować po magazynie w poszukiwaniu czegoś, czego nawet nie pamiętasz, jeśli naprawdę go masz, możesz po prostu sprawdzić ekwipunek i od razu wiedzieć. Jednak, aby lista inwentarza była dokładna, musisz ją aktualizować za każdym razem, gdy dodajesz lub usuwasz nowy element wyposażenia.
Nie zapomnij również o odpowiedniej organizacji spisu inwentarza. Można to zrobić na kilka sposobów. Na przykład możesz wymienić wszystko w kolejności alfabetycznej. Możesz także podzielić sprzęt na liście ekwipunku na sekcje, takie jak „oświetlenie” i tak dalej. Ostatecznie sposób organizacji listy inwentarzowej sprowadza się do tego, co uważasz za najbardziej korzystne dla konkretnych potrzeb produkcyjnych.
W rzeczywistości użyj tej samej zasady, gdy fizycznie organizujesz sprzęt w magazynie. Lokalizacje, w których umieszczane są rzeczy w całym obszarze, nie powinny być przypadkowe. Zamiast tego zaplanuj z wyprzedzeniem, aby upewnić się, że Twoja konfiguracja promuje wydajność w miejscu pracy. Po znalezieniu wydajnej konfiguracji i zapoznaniu się z nią pracowników możesz wypracować płynny, spójny rytm wyszukiwania sprzętu. Zamiast potykać się po schowku w poszukiwaniu sprzętu, każdy będzie wiedział dokładnie, gdzie się udać, aby znaleźć to, czego potrzebuje.
Tworzenie etykiet dla całego sprzętu
Może to zabrzmieć żmudnie, ale jest niezwykle korzystne – umieszczaj etykiety na wszystkim w swoim ekwipunku. To, podobnie jak w powyższym kroku, sprawi, że wyszukiwanie i identyfikacja sprzętu będzie bardziej wydajne. Nie zaszkodzi, że wyraźne oznakowanie wszystkiego zminimalizuje ryzyko, że pracownicy spakują niewłaściwe światła, soczewki lub jakikolwiek inny sprzęt do danej sesji.
Etykiety powinny być szczegółowe i czytelne, tak aby w momencie, gdy pracownik spojrzy na dowolny element wyposażenia, wiedział, czy jest to coś, czego potrzebuje do wykonywanego zadania. Etykiety na twoim sprzęcie powinny odpowiadać temu, jak pojawiają się na liście ekwipunku, aby uniknąć pomyłek. Wprowadź system, który zapewni, że za każdym razem, gdy nowy element wyposażenia stanie się częścią Twojego ekwipunku, natychmiast otrzyma etykietę i odpowiedni tytuł na liście ekwipunku.
Użyj wyspecjalizowanych jednostek pamięci
Oznacza to, że należy przechowywać poszczególne elementy wyposażenia w miejscu, w którym można je zabezpieczyć i uporządkować. Nie wrzucaj kart pamięci do losowego pudełka i układaj je jedna na drugiej. Zamiast tego kup etui, w którym możesz przechowywać te karty w osobnych kieszeniach, które wyraźnie wyświetlają etykiety z przodu, dzięki czemu podczas wyszukiwania konkretnej karty pamięci możesz ją sprawnie znaleźć. Jak widać, organizacja i wydajność idą w parze.
Biorąc to pod uwagę, karty pamięci nie są jedynym sprzętem do produkcji wideo, z którym musisz to zrobić. Obiektywy i filtry do aparatów to również elementy, które rozpaczliwie należy przechowywać w bezpiecznym miejscu. Zaniedbanie odpowiedniego przechowywania sprzętu może zrobić więcej niż tylko zmniejszyć wydajność pracy; może to również prowadzić do uszkodzenia sprzętu.
Regularnie sprawdzaj i czyść pojemniki do przechowywania
Gdy już odłożysz sprzęt do przechowywania, nie powinieneś zostawiać go w spokoju do następnego razu, gdy będziesz go potrzebować. Ustal harmonogram regularnych inspekcji, którego będziesz przestrzegać dla siebie i/lub innych pracowników. W ten sposób możesz mieć pewność, że zanieczyszczenia, takie jak kurz, nie będą z czasem gromadzić się na sprzęcie. Utrzymywanie sprzętu produkcyjnego w czystości wydłuży jego żywotność zamiast go erodować. Oprócz upewnienia się, że sprzęt pozostaje czysty, regularna inspekcja pozwala również śledzić uszkodzenia sprzętu.
Ostatnią rzeczą, jaką chcesz zrobić, jest złapanie sprzętu potrzebnego do sesji zdjęciowej, tylko po to, by odkryć, że jest zepsuty. Monitorowanie jakości sprzętu ułatwi wymianę uszkodzonych komponentów w dogodnym czasie, a także dokładne prześledzenie, w jaki sposób uległy awarii, niezależnie od tego, czy było to spowodowane niewłaściwym przechowywaniem, czy niewłaściwą obsługą przez pracownika w miejscu pracy.
Utrzymuj cały obszar przechowywania w czystości i porządku
Oprócz kontroli sprzętu w magazynie, musisz również sprawdzić i wyczyścić cały obszar przechowywania. Zapobieganie zaśmiecaniu podłogi, stołów i innych obszarów sprzętem, śmieciami i innymi przeszkodami ma kluczowe znaczenie z kilku powodów. Po pierwsze, bałagan w miejscu pracy wygląda nieprofesjonalnie. Po drugie, jeśli zostawiasz bałagan na podłodze, zwiększasz ryzyko potknięcia się kogoś w magazynie. Jeśli ktoś się potknie, nie tylko może się zranić, ale może również uszkodzić pobliski sprzęt.
Co więcej, umożliwienie gromadzenia się bałaganu w obszarze przechowywania stanowi zagrożenie pożarowe. Bałagan, w zależności od tego, co i gdzie się znajduje, może albo utrudniać pracownikom starającym się ewakuować drogę, albo sprzyjać rozprzestrzenianiu się ognia. Nie trzeba dodawać, że minimalizowanie zagrożeń pożarowych w miejscu pracy musi być zawsze jednym z najważniejszych priorytetów.
Teraz, gdy wiesz, jak zapewnić bezpieczeństwo i porządek, możesz zacząć szukać wysokiej jakości sprzętu do produkcji wideo do następnej sesji. Korzystanie z tych wskazówek dotyczących organizacji sprzętu do produkcji wideo sprawi, że wyszukiwanie i pielęgnacja sprzętu będzie niezwykle łatwe. Troska, jaką wkładasz w sprzęt do produkcji wideo, znajdzie odzwierciedlenie w produkcie końcowym, który pomoże Ci stworzyć.
