Nasza usługa odzyskiwania danych jest jednym z najczęstszych powodów, dla których klienci przynoszą swoje komputery, telefony, tablety i inne urządzenia do laboratorium. Chociaż możemy pomóc większości naszych klientów odzyskać cenne dane, najlepszą opcją jest ochrona danych i zachowanie proaktywności.
Jeśli jesteś właścicielem firmy, stawka jest jeszcze wyższa, jeśli chodzi o ochronę Twoich danych! Poniżej dzielimy się naszymi zaleceniami i wskazówkami, które pomogą Ci chronić informacje i poufne dane Twojej firmy.
Nie jesteś właścicielem firmy? Kliknij poniżej, aby uzyskać więcej informacji o tym, jak możesz chronić swoje wrażliwe dane jako osoba fizyczna.
Uważaj, kto ma dostęp do Twoich danych
Przed wprowadzeniem środków ochrony danych upewnij się, że wiesz, dokąd trafiają dane Twojej firmy i kto ma do nich dostęp. Od wielu urządzeń po usługi w chmurze i nie tylko – upewnij się, że masz kompleksową wiedzę na temat sposobu wykorzystywania danych Twojej firmy i uzyskiwania do nich dostępu.
Co to jest phishing i jak go unikać
Phishing to powszechna praktyka, która powoduje naruszenia bezpieczeństwa danych w firmach z różnych branż. Termin ten odnosi się do sytuacji, w której ktoś udaje współpracownika, przełożonego lub osobę w firmie, aby uzyskać dostęp do haseł i loginów.
Najczęściej odbywa się to za pośrednictwem e-maili, jednak można to również zrobić za pomocą rozmów telefonicznych, SMS-ów lub dowolnej innej metody komunikacji.
Korzystanie z sieci firmowej lub aplikacji umożliwiających tworzenie prywatnych grup do komunikacji może złagodzić ten problem. Organizowanie spotkań personelu, podczas których omawiane są sposoby unikania oszustw typu phishing, a także bycie na bieżąco z rodzajami oszustw typu phishing, mogą również pomóc w zapobieganiu tym problemom.
1. Przeprowadzaj regularne audyty
Regularne audyty sprawdzające cyberbezpieczeństwo są istotnym elementem zapewnienia bezpieczeństwa Twojej firmy i danych. Audyty przeprowadzane w miarę rozwoju i zmian firmy mogą pomóc w zidentyfikowaniu mocnych i potencjalnych słabych stron procedur zarządzania danymi.
2. Wykonuj codzienne kopie zapasowe danych
Kopie zapasowe w chmurze są zazwyczaj równie bezpieczne lub bezpieczniejsze niż kopie zapasowe na dysku twardym, w zależności od używanej chmury. Są jednak bardziej podatni na ataki spoza organizacji, dlatego utworzenie dodatkowej kopii zapasowej na dysku twardym to świetny sposób na dokładniejszą ochronę danych firmy.
3. Nie przechowuj haseł
Używanie przeglądarki do zapisywania haseł i danych logowania może być niezwykle wygodne, ale zagraża bezpieczeństwu danych.
Każdy, kto ma dostęp do Twojej przeglądarki, może uzyskać dostęp do Twoich poufnych danych logowania. Aby uniknąć tego ryzyka, korzystaj w swojej firmie z bezpiecznego menedżera haseł, takiego jak LastPass lub Keeper.
Jeśli używasz urządzenia Apple, ich aplikacja do haseł jest bardzo bezpieczna, o ile nikomu nie udostępniasz hasła do swojego urządzenia.
4. Opracuj politykę wykorzystania danych
Upewnij się, że Twoja firma ma kompleksową politykę dotyczącą wykorzystania danych. Powinno obejmować, jaki typ pracownika powinien mieć dostęp do określonych typów danych, a także jakie jest odpowiednie wykorzystanie danych. Kiedy pracownik odchodzi z Twojej firmy, upewnij się, że masz procedury dezaktywujące jego dostęp.
Oprócz tych najlepszych praktyk rozważ posiadanie haseł zapewniających dostęp do określonych typów danych każdemu pracownikowi. Oprogramowanie dla Twojej firmy może już mieć wbudowaną tę opcję z pewnymi poziomami bezpieczeństwa dla pracowników wyższego i niższego szczebla, aby uniemożliwić pracownikom dostęp do danych, których nie powinni widzieć.
5. Korzystaj z systemów bezpieczeństwa
Systemy zabezpieczeń Twoich danych mogą obejmować oprogramowanie antywirusowe, oprogramowanie antyszpiegowskie, blokadę wyskakujących okienek w przeglądarkach internetowych, zapory ogniowe i inne.
6. Włącz uwierzytelnianie wieloskładnikowe
Stało się to coraz bardziej powszechne i prawdopodobnie zauważyłeś, że zawierają je strony internetowe i aplikacje. Uwierzytelnianie wielopoziomowe to dodatkowa warstwa zabezpieczeń nawet po podaniu hasła, np. odpowiadając na pytanie zabezpieczające, używając odcisku palca lub potwierdzając logowanie przy użyciu numeru telefonu.
Zalecamy również korzystanie z aplikacji uwierzytelniających. Aplikacje te wykorzystują algorytm do generowania nowego kodu zabezpieczającego po upływie określonego czasu. Nie musisz mieć połączenia z Internetem ani serwerem, do którego próbujesz uzyskać dostęp, i jesteś bardzo bezpieczny.
Microsoft Authenticator i Google Authenticator to najpopularniejsze z nich, które polecamy naszym klientom. Jednak niektóre duże korporacje i firmy nie obsługują tego typu logowania, dlatego zalecane jest posiadanie dodatkowych protokołów bezpieczeństwa.
Przytłacza Cię bezpieczeństwo danych? Możemy pomóc!
Jeśli obawiasz się, że Twoje urządzenie lub dane zostały naruszone, możemy Ci pomóc. Umów się na spotkanie, klikając poniżej lub przyjdź w godzinach otwarcia.
Najlepszym rozwiązaniem jest proaktywna ochrona danych osobowych i biznesowych, ale rozumiemy, że to nie zawsze wystarczy, dlatego nasi technicy są dostępni, aby pomóc Ci w odzyskaniu danych.
Laboratorium zlokalizowane jest w samym sercu Śródmieścia Warszawy przy ulicy Centralnej 120 E., Apartament A.
Nasze godziny pracy
Poniedziałek:10:00–17:00
Wtorek:10:00 – 17:00
Środa:12:00–19:00
Czwartek:10:00 – 17:00
Piątek:10:00 – 19:00
Sobota:10:00-14:00
Niedziela:Zamknięte