Kreatywni ludzie świetnie radzą sobie z organizacją. Dobra, może nie. Mówiąc dokładniej – grupa kreatywnych ludzi jest świetna w wymyślaniu szeregu wyjątkowo niekompatybilnych metod zarządzania mediami w celu organizowania swoich projektów.
Jeśli kiedykolwiek musiałeś otworzyć czyjś folder projektu, aby dokończyć edycję, nadal możesz pamiętać uczucie zagubienia i konieczności odwrócenia procesu myślowego, aby znaleźć wszystko, czego potrzebujesz.
Posiadanie dobrego, spójnego systemu organizacji projektów ułatwi współpracę i utrzyma redaktorów przy zdrowych zmysłach. Jest to szczególnie ważne podczas pracy ze współdzielonego urządzenia pamięci masowej, takiego jak Jellyfish.
Jellyfish umożliwia wszystkim członkom zespołu dostęp do wszystkiego jednocześnie, dzięki czemu współpraca i udostępnianie materiału filmowego są łatwo dostępne dla wszystkich. Przyniesie to niewiarygodną wydajność ciężko pracującym zespołom, ale można je zmaksymalizować tylko w połączeniu z dobrą strukturą organizacyjną, która jest powszechnie przyjęta.
Dwa sposoby organizowania mediów i projektów
Samodzielne środowisko projektu
Powszechnie akceptowanym sposobem organizowania multimediów w ramach projektu jest folder główny z podfolderami dla predefiniowanych kategorii treści. To świetna praktyka, nawet jeśli jesteś samotnym redaktorem i nigdy nie współpracujesz z innymi. Jest to jeszcze ważniejsze, gdy współpracujesz z innymi nad meduzą.
W tym środowisku pliki wideo znajdują się w folderze projektu, aby oddzielić multimedia od różnych klientów.
- Folder główny (nazwa projektu)
- 01 plików wideo
- 02 Audio (nagrane multimedia i miksy)
- 03 Grafika (pliki projektu i eksporty)
- 04 Powiązane pliki (skrypty, scenorysy, notatki itp.)
- 05 efektów wizualnych
- Kolor 06
- 07 eksportów
- Poziom główny tylko dla plików projektu (Premiera, After Effects itp.)
Korzystanie z takiej struktury sprawia, że łatwiej i bardziej przewidywalnie będzie wiedzieć, gdzie będą Twoje aktywa. Konsekwentne śledzenie wymaga dyscypliny, ale jest to jedna z największych różnic między profesjonalistą a hobbystą, jeśli chodzi o zarządzanie mediami. Działa to dobrze dla klientów z indywidualnymi projektami, a także projektami narracyjnymi i dokumentalnymi.
Środowisko korporacyjne i agencyjne
W tego typu środowisku masz powtarzających się klientów lub wykonujesz całą pracę dla jednego klienta jako wewnętrzny zespół produkcyjny. Każdy klient ma inne potrzeby i inną kadencję dla powtarzających się projektów.
Coraz więcej firm produkuje również oryginalne serie programowe w ramach swoich strategii w mediach społecznościowych i wideo w sieci. W tych środowiskach o dużej objętości będziesz potrzebować dobrego systemu zarządzania projektami, aby wszystko było na bieżąco.
Oto system zarządzania mediami wykorzystywane w środowisku agencji korporacyjnych o dużej objętości, gdzie materiał z jednej sesji był często wykorzystywany w wielu projektach i często używany przez wiele lat. W tym środowisku korzystne było oddzielenie materiału filmowego od plików projektu.
Udostępnianie nagrań
- Każda sesja zdjęciowa ma folder o nazwie RRRRMMDD_descriptor
- Nazewnictwo plików
- Nie zachowuj nazw plików wygenerowanych przez kamerę
- Zmień nazwę na RRRRMMDD_descriptor_01.mov
- Użyj Findera lub innej aplikacji, aby bardzo szybko zbiorczo zmienić nazwę
- Dodaj metadane (nie tylko to, co to jest, ale jakie mogą być)
- Pomyśl subiektywnie, co ta aktywność może reprezentować
- Jakich materiałów filmowych zwykle potrzebuje Twoja organizacja
- Rozważ tagi reprezentujące najpopularniejsze klipy, takie jak najważniejsze wydarzenia sportowe
- Czy masz coroczną imprezę dla pracowników? Zastanów się nad tagami, aby pomóc redaktorom w znalezieniu odpowiedniego materiału dla tych przez cały rok
- Utwórz nowy udział na każdy rok kalendarzowy, aby pomóc w długoterminowej archiwizacji
Udostępnianie projektów
- Każdy projekt ma folder o nazwie z unikalną nazwą kodową, po której następuje deskryptor
- Użyj systemu zarządzania projektami lub przynajmniej arkusza kalkulacyjnego, aby wygenerować unikalne identyfikatory
- Foldery projektów powinny mieć taką samą strukturę, jak opisana powyżej w sekcji samodzielnej
- Dane specyficzne dla projektu znajdują się w tym folderze
- Duże zasoby multimedialne są połączone tylko przez NLE i NIE znajdują się w tych folderach, więc folder 01 Video będzie pusty
Jak zaplanować konkretne rozwiązanie do zarządzania multimediami
Rozbij tablicę
Zanim cokolwiek zaimplementujesz, gorąco polecam usiąść z niewielką liczbą najbardziej organizacyjnych ludzi i opracować system, który będzie odpowiadał potrzebom Twojej organizacji. Daj sobie kilka rund tych sesji, aby naprawdę zanurkować głęboko i zrobić wszystko, aby stworzyć kuloodporny system.
Zdobądź wpisowe
Gdy uznasz, że masz zaprojektowany idealny system, zaplanuj szerszą rundę spotkań z każdym zespołem, który będzie brał udział w systemie. Wyjaśnij, co planujesz i dlaczego. Następnie pozwól im poszukać skrajnych przypadków, które łamią twój plan i dołożą wszelkich starań, aby dokonać adaptacji. Efektem końcowym tego spotkania jest nie tylko wzmocnienie przepływu pracy, ale także zrozumienie, docenienie i niecierpliwość wszystkich członków zespołu na nowy system. Jeśli zrobisz to dobrze, każdy członek zespołu odniesie korzyści, które zmotywują go do podążania za nim.
Wdrażanie
Następnym dużym krokiem jest zaplanowanie twardych dat, aby rozpocząć nowy system. W zależności od tego, jak duży jest Twój zespół, może być konieczne stopniowanie niektórych grup. Jeśli wszyscy dokładnie wiedzą, co i kiedy nadchodzi, powinno to być wykonalne. Jeśli masz nieco wolniejszą porę roku, zalecam wybranie tego okresu, aby przestawić przełącznik.
Cel uświęca środki
Może to wydawać się dużo pracy, ale przejście na współdzielone środowisko pamięci masowej jest jednym z najważniejszych ruchów, jakie kiedykolwiek wykona Twój zespół produkcyjny. Warto poświęcić czas, aby zrobić to dobrze. Po przejściu na środowisko współdzielonej pamięci masowej oparte na Jellyfish będziesz się zastanawiać, jak kiedykolwiek pracowałeś bez niego.