Niezależnie od tego, czy jesteś niezależnym filmowcem ślubnym, producentem wideo strumieniowego, czy początkującym filmowcem – jako filmowiec musisz dokonywać wyborów. Co więcej, skoncentrowanie się na technicznych aspektach twojego rzemiosła i zignorowanie wymagań administracyjnych może być zbyt łatwe. Tak więc, jeśli chcesz przejść od hobbysty do profesjonalisty, musisz nauczyć się bardzo ważnej umiejętności administracyjnej w kręceniu filmów:zarządzania projektami.
U podstaw zarządzania projektami wideo polega na ustalaniu, co należy zrobić, w jakiej kolejności i o której godzinie. Następnie musisz przypisać każde zadanie do osoby, aby zapewnić odpowiedzialność za wykonanie tego zadania.
Nie przegap autobusu!
Kuszące jest powiedzenie sobie, że jeśli będziesz wystarczająco dobry w pracy, wszystko inne ułoży się na swoim miejscu. Niestety, to nie jest realistyczne. Rozważ ten scenariusz. Wyobraź sobie, że jeśli wystarczająco kochasz swoje małe dzieci, to każdego ranka same bezpiecznie dotrą do szkoły.
Cała miłość na świecie nie zastąpi twojej rzeczywistej obecności. Bez Ciebie, skąd będą wiedzieć, którymi drogami wybrać, których obcych unikać, a nawet jak bezpiecznie przejechać przez główne skrzyżowania. Cała miłość na świecie również nie zastąpi rzeczywistego nauczania. Miłość jest pojęciem abstrakcyjnym i tylko prawidłowe działanie chroni tych, których kochamy, przed wyjściem przed ważący 800 funtów samochód. W podobny sposób działa produkcja filmowa.
Poświęć chwilę, aby zastanowić się, jak przygotować dzieci do szkoły. Być może będziesz musiał wyciągnąć dzieci z łóżka, ubrać je, ugotować śniadanie i spakować lunch. Wtedy prawdopodobnie będziesz musiał zebrać tornistry, wsadzić dzieci do samochodu, odwieźć je na przystanek autobusowy i podrzucić. Oczywiście będziesz musiał wykonać wszystkie te zadania w określonej kolejności i w określonym czasie, aby Twoje dzieci nie spóźniły się na autobus.
Co więcej, możesz podzielić każde z tych zadań na mniejsze podzadania. „Ugotuj śniadanie” wymaga pewnych zasobów:składników, czystych naczyń, sprzętu roboczego. Czyja praca polega na kupowaniu jedzenia na śniadanie:twojej, współmałżonka, kogoś innego? Czyja praca to zmywanie naczyń? Czy oni je zrobili? Jeśli tego nie zrobili, czy jest czas na zmywanie naczyń, czy też znowu jesz tostery na śniadanie?
Ustalenie, jak rano dostarczyć dzieci do szkoły — podział zadań, gromadzenie zasobów, podział pracy — to podstawowe i intuicyjne ćwiczenie z zarządzania projektami.
Kręcenie filmu jest podobne do dowożenia dzieci do szkoły na czas. Można go podzielić na szereg zadań. Jednak zarządzanie projektami wideo jest znacznie bardziej złożone.
Projekt filmowy lub wideo to skomplikowana matryca przeplatających się wymagań. Scenariusz, casting, rozpoznanie lokalizacji, ubezpieczenie, wydawanie pozwoleń, wynajem sprzętu, księgowość, fryzury, makijaż, blokowanie, strzelanie, cięcie, infrastruktura IT, przeglądy testowe; całość jest gigantyczną połączoną siecią. Nikt nie jest w stanie realistycznie trzymać w głowie wszystkich stanowisk, zadań, personelu i wymagań dotyczących zasobów. Tutaj wkracza umiejętność zarządzania projektami.
Proste narzędzia do zarządzania projektami
Najbardziej podstawową formą zarządzania projektami wideo jest lista kontrolna. Możesz przechowywać listę kontrolną na czymkolwiek, na przykład na tablicy lub zwykłym notatniku. Na przykład, jeśli kręcisz film z wybuchającą puszką piwa w domu przy użyciu sprzętu, który już posiadasz, Twoja lista kontrolna może wyglądać mniej więcej tak
- Kup piwa
- Kup bomby wiśniowe
- Światła wiertnicze
- Skonfiguruj kamerę
- Ustaw wybuchające piwo
- Akcja! KABOOM!
- Zburzenie
- Posprzątaj podwórko
- Przeproś współmałżonka
- Wypij resztki piwa
W miarę jak Twoje pędy stają się większe i bardziej skomplikowane, Twoje wymagania będą rosnąć. W tym momencie prosta lista kontrolna nie zapewni już wykonania zadania. Być może będziesz musiał zainwestować w jakiś planer. Musisz być osobą zorganizowaną, zorientowaną na listę, aby w pełni wykorzystać planer. Jednak jeśli chodzi o narzędzia analogowe, właściwy planista jest po prostu nie do pobicia.
Problem z planerem polega na tym, że jest naprawdę dobry tylko dla jednej lub dwóch osób. Więcej niż to, a będziesz potrzebować wielu planistów do wielu ról, a tego typu rzeczy szybko się śnieżą. Gdy Twój projekt stanie się wystarczająco duży, naprawdę musisz zacząć szukać rozwiązań online. Niektórzy ludzie po prostu przepisują swoje planery do udostępnionego dokumentu Google, aby cały ich zespół mógł zobaczyć podział zadań i list. Czasami może to być całkowicie wystarczające, ale wraz z rozwojem projektu nawet udostępniony dokument Google bardzo szybko staje się zagmatwany.
Aplikacje do zarządzania projektami
Na szczęście istnieją aplikacje przeznaczone specjalnie do zarządzania projektami. Trello to popularna darmowa aplikacja do zarządzania projektami, która umożliwia tworzenie wirtualnych kart reprezentujących zadanie. Następnie możesz przypisać te karty różnym członkom zespołu. Po wykonaniu zadania możesz oznaczyć kartę jako wykonaną. Wizualnie te karty mogą być bardzo przydatnym sposobem śledzenia postępu projektu.
Trello zwykle najlepiej współpracuje z mniejszymi zespołami lub większymi zespołami o stosunkowo płaskiej strukturze raportowania. Wyobraź sobie projekt, w którym musisz zebrać nagranie kilkunastu różnych eksplodujących puszek po piwie od kilkunastu różnych filmowców, zapłacić tym ludziom i zmontować cały materiał w jeden „Nie uwierzysz, co eksploduje!” wideo. Trello byłby dobrym wyborem do zarządzania tym projektem. Możesz przypisać każdemu kamerzyście kartę, aby nakręcić swój materiał. Płacenie każdemu z nich może być kartą, edycja wideo może być kartą przypisaną do Twojego redaktora, a przeglądanie edycji może być kartą przypisaną do Ciebie.
Asana to kolejna popularna aplikacja. Wygląda bardziej jak staromodna lista planowania niż struktura kart Trello, ale Asana ma wbudowane potężne narzędzia organizacyjne, osi czasu i odpowiedzialności, a jej funkcjonalność jest rozszerzona o mnóstwo integracji. Działa lepiej w przypadku tradycyjnych odgórnych struktur zespołów, takich jak szefowie działów i jasne linie raportowania. Asana pozwala uzyskać większy, mniej szczegółowy widok projektu niż Trello lub notatnik do planowania. Pozwala zobaczyć, które działy są zgodne z harmonogramem, a które nie i kto rzuca piłkę. Asana świetnie pasowałaby na przykład do tradycyjnego filmu w hollywoodzkim stylu.
Nie myśl o tym za dużo
Dostępnych jest wiele innych narzędzi, z których każde ma swoje własne dziwactwa i cele. Najważniejszą rzeczą dla Ciebie jako kierownika projektu jest uświadomienie sobie, że żadne narzędzie nie jest najlepsze we wszystkim. Najmądrzejszą rzeczą do zrobienia jest użycie narzędzia, które jest wystarczająco skomplikowane, aby spełnić Twoje potrzeby, ale nie więcej.
Możesz użyć Asany, aby zaplanować nagranie eksplodującej puszki piwa na swoim podwórku, ale byłaby to ogromna strata czasu i energii. „Kto jest moim operatorem? Chyba ja. Przed kim jest odpowiedzialny? Znowu ja! OK, teraz gdzie on jest w tym arkuszu kalkulacyjnym…” Podobnie, możesz użyć tablicy do zaplanowania hollywoodzkiego hitu, ale lepiej, żeby była to tablica wielkości Jumbotrona w pomieszczeniu wystarczająco dużym, by pomieścić jednocześnie tysiąc osób .
Jeśli naprawdę interesujesz się tym tematem, możesz wziąć udział w różnych kursach dotyczących zarządzania projektami. Niektóre są szybkie i bezpłatne, a niektóre, choć nie są bezpłatne, mogą ostatecznie prowadzić do uzyskania profesjonalnych certyfikatów zarządzania projektami. Project Management Institute jest najbardziej uznaną jednostką certyfikującą i oferuje różnorodne certyfikaty w oparciu o Twoje cele i wymagania.
Nie jest to efektowne i może nie być tak zabawne ani tak fajne, jak bycie za kamerą, ale niezależnie od tego, czy kręcisz kościelne filmy, montujesz filmy promocyjne, czy próbujesz włamać się do kręcenia filmów dokumentalnych, zarządzanie projektami jest podstawową umiejętnością do opanowania, jeśli chcesz aby Twoje rzemiosło stało się karierą.