Dzisiaj strumieniowanie posiedzeń rady w Internecie to nie tylko fajna rzecz do zrobienia — to konieczność.
Ponieważ terminy takie jak „dystans społeczny” i „praca zdalna” stają się podstawową częścią naszego leksykonu, organy rządowe na całym świecie przerzucają się na wideo. Miasta takie jak Nowy Jork uchwaliły przepisy, które nakładają na agencje i komisje obowiązek transmitowania spotkań na żywo, podczas gdy inauguracja prezydenta USA w 2021 r. była transmitowana online.
Od poziomu lokalnego po federalny, organy rządowe traktują priorytetowo bezpieczny dostęp do wydarzeń, aby informować wyborców i angażować się w politykę.
Niezależnie od tego, czy jesteś samorządem, który emituje wiadomości, czy nową agencją transmitującą Twoje pierwsze spotkanie, mamy dla Ciebie ochronę. Poinformujemy Cię, dlaczego samorząd lokalny na żywo jest koniecznością, jak to zrobić i jak dotrzeć do wyborców na każdym kanale.
Dlaczego samorządy muszą transmitować na żywo
Przejrzystość i odpowiedzialność są podstawą skutecznego zarządzania. Dlatego spotkania rady miasta, zarządu i komisji są otwarte dla publiczności. Dają społecznościom możliwość wyrażania swoich obaw i słuchania, co mają do powiedzenia urzędnicy.
Transmisja na żywo zapewnia spotkania rządowe bezpośrednio członkom społeczności. Dostęp do transmisji na laptopie, tablecie lub telefonie znacznie ułatwia angażowanie się w samorządy lokalne.
Oto nasze trzy najważniejsze powody, dla których każdy samorząd lokalny powinien transmitować na żywo.
Szybkie rozpowszechnianie informacji
Transmisja na żywo to bardzo skuteczny sposób udostępniania informacji opinii publicznej przez urzędników państwowych. Dzięki spotkaniom transmitowanym na żywo wyborcy mogą uzyskać potrzebne im informacje bez niedogodności związanych z udaniem się do ratusza. W 2020 r. wiele rad szkolnych transmitowało na żywo swoje spotkania dotyczące zamykania szkół w związku z pandemią, co umożliwiło rodzicom i uczniom uzyskanie potrzebnych informacji.
Zwiększ przejrzystość i dostępność
W przeszłości samorządy zapraszały członków społeczności na spotkania w ratuszu w celu udzielenia informacji. Teraz transmisje na żywo zapewniają, że każda osoba w społeczności, która jest zainteresowana lokalnym problemem, może dostroić się do spotkań i być na bieżąco. Wygodniej jest nagrać wideo na laptopie lub telefonie niż udać się do ratusza. Platformy wideo zwiększają również dostępność dzięki funkcjom takim jak automatyczne zamykanie napisów.
Zwiększ zaangażowanie społeczności
Jesteśmy zalewani informacjami. Transmisja strumieniowa posiedzeń rady i komisji ułatwia otrzymywanie aktualnych informacji o działalności rządu. Funkcje, takie jak czat na żywo i ankiety, pozwalają użytkownikom wyrażać swoje obawy i dzielić się opiniami, pozostając w kontakcie.
Posiedzenia rady i rządu dotyczące transmisji strumieniowej
Teraz rozumiemy, dlaczego samorządowe transmisje na żywo to dobry pomysł. Ale jak to zrobić? Wskoczenie do czegoś takiego jak transmisje z ratusza może być zniechęcające dla urzędników państwowych. Aby rozpocząć, rządy muszą zrozumieć podstawy przesyłania strumieniowego.
Transmisja na żywo obejmuje trzy główne kroki:
- Przechwytywanie wideo i dźwięku
- Kodowanie wideo i audio
- Przesyłanie strumieniowo do miejsca docelowego
Przyjrzyjmy się temu procesowi bardziej szczegółowo.
Poznaj swoje cele
Zanim rozpoczniesz transmisję na żywo, upewnij się, że masz jasne przesłanie i cel. Zadaj kilka wyjaśniających pytań dotyczących celu:
- Do kogo próbujesz dotrzeć?
- Jakie informacje powinny być przekazywane?
- Gdzie należy udostępniać informacje?
Wybierz swój sprzęt
Po pierwsze, aby nagrać wideo i dźwięk z posiedzenia rady, potrzebujesz kamery i sprzętu audio. Jeśli przesyłasz strumieniowo z sali konferencyjnej, ustaw kamerę tak, aby mieć wyraźny widok na mówców i publiczność. Możesz także korzystać z kamery internetowej na laptopie lub transmitować na żywo w telefonie, jeśli jest to wygodniejsze. Nie zapomnij sprawdzić dźwięku swojego sprzętu przed rozpoczęciem transmisji na żywo. Dzięki temu dźwięk będzie dobrze słyszalny.
Po drugie, będziesz potrzebować sposobu na transmitowanie wideo i audio do swoich wyborców. To wymaga i enkodera. Co to jest koder? Zamienia nagrany film w skompresowany format cyfrowy, który można przesyłać strumieniowo w Internecie i oglądać na komputerach i urządzeniach mobilnych.
Istnieją dwie różne opcje kodowania:
- Dedykowany koder sprzętowy
- Platforma oprogramowania do przesyłania strumieniowego
Jak można się spodziewać, uzyskanie i obsługa kodera sprzętowego może nie być najpraktyczniejszym sposobem uruchomienia przez gminy. Jednak oprogramowanie internetowe, takie jak Livestream Studio, jest doskonałym wyborem do transmisji publicznych spotkań na żywo.
Jeśli szukasz rekomendacji, sprawdź niektóre z naszych ulubionych urządzeń do transmisji na żywo.
Na koniec będziesz potrzebować miejsca, w którym członkowie społeczności będą mogli oglądać Twoje transmisje. Filmy mogą być hostowane na platformie wideo, w witrynie rządowej lub w różnych kanałach. Najlepszym sposobem ustalenia, gdzie transmitować, jest określenie, gdzie Twoja społeczność lubi zbierać informacje.
Ogłaszaj transmisje na żywo z wyprzedzeniem
Uwzględnij ważne informacje, takie jak temat transmisji na żywo, daty, godziny i gdzie można znaleźć wideo na żywo na długo przed rozpoczęciem transmisji. Dzięki temu Twoja społeczność będzie wiedziała, kiedy się włączyć. Jeśli zamierzasz regularnie transmitować na żywo, trzymaj się ustalonego harmonogramu, aby widzowie wiedzieli, kiedy się Ciebie spodziewać.
Przygotuj swoich urzędników
Wykorzystaj w pełni swoje publiczne transmisje na żywo, upewniając się, że urzędnicy wiedzą, jak pozostać na wiadomości. Piecz wystarczająco dużo czasu, zanim rozpoczniesz transmisję na żywo, aby ćwiczyć i przygotowywać punkty do rozmów. Pamiętaj, że spójność jest kluczowa przy przekazywaniu wiadomości lub wskazywania. Na przykład upewnij się, że mówcy używają tej samej terminologii lub nazw dla różnych projektów rządowych lub komitetów. Jeśli chodzi o regularne transmisje na żywo, spójny przekaz ma długą drogę.
Przetestuj wcześniej swoją transmisję
Przetestuj wcześniej transmisję na żywo, aby upewnić się, że cały sprzęt działa, a głośniki są wygodne. Rozważ również skonfigurowanie strumienia zapasowego na wypadek jakichkolwiek zakłóceń.
Powtórz kluczowe informacje
Podczas transmisji na żywo upewnij się, że mówcy powtarzają istotne szczegóły transmisji. Jest to szczególnie ważne podczas zdarzeń awaryjnych. Informacje takie jak agencje, strony internetowe, dane kontaktowe oraz zasoby społeczności i lokalizacje powinny być powtarzane kilka razy, aby krytyczne informacje dotarły do społeczeństwa. Po zakończeniu transmisji udostępnij te informacje w mediach społecznościowych i witrynach rządowych.
Dotrzyj do swojej społeczności wszędzie dzięki simulcastingowi
Jeśli planujesz transmitować na żywo wydarzenia samorządowe, ważne jest, aby dotrzeć do jak największej liczby odbiorców. W tym miejscu do gry wkracza simulcasting.
Simulcast to czynność przesyłania strumieniowego wideo na żywo do wielu kanałów z jednej platformy. Rozwiązania takie jak Vimeo umożliwiają streamerom transmisję wideo na żywo na maksymalnie pięciu platformach jednocześnie. Obejmuje to Facebook, YouTube, LinkedIn i dowolne niestandardowe miejsce docelowe RTMP, takie jak Twitch lub Periscope.
To świetna wiadomość dla samorządów. Wykorzystując wszystkie dostępne kanały, samorządy i agencje mogą dotrzeć do członków społeczności tam, gdzie są już aktywni.
Międzynarodowy Instytut Badawczy Polityki Żywnościowej (IFPRI)
Miliony użytkowników spędzają czas na przeglądaniu informacji na Facebooku, Linkedin i Twitterze. Właśnie dlatego samorządy lokalne i inne agencje usług publicznych, takie jak organizacje non-profit, zbadały sposoby dotarcia do odbiorców w mediach społecznościowych.
Oto krótki przykład. Międzynarodowy Instytut Badawczy Polityki Żywnościowej działa na rzecz zmniejszenia ubóstwa i niedożywienia na całym świecie. Jako globalna organizacja non-profit, IFPRI poszukiwała łatwego rozwiązania, które pozwoliłoby klientom, darczyńcom i ich globalnym pracownikom na bieżąco informować o rozwiązaniach politycznych.
Po pierwsze, zespół IFPRI zastosował rozwiązanie, które umożliwiło im przesyłanie strumieniowe do jednego miejsca docelowego. Ale po wdrożeniu Vimeo byli w stanie poszerzyć swój zasięg o odbiorców na różnych platformach.
Dodając symulację do mediów społecznościowych, IFPRI nagle zobaczyło, że ich seminaria na żywo osiągają 2000 wyświetleń każdego tygodnia na Facebooku. Dzięki większej liczbie widzów IFPRI może realizować swoją misję podkreślania ważnych polityk mających na celu zmniejszenie ubóstwa i niedożywienia na całym świecie.
W przypadku samorządów lokalnych, które chcą dotrzeć do szerszego grona odbiorców, najbardziej zaangażowani są w to kanały. Przesyłając transmisje na żywo we właściwe miejsce, możesz zmaksymalizować liczbę aktywnych członków społeczności.
Podsumuj:połączone i poinformowane społeczności
Wideo może pomóc społecznościom w utrzymaniu zaangażowania. Następnym razem, gdy będziesz organizować posiedzenie rady miasta, zastanów się, jak transmisje strumieniowe mogą poszerzyć Twój zasięg i zadbać o to, by społeczności były na bieżąco.