Wszyscy odczuli stres związany z szybko zbliżającym się terminem. Może jesteś nałogowym prokrastynatorem, a może wziąłeś na siebie więcej pracy, niż mógłbyś udźwignąć. Bez względu na powód, wszyscy mają nadzieję uniknąć stresu, gdy tylko jest to możliwe, dlatego zebraliśmy te siedem wskazówek, które pomogą Ci utrzymać realizację projektów i, miejmy nadzieję, uniknąć paniki, która pojawia się, gdy zdajesz sobie sprawę, że musisz dostarczyć film jutro .
Zapobiegaj niepokojowi w ostatniej chwili dzięki dobremu planowaniu.
Pokonanie strachu przed zbliżającym się terminem zaczyna się od dobrego planowania. Gdy tylko dowiesz się, kiedy zbliża się nadchodzący termin, zacznij opracowywać mapę drogową do zakończenia projektu. Podziel projekt na tyle etapów, ile potrzebujesz, aby zadanie wydawało się wykonalne.
Gdy masz już listę kroków, spróbuj jak najdokładniej oszacować, jak długo zajmie każdy krok. Pracuj wstecz od daty zakończenia celu, aby ustawić mini-terminy, które pozwolą Ci śledzić postępy. Następnie często odwołuj się do tego harmonogramu podczas produkcji i postu, aby upewnić się, że go przestrzegasz.
Oczywiście sprawy zaczynają się komplikować, gdy dodajesz więcej projektów – i więcej terminów – do miksu.
Żonglowanie wieloma projektami
Możesz użyć tej samej strategii opisanej powyżej, aby stworzyć harmonogram produkcji dla całego obciążenia. Podziel każdy projekt na zadania składowe, a następnie pracuj wstecz od terminów, aby ustawić docelowe terminy dla każdego kroku. Jedyna różnica podczas pracy z wieloma projektami polega na tym, że będziesz mieć o wiele więcej zadań składowych do uwzględnienia.
Organizując swój harmonogram, staraj się jak najwięcej grupować podobne zadania. Jeśli potrzebujesz rolki przyrodniczej do dwóch różnych projektów, zaplanuj tylko jedną wycieczkę do lokalnego parku lub lasu. Nagrywanie B-roll dla obu projektów podczas tej samej podróży pozwoli Ci zaoszczędzić czas na dłuższą metę — nawet jeśli oznacza to przedłużenie podróży o godzinę lub dwie.
Strategicznie zaplanowany harmonogram produkcji będzie niezwykle pomocny w wykonaniu wszystkich Twoich projektów na czas, bez przytłaczania licznymi ruchomymi częściami.
Systemy (mikro)zarządzania czasem
Teraz, gdy masz już pełny obraz w kalendarzu, nadszedł czas, aby zapiąć pasy i wykonać pracę. Jeśli masz szczęście, opanowałeś sztukę zarządzania czasem i koncentracją, i nie masz problemu z utrzymaniem się na zadaniu i pracą tak produktywną, jak to tylko możliwe. Reszta z nas może potrzebować niewielkiej pomocy w postaci zorganizowanego systemu zarządzania czasem.
Istnieje wiele ustalonych technik zarządzania czasem, z których każda ma swoje własne niezliczone odmiany — przeprowadź badania i eksperymenty, aby dowiedzieć się, która najlepiej sprawdza się w Twoim przepływie pracy. Jedną z popularnych opcji, z którą mogłeś się spotkać, jest metoda Pomodoro, która dzieli Twój czas pracy na 25-minutowe części, przerywane pięciominutowymi przerwami. Może to być atrakcyjna metoda dla redaktorów, którzy mają trudności z robieniem postępów w projekcie. Wprowadzanie przerw w pracy może pomóc w utrzymaniu motywacji. Będziesz potrzebować dużo wytrwałości, aby przejść przez tę długą noc edycji prowadzącą do napiętego terminu.
Utrzymuj komunikację otwartą
Całe planowanie i zarządzanie czasem na świecie nie pomoże, jeśli czekasz na kogoś innego. Tutaj w grę wchodzi znaczenie komunikacji. Użyj starannie zaplanowanego kalendarza, aby przewidzieć, czego będziesz potrzebować, kiedy będziesz mógł kontynuować pracę. Następnie zacznij przypominać współpracownikom z dużym wyprzedzeniem, aby pomóc im dostarczyć Ci ten ważny element na czas.
Z drugiej strony, jeśli to ty coś trzymasz, bądź otwarty i szczery co do tego, co powoduje opóźnienie i kiedy przewidujesz, że będziesz mieć to, co jest potrzebne. Utrzymanie jasnej linii komunikacyjnej przez cały czas jest czasami wszystkim, czego potrzeba, aby projekt był na dobrej drodze. Jeśli potrzebujesz więcej czasu na wyprodukowanie konkretnego elementu, lepiej poinformuj o tym swojego klienta lub współpracownika z wyprzedzeniem, aby mógł przynajmniej zaplanować brakujący element.
Zrób to, co masz
Kiedy wszystko inne zawiedzie, a dobra komunikacja nie wystarczy, aby uzyskać materiał, którego potrzebujesz, aby kontynuować, nadszedł czas, aby zasilić to, co masz. Aktor nie może dotrzeć do zdjęć zgodnie z planem? Zastanów się, co jeszcze możesz zrobić w tym czasie, aby projekt był na dobrej drodze. Czy zamiast tego można uzyskać B-roll lub zdjęcia produktów? Jeśli czekasz na grafikę od projektanta, spójrz w przyszłość — może uda Ci się udoskonalić swoją ocenę koloru, czekając.
Gorsze niż czekanie na innych ludzi jest, gdy powstrzymują Cię własne błędy. Załóżmy, że przegapiłeś ważne ujęcie, gdy byłeś na miejscu, a teraz nie masz czasu, aby wrócić i odebrać. Czy jest strzał z innej sekcji, który mógłby zakryć lukę? A może zamiast tego możesz użyć materiału stockowego?
Użyj dostępnych skrótów
Mówiąc o materiałach stockowych, gotowe nagrania i szablony ruchomej grafiki mogą zaoszczędzić mnóstwo czasu, aby uzasadnić dodatkowe wydatki. Jeśli potrzebujesz projektu wykonanego wczoraj, ale zmagasz się z początkowymi tytułami, konfigurowalny gotowy pakiet graficzny może być ratunkiem. Nie bój się korzystać ze wszystkich dostępnych skrótów, gdy brakuje ci czasu.
Możesz mieć wrażenie, że korzystanie z gotowego szablonu jest oszustwem, ale profesjonaliści wiedzą, że zasoby magazynowe są zasobem gotowym do wykorzystania w razie potrzeby. Dodatkowo, jeśli nie masz dużego doświadczenia z ruchomą grafiką, użycie szablonu może pomóc w stworzeniu bardziej dopracowanego, wykończonego projektu, a także zaoszczędzić czas.
Gotowe, niedoskonałe
Wszyscy chcemy dać z siebie wszystko i zaprezentować naszą najlepszą pracę, ale jeśli chodzi o to, skończone jest lepsze niż idealne. Doskonałość jest celem godnym podziwu, ale w rzeczywistości nic nie jest naprawdę doskonałe. Terminowo ukończony produkt wysokiej jakości jest cenniejszy niż doskonały projekt dostarczony z tygodniowym opóźnieniem. W każdym projekcie nadejdzie moment, w którym nadejdzie czas, aby odpuścić i przejść do następnej rzeczy — miejmy nadzieję, z nową wiedzą i ulepszonymi możliwościami planowania produkcji.
Jak powiedział Leonardo da Vinci:„Sztuka nigdy nie jest skończona, tylko porzucona”.
Nicole najlepiej pracuje pod presją. Jest także Twórcą filmów redaktora zarządzającego.