Jako freelancer dotrzymywanie terminów jest kluczowym elementem budowania relacji z klientami. Skorzystaj z tych wskazówek, aby zorganizować i pozostać na bieżąco ze swoimi projektami.
Kiedy jesteś freelancerem, dotrzymywanie terminów i utrzymanie porządku ma kluczowe znaczenie dla sukcesu. Ale terminy freelancerów mogą być sporadyczne w zależności od tego, ilu klientów masz w danym momencie. Odniesienie sukcesu i utrzymywanie świetnej sieci klientów to coś więcej niż tylko dostarczanie niesamowitej pracy. Oznacza to, że całe doświadczenie pracy z Tobą zakończyło się sukcesem.
Kluczowym elementem w utrzymaniu Twojej reputacji jako osoby, z którą warto współpracować, jest dotrzymywanie terminów, które uzgodniłeś z klientem. Wnosząc wkład do Shutterstock, nie ma żadnych konkretnych terminów na przesyłanie prac. Zamiast tego ważne jest, aby być na bieżąco z dostarczaniem świetnych treści we właściwym czasie. Śledzenie listy ujęć jest doskonałym przykładem tworzenia i dostarczania terminowych prac magazynowych.
W tym artykule dzielimy się dziesięcioma wskazówkami, jak dotrzymywać terminów i być zorganizowanym jako niezależny twórca.
Wskazówka 1:Ustalanie terminów powinno być priorytetem
Terminy nie są opcjonalne. Są to zobowiązania umowne, które ustalasz z klientem. Więc musisz się o nie troszczyć. Poważnie podejmuj terminy i ustalaj ich priorytety. Ustalenie terminu to pierwszy krok w budowaniu pozytywnej relacji z klientem.
Wskazówka 2:Komunikuj się z klientami
Rzeczy się zdarzają. Ale jeśli ty i klient zgadzacie się na konkretny termin, upewnij się, że dasz klientowi jak najwcześniejsze powiadomienie, aby dostosować oczekiwania, jeśli wydarzy się coś, co spowoduje, że nie dotrzymasz terminu.
Jako freelancer starający się zachować porządek, ważne jest, aby utrzymywać otwartą linię komunikacji z klientami, którzy Cię zatrudniają. Pozostań w kontakcie i utrzymuj otwarty i przejrzysty dialog.
Wskazówka 3:nie zwlekaj
Możesz otrzymywać projekty, których termin odbiega o kilka tygodni.
Nie zwlekaj. Zachowaj poczucie pilności od momentu otrzymania projektu, w przeciwnym razie przed upływem terminu dwóch dni i w panice, że nie rozpocząłeś projektu. Rozpocznij rozwiązywanie problemu od momentu jego otrzymania.
Wskazówka 4:uzupełnij swój termin dodatkowym czasem
Nie zostawiaj rzeczy na ostatnią chwilę. Daj poduszkę na dzień, w którym musisz dostarczyć. Dążąc do wyznaczenia terminu, który wyprzedza rzeczywisty termin, dajesz sobie wytchnienie, jeśli coś pójdzie nie tak.
Wskazówka 5:Podziel swoje zadania na kroki
Dzieląc potrzebne zadania na kroki, możesz zacząć je rozwiązywać i minimalizować obciążenie pracą. Oszacuj, ile czasu zajmie ci wykonanie każdego kroku i napisz listę. Następnie zaznacz wszystko, co wykonałeś, gdy idziesz. Będzie to o wiele bardziej satysfakcjonujące niż próba potraktowania projektu jako jednego gigantycznego elementu.
Wskazówka #6:nie przestrzegaj nieosiągalnych terminów
Jako freelancerzy, jedną z największych rzeczy, które powodują, że nie dotrzymujemy terminów, jest zbytnie obietnice i brak dostarczania. Podejmując zbyt wiele projektów o podobnych terminach, przytłaczasz się. Naucz się mówić „nie”, jeśli nie możesz w pełni zaangażować się w projekt. W końcu w przyszłości pojawią się inne.
Wskazówka nr 7:ucz się na własnych błędach
Jeśli przegapisz termin, przeanalizuj, co poszło nie tak i upewnij się, że to się nie powtórzy. Sprawy idą źle i pojawiają się sytuacje, nad którymi czasami nie masz kontroli. Bądź świadomy tego, co spowodowało, że doszło do przekroczenia terminu i unikaj popełniania tych samych błędów w przyszłości.
Wskazówka nr 8:zachowaj porządek
Ludzie pracują na różne sposoby, a także organizują się przy użyciu różnych technik. Użyj dowolnej techniki, która najlepiej Ci odpowiada, aby zachować porządek.
Najłatwiejszy sposób, jaki znaleźliśmy? Twój telefon komórkowy ma kalendarz, więc zawsze będziesz go mieć przy sobie. Umieść terminy w swoim kalendarzu i skonfiguruj powiadomienia, aby mieć pewność, że dotrzymasz każdego terminu.
Wskazówka nr 9:bądź swoim własnym szefem
Korzystając z powyższych wskazówek i wybierając najlepszą dla siebie metodę organizacyjną, stajesz się swoim własnym menedżerem czasu dla każdego projektu. Bądź odpowiedzialny za swoje obowiązki. Jeśli masz wiele projektów, uszereguj je według ich terminów, a następnie ustal je jeszcze bardziej, biorąc pod uwagę logistykę, którą musisz wykonać, aby projekt zakończył się sukcesem.
Korzystaj z narzędzi do planowania i zwiększania produktywności, aby zarządzać obciążeniem pracą i być szefem własnej pracy . Ponieważ nikt zrobi to za Ciebie.
Wskazówka nr 10:jeśli wszystko inne zawiedzie, rzuć wszystko i zrób to
Pomimo wielu wcześniej zaplanowanych wysiłków, aby dotrzymać terminów, czasami po prostu musisz to zrobić. Niezależnie od tego, czy zlekceważyłeś ilość pracy, jaką wymagał projekt, czy też zmiana w ostatniej chwili spowodowała awarię, czasami wystarczy poświęcić trochę czasu.
W idealnym przypadku nie chcesz dochodzić do tego punktu. Współpracując ściśle z klientem i zarządzając jego oczekiwaniami, zaplanuj z wyprzedzeniem, aby sprawy się nie popsuły i aby wszyscy byli zadowoleni z efektu końcowego.
Nie dotrzymanie terminów może zagrozić Twojej reputacji i relacjom z klientami. Dostarczanie świetnej, wysokiej jakości treści to tylko część Twoich obowiązków. Dokonywanie terminów to kolejna rzecz. Zapewnienie każdemu klientowi i projektowi wspaniałego doświadczenia w pracy z Tobą może potencjalnie prowadzić do nowych możliwości i skierowań, więc spraw, aby Twoje terminy się liczyły.
Ten artykuł został pierwotnie opublikowany w serwisie Shutterstock Custom . Polecany obraz Nadii Grapes
Szukasz więcej wskazówek dla freelancerów? Zapoznaj się z tymi artykułami:
- Tworzenie inspirujących zdjęć w 2020 roku
- 11 zasad, których przestrzegają wszyscy odnoszący sukcesy fotografowie redakcyjni
- Zarabiaj pieniądze polecając klientów dzięki tej specjalnej promocji
- Korzystanie z listy ujęć Shutterstock do planowania nadchodzących sesji zdjęciowych
- Jak dodać pracę niezależną do swojego CV