Praca w domu może być wyzwalającym doświadczeniem, ale wymaga też odrobiny dyscypliny. Pracując w domu przez ponad 12 lat, nauczyłem się tego z własnych doświadczeń i doświadczeń innych kolegów, aby pomóc Ci utrzymać produktywność (i być może również zdrowie psychiczne), jeśli dopiero zaczynasz pracę w domu.
Utwórz obszar roboczy
Decydowanie o tym, gdzie będziesz pracować i przekształcenie go w biuro, prowizoryczne lub nie, jest bardzo ważne. To miejsce, w którym możesz kojarzyć się z „pracą”, a nie z domem, co pomaga utrzymać granicę między życiem zawodowym a życiem domowym i pomoże Ci się skoncentrować. Ale oznacza to również, że jest mniej prawdopodobne, że zgubisz lub zgubisz rzeczy, jeśli znajdują się w dedykowanej przestrzeni roboczej. Gdziekolwiek zdecydujesz się pracować, zawsze odradzam pracę w łóżku. Musisz być w stanie oddzielić miejsce pracy od miejsca, w którym śpisz.
Ubierz się i „idź” do pracy
Aby pomóc Ci w nauce pójścia do pracy, ubierz się tak, jakbyś pracował poza domem, a jeśli możesz, przejdź się po okolicy, zanim wrócisz do swoich drzwi do miejsca pracy. Jeśli nie możesz chodzić po bloku, po prostu wyjdź z drzwi wejściowych i wróć do środka. Obie te rzeczy pomagają oddzielić pracę od domu i powinny pomóc w Twojej produktywności i koncentracji.
Aby uzyskać bardziej wizualną prezentację tego, jak to zrobić, obejrzyj ten film od pracowników Squareflare, który zajął drugie miejsce w naszym ostatnim wyzwaniu Home B-roll.
Opracuj harmonogram
Możesz oczekiwać, że będziesz utrzymywać „normalne” godziny pracy w domu, ale jeśli tak nie jest, korzystaj z pracy w domu na swoją korzyść. W takim przypadku ćwicz, kiedy jesteś najbardziej produktywny, a kiedy trochę spada Twoja koncentracja. Opracuj harmonogram dnia pracy, który to uwzględnia. Jeśli to oznacza pracę przez dwie godziny przed śniadaniem, ale przerywanie pracy w środku popołudnia, to idź z tym! Wszystkie moje książki zostały napisane według takiego harmonogramu, ale wiem, że dla innych praca do późnych godzin nocnych była dla nich bardziej produktywna.
Dobrym pomysłem jest również radzenie sobie z najtrudniejszymi lub najbardziej wymagającymi zadaniami, gdy jesteś najbardziej czujny i wykonujesz mniej intensywne czynności w słabszych momentach. Jeśli masz zadanie, którego naprawdę nie chcesz robić i coś, co jest trochę przyjemniejsze, zaplanuj swoje przyjemniejsze zadanie, aby podążać za tym, którym nie lubisz. Pomyśl o tym jak o marchewce!
Pamiętaj, aby zaplanować przerwy w swoim dniu. Co 75 do 90 minut wyjdź ze swojego miejsca pracy na 10 lub 15 minut. Wypij drinka, rozprostuj nogi i skup się na czymś w oddali, aby dać odpocząć oczom. Łatwo jest czuć się winnym z powodu przerwy w pracy w domu, ale nie wolno tego robić. Nie można być ciągle produktywnym i skupionym. Zrób sobie przerwę!
Utwórz granice
Ludzie, którzy dzielą z tobą życie, mogą być bardzo podekscytowani, że pracujesz w domu i myślą, że mogą zatrzymać się, aby z tobą porozmawiać lub zaciągnąć cię na długi lunch. Jasne, możesz wkomponować dłuższy lunch w swoje dni i na pewno możesz z nimi rozmawiać podczas przerw, ale bądź stanowczy w mówieniu im, kiedy musisz się skoncentrować i jesteś niedostępny. Zauważyłem, że pomocne jest powiedzenie na przykład:„Za 20 minut mam przerwę, wtedy mogę porozmawiać” lub „Pozwól, że dokończę tę sekcję, a będę z tobą”.
Napisz listę rzeczy do zrobienia
Listy rzeczy do zrobienia służą nie tylko do robienia wszystkiego, czego potrzebujesz, ale także do organizowania czasu. Dają również ogromne poczucie satysfakcji, gdy krzyżujesz lub odhaczasz ukończone zadania. Napisz swoją listę rzeczy do zrobienia na koniec dnia pracy, aby przygotować się na następny poranek. W ten sposób możesz zastanowić się i przeanalizować miniony dzień, zorganizować się na następny i być gotowym do rozpoczęcia biegu.
Dowiedz się, co Cię inspiruje, a co rozprasza
Jeśli okaże się, że najlepiej pracujesz z ładnym widokiem, ustaw swoje domowe biuro tak, aby było skierowane w stronę okna. Z drugiej strony, jeśli widok cię rozprasza, usiądź plecami do okna. Może najlepiej pracujesz w całkowitej ciszy. Być może niektóre zadania wymagają ciszy, a inne czegoś takiego jak muzyka, podcast, a nawet bezmyślna telewizja w tle. Jeśli rozprasza Cię bałagan, tak jak ja, być może będziesz musiał znaleźć pięć minut każdego dnia na uporządkowanie miejsca pracy. Bądź świadomy tego, co Cię kręci i wykorzystaj to na swoją korzyść.
Znajdź swoją ścieżkę dźwiękową
Muzyka może być niesamowitą inspiracją i motywatorem. Jeśli słuchasz muzyki, na przykład na Artlist, możesz znaleźć ścieżkę dźwiękową do projektu, który niedawno nakręciłeś, a może coś, co zainspiruje Twój następny film! Całkowicie możliwe jest również, że różne rodzaje muzyki pomogą Ci skoncentrować się na różnych rodzajach zadań. Wypróbuj i zobacz, co działa dla Ciebie!
Ogranicz media społecznościowe
Media społecznościowe mogą być inspirujące, zabawne, pocieszające i pouczające. Ale może to być również straszne pochłanianie czasu (nie wspominając o frustrującym lub wręcz irytującym). Ogranicz aktywność w mediach społecznościowych, abyś mógł skoncentrować się na swojej pracy. Istnieją aplikacje, które pomogą Ci ograniczyć czas spędzony na wybranych platformach. W przeciwnym razie spróbuj wyciszyć lub wyłączyć powiadomienia, schować telefon do szuflady i upewnić się, że na pulpicie nie są otwarte żadne serwisy społecznościowe. Często zostawiam telefon w innym pokoju, wystarczająco blisko, aby odebrać, jeśli zadzwoni, ale wystarczająco daleko ode mnie, by nie kusiło mnie „szybkie spojrzenie na Twittera”.
Ćwiczenie
Dla wielu z nas ćwiczenie jest czymś, co robimy w drodze do lub z pracy. Jeśli pracujesz w domu, to się zmieni. Musisz zarezerwować czas na zwykłe ćwiczenie lub jego zmodyfikowaną wersję. Bycie aktywnym fizycznie pomaga mózgowi pozostać aktywnym. Oprócz chodzenia na codzienny cykl lub spacery, spróbuj trochę ćwiczyć podczas jednej lub więcej zaplanowanych przerw. Nawet jeśli jest to tylko szybki spacer lub krótka sesja jogi, pomoże ci to odzyskać energię i ponownie się skoncentrować.
Przestań! Wyłącz.
Ten ostatni punkt jest tak ważny. Kiedy pracujesz w domu, bardzo łatwo jest nigdy nie wychodzić z pracy. Możesz odpowiadać na e-maile z laptopa podczas oglądania telewizji lub po prostu wrócić do trybu pracy po zjedzeniu kolacji. Zatrzymaj się! Kiedy zaplanowany dzień pracy dobiegnie końca, zapisz to, co robisz, wyłącz komputer, odłóż narzędzia lub sprzęt i (jeśli możesz) zamknij drzwi do swojego biura. Już skończyłeś na cały dzień i nadszedł czas, aby skupić się na sobie i ludziach, których kochasz. Potrzebują twojej pełnej i niepodzielnej uwagi, a twoja praca skorzysta na wyraźnej separacji między nimi. O ile nie pracuję w bardzo napiętym terminie, mój dzień pracy kończy się, gdy zaczynam gotować obiad. Praca przeniosła się do domu i to jest teraz moja przestrzeń.