Zdarzyło się to nam wszystkim. Widzisz na ekranie komputera coś, co chcesz udostępnić współpracownikowi. Być może skopiujesz adres URL i wkleisz go do wiadomości e-mail.
Następnie wpisujesz tekst typu „sprawdź artykuł znaleziony pod tym linkiem. Przewiń około trzy czwarte strony w dół…”. Gdyby zrzut ekranu był osobą, wtedy ona (lub on) powiedziałaby:„Wprowadź mnie, trenerze!”
Zrzut ekranu jest przydatny, gdy chcesz pokazać innym coś, co widzisz na monitorze komputera. Czasami zrzut ekranu z nieruchomego obrazu, zwany zrzutem ekranu, jest doskonały. Jeśli jednak zrzut ekranu wymaga wielu wyjaśnień, zrzut ekranu może być jeszcze lepszą opcją.
W przeciwieństwie do tradycyjnych zdjęć lub filmów nagranych aparatem, program do przechwytywania ekranu jest niezbędny do przechwycenia obrazu lub nagrania aktywności na ekranie.
Dzięki narzędziu do przechwytywania ekranu, takim jak Snagit, możesz komunikować się wyraźniej niż za pomocą samego tekstu, korzystając z funkcji przechwytywania ekranu i nagrywania ekranu. Możesz pokazać komuś dokładnie to, co chcesz, aby wiedział, zamiast polegać wyłącznie na słowach. Możesz nawet pójść o krok dalej z przechwytywaniem ekranu i włączyć ludzki element do przechwytywania z kamery internetowej, co może być pomocne, gdy używasz screencastingu do budowania i wzmacniania relacji.
Kiedy użyjesz przechwytywania ekranu?
Być może zastanawiasz się, kiedy przechwytywanie ekranu może się przydać? Możliwości są nieskończone! Każda sytuacja, w której musisz przekazać złożony pomysł i chcesz uniknąć nieporozumień, jest potencjalną okazją, ale nie jedyną okolicznością, w której sensowne byłoby użycie obrazu lub filmu przechwyconego z ekranu.
Oto 9 sposobów, w jakie przechwytywanie ekranu może ułatwić Ci życie.
1. Zgłoś komunikat o błędzie do działu IT i pokaż im dokładnie, jaki masz problem.
2. Zapisz ważne rzeczy, do których możesz wrócić później.
3. Przekaż opinię koledze.
4. Wyślij spersonalizowany film do klienta, aby skontaktować się z bazą dotyczącą istniejącego konta.
5. Wspieraj swoich klientów jasnymi instrukcjami wyjaśniającymi, jak wykonać zadanie.
6. Udostępnij krótką część filmu.
W YouTube możesz obejrzeć cały film, porady i wskazówki dotyczące mojego ulubionego kalendarza Outlooka.
7. Stwórz mema do wykorzystania w wiadomości e-mail lub w kanałach mediów społecznościowych swojej firmy.
8. Wyjaśnij dokument klientowi.
9. Utwórz prezentację na żądanie, nagrywając slajdy PowerPoint.
To moja lista najczęstszych sposobów, w jakie zrzut ekranu ułatwia mi życie.
Masz inny przypadek użycia do przechwytywania ekranu? Chcielibyśmy o tym usłyszeć! Wyślij nam wiadomość, tweet lub komentarz na Twitterze lub Facebooku