Oto kilka wskazówek, jak udzielać konstruktywnych informacji zwrotnych do redaktorów, którzy zapewnią zdrowy i produktywny przepływ pracy wszystkich.
Niedawno omówiliśmy, w jaki sposób praca z asystentem redaktora może być pomocnym sposobem na usprawnienie projektów wideo. Dzisiaj pójdziemy o krok dalej i zastanowimy się, jak przekazać solidne (ale konstruktywne) opinie swoim partnerom lub asystentom redaktorów, aby stworzyć zdrowy, produktywny i zabawny przepływ pracy.
1. Skonsoliduj opinię
Pracując jako montażysta wideo przy dużych i małych projektach, za każdym razem był to prawdopodobnie mój numer jeden. Wprowadzasz edycję, wysyłasz ją do poprawek i otrzymujesz z powrotem kilka komentarzy. Nie ma sprawy. Wydają się w porządku, więc wskakujesz do edycji i wprowadzasz zmiany. Wtedy gdy eksportujesz nową wersję, widzisz kolejną wiadomość e-mail z zupełnie nowym zestawem sprzecznych żądań. To najgorsze!
Oszczędź sobie i swojemu współredaktorowi tych problemów i upewnij się, że Twoja opinia jest w 100 procentach skonsolidowana i zawiera wszystkie niezbędne informacje. Jeśli chcesz pokazać wersję roboczą kilku stronom, nie odpowiadaj swoimi prośbami o edycję, dopóki wszystkie strony nie odpowiedzą.
Gdy uzyskasz szczegółowy podział opinii, Twoim zadaniem będzie skonsolidowanie ich przed przekazaniem ich redaktorom. W przypadku sprzecznych lub sprzecznych opinii rozwiąż problem przed wysłaniem.
Nie mów: „Właściwie jest jeszcze jedna lista zmian . . ”.
2. Skoncentruj się na pozytywach
Tak, wszyscy jesteśmy dorośli w tej branży i możemy działać profesjonalnie, ale to nie powód, aby nie być miłym, pozytywnym i wspierającym tak bardzo, jak to możliwe. Jeśli redaktor ciężko pracował i wykonał świetną robotę, daj mu znać i podziękuj. Zanim przekażesz jakąkolwiek konstruktywną opinię na temat rzeczy do zmiany, znajdź kilka najlepszych części i wyróżnij je. Udzielanie dobrych pozytywnych opinii na temat najlepszych części może być w rzeczywistości bardziej konstruktywne na dłuższą metę, ponieważ stanowi przykład tego, czego naprawdę szukasz.
Nie mów: „To jest bardzo złe. Zmieniłbym wszystkie poniższe. . ”.
3. Zaprezentuj możliwości poprawy
W montażu, podobnie jak w kręceniu filmów (czy jakiejkolwiek innej sztuce), nie ma dobrych ani złych wyborów; są raczej kreatywne decyzje, które musisz podjąć na każdym etapie edycji. Jako takie, mówienie, że coś jest „nie tak” jest po prostu niewłaściwym sposobem myślenia. Zamiast tego, jeśli możesz skupić się na obszarach, które nie są tak silne jak inni, Twoja opinia stanie się okazją do poprawy ogólnej jakości projektu.
Nie mów: „Ta pierwsza sekcja jest po prostu zła; to nie jest właściwy pierwszy strzał. . ”.
4. Bądź precyzyjny
Biorąc to pod uwagę, chociaż ważne jest, aby pozostać pozytywnym, musisz również być precyzyjny. Jeśli jakaś część Ci się nie podoba, postaraj się naprawdę szczegółowo opisać, co wzbudza Twój niepokój, i podaj konkretne przykłady lub wskazówki dotyczące najlepszego sposobu rozwiązania problemu. Podaj konkretne przykłady.
W tym przypadku korzystanie z platform do wspólnego recenzowania, takich jak Frame.io, może być naprawdę pomocne — możesz wystawić opinię przy dokładnych oznaczeniach ramek i bezpośrednio zarekomendować zmiany.
Nie mów: „Po prostu myślę, że potrzebujemy tam czegoś innego, wiesz. . ”.
5. Nie zostawiaj rzeczy otwartych
Na koniec, ostatnią rzeczą, jaką chcesz zrobić w swojej opinii, jest rzucenie piłki z powrotem na boisko redaktora i pozostawienie spraw otwartych na zakończenie. Jeśli redaktor pomaga Ci ukończyć projekt wideo, musi podzielić się z nim swoją wizją. W idealnym przypadku, o ile nie jest zaangażowanych kilka innych stron, powinieneś przejść tylko jedną (lub najwyżej dwie) rundy poprawek.
Dlatego bardzo ważne jest, aby pozostawić skonsolidowaną, pozytywną i zwięzłą informację zwrotną, która jasno określa, co powinno się wydarzyć dalej — oraz termin, w którym należy zakończyć projekt.
Nie mów: „O wszystkim innym dowiemy się później, kiedy to skończymy . . ”.