Jako copywriter Lemonlight większość mojego dnia pracy spędzam na pisaniu. Piszę posty na blogu, e-booki, biuletyny, slogany kampanii — nazwij to, ja to napisałem.
Pomimo tego, że moje dni spędzam na przekładaniu długopisu na papier (wprowadzanie kursora do dokumentu Google?), mogę sympatyzować z nie-pisarzami świata. Pisanie może być trudne! Ale wbrew powszechnemu przekonaniu nie musisz być kolejnym wielkim pisarzem, aby móc pisać skuteczne treści marketingowe.
Treści marketingowe są odrębną kategorią pisarstwa i na szczęście nie przypominają prawie artykułów ani esejów literackich, których nauczyłeś się bać. Wszystko sprowadza się do przewidywania pytań, które będą mieć Twoi odbiorcy i dostarczania wartościowych odpowiedzi. Otóż to! Dopóki masz coś do powiedzenia na dany temat, masz potencjał, aby napisać świetne materiały marketingowe — niezależnie od tego, czy kiedykolwiek uważałeś się za pisarza, czy nie.
Aby jak najefektywniej omówić ten temat, skontaktowałem się z kolegami z zespołu, aby uzyskać kilka pytań, które nie-pisarzy mają na temat tego, jak podejść do tego procesu. Na każdą odpowiem swoim doświadczeniem oraz wszelkimi wskazówkami i poradami, którymi mogę się podzielić, aby ułatwić Ci życie. Zanurzmy się!
O czym mam pisać?
To często pierwsze pytanie, jakie dostaję na temat pisania, ponieważ jest to pierwsze miejsce, w którym ludzie utknęli.
W przypadku treści marketingowych proces podejmowania decyzji dotyczących tematu jest nieco bardziej złożony niż w przypadku innych form pisania. Twoim głównym celem powinno być zawsze zaangażowanie odbiorców. Jakich potrzeb doświadczają? Jakie mają pytania dotyczące Twojej marki? Wszelkie treści, które tworzysz, powinny być napisane z myślą o docelowych odbiorcach.
Następnie musisz również wziąć pod uwagę SEO. Treści marketingowe zazwyczaj mają dorozumiany cel zwiększenia wydajności SEO, więc warto zdawać sobie sprawę ze słów kluczowych, dla których próbujesz uzyskać wysoką pozycję w rankingu. Jeśli nie wiesz, w jaki sposób Twoja firma śledzi słowa kluczowe, skontaktuj się z osobą, która zajmuje się Twoimi działaniami SEO.
Wreszcie, na początku najłatwiej jest trzymać się tego, co wiesz. Kiedy piszesz z własnego doświadczenia, proces zazwyczaj przebiega bez wysiłku, ponieważ wiesz już, co chcesz powiedzieć.
Jak te rozważania współgrają ze sobą? Moja strategia wygląda następująco:zacznij od przemyślenia tego, co wiesz z własnego doświadczenia. Niezależnie od tego, czy jest to wiedza specjalistyczna, którą masz ze swojej roli, przemyślenia na temat koncepcji marketingowej, czy spostrzeżenia, którymi musisz się podzielić z klientami, zacznij od treści, które będą Ci znajome.
Jeśli utkniesz, zastanów się, z czym wiąże się Twoja praca na co dzień. Bez względu na to, jaka jest twoja rola, masz doświadczenie w ustalaniu, czego potrzeba, aby dobrze ją wykonywać. Czy możesz podzielić się częścią tej mądrości na piśmie? Jeśli chcesz iść tą drogą, pomyśl o pytaniach, które ludzie często zadają ci na temat twojej pracy, a nawet przypomnij sobie, z czym miałeś trudności, kiedy zaczynałeś. Następnie napisz coś, co obejmuje odpowiedzi na te pytania — trochę tak, jak robię to teraz.
Inną opcją jest przejście na ścieżkę opinii / myśli i podzielenie się swoimi przemyśleniami na temat czegoś, co widziałeś lub czego doświadczyłeś. Jednym ze sposobów na rozpoczęcie tego procesu jest rozpoczęcie robienia notatek (Twój telefon jest do tego świetnym miejscem) na temat interesujących myśli, które masz.
Na przykład kilka miesięcy temu obserwowałem przelatujący samolot Delta. Gdy przeleciał nade mną, zauważyłem, że firma ma swoje logo wydrukowane na spodzie samolotu, które można zobaczyć tylko wtedy, gdy samolot jest w powietrzu.
Pomyślałem, że to interesujące, że Delta wykorzystała ten punkt kontaktu z konsumentami na ziemi — zwłaszcza, że spód samolotu nie ma innego celu. Kiedy zauważyłem, że zastanawiam się nad tą koncepcją, zapisałem w telefonie notatkę, aby potencjalnie napisać refleksję na temat wygranych marketingowych Delty w przyszłości.
Częścią wyzwania jest tutaj zauważenie kiedy masz tego rodzaju refleksyjne myśli, ale zauważysz je częściej, jeśli zaczniesz je dokumentować tak często, jak to tylko możliwe. Następnie, gdy nadejdzie czas na pisanie, będziesz mieć gotową listę pomysłów.
Gdy masz na myśli jedną lub dwie ogólne koncepcje, pomyśl o swoich odbiorcach. Jak możesz wykorzystać znane Ci tematy, aby zapewnić wartość? Jeśli nie możesz znaleźć przecięcia między swoim tematem a odbiorcami, możesz przeprowadzić burzę mózgów z inną koncepcją tematu. Jeśli piszesz piękny artykuł, ale Twoi odbiorcy nie mają powodu, aby go czytać, nie jest to skuteczna treść marketingowa.
Wreszcie, jak wspomnieliśmy wcześniej, dostosuj się do SEO. Jeśli w Twojej organizacji jest ktoś, kto odpowiada za SEO, skontaktuj się z nim. W przeciwnym razie przeprowadź badanie słów kluczowych, aby zidentyfikować konkretne słowa kluczowe, wokół których będzie się obracać Twój artykuł. Ten etap procesu zazwyczaj jeszcze bardziej doprecyzowuje Twój temat, aby objąć określone słowa kluczowe, które poprawią wyniki wyszukiwania Twojej marki.
Jak zacząć?
Etap „rozpoczęcia” zazwyczaj składa się z dwóch etapów:badań i wstępnego pisania. Jeśli chodzi o badania, jeśli piszesz na temat, który jesteś super zaznajomiony, być może nie będziesz musiał zajmować się wyszukiwaniem faktów. Ale możesz skorzystać na wyszukiwaniu podobnych treści i zauważaniu, co lubisz, a co nie. Jest to również doskonały czas na wyszukiwanie statystyk potwierdzających Twoje twierdzenia lub znajdowanie odpowiednich anegdot, które można zamieścić jako przykłady.
Następnie musisz faktycznie rozpocząć proces pisania. Większość ludzi musiała pisać w szkole, więc moja wskazówka jest taka, żeby pomyśleć o tym, co wtedy dla ciebie działało. Czy zacząłeś od szczegółowego zarysu i stamtąd uzupełniłeś szczegóły? Czy napisałeś szkic strumienia świadomości, a potem posprzątałeś go później? Jakakolwiek była Twoja metodologia w tym czasie, spróbuj ponownie. Prawdopodobnie trafiłeś na takie podejście, ponieważ do pewnego stopnia zadziałało, więc jest to dobry punkt wyjścia, jeśli się zgubiłeś.
Kiedy już wypróbujesz swoje oldschoolowe podejście (gra słów zamierzona), będziesz miał lepsze wyobrażenie o tym, jak Twój proces pisania ewoluował w czasie i co możesz chcieć zrobić inaczej następnym razem. Jeśli nadal nie czujesz, że rozumiesz, jak najlepiej pracujesz, wypróbuj zupełne przeciwieństwo swojej typowej strategii. Na przykład, jeśli używałeś konspektu, spróbuj zamiast tego pisać bez ram i uchwyć to, co przychodzi ci do głowy. Po tej drugiej próbie prawie na pewno będziesz mieć naturalną preferencję między tymi dwoma i możesz stamtąd dostosować szczegóły.
Jak długo powinno trwać moje pisanie?
Krótka odpowiedź brzmi, że tak naprawdę nie ma to znaczenia, ale forma treści, które piszesz, może dać luźny kierunek. Jeśli masz określoną liczbę słów lub limit stron, operuj w ramach tych parametrów. Jeśli nie, poszukaj wskazówek w samej treści. Na przykład nie chciałbyś publikować posta na blogu, którego przeczytanie zajmuje dwie godziny, a eBook powinien być prawdopodobnie dłuższy niż trzy akapity.
Pamiętaj, że o ile nie otrzymasz dokładnych specyfikacji, zazwyczaj masz pewną swobodę nawet w obrębie formularzy treści. Na przykład post na blogu często mieści się w przedziale 300-2000 słów. Jeśli uważasz, że to szeroka gama, masz całkowitą rację. Różnorodność wynika częściowo z faktu, że posty na blogach są często pisane w celu zwiększenia wysiłków SEO, a algorytmy wyszukiwarek nie dostarczają jednej konkretnej odpowiedzi na temat najlepszej długości treści.
Co więcej, długość powinna zazwyczaj odzwierciedlać temat, który poruszasz. Tekst składający się z 300 słów może mieć sens, jeśli zastanawiasz się nad trendem marketingowym lub dzielisz się krótką wskazówką, ale nie miałby sensu, gdybyś próbował omówić szeroki temat w całości.
Ostatecznie skup się na napisaniu całego utworu. Jeśli Twój produkt końcowy obejmuje Twój temat w sposób kompleksowy, prawdopodobnie jesteś na dobrej drodze z długością.
Czy powinienem brzmieć bardziej profesjonalnie czy bardziej konwersacyjnie?
Twój ton pisania powinien zależeć od dwóch rzeczy:istniejącego tonu Twojej marki i tonu kanału dystrybucji, z którego planujesz korzystać. W zdecydowanej większości przypadków ton Twojej marki będzie ugruntowany. Większość firm ma formalne wytyczne dotyczące marki, które podpowie Ci, w jakim tonie należy użyć, jakim językiem odnosić się do Twojej firmy i nie tylko (co to „więcej” będzie zależeć od tego, jak obszernie Twoja marka określiła te parametry).
Spostrzeżenia dotyczące tonu, które znajdziesz tutaj, powinny być Twoim priorytetem podczas pisania treści marketingowych. Ważne jest, aby wszystkie treści napisane dla marki lub o niej, czy to przez Ciebie, czy przez kogokolwiek innego, miały ten sam wygląd i styl. Czemu? Ponieważ tworzy spójne doświadczenie dla Twoich odbiorców, co pomaga wzmocnić ich związek z Twoją marką.
Następnie pomyśl o zamierzonym kanale dystrybucji. Z góry określony ton Twojej marki powinien być twoją główną wytyczną, ale kanały dystrybucji czasami przybierają własne tony. Na przykład nieformalne strony blogów brzmią zupełnie inaczej niż publikacje w czasopismach naukowych. Standardowy ton Twojej marki może zmienić się na nieco bardziej swobodny lub nieco bardziej formalny, w zależności od kanału publikacji.
Aby ocenić ten składnik, zanim zaczniesz pisać, przejrzyj inne treści publikowane za pośrednictwem tego samego kanału dystrybucji. Może to obejmować wcześniejsze posty na blogu, e-booki z ostatniego kwartału lub stare artykuły. Wykorzystaj tony, które tam znajdziesz, jako inspirację dla własnych, pamiętając, że wytyczne Twojej marki powinny mieć pierwszeństwo.
Jeśli piszesz dla kanału, który nie ma ustalonego tonu (na przykład, jeśli zaczynasz własnego bloga lub piszesz swój pierwszy post na LinkedIn), możesz zdecydować! Z biegiem czasu będziesz chciał zachować spójny ton, więc spróbuj zacząć od opcji, która jest najwygodniejsza. Dla wielu osób pisanie konwersacyjne jest znacznie łatwiejsze niż pisanie profesjonalne, ale wybierz to, co Twoim zdaniem będzie dla Ciebie najlepsze.
Jakich zasobów powinienem używać?
Jeśli twoja pisownia i gramatyka przydałoby się odświeżyć, Grammarly jest świetnym narzędziem. To jak sprawdzanie pisowni 2.0 i wprowadza bardziej szczegółowe poprawki niż większość innych dostępnych opcji. Jego podstawowe funkcje są bezpłatne, a dodatkowo istnieje płatny poziom, który oferuje bardziej zaawansowaną funkcjonalność. Polecam trzymanie się darmowej wersji, chyba że wiesz, że będziesz pisać dość regularnie. Jeśli planujesz zacząć pisać regularnie, osobiście uważam, że płatna wersja jest tego warta.
Jeśli mógłbyś użyć zwiększenia produktywności, Coffitivity to generator białego szumu, który naśladuje dźwięki kawiarni, a wielu pisarzy przysięga na to. Firma ma nawet badania potwierdzające jej podejście, powołując się na badanie, które wykazało, że hałas otoczenia rzeczywiście pomaga w pisaniu, ponieważ odrobina rozproszenia wzmacnia kreatywność.
Istnieje mnóstwo innych zasobów w zależności od konkretnego elementu twojego pisania, które mogą wymagać ulepszenia. Jeśli Twoim problemem jest zarządzanie czasem, poszukaj aplikacji blokujących witryny, które odcinają Cię od stron, które Cię rozpraszają. Jeśli potrzebujesz pomocy z cytatami, istnieje wiele zasobów internetowych, które poprowadzą Cię przez różne style cytowania. Szanse są, niezależnie od tego, z czym się zmagasz, istnieje narzędzie online, które może Ci pomóc.
Co mam zrobić, jeśli mam blokadę pisania?
Ach, blok pisarski. Zdarza się to najlepszym z nas, więc przede wszystkim nie traktuj swojego braku inspiracji jako znaku, że nie powinieneś pisać. Zamiast tego zdecyduj, jak iść do przodu. Uważam, że często najlepszym sposobem na zwalczenie blokady pisarskiej jest celowe pozwolenie na błądzenie umysłu. Czasami, gdy nie myśląc o tym, o czym próbujesz napisać, przypadkowo wymyślisz coś do powiedzenia.
Jest to ta sama koncepcja, która kryje się za powszechną radą „pójść na spacer”, jeśli doświadczasz blokady pisarskiej. Chodzi o to, że unikając presji pisania, możesz wymyślić coś nowego.
Jeśli wolisz bardziej aktywną burzę mózgów, naprawdę lubię sieci słów. Umieszczę temat, o którym próbuję napisać, w centrum, a potem pracuję nad nim z myślami, które przyjdą mi do głowy. Wtedy moje pisanie opiera się na tych myślach. W przykładzie samolotu Delta, którego użyłem wcześniej, moje słowo web może wyglądać mniej więcej tak.
Uważam, że ten proces burzy mózgów pomaga, ponieważ kiedy idę do pisania, moja sieć słów zawiera już większość moich myśli, więc po prostu muszę je rozwinąć i połączyć ze sobą.
Wreszcie, czasami blokada pisarza jest wskazówką, że powinieneś wybrać nowy temat. Może po prostu nie jesteś podekscytowany wybraną koncepcją lub nie masz wystarczająco dużo do powiedzenia na ten temat. Jeśli powyższe strategie nie pomogą, spróbuj wybrać inny temat i zobacz, czy pojawi się inspiracja.
A jeśli nienawidzę pisać?
Spójrzmy prawdzie w oczy:niektórzy ludzie po prostu nienawidzą pisania, ale mają przydatne informacje, które mogą wnieść. Jeśli to brzmi jak ty, moja sztuczka polega na tym, aby nagrać siebie, wyjaśniając na głos swoje myśli, a następnie przepisać to, co powiedziałeś.
Po uzyskaniu pełnego „napisanego” artykułu (wpisanej na maszynie wersji tego, co powiedziałeś ustnie), możesz go przeczytać i wprowadzić zmiany, aby poprawić płynność pisania. [Ciekawostka:w ten sposób ukochana autorka Brene Brown napisała jedną ze swoich ostatnich książek, więc jesteś w dobrym towarzystwie!] Ta strona internetowa może zrobić dla ciebie transkrypcję, jeśli podoba ci się ten pomysł i pierwsze 30 minut mówienia/ transkrypcja każdego dnia jest bezpłatna.
Dla każdego, którego domyślny ton pisania jest szczególnie formalny, jest to również świetne podejście, jeśli chcesz brzmieć bardziej swobodnie i swobodnie. Robiąc dodatkowy krok, aby wypowiedzieć swoje myśli na głos, utrwalasz język, którego naturalnie używasz w życiu codziennym, który jest zwykle bardziej swobodny niż formalne pismo, które możesz domyślnie stosować.
Jako bonus jest to również świetny hack, jeśli masz tendencję do zawieszania się, gdy masz do czynienia z pustą kartką papieru. Proces ten pokazuje, że w rzeczywistości masz myśli, o których warto pisać, co dla niektórych może stanowić mentalną barierę. W takim przypadku użycie tego podejścia może zapewnić przekonywanie, czego potrzebujesz, aby pominąć krok nagrywania i przejść od razu do pisania następnym razem.
Ostateczne myśli
Mam nadzieję, że te odpowiedzi przekonały Cię, że każdy może być skutecznym pisarzem — tak, łącznie z Tobą! Rozpoczęcie pracy to połowa sukcesu, więc teraz jest czas, aby wykorzystać to, czego się nauczyłeś i zacząć pisać. Wierzę w Ciebie!