Jak sprawić, by cały zespół tworzył filmy?

Cały Twój zespół powinien tworzyć filmy. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz więcej samouczków i poradników dla swoich klientów, czy też zamienników niepotrzebnych spotkań z kolegami, wideo może rozwiązać całą masę problemów biznesowych.

Ale jeśli jesteś podobny do wielu firm, możesz mieć tylko jedną lub dwie osoby w całej organizacji, które obecnie tworzą treści wideo (jeśli w ogóle je masz!).

Tak więc, chociaż wiesz, że potrzebujesz więcej filmów, nikt nie chce spojrzeć w oczy Twojemu już przepracowanemu edytorowi wideo i powiedzieć jej, że musisz podwoić (a nawet potroić) aktualną wydajność treści wideo.

Ale o to chodzi — nie musisz być profesjonalistą wideo, aby tworzyć filmy o profesjonalnej jakości. W rzeczywistości każdy może tworzyć świetne materiały wideo.

Musisz tylko zebrać więcej osób w swoim zespole, aby przezwyciężyć wahania dotyczące tworzenia filmów. I chociaż na pierwszy rzut oka może się to wydawać monumentalnym zadaniem, prawda jest taka, że ​​— mając kilka zasobów — możesz sprawić, by cały zespół tworzył filmy już teraz.

Dlaczego cały Twój zespół powinien tworzyć filmy?

Cały Twój zespół powinien tworzyć filmy z dwóch powodów:

1. Ludzie wolą wideo niż sam tekst, a wideo to jeden z najlepszych sposobów komunikacji z klientami, współpracownikami i prawie każdym, kto musi wiedzieć, co wiesz.

2. Wideo jest tak cenne i ma tak wiele potencjalnych zastosowań, że jedna osoba z Twojego zespołu nie będzie mogła wykonać wszystkich dostępnych zadań wideo.

Ludzie wolą wideo

W naszym ostatnim badaniu Nawyki, trendy i statystyki dotyczące oglądania filmów wideo, które musisz znać, odkryliśmy, że 55% respondentów przyznało, że ogląda filmy informacyjne i instruktażowe dwa lub więcej razy w tygodniu. To o 10% więcej niż w 2016 r. i prawie dwukrotnie więcej niż w 2013 r. Ludzie aktywnie wyszukują filmy, kiedy muszą się uczyć.

I zwykle jest to lepsze wrażenia klienta.

Niedawno kupiłem parę hantli do wyboru wagi, aby dodać je do mojej domowej siłowni. Kiedy je rozpakowałem, stwierdziłem, że nie działają prawidłowo. Przejrzałem instrukcję obsługi, aby znaleźć rozwiązanie, ale nic tam nie było.

Nie myśląc tak naprawdę o innych opcjach, zadzwoniłem do pomocy technicznej. (Tak, czasami nawet ktoś, kto ciągle pisze o wideo, zapomina najpierw o nim pomyśleć).

Teraz prawie wszyscy w kraju są zamknięci i nie mogą dostać się na siłownię, więc mnóstwo ludzi dzwoniło w tym samym czasie. Kolejka połączeń była zatłoczona.

Czekałem (zawstydzając) prawie godzinę, zanim zdałem sobie sprawę, że inni prawdopodobnie mieli ten sam problem.

Więc wygooglowałem to i voila:Pierwszym wynikiem był film od marki i dokładnie pokazał, jak rozwiązać problem. Oglądanie zajęło trzy minuty, a naprawa około 20 sekund.

A ponieważ mogłem obserwować, co się dzieje, widziałem dokładnie, co robić. Nie było to skomplikowane, ale trudno byłoby opisać przez telefon.

Teraz jest to korzystne dla wszystkich. Jestem szczęśliwszym klientem, a film pomógł zmniejszyć obciążenie personelu pomocniczego, pomagając mi pomóc sobie.

Ludzie uczą się lepiej dzięki wideo

Ale wideo jest ważne nie tylko dlatego, że klienci je wolą. Nasze badania nad wartością elementów wizualnych wykazały, że 67% ludzi faktycznie uczy się lepiej, gdy są prezentowane za pomocą instrukcji wideo lub wizualnych w porównaniu ze zwykłym tekstem. I nie tylko uczą się lepiej, faktycznie uczą się szybciej, a także osiągają lepsze wyniki.

Tak więc, tworząc filmy instruktażowe, samouczki i inne treści pomocy technicznej, Twoi klienci mają większe szanse na lepsze zrozumienie, jak korzystać z Twojego produktu lub rozwiązać problem, który mogą mieć.

I pamiętaj, to nie tylko dla Twoich klientów. Istnieją również wszelkiego rodzaju zastosowania wewnętrzne, w tym:

1. Szkolenie pracowników (zarówno formalne, jak i nieformalne).
2. Zastępowanie niepotrzebnych spotkań.
3. Szybkie instrukcje.
4. Prezentacje lub udostępnianie.
5. Wiadomości od kierownictwa lub wyższego personelu.

W rzeczywistości to samo badanie Value of Visuals wykazało, że firmy, które wykorzystują więcej treści wideo i wizualnych w komunikacji wewnętrznej, mogą odzyskać średnio 1200 USD na pracownika rocznie z tytułu utraconej produktywności.

Jest więc wiele powodów, dla których powinieneś tworzyć więcej filmów. Niestety, niektórzy ludzie mają przestarzałe przekonania dotyczące tworzenia treści wideo.

Częste nieporozumienia dotyczące tworzenia filmów

Pomimo aplikacji takich jak Camtasia, które sprawiają, że tworzenie filmów jest tak proste, jak przeciąganie i upuszczanie multimediów na osi czasu, nadal istnieje wiele nieporozumień dotyczących tworzenia filmów, w tym:

1. Utworzenie filmu trwa zbyt długo
2. To zbyt kosztowne
3. Nie mam umiejętności
4. Jestem zbyt zajęty
5. Nie mam wystarczająco dobrego sprzętu

To wszystko są uzasadnione obawy — i w pewnych okolicznościach są prawdziwe. Jeśli próbujesz zrobić hollywoodzkie hity filmowe, zajmie to dużo czasu, będzie drogie i wymaga profesjonalnych umiejętności i sprzętu.

Ale zgadnij co? W przypadku większości zastosowań biznesowych, takich jak poradniki, samouczki, prezentacje produktów, filmy instruktażowe itp., prawie każdy może tworzyć filmy profesjonalnej jakości za pomocą niewiele więcej niż dobry rejestrator ekranu/edytor wideo, tani mikrofon, kamerę internetową i smartfon. W rzeczywistości, jeśli Twój film nie musi zawierać materiału z kamery, nie potrzebujesz nawet smartfona.

Jeśli chodzi o umiejętności zawodowe, dzięki Camtasia ich nie potrzebujesz. A wraz z wydaniem Camtasia 2020 tworzenie świetnie wyglądających, wciągających i potężnych filmów nigdy nie było łatwiejsze — nawet jeśli nigdy wcześniej nie tworzyłeś wideo.

Oto jak sprawić, by cały zespół tworzył wideo

Mogę spędzić cały dzień próbując opowiedzieć Ci o tym, jak łatwo jest sprawić, by Twój zespół stworzył wideo, ale prawdopodobnie mówisz sobie coś w stylu:„Ok, kolego… wszystko dobrze i dobrze, ale gdzie jest dowód? ”

Cóż, cieszę się, że pytałeś. Oto kilka sposobów, w jakie możesz (z niewielką pomocą Camtasia 2020) sprawić, by cały zespół szybko tworzył filmy — nie są wymagane żadne profesjonalne umiejętności.

Ułatw to

Nawet wytrawni pisarze znają grozę wpatrywania się w pustą stronę. Dla tych, którzy nigdy nie tworzyli wideo, wpatrywanie się w puste płótno może być jeszcze bardziej onieśmielające. W rzeczywistości może zmusić nas do zamknięcia edytora wideo, aby nigdy nie wrócić.

Camtasia 2020 niszczy przerażające puste płótna za pomocą szablonów, które możesz udostępnić całemu zespołowi. Teraz zamiast patrzeć na ogromną pustą oś czasu, Twój zespół może tworzyć filmy z intuicyjnych i łatwych w użyciu szablonów. Symbole zastępcze na osi czasu informują, gdzie upuścić klipy wideo, obrazy, dźwięk i nie tylko.

Jeśli potrafisz przeciągać i upuszczać, możesz tworzyć niesamowite filmy z Camtasia 2020.

Możesz wybierać z biblioteki gotowych szablonów Camtasia 2020 lub tworzyć własne i udostępniać je swojemu zespołowi.

Szablony nie tylko to ułatwiają. Tworzenie filmów z szablonów również znacznie skraca czas. Tworzenie filmów w Camtasia zawsze było szybkie, ale szablony sprawiają, że jest to jeszcze szybsze.

Tak więc szablony zmieniają zasady gry. Ale nie wierz mi na słowo. Ronan Kieran, kierownik ds. szkoleń IT w firmie Bosch, powiedział:„Szablony Camtasia są prawdopodobnie najłatwiejszym sposobem dla ekspertów, agentów wsparcia i kierownictwa, aby uzyskać szybki dostęp do edycji wideo i sami zostać twórcami treści”.

Nie zmuszaj ich do myślenia

W przypadku jednorazowych, szybkich filmów wewnętrznych spójność nie jest wielkim problemem. Jednak w przypadku wszelkich filmów, które mają być udostępniane poza biurem — zwłaszcza tych skierowanych do klientów — chcesz, aby Twoje filmy były spójne.

Dla nowych twórców wideo może to być zniechęcające. Jeśli nie wiesz, jak stworzyć podstawowy film, jak do cholery powinieneś wiedzieć, jak sprawić, by Twój film wyglądał jak coś, co już zostało utworzone?

Niezależnie od tego, czy jesteś zespołem składającym się z dwóch, 20 czy 200 osób, Camtasia 2020 eliminuje zgadywanie z tworzenia spójnych treści wideo, umożliwiając udostępnianie narzędzi, których potrzebują Twoi współpracownicy.

Pakiety

Projektanci grafiki od dawna mają możliwość pakowania wszystkich zasobów, czcionek, kolorów itp. z tego, co tworzą i udostępniania innym. Camtasia 2020 zapewnia tę możliwość tworzenia wideo. Teraz możesz udostępniać szablony, biblioteki zasobów, motywy, skróty, ulubione i ustawienia predefiniowane w jednym pliku.

Po prostu spakuj elementy, którymi chcesz się podzielić, a Camtasia zajmie się resztą. Wyślij go do kogokolwiek, kto tego potrzebuje, a Camtasia automatycznie zaimportuje dla nich elementy i umieści wszystko dokładnie tam, gdzie powinno być.

Nigdy więcej zgadywania kodów szesnastkowych lub zastanawiania się, czy masz najnowszą odmianę szablonu. Kilka kliknięć i Twój zespół jest gotowy do pracy.

Motywy

Kolory, czcionki, określone typy objaśnień — wszystko to jest częścią spójności marki i może pomóc w zapewnieniu, że Twoje filmy będą wyglądać tak samo, niezależnie od tego, kto je stworzył. W niedalekiej przeszłości trzeba było ręcznie udostępniać kody szesnastkowe kolorów lub wartości RGB, wytyczne dotyczące czcionek itp.

Nowe motywy Camtasia 2020 oznaczają, że nikt w Twoim zespole nigdy więcej nie będzie musiał się zastanawiać, czy używa odpowiedniego koloru, czcionki, objaśnienia lub innego zasobu marki.

Po prostu stwórz swój motyw i udostępnij go swojemu zespołowi. Mogą zaimportować go bezpośrednio do Camtasia i jest gotowy do użycia.

Potrzebujesz więcej niż jednego motywu dla różnych produktów, działów, działów itp.? To nie jest problem. Twórz i udostępniaj tyle motywów, ile potrzebujesz. Camtasia 2020 pozwala każdemu, kto ma motywy, natychmiast je zastosować w razie potrzeby.

Ulubione

Koniec z polowaniem na najczęściej używane objaśnienia, przejścia lub inne narzędzia i efekty. Camtasia 2020 pozwala dodać je do listy ulubionych, aby uzyskać natychmiastowy dostęp do wszystkich projektów wideo.

Dostarcz zasoby

Nawet najbardziej zaradny twórca filmów może skorzystać z nieco większej pomocy, szkoleń, inspiracji, zasobów i innych zasobów. Oto kilka świetnych, którymi możesz się teraz podzielić ze swoim zespołem.

Zasoby Camtasia

TechSmith Assets for Camtasia to ogromna biblioteka zdjęć, grafik, klipów audio, klipów wideo i wideo, które Ty i Twój zespół możecie wykorzystać, aby nadać swoim filmom nieco bardziej zadziornego charakteru. Camtasia 2020 zawiera ograniczoną liczbę bezpłatnych zasobów, ale subskrypcja zapewnia dostęp do ponad 900 000. Możesz też korzystać z zasobów bez tantiem w dowolnym projekcie Camtasia, a także w projektach wykonanych za pomocą innych aplikacji.

Akademia TechSmith

Akademia TechSmith to całkowicie darmowe centrum pełne samouczków, wywiadów z ekspertami, poradników i nie tylko, które pomogą Ci dowiedzieć się wszystkiego o tworzeniu filmów o profesjonalnej jakości. Od podstaw po bardziej zaawansowane techniki, wszystko jest tutaj. Czy wspomniałem, że jest całkowicie darmowy?

Samouczki Camtasia

Camtasia jest na tyle prosta, że ​​każdy może zacząć tworzyć filmy niemal natychmiast. Ale, jak każde oprogramowanie, im więcej wiesz, tym lepszy będziesz. Mamy ogromną bibliotekę samouczków, które pomogą każdemu zostać ekspertem Camtasia.

Certyfikat Camtasia

Przy zakupie z subskrypcją Maintenance Camtasia 2020 oferuje pełny program certyfikacji. Członkowie Twojego zespołu mogą uczyć się we własnym tempie lub robić to wszystko za jednym razem. Tak czy inaczej, kiedy skończą, są certyfikowanym użytkownikiem Camtasia.

TechSmith Snagit

Camtasia to potężny rejestrator ekranu i edytor wideo, ale co zrobić, jeśli Twój film wymaga zrzutów ekranu? Jasne, system operacyjny twojego komputera ma możliwość zrobienia zrzutu ekranu, ale Snagit to o wiele więcej. Przechwyć całość lub część ekranu, a następnie użyj szerokiej gamy objaśnień, strzałek i innych narzędzi Snagit, aby Twój obraz był informacyjny, objaśniający i pomocny.

Jeśli chodzi o tworzenie wyjątkowych samouczków, poradników, treści edukacyjnych i/lub treści edukacyjnych dla klientów, Camtasia i Snagit są najlepszą parą władzy. Aha, i możesz otrzymać specjalną cenę, jeśli kupisz je w pakiecie!

Przegląd wideo TechSmith

Podobnie jak inne treści, filmy muszą zostać sprawdzone, zredagowane i zatwierdzone przed udostępnieniem do publicznego użytku. Może to być uciążliwy i czasochłonny proces — to znaczy, chyba że masz TechSmith Video Review. Recenzja wideo umożliwia Tobie i Twojemu zespołowi przesyłanie filmów i wspólne przekazywanie opinii. Recenzenci mogą zgłaszać komentarze lub sugestie w określonych miejscach filmu, a nawet rysować na ramkach, aby wyraźnie zademonstrować swój punkt widzenia. Recenzja wideo pomaga w udostępnieniu wideo w krótszym czasie, niż mogłoby się wydawać.

Audyt TechSmith

Czuję, że mógłbym napisać około 10 000 słów o tym, jak fajny jest TechSmith Audiate. Jakby edycja wideo nie była wystarczająco zniechęcająca, wiele (jeśli nie większość) filmów, które tworzysz, będzie wymagało narracji.

Więc teraz musisz być edytorem wideo ORAZ edytorem audio?

Możesz nagrywać i edytować narrację bezpośrednio w Camtasia. Doświadczeni edytorzy audio nie będą mieli z tym problemu, a nawet ci, którzy są w tym nowi, szybko to zrozumieją.

Ale Audiate przenosi nagrywanie i edycję lektora na zupełnie inny poziom, transkrybując Twój głos w czasie rzeczywistym — podczas nagrywania. Następnie możesz dosłownie edytować dźwięk, tak jak edytujesz tekst w dokumencie. Więc zamiast wpatrywać się w kształt fali i próbować dokładnie zrozumieć, co i gdzie powiedziałeś, możesz zobaczyć to bezpośrednio na ekranie.

Aha, a Audiate automatycznie oznacza wszystkie twoje „um”, „uhs” i inne wahania, dzięki czemu możesz je łatwo znaleźć i usunąć. Możesz nawet usunąć je wszystkie naraz.

Masz już nagrany głos? Zaimportuj go do Audiate, a przepisze go dla Ciebie.

Kiedy skończysz, zapisz plik audio i zaimportuj go do Camtasia. Możesz nawet wyeksportować edytowany tekst jako transkrypcję lub jako plik SRT z napisami.

Mógłbym mówić i mówić, ale wystarczy powiedzieć, że TechSmith Audiate zmieni sposób, w jaki nagrywasz i edytujesz dźwięk lektora.

Blog TechSmith

Publikujemy mnóstwo treści o tym, jak najlepiej wykorzystać filmy i wizualizacje, aby lepiej angażować klientów, współpracowników i inne osoby.

Oto 10 naszych najnowszych, od których możesz zacząć:

1. Ostateczny przewodnik po łatwym tworzeniu filmów instruktażowych
2. Statystyki wideo, nawyki i trendy, które musisz znać
3. Jak zrobić szablon wideo w trzech prostych krokach
4. Dlaczego ludzie przestają oglądać Twoje filmy (i jak ich unikać)
5. Jak nagrać prezentację (za pomocą kamery internetowej, narracji i nie tylko)
6. Długość filmu:jak długie powinny być Twoje filmy instruktażowe? (Nowe dane)
7. Rozmiary miniatur i sprawdzone metody w YouTube
8. Jak nagrać webinar
9. Jak tworzyć świetne filmy szkoleniowe
10. Jak zrobić film na YouTube

Inne aplikacje graficzne

Chociaż Snagit jest świetnym edytorem obrazów sam w sobie, czasami możesz mieć inne potrzeby graficzne. W TechSmith używamy serwisu Canva do tworzenia wielu grafik na naszym blogu i w mediach społecznościowych. Jest bardzo łatwy w użyciu i ma też świetną funkcjonalność do udostępniania grafiki w zespołach.

Inną opcją jest Venngage, które jest mniej znane, ale zawiera podobne funkcje.

Pomóż im pamiętać, że nie są sami

Zaangażowanie zespołu w tworzenie wideo to nie tylko dostarczanie namacalnego oprogramowania i zasobów. Musisz również zapewnić im wsparcie, którego potrzebują.

Nie jestem tutaj, aby mówić ci, jak zarządzać swoim zespołem, ale za każdym razem, gdy ktoś nauczy się nowej umiejętności, aby zastosować się do swojej pracy, może potrzebować odprawy lub dwóch, aby zobaczyć, jak sobie radzi. Upewnij się, że czują się wspierani od góry do dołu. Pomóż im zrozumieć, że nikt nie oczekuje doskonałości od samego początku.

Zapytaj ich, czego potrzebują, aby odnieść sukces, i wysłuchaj ich sugestii i obaw.

Pamiętaj, że nie chodzi tylko o dotrzymywanie terminów. Upewnij się, że każdy członek Twojego zespołu czuje się zaangażowany w tworzone przez siebie treści, rozumie powody, dla których treści wideo są tak ważne i gdzie szukać pomocy, gdy jej potrzebują.

Łatwo jest sprawić, by cały zespół tworzył filmy

Potrzebujesz więcej materiałów wideo, ale niektórzy lub wszyscy członkowie Twojego zespołu mogą wahać się, czy zrobić krok w kierunku tworzenia wideo. Tworzenie świetnych treści wideo nie musi być przerażające ani trudne. Dzięki odpowiednim narzędziom, odpowiednim zasobom i właściwemu wsparciu zaangażowanie zespołu w tworzenie filmów jest łatwe.

A co najważniejsze, będziesz mieć szczęśliwszych klientów, lepszą komunikację i lepszą treść.