Przekazywanie komunikatów z zachowaniem siły współpracownikom, pracownikom i interesariuszom wewnętrznym nie zawsze jest łatwym zadaniem. Podobnie jak my, jesteśmy pewni, że zdarzało się, że otrzymywałeś firmową wiadomość e-mail lub wiadomość Slack, którą po prostu przeglądałeś i zapominałeś w ciągu 5 minut od przeczytania. Cóż, właśnie dlatego jesteśmy tutaj, aby rzucić wyzwanie Twoim standardowym podejściem do traktowania wideo jako medium do doładowania komunikacji wewnętrznej.
Wideo – zwłaszcza animacje – to skuteczny sposób na przyciągnięcie i utrzymanie uwagi! Dzięki filmom informacje łatwiej zapadają w pamięć, sprawiają, że nudne tematy stają się bardziej interesujące, a także pomaga uzyskać wpisowe, które są potrzebne do wewnętrznego wykorzystania. W tym poście na blogu podkreślamy, dlaczego warto porzucić nudne pisemne aktualizacje i wykorzystać wideo do komunikacji wewnętrznej.
TL;DR? Wideo to wszechstronne narzędzie, którego można używać do przekazywania wewnętrznych aktualizacji w zapadający w pamięć i wciągający sposób. Szablony to świetny sposób na szybkie rozpoczęcie pracy, a Twoje filmy mogą być udostępniane i udostępniane współpracownikom — zarówno zdalnie, jak iw biurze — w dowolnym momencie.
Ten film z najważniejszymi momentami zrobiliśmy za pomocą VideoScribe dla Twojej przeglądarki! Czy wiesz, że możesz zapisać się na bezpłatną 7-dniową wersję próbną VideoScribe w przeglądarce i VideoScribe na komputer? Bez ryzyka, bez danych karty kredytowej lub płatności - tylko 100% dostęp do wypróbowania VideoScribe przez 7 dni.
Zacznijmy od wyjaśnienia, dlaczego uważamy, że powinieneś używać wideo zamiast jakiegokolwiek innego medium… Jasne, e-maile, przewodniki cyfrowe lub do pobrania oraz fizyczne prezentacje mogą mieć swoje miejsce, ale kiedy chcesz coś przekazać – i sprawić, by to zostało zapamiętane – czy jest to najskuteczniejsze? droga? Zwłaszcza teraz, gdy wielu z nas pracuje w środowisku hybrydowym podzielonym między biuro i dom.
Naszą wskazówką jest używanie filmów, ponieważ są one wciągające, wzbudzają zainteresowanie widza i mogą wyjaśniać koncepcję na wysokim poziomie, jednocześnie podając wystarczająco dużo szczegółów, które napędzają działanie, np. do wypełnienia wydatków za pomocą nowego oprogramowania. Ponadto ludzie mogą ponownie oglądać filmy i wracać do nich w razie potrzeby. Chodzi o tworzenie angażujących treści, które są lekkostrawne i zawierają elementy rozrywki.
W naszej bibliotece szablonów VideoScribe dla Twojej przeglądarki szablon „Praca w domu – przypomnienie o samoopiece” jest doskonałym przykładem wykorzystania wideo do pokazania, jak ważne jest dbanie o zdrowie fizyczne i psychiczne.
Jakie rodzaje komunikatów komunikacji wewnętrznej można udostępniać za pomocą wideo? Nasza krótka odpowiedź:tyle, ile potrzebujesz! Nasza długa odpowiedź:wideo można wykorzystywać na różne sposoby — od sposobu wdrażania i szkolenia personelu oraz promowania pozytywnego wpływu, jaki ma Twoja firma, po sposób zgłaszania wydatków i kodeks postępowania firmy. Wideo może być używane we wszystkich dziedzinach jako jedna z kluczowych broni do komunikacji wewnętrznej na wszystkich etapach cyklu życia pracownika i cyklu rekrutacji.
W bibliotece szablonów VideoScribe dla Twojej przeglądarki mamy fantastyczny szablon „Tablica wyjaśniająca — zielony kolaż”, którego można użyć do wyjaśnienia nowych procesów wewnętrznych w ekscytujący wizualnie sposób. Sprawdź to:
Teraz już wiesz, dlaczego warto używać wideo i gdzie można użyć wideo. Następne pytanie brzmi:jak zacząć planować filmy, aby upewnić się, że zawierają one wszystkie właściwe informacje... Nasza odpowiedź? To interdyscyplinarne działanie.
Rozpocznij od burzy mózgów z odpowiednimi zainteresowanymi stronami, aby dokładnie wyjaśnić, kim są odbiorcy, jakie są cele każdego filmu i jaka powinna być treść lub możliwe. Po udzieleniu odpowiedzi na wszystkie te punkty możesz zacząć tworzyć storyboardy. Mamy ten wspaniały artykuł i szablon do pobrania za darmo dla każdego, kto chce rozpocząć pracę nad swoim scenariuszem.
Burza mózgów, edytowanie (dużo tego) oraz praca z odpowiednimi ludźmi i narzędziami ożywi Twoją komunikację wewnętrzną! Ponadto, kiedy tworzysz filmy w brandingu swojej firmy, będą one idealnie pasować do Twojego portfolio promocyjnego.
Gdy masz już gotowe wewnętrzne filmy, czas na rozpowszechnianie! Zaprezentuj swoje filmy podczas wirtualnych i osobistych aktualizacji, przesyłaj je do intranetu, udostępniaj na Slack, udostępniaj przez e-mail - nawet jeśli jesteś w biurze, spraw, by ludzie oglądali je bezpośrednio z ekranu! Opcje są nieograniczone.
Ponadto, gdy już utworzysz film i szablony, jeśli chcesz coś zaktualizować, po prostu wróć do oryginalnego projektu, aby wprowadzić zmiany przed ponowną publikacją.
Tworzenie animowanych filmów za pomocą VideoScribe jest szybkie i łatwe. Możesz tworzyć animowane filmy komunikacji wewnętrznej w zaciszu komputera stacjonarnego lub w podróży, korzystając z tabletu lub iPada. Po prostu wybierz VideoScribe dla przeglądarki lub VideoScribe dla komputera, aby rozpocząć.
I nie zapomnijmy jeszcze raz wspomnieć o naszym bezpłatnym 7-dniowym okresie próbnym! Zarejestruj się już dziś, aby zobaczyć, o co tyle zamieszania z VideoScribe.