i. Prep (fundament):
* 1. Poznaj swoją platformę i wymagania:
* Test wcześniej: Przed spotkaniem sprawdź połączenie audio, wideo i internetowego. Większość platform (Zoom, zespoły, Google Meet itp.) Ma wbudowaną funkcję testową.
* zaktualizuj platformę: Upewnij się, że oprogramowanie do konferencji wideo jest aktualne. Aktualizacje często obejmują ulepszenia wydajności i poprawki błędów, które mogą wpłynąć na twoją jakość wideo.
* 2. Oświetlenie jest kluczem:
* naturalne światło jest najlepsze: Jeśli to możliwe, ustawiaj się w obliczu okna. Miękkie, rozproszone światło dzienne jest najbardziej pochlebne.
* Unikaj podświetlenia: Nie siedź z oknem lub jasnym źródłem światła za sobą, ponieważ sprawi, że będziesz wyglądać jak sylwetka.
* W razie potrzeby użyj dodatkowego oświetlenia: Jeśli naturalne światło nie jest wystarczające (szczególnie wieczorem lub w pochmurne dni), użyj przed sobą lampy lub światła pierścienia. Dąż do nawet oświetlenia na twarzy. Unikaj ostrego oświetlenia, które może rzucić cienie. Dedykowane światło wideokonferencyjne może być świetną inwestycją.
* 3. Kąt i umiejscowienie aparatu:
* poziom oczu ma kluczowe znaczenie: Kamera powinna znajdować się na poziomie oczu lub nieco powyżej. Użyj książek, pudełek lub stoiska z laptopa, aby podnieść laptopa lub kamerę internetową. Spoglądanie w dół do aparatu jest niepochlebne.
* kadrowanie: Staraj się, aby głowa i ramiona były widoczne w ramce. Zostaw niewielką ilość miejsca nad głową. Unikaj wyświetlania zbyt dużej ilości sufitu lub niezręcznie odcinania.
* Pozycja kamery: Ustaw swoją kamerę internetową, aby wyglądało na to, że patrzysz bezpośrednio na osobę, z którą mówisz.
* 4. Kontrola tła (i czyszczenie!):
* Wybierz czyste i uporządkowane tło: Urządzenie, zwykła ściana lub regał to dobre opcje. Unikaj rozpraszania tła z dużą ilością aktywności lub przedmiotów osobistych, które mogłyby zwrócić uwagę od ciebie.
* Rozważ tło wirtualne (używaj ostrożnie): Wiele platform oferuje wirtualne tła. Wybierz profesjonalną lub subtelną opcję. Upewnij się, że komputer ma moc obliczeniową dla gładkiego, nieloskiego wirtualnego tła. Przetestuj to wcześniej! Unikaj rozpraszania lub nieodpowiednich tła.
* Usuń rozproszenie: Jeśli jesteś w domu, staraj się zminimalizować zakłócenia, takie jak zwierzęta domowe, członkowie rodziny lub hałas w tle.
* 5. Audio ma znaczenie:
* Użyj zestawu słuchawkowego lub słuchawek z mikrofonem: To znacznie poprawia jakość dźwięku i zmniejsza szum tła. Opcje przewodowe są na ogół bardziej niezawodne niż Bluetooth.
* Przetestuj swój mikrofon: Mów wyraźnie i przy normalnej objętości.
* Niedmuch, gdy nie mówię: Pomaga to wyeliminować hałas tła i zapobiec przerwom.
* Minimalizuj szum tła: Zamknij okna, wyłącz telewizor i poproś innych w domu o cicho.
* 6. Wybór garderoby:
* Ubierz odpowiednio: Rozważ kontekst spotkania i oczekiwany kodeks ubioru. W razie wątpliwości błędy po stronie bycia nieco bardziej profesjonalnym.
* Kolory stałe są najlepsze: Unikaj zajętych wzorów lub pasków, ponieważ mogą one stworzyć rozpraszający efekt wizualny przed kamerą.
* Wybierz kolory, które uzupełniają odcień skóry: Eksperymentuj, aby zobaczyć, jakie kolory najlepiej na Ciebie wyglądają.
* Unikaj jasnej bieli: Białego można prześwietlić przed kamerą, dzięki czemu wyglądasz na wyprany.
* Rozważ to, co jest widoczne: Zwróć uwagę na dekolt i ramiona koszuli lub bluzki.
ii. Podczas spotkania (prezentacja i polska):
* 7. Pielęgnacja i makijaż (opcjonalnie, ale pomocny):
* Podstawowe pielęgnacja: Upewnij się, że twoje włosy są schludne i uporządkowane.
* minimalny makijaż (w razie potrzeby): Trochę korektora, podkładu i tuszu do rzęs może pomóc w wyrównaniu odcienia skóry i ulepszenia funkcji w kamerze.
* Unikaj ciężkiego lub błyszczącego makijażu: Może to wyglądać przesadnie przed kamerą. Użyj matowego proszku, aby kontrolować połysk.
* WIDUWIDED LIGES Niewielka ilość balsamu do ust/połysku powoduje, że usta nie wyglądają na suche.
* 8. Postawa i język ciała:
* usiądź prosto: Dobra postawa przekazuje pewność siebie i profesjonalizm.
* Utrzymuj kontakt wzrokowy (z aparatem): Jest to szczególnie ważne, gdy mówisz. Patrząc bezpośrednio na kamerę symuluje kontakt wzrokowy z odbiorcami.
* Użyj naturalnych gestów dłoni: Unikaj wiercenia lub przekraczania ramion, ponieważ może to sprawić, że będziesz się denerwować lub być zamkniętym.
* Smile: Prawdziwy uśmiech sprawia, że wydajesz się bardziej przystępny i wciągający.
* 9. Bądź przygotowany i zaangażowany:
* przygotuj swoje materiały: Zachowaj wszelkie notatki, dokumenty lub prezentacje, których potrzebujesz łatwo dostępne.
* Posłuchaj uważnie: Zwróć uwagę na to, co mówią inni i odpowiednio reagują.
* Mów wyraźnie i zwięźle: Unikaj wędrowania lub używania żargonu, którego inni mogą nie rozumieć.
* Bądź uważny na swoje pochodzenie: Unikaj robienia czegokolwiek rozpraszającego w tle, podczas gdy inni mówią.
* 10. Nawodnienie i komfort:
* mają w pobliżu wodę: Zachowaj szklankę wody, aby pozostać nawodnieniem.
* Upewnij się, że konfiguracja jest wygodna: Będziesz bardziej zrelaksowany i skoncentrowany, jeśli czujesz się komfortowo.
iii. Poza podstawami (dla dodatkowej krawędzi):
* 11. Zainwestuj w wysokiej jakości sprzęt (jeśli to możliwe):
* Zewnętrzna kamera internetowa: Wysokiej jakości kamera internetowa może znacznie poprawić jakość wideo. Poszukaj jednego z dobrą rozdzielczością i niskim poziomem światła.
* Mikrofon USB: Dedykowany mikrofon USB zapewni doskonałą jakość dźwięku w porównaniu z wbudowanym mikrofonem laptopa.
* światło pierścienia lub lampka panelu: Zapewniają one równomierne, pochlebne oświetlenie.
* ergonomiczne konfiguracja krzesła i biurka: Wygodna i ergonomiczna konfiguracja pomoże Ci utrzymać dobrą postawę i skupienie.
* 12. Ćwicz i eksperyment:
* Zapisz siebie: Nagraj krótki film, w którym rozmawiasz, aby zobaczyć, jak wyglądasz i brzmisz przed kamerą. Pomoże to zidentyfikować obszary w celu poprawy.
* Eksperymentuj z różnymi oświetleniem i kątami aparatu: Znajdź to, co jest dla Ciebie najlepsze.
* Uzyskaj informacje zwrotne od innych: Poproś przyjaciela lub kolegę o obejrzenie Cię podczas rozmowy wideo i przekazanie informacji zwrotnych.
* 13. Objęcie niedoskonałości:
* Nie dąż do perfekcji: Jest w porządku, jeśli twoje włosy nie są idealnie stylizowane lub jeśli twoje tło nie jest całkowicie nieskazitelne. Skoncentruj się na prezentowaniu się profesjonalnym i angażowaniu.
* wybacz sobie: Odbywają się usterki techniczne. Nie daj się zdenerwować, jeśli coś pójdzie nie tak. Po prostu przeproś i przejdź dalej.
Podsumowując, świetnie wyglądanie na wirtualnym spotkaniu dotyczy przemyślanego przygotowania, dbałości o szczegóły i prezentacji siebie z pewnością siebie i profesjonalizmu. Powodzenia!