i. Zrozumienie celu arkusza połączeń:
Arkusz połączeń to codzienny dokument, który informuje obsadę i ekipę o harmonogramie fotografowania, lokalizacji, czasach połączeń i innych kluczowych informacjach. Zapewnia to, że wszyscy wiedzą, gdzie powinni być i kiedy, co muszą przynieść i z kim się skontaktować.
ii. Narzędzia, których potrzebujesz:
* oprogramowanie:
* Oprogramowanie do arkusza kalkulacyjnego (Excel, arkusze Google, liczby): W przypadku podstawowych arkuszy połączeń i łatwych do konfigurowania szablonów.
* Oprogramowanie do arkusza połączeń (Studiobinder, Sethero, Yamdu, calltime.net): Uprawia proces, integruje się z innymi narzędziami produkcyjnymi i oferuje bardziej zaawansowane funkcje, takie jak automatyczne obliczenia czasu, aktualizacje pogody i dystrybucja.
* edytor tekstu (Microsoft Word, Google Docs): Może być używane, ale wymaga bardziej ręcznego formatowania.
* Harmonogram produkcji: Twój główny harmonogram będzie dyktował wiele informacji.
* skrypt: Ważne dla odwołania scen i nazw znaków.
* Lista kontaktów: Aktualne dane kontaktowe dla wszystkich zaangażowanych.
iii. Niezbędne sekcje arkusza połączeń:
1. Nagłówek:
* Tytuł produkcyjny: (np. „The Crimson Horizon”)
* Data: (np. „27 października 2024”)
* dzień strzelania: (np. „Dzień 12 z 25”)
* Numer arkusza połączeń: (np. „Arkusz połączeń nr 12”)
* Dyrektor: (np. „Jane Doe”)
* producent: (np. „John Smith, Alice Brown”)
* asystent dyrektora (AD): (np. „Mark Lee”) - To jest osoba punktowa.
* Numer telefonu i e -mail do reklamy: (np. „555-123-4567, [email protected]”) *Ważne! *
2. Informacje o harmonogramie:
* Najbliższy szpital: Nazwa, adres i numer telefonu najbliższego szpitala w lokalizacji. Dołącz link do wskazówek na Mapach Google.
* Lokalizacja filmowania: Dokładny adres, w tym wszelkie kody bram lub określone kierunki. Bądź bardzo szczegółowy! Jeśli to możliwe, obejmują również współrzędne GPS.
* Ustaw czas rozpoczęcia: Czas, w którym zestaw jest uważany za „żyje” i gotowy do pracy.
* Czasy Sunrise/Sunset: (Kluczowe dla pędów na zewnątrz, szczególnie dla naturalnego światła) Użyj strony internetowej takiej jak Sunrise-Sunset.org, aby uzyskać dokładne czasy dla Twojej lokalizacji.
* Prognoza pogody: Dołącz krótkie podsumowanie (np. „Głównie słoneczne, wysokie 75 ° F, wiatr SW 10 mil na godzinę”). Link do szczegółowego raportu pogody.
3. Informacje o scenie:
* Sceny Strzelanie: Wymień numery sceny, które będziesz filmować tego dnia (np. „Sceny 12, 14, 17-20”).
* Liczba stron: Całkowita liczba stron skryptów, które należy nakręcić tego dnia. Pomaga to w tempie.
* Krótkie opisy scen: (np. „12:Int. Kawiarnia - dzień - Sarah spotyka się z Johnem.”; „14:Ext. Park - popołudnie - kłócą się.”).
4. Cast &Crew Call Times:
* To jest * najważniejsza * sekcja. Lista * Wszyscy * zaangażowani tego dnia, w tym:
* Rola: (np. „Sarah - Lead”, „John - wsparcie”, „Dyrektor fotografii”, „Gaffer”, „Key Grip”, „Hair/Makeup”, „Wardrobe”, „Mikser dźwiękowy”, „Operator boomu”, „Operator kamery”, „Nadzorca skryptu”, „Set Designer,„ Services Craft Services ”,„ Koordynator transportu ”)
* Nazwa: (np. „Jane Doe”, „David Lee”, „Emily Chen”)
* Czas połączenia: *Szczególny czas połączenia dla każdej osoby*. Różni ludzie muszą przybyć w różnych momentach (np. „Sarah - 8:00,” „DP - 7:30”, „Gaffer - 7:00,„ Włosy/makijaż - 7:00, „PA - 6:30 AM”). *To musi być dokładne!*
* Uwagi: Wszelkie szczegółowe instrukcje (np. „Przynieś własny sprzęt przeciwdeszczowy”, „Przyjdź w kostiumach”, „Spotkaj się w bazie”).
* zamów: Zazwyczaj zorganizowane przez dział (np. Odlew, potem kamera, a następnie oświetlenie, potem dźwięk itp.).
5. Instrukcje specjalne/notatki:
* Informacje o parkowaniu: Gdzie zaparkować i wszelkie ograniczenia.
* Czasy posiłków: Kiedy i gdzie będą podawane posiłki. (np. „Śniadanie:7:30 - 8:00 w bazie obozu”, „Lunch:13:00 - 14:00 w miejscu”).
* notatki garderoby: Szczegółowe instrukcje dotyczące tego, co członkowie obsady powinni nosić.
* Uwagi proponują: Przypomnienia o ważnych rekwizytach potrzebnych na ten dzień.
* Ostrzeżenia o zagrożeniu: Powstań o wszelkich potencjalnych zagrożeniach bezpieczeństwa na planie (np. „Nierównomierny teren”, „linie energetyczne”, „pszczoły”).
* potrzeby specjalnego sprzętu: Przypomnienia o przyniesieniu określonego sprzętu.
* Dane kontaktowe dla kluczowego personelu: AD, producent, kierownik lokalizacji, medyk itp.
* Awaryjne dane kontaktowe: Kogo zadzwonić w nagłych wypadkach.
* Protokoły Covid-19: Wymień wszelkie protokoły lub wytyczne związane z Covid.
6. Rozkłady:
* Wymień nazwiska i role wszystkich, którzy otrzymali arkusz połączeń. Jest to pomocne w śledzeniu, kto ma informacje.
iv. Kroki do utworzenia arkusza połączeń:
1. Zbierz informacje:
* Przejrzyj harmonogram produkcji i scenariusz dla scen, lokalizacji i zaangażowanych aktorów.
* Potwierdź czas połączeń z reklamą i szefami działów, biorąc pod uwagę czas podróży, potrzeby włosów/makijażu i czas przygotowania.
* Uzyskaj dokładne prognozy pogody i czasy wschodu/zachodu słońca.
* Zbieraj szczegóły lokalizacji, w tym adresy, informacje o parkowaniu i potencjalne zagrożenia.
* Zaktualizuj informacje kontaktowe dla wszystkich obsady i załogi.
2. Wybierz swoją metodę:
* Arkusz kalkulacyjny/edytor tekstu: Utwórz tabelę z nagłówkami wymienionymi powyżej. Wypełnij informacje ręcznie. Jest to najbardziej elastyczne, ale także najbardziej czasochłonne.
* Oprogramowanie arkusza połączeń: Używaj oprogramowania takiego jak StudiObinder, Sethero lub calltime.net. Narzędzia te zwykle mają wstępnie zbudowane szablony i zautomatyzowane funkcje.
3. wypełnij arkusz połączeń:
* Dokładnie i całkowicie wypełnij każdą sekcję.
* Zwróć szczególną uwagę na szczegóły, zwłaszcza czasy połączenia i informacje o lokalizacji.
* Użyj jasnego i zwięzłego języka. Unikaj żargonu, który może być mylący.
4. Przejrzyj i podwójnie sprawdź:
* Poproś reklamę i inne kluczowe personel, sprawdzają arkusz połączeń pod kątem dokładności.
* Sprawdź wszystkie dane kontaktowe.
* Sprawdź wszelkie niespójności lub brakujące informacje.
5. Dystrybucja:
* Rozłóż arkusz połączeń * co najmniej * 12-24 godziny przed dniem sesji zdjęciowej. Idealnie, jeśli to możliwe, wyślij go wcześniej.
* Wyślij go przez e -mail.
* Rozważ użycie aplikacji do przesyłania wiadomości (np. WhatsApp) w celu uzyskania szybkich aktualizacji i przypomnień.
* Wydrukuj kopie dla tych, którzy wolą kopię papierową.
v. Najlepsze praktyki:
* Dokładność jest najważniejsza: Dwukrotnie sprawdź *wszystko *. Niedokładne informacje mogą powodować poważne opóźnienia i problemy.
* Bądź szczegółowy: Zapewnij jak najwięcej informacji. Im więcej informacji, tym mniej pytań otrzymasz.
* Spójność: Użyj tego samego formatu i terminologii na każdym arkuszu połączeń.
* terminowość: Rozłóż arkusz połączeń z wystarczającym czasem realizacji, aby wszyscy mogli się przygotować.
* Komunikacja: Zachęcaj obsadę i załogę do zadawania pytań, jeśli coś jest niejasne.
* zdolność adaptacyjna: Przygotuj się na dokonanie zmian w arkuszu połączeń w razie potrzeby, zwłaszcza z powodu nieprzewidzianych okoliczności. Niezwłocznie komunikuj wszelkie zmiany.
* Informacje o szpitalu są niezbędne: Nigdy nie pomijaj najbliższych szczegółów szpitala.
* Użyj BOLD/Podświetlanie: Podkreśl ważne informacje, takie jak czasy połączeń, specjalne instrukcje i ostrzeżenia bezpieczeństwa.
* Rozważ różne strefy czasowe: Jeśli Twoja obsada/załoga jest w różnych strefach czasowych, wyraźnie wskaż strefę czasową używaną na arkuszu połączeń.
* Dołącz link do map: Dołącz link do lokalizacji na Mapach Google, aby ułatwić nawigację.
vi. Przykładowy arkusz połączeń (uproszczony):
The Crimson Horizon - Arkusz połączeń nr 12 - 27 października 2024
Dyrektor: Jane Doe AD: Mark Lee (555-123-4567, [email protected])
Lokalizacja: Joe's Diner, 123 Main Street, Anytown, USA (GPS:34.0522 ° N, 118,2437 ° W)
Ustaw czas rozpoczęcia: 8:00 Sunrise: 7:15 Sunset: 18:30 pogoda: Słoneczny, 70 ° F.
Sceny: 22, 23 (2 strony)
Cast &Crew Call Times:
|. Rola | Nazwa | Czas wezwania | Notatki |
| ------------------- | ------------ | ----------- | ----------------------------------- |
|. Sarah (prowadzenie) | Jane Doe | 7:30 | Włosy i makijaż |
|. John (wsparcie) | David Lee | 8:00 | |.
|. Dyrektor fotografii | Emily Chen | 7:00 | |.
|. Gaffer | Tom Green | 6:30 | |.
Uwagi:
* Parking:park na parkingu za jadalnią.
* Śniadanie:7:00 - 7:30 w bazie.
* Lunch:13:00 - 14:00 w Joe's Diner.
* Szpital:Anytown General Hospital, 456 Oak Street (555-987-6543) [Link Google Maps]
Postępując zgodnie z tymi wytycznymi i korzystając z odpowiednich narzędzi, możesz tworzyć skuteczne arkusze połączeń, które pomogą w produkcji płynnie i wydajnie. Pamiętaj, aby ustalić priorytety dokładności, komunikacji i dbałości o szczegóły. Powodzenia!