Jeśli chodzi o dodawanie filmów wideo do programów szkoleniowych, wielu specjalistów w dziedzinie edukacji stoi przed tym samym wyzwaniem:wiedzą, że wideo może poprawić wyniki nauczania, ale jego tworzenie często wydaje się czasochłonne, skomplikowane i trudne do skalowania. Podczas niedawnego seminarium internetowego ScreenPal projektantka instrukcji Dani Watkins podzielili się praktycznym podejściem do tworzenia dopracowanych nagrań ekranowych i filmów szkoleniowych bez przytłaczania i tak już przeciążonych zespołów zajmujących się uczeniem i programowaniem. Opierając się na ponad dwudziestoletnim doświadczeniu w projektowaniu szkoleń, Dani pokazała, jak uproszczony, połączony przepływ pracy może pomóc zespołom w tworzeniu wysokiej jakości zasobów edukacyjnych przy ograniczonych budżetach, ograniczonych zasobach i wymagających harmonogramach.
Poznaj prowadzącą webinarium Dani Watkins
Dani jest projektantką instruktażową od 2000 roku i przez 18 lat była właścicielką własnej firmy Zenith Performance Solutions. Jej podejście do projektowania nauczania jest zakorzenione w najlepszych praktykach branżowych i koncentruje się na jednym głównym celu:pobudzaniu uczenia się.
Z wielu narzędzi omawianych podczas webinaru korzysta od 2004 roku i regularnie występuje na wydarzeniach branżowych, m.in. ATD, DevLearn i TechLearn. Jest także Canvassadorką i aktywnie dzieli się spostrzeżeniami z profesjonalistami zajmującymi się edukacją za pośrednictwem TikTok, Instagram, LinkedIn i swojej społeczności członkowskiej.
Poza zajęciami instruktażowymi Dani lubi biegi przełajowe i wyścigi długodystansowe, a niedawno ukończyła swój pierwszy wyścig jurorów. Jest także dumną mamą dwóch córek; jeden studiuje na Uniwersytecie Stanowym w Kansas, a drugi mieszka i pracuje we Francji.
Zrozumienie wyzwań związanych z tworzeniem filmów
Dani otworzyła seminarium internetowe, przeprowadzając ankietę wśród uczestników:
„Jeśli chodzi o wideo w Twoich kursach lub sesjach, do czego teraz zmierzasz?”
Uczestnicy mogli wybierać spośród czterech odpowiedzi:
- Całkowicie unikam wideo.
- Używam go okazjonalnie, ale wydaje mi się zbyt nieporęczny.
- Mam przepływ pracy, ale zajmuje to zbyt dużo czasu.
- Czuję się całkiem komfortowo i chcę awansować.
W odpowiedziach podkreślono wspólną rzeczywistość w zakresie uczenia się i rozwoju:choć wielu profesjonalistów docenia wartość filmów wideo, ich wydajne tworzenie pozostaje wyzwaniem.
Dani wyjaśniła, że chociaż korzysta z ScreenPal zarówno do nauki formalnej, jak i nieformalnej, sesja będzie skupiać się przede wszystkim na formalnych nagraniach ekranowych i zasobach mikrolearningowych, które tworzy jako projektantka instrukcji.
Aby głębiej poznać wyzwania uczestników, Dani wykorzystała czat „kaskadowy”, prosząc uczestników seminarium internetowego, aby przed przesłaniem odpowiedzi zaczekali, aż da sygnał.
Na pytanie, co przeszkodziło im w włączeniu większej liczby nagrań ekranowych do swoich kursów, uczestnicy seminarium internetowego wymienili różne przeszkody:
- Brak czasu
- Trudności ze znalezieniem czasu na nagranie
- Ograniczone wsparcie ze strony kierownictwa
- Problemy związane z zaangażowaniem
- Pytania dotyczące quizów i interaktywności
- Nie wiesz od czego zacząć
- Potrzebuję czasu na naukę nowych narzędzi
- Ograniczona dostępność dla MŚP
Dyskusja odbiła się szerokim echem wśród wielu uczestników, zwłaszcza gdy Dani poprosiła uczestników, aby zostawili emoji na czacie, jeśli pracują w zespole składającym się z maksymalnie trzech osób. Przytłaczająca reakcja odzwierciedlała rosnące wyzwanie w całej branży:zespoły często się kurczą, podczas gdy oczekiwania pozostają takie same lub rosną.
Problem:wysokie oczekiwania, ograniczone zasoby
Według Dani większość zespołów zajmujących się projektowaniem instruktażu proszona jest o stworzenie dopracowanych doświadczeń edukacyjnych podczas pracy z:
- Małe zespoły
- Ograniczone budżety
- Napięte ramy czasowe
- Rosnące zapotrzebowanie na treści wideo
Rezultatem jest wąskie gardło w produkcji. Zespoły wiedzą, że uczniowie oczekują angażujących treści wideo, ale często brakuje im zasobów, aby skutecznie je tworzyć.
Rozwiązanie:usprawniony, połączony przepływ pracy
Zalecenie Dani było proste:wdrożyć oszczędny przepływ pracy, który usprawni produkcję od planowania po dostawę.
Kluczowe elementy tego podejścia obejmują:
- Planowanie przed nagraniem
- Korzystanie z niedrogich narzędzi
- Tworzenie procesów wielokrotnego użytku
- Efektywne tworzenie wysokiej jakości zasobów
- Efektywne zarządzanie ograniczonym czasem i zasobami
Jedną z najważniejszych rekomendacji Dani było powstrzymanie się od pokusy bezpośredniego przejścia do nagrywania.
Chociaż tworzenie scenorysów może początkowo wydawać się dodatkowym krokiem, podkreśliła, że ostatecznie pozwala zaoszczędzić znaczną ilość czasu, ograniczając liczbę poprawek, poprawiając recenzje MŚP i tworząc jasny plan rozwoju.
Scenariusz tego seminarium internetowego
Wyobraź sobie, że tworzysz kurs wprowadzający w Articulate Rise dla nowych pracowników pracujących nad konkretnym projektem.
Twoje zadanie:utwórz film szkoleniowy, który nauczy pracowników, jak śledzić swój czas w Monday.com.
Zaplanuj:zacznij od tworzenia scenorysów
Dani rozpoczęła od fazy planowania.
Korzystając z funkcji Storyboard w ScreenPal, pokazała, jak projektanci instruktażu mogą zaplanować treść wideo przed nagraniem pojedynczego zrzutu ekranu.
Aby przyspieszyć proces, Dani wykorzystała Claude’a, pieszczotliwie nazywanego „Xeną”, do pomocy w generowaniu materiałów projektowych.
Jej dokument planistyczny obejmował:
- Informacje o projekcie
- Typ danych wyjściowych
- Odbiorcy
- Autor projektu instruktażowego
- Informacje o module
- Docelowa długość filmu
- Wymagania dotyczące narzędzi
- Śledzenie stanu
Następnym krokiem było zdefiniowanie celu nauczania.
W przykładzie tego webinaru cel był prosty:
„Chcę, aby pracownicy mogli prawidłowo rejestrować swój czas.”
Wykorzystując ten cel, Dani współpracowała z Claudem nad wygenerowaniem przeglądu wideo zawierającego:
- Ramki
- Tytuły
- Szacowany czas trwania
- Typ treści
Zapewniło to mocne podstawy przed przejściem do programowania.
Zaprojektuj:zbuduj scenorys
Stamtąd Dani przeniosła się do ScreenPal.
Zauważyła, że najczęściej korzysta z dwóch funkcji:Storyboard i Record.
W przypadku nauki nieformalnej Dani często korzysta z ScreenPal, aby szybko udostępniać informacje swojej wirtualnej asystentce. Jednym z przykładów było nagranie siedmiominutowego filmu pokazującego, w jaki sposób chciała, aby treści na blogu były publikowane.
Docenia także to, że ScreenPal jest lekki i nie obciąża zasobów jej komputera.
Jednak w przypadku formalnych projektów edukacyjnych Storyboard staje się centralnym elementem jej przepływu pracy.
Zaczynając od pustego scenorysu na potrzeby tego webinaru, Dani zaimportowała scenariusz, który wygenerowała wspólnie z Claudem, i zaczęła tworzyć sceny.
Każda sekcja jej scenariusza stała się odrębną sceną scenorysową.
W każdej scenie przesłała:
- Grafika
- Treść skryptu
- Notatki rozwojowe zapewniające dodatkowy kontekst klientom i MŚP przeglądającym scenorys
Dani wyjaśniła, że jeśli dostęp do MŚP jest ograniczony, projektanci instruktażu mogą umieścić zrzuty ekranu w scenorysie i zamiast tego poprosić ekspertów ds. treści o sprawdzenie tych materiałów wizualnych.
Masz ukończoną prezentację slajdów? Możesz szybko zaimportować całą prezentację slajdów z dowolnego narzędzia do prezentacji — wystarczy pobrać plik PDF i zaimportować go do Storyboardu.
W jej przykładzie utworzenie scenariusza, zebranie zrzutów ekranu, zbudowanie scenorysu i wygenerowanie krótkiej wersji roboczej wideo zajęło około godziny.
Wykorzystywanie narracji AI do przyspieszania recenzji
Aby przyspieszyć proces recenzji, Dani wykorzystała funkcję zamiany tekstu na mowę AI w ScreenPal do narracji w scenorysie.
Pozwoliło jej to szybko przygotować wersję roboczą, którą można było udostępnić MŚP w celu uzyskania opinii przed zainwestowaniem dodatkowego czasu w produkcję.
Jedną z ulubionych technik Dani jest nagrywanie dźwięku przed nagraniem wideo. Wyjaśniła, że wcześniejsze ukończenie narracji służy jako wskazówka podczas przechwytywania nagrania ekranu. Podczas nagrywania po prostu podąża za dźwiękiem, klikając aplikację w oparciu o narrację. Takie podejście zapewnia płynniejszy proces nagrywania i pomaga zachować zgodność screencastu ze scenariuszem.
Nagrywanie bezpośrednio z scenorysu
Następnie Dani zademonstrowała nagrywanie bezpośrednio z poziomu scenorysu.
Po przygotowaniu aplikacji Monday.com w interfejsie scenorysu wybrała opcję Dodaj multimedia, a następnie Nagraj ekran.
ScreenPal otworzył ramkę nagrywania, pozwalając jej uchwycić dokładnie taki przebieg pracy, jaki chciała, aby uczniowie zobaczyli.
Ponieważ narracja była już ukończona, Dani mogła całkowicie skupić się na dokładnym i pewnym pokazaniu procesu.
Po zakończeniu nagrywania przypomniała uczestnikom, że mogą skorzystać z wbudowanych narzędzi do edycji ScreenPal, aby udoskonalić i dopracować ostateczny film.
Rozwijaj to:łącząc ScreenPal i Canva
Podczas webinaru Dani podzieliła się także tym, jak łączy ScreenPal z Canvą, aby tworzyć bardziej dopracowane, markowe zasoby edukacyjne.
W serwisie Canva stworzyła nową prezentację i wybrała szablon z motywem laptopa.
Po dostosowaniu slajdu:
- Zastąpiono grafikę laptopa elementem laptopa w ramce
- Zrobiono zrzut ekranu witryny Monday.com
- Włożyłem zrzut ekranu do ramy laptopa
- Zaktualizowano kolory, aby dopasować je do wymagań marki
Następnie pobrała obraz w formacie JPEG i przesłała go do swojego scenorysu ScreenPal.
Ten przepływ pracy pozwala jej łączyć możliwości produkcyjne ScreenPal z narzędziami projektowymi Canva w celu tworzenia profesjonalnie wyglądających treści szkoleniowych.
Dlaczego tworzenie scenorysów ma znaczenie (i dlaczego zorganizowaliśmy to seminarium internetowe)
Podczas webinaru Dani wielokrotnie podkreślała wartość tworzenia scenorysów.
Według Dani scenorysy pomagają projektantom instruktażu:
- Uporządkuj pomysły przed nagraniem
- Wizualizacja procesu uczenia się
- Ogranicz kosztowne poprawki
- Usprawnij cykle ocen MŚP
- Ustal przejrzysty scenariusz i przepływ treści
Zauważyła, że woli wizualne scenorysy w ScreenPal lub Canva od tradycyjnych dokumentów Word, ponieważ recenzenci mogą faktycznie zobaczyć, jak będzie wyglądać szkolenie.
Bez elementów wizualnych MŚP często wyobrażają sobie coś innego i żądają większej liczby poprawek, niż jest to konieczne. Storyboardy stwarzają także możliwości zidentyfikowania przyszłych zmian przed rozpoczęciem programowania.
Dani zaleciła zadanie MŚP ważnego pytania:
„Co się zmieni, a czego nie będzie za dwa tygodnie?”
Ta prosta rozmowa może pomóc uniknąć konieczności ponownego tworzenia materiałów szkoleniowych po aktualizacji oprogramowania lub zmianach procesów.
Uruchom:dostarczenie produktu końcowego
Po ukończeniu filmu Dani przechodzi do wdrożenia.
Gotowe filmy można zintegrować z:
- Wyraźny wzrost
- Fabuła
- Szkolenie prowadzone przez instruktora (ILT)
- Wirtualne szkolenie prowadzone przez instruktora (vILT)
Jedną z opcji recenzji jest publikowanie bezpośrednio na stronie ScreenPal.com, którą Dani określiła jako działającą podobnie do platform takich jak Vimeo czy YouTube.
Publikowanie online umożliwia MŚP przeglądanie treści i pozostawianie komentarzy ze znacznikiem czasu, dzięki czemu opinie są bardziej efektywne i przydatne.
Po zakończeniu poprawek film można pobrać w formacie MP4 i przesłać do końcowego kursu Articulate Rise.
Końcowe podsumowanie webinaru
Najważniejszym wnioskiem z sesji Dani było to, że tworzenie skutecznych filmów szkoleniowych nie wymaga dużego zespołu, drogiego oprogramowania ani złożonego procesu produkcyjnego.
Zaczynając od scenorysu, wykorzystując planowanie wspomagane sztuczną inteligencją, łącząc niedrogie narzędzia, takie jak ScreenPal i Canva, a następnie postępując zgodnie z ustrukturyzowanym przepływem pracy, projektanci instruktażu mogą tworzyć profesjonalne nagrania ekranu, pracując w ramach ograniczeń świata rzeczywistego.
W przypadku zespołów zmagających się z ograniczonymi zasobami i rosnącymi oczekiwaniami odrobina planowania z góry może być kluczem do zapewnienia lepszych doświadczeń edukacyjnych w krótszym czasie.