Niektórym osobom sam pomysł jakiejkolwiek podróży wystarczy, aby ich systemy przyspieszyły ze stresu. Nawet w najlepszym przypadku istnieje nieskończenie wiele powodów, dla których wszystko może pójść źle bardzo nagle. Usterka systemów przed wejściem na pokład. Prywatne odrzutowce są opóźniane przez burze. Na wyspach nieoczekiwanie wybuchają wojny domowe. Krótko mówiąc, ogólny brak kontroli to, co wiąże się z podróżami, jest namacalne i – w zależności od typu osobowości – granica nie do zniesienia.
Kiedykolwiek podróżujesz, czy to samolotem, statkiem czy koleją, jedynym sposobem na zwalczenie tej zakorzenionej bezradności jest gorliwe przygotowanie . Staje się to szczególnie prawdziwe w przypadku filmowców i twórców treści wideo każdego rodzaju, gdy podróżują w ramach produkcji. W końcu jedną rzeczą jest obserwowanie rozpadu osobistych planów wakacyjnych, ale zupełnie innym jest uświadomienie sobie, że zamierzone treści wideo nie mogą się urzeczywistnić.
Zmarnowane pieniądze, czas i zasoby są wrogami skutecznej strategii treści i należy ich unikać za wszelką cenę. Ponieważ jednak „niepodróżowanie nigdy z jakiegokolwiek powodu” jest więcej niż trochę niemożliwe, należy znaleźć złoty środek. Aby pomóc Ci w zarządzaniu, oto nasze cztery podstawowe wskazówki dla filmowców dotyczące podróży – gwarantuje utrzymanie poziomu stresu na minimalnym poziomie, dopóki nie dotrzesz dokądkolwiek się wybierasz.
1. Uporządkuj swoje dokumenty
Niezależnie od tego, czy podróżujesz w kraju, czy za granicą, większość form transportu – a zwłaszcza samoloty – wymaga dużo papierkowej roboty . Bilety i paszporty to najbardziej oczywiste przykłady, które przychodzą na myśl; bez aktualnego, odpowiednio zweryfikowanego paszportu, nie oczekuj, że Ty (lub Twoja załoga) przekroczysz granicę innego kraju. Ale nawet te podstawy nie wystarczą, aby zabrać Cię wszędzie. Upewnij się, że cały Twój zespół ma niezbędne wizy podróżne, dokumentację szczepień i informacje medyczne, w zależności od wymagań miejsca docelowego. Przygotowanie dodatkowych dokumentów podróżnych, takich jak Global Entry, może również pomóc zaoszczędzić czas i wysiłek podczas przechodzenia przez kontrolę bezpieczeństwa na lotnisku.
Łącznie wszystkie te dokumenty mogą wymagać miesięcy planowania i sprawdzania pozyskać. Jeśli wiesz, że zamierzasz podróżować, zacznij to planować z jak największym wyprzedzeniem aby uniknąć czkawek w ostatniej chwili. Sprawdź dokładnie swoje dokumenty w tygodniach poprzedzających podróż i, jeśli to możliwe, miej przy sobie fizyczną lub cyfrową kopię zapasową. Pamiętaj, że to nie podróż, jeśli nigdy nie wyjedziesz przede wszystkim.
2. Noś swój sprzęt
Każdy etap procesu podróży stanowi zagrożenie dla Twojego bezcennego sprzętu produkcyjnego. Zasadniczo nigdy nie sprawdzaj swoich najważniejszych rzeczy . Aparaty, obiektywy, dyski twarde… jeśli element wyposażenia jest niezbędny, zrób wszystko, co w Twojej mocy, aby mieć go przy sobie w kabinie samolotu. Zmniejszy to ryzyko zbyt brutalnego obchodzenia się z nim, uszkodzenia lub – co gorsza – zgubienia przez niekompetentnego bagażowego. Na pierwszy rzut oka może się to wydawać paranoidalne, biorąc pod uwagę, że przeciętnie linie lotnicze tracą tylko dwie sztuki bagażu na 1000. Ale aby torba została uznana za „trwale zagubioną”, musi zniknąć przez pełne 21 dni, co oznacza, że torba znikająca na krótsze okresy jest prawdopodobnie znacznie wyższa – a kiedy jeden dzień opóźnienia może zrujnować sesję, po co ryzykować?
Być może nieuchronnie będziesz musiał sprawdzić niektóre swojego sprzętu, więc pamiętaj o możliwości opóźnień , ponieważ nietypowa elektronika jest częściej oflagowana przez TSA. Spróbuj użyć listy kontrolnej lub arkusza kalkulacyjnego, aby śledzić wszystko przed podróżą i po niej. Dodatkowo, ponieważ opłaty za odprawę bagażu rosną astronomicznie, im mniej przywieziesz ze sobą, tym lepiej. Ustal niezbędne minimum (plus kopie zapasowe) i porzuć wszystko, co obce, aby podróż była łatwiejsza i bardziej zrelaksowana. W obu przypadkach upewnij się, że masz ubezpieczenie na cały sprzęt w celu złagodzenia potencjalnych katastrof.
3. Przeprowadź badania
To może wydawać się szczególnie oczywiste, ale stopień problemów, które można rozwiązać z dużym wyprzedzeniem za pomocą prostej wyszukiwarki Google, jest naprawdę zdumiewający. Czym dla udanej sesji jest preprodukcja, tak badania są dla bezpiecznej, niedrogiej i bezstresowej podróży. Im więcej zbadasz swoją przyszłą lokalizację kręcenia, tym większą masz szansę na znalezienie dobrej oferty na podróże i zakwaterowanie – pozostawienie takich wydatków na ostatnią chwilę może skutkować zapłaceniem premii zarówno. Badania mogą również odkryć rozwiązania potencjalnych wyzwań, których być może nawet nie brałeś pod uwagę, od kupowania adapterów dla zagranicznych sklepów po pakowanie na nietypowe warunki pogodowe.
Jeśli podróżujesz poza granice kraju, prawdopodobnie najważniejszymi rzeczami do zbadania są lokalne zwyczaje i języki . Szanse są takie, że w pewnym momencie podróży będziesz miał do czynienia z osobami, które nie mówią w Twoim ojczystym języku. Nawet znajomość kilku prostych zwrotów i pytań, takich jak „Przepraszam!” lub „Gdzie jest łazienka?” pomoże Ci ustanowić linię komunikacji, na której można się oprzeć. Przejściowa znajomość zwyczajów może również uchronić Cię przed wszelkimi faux pas, które w przeciwnym razie mogłyby spowodować problemy w Twojej produkcji.
4. Wybierz swój zespół mądrze
Chociaż staranne zbieranie ekipy jest częścią każdego procesu filmowego lub tworzenia treści, staje się absolutnie najważniejsze, gdy kręcisz w innym mieście, stanie lub kraju. O ile nie pracujesz z bardzo wysokim budżetem, najprawdopodobniej wszyscy podróżujecie i mieszkacie w bliskim sąsiedztwie przez cały czas trwania podróży. W takich okolicznościach nikt nie ma szansy wrócić do domu po skończonej pracy i ochłonąć, co oznacza, że napięcia są zwykle znacznie wyższe niż zwykle . Jeśli Twój zespół nie składa się z łagodnych, harmonijnych osobowości mając doświadczenie w dobrej współpracy, wciągasz niepotrzebne ryzyko w i tak już burzliwe równanie strzelania na drodze.
Nic nie wydobywa z profesjonalistów najgorszego niż myśl, że oni robią więcej niż ich sprawiedliwy udział w pracy. Od samego początku staraj się upewnić, że obowiązki wszystkich – w tym wszelkie dodatkowe obowiązki podjęte na czas podróży – są jasno określone . Zapobiegnie to krzyżowaniu się przewodów, co w rezultacie utrudni nieporozumienia na temat kto miał być odpowiedzialny za co . W tym celu spróbuj skontaktować się ze wszystkimi , indywidualnie, w regularnych odstępach czasu; nie tyle, żeby być mdłym, ale wystarczająco, aby pokazać, że aktywnie pracujesz, aby ich usatysfakcjonować.
Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, możesz utrzymać produktywną, dobrze zorganizowaną podróż która nigdy nie poświęca jakości treści dla mniejszych obaw. Co być może nawet ważniejsze, przestrzeganie ich pomoże zagwarantować, że ludzie zaangażowani w twoją sesję pozostaną szczęśliwi i entuzjastyczni – i tym bardziej prawdopodobne, że ponownie z tobą będą współpracować. Jeśli to wszystko nadal brzmi przytłaczająco, pamiętaj, że firmy produkcyjne, takie jak Lemonlight, mają zespoły międzynarodowe na kluczowych rynkach na całym świecie . Umów się na spotkanie już dziś i porozmawiajmy o tym, jak możemy urzeczywistnić kreatywną wizję Twojej marki w dowolnym miejscu na Ziemi.