Sześć najlepszych praktyk, aby przeprowadzić transmisję na żywo z inauguracji sprzedaży wirtualnej

Do niedawna Sales Kickoffs (SKO) zawsze odbywały się osobiście, aby zapewnić lepsze dopasowanie w zespołach. Ponieważ przeszliśmy na pracę zdalną i wydarzenia wirtualne, to tradycyjne wydarzenie biznesowe również musiało zostać przeniesione do sieci. Jeśli Twoja firma zdecydowała się zorganizować wirtualną inaugurację sprzedaży i szukasz wskazówek, jak odnieść sukces, czytaj dalej!

To prawda, że ​​prowadzenie wirtualnego SKO sprawdzi Twoje umiejętności organizowania i zarządzania zdalną siłą roboczą, ale wierzymy, że jest to trudne, ale nie niemożliwe.

Rozumiemy dokładnie, czym jest rozpoczęcie sprzedaży, dlaczego ma to znaczenie, oraz kluczowe wskazówki dotyczące organizacji idealnej transmisji na żywo z inauguracji sprzedaży wirtualnej.

Co to jest rozpoczęcie sprzedaży (SKO)?

Rozpoczęcie sprzedaży to wydarzenie organizowane na początku roku podatkowego dla wszystkich pracowników działu sprzedaży w Twojej firmie. Po pomyślnym uruchomieniu SKO pozwala Twojemu zespołowi świętować sukcesy z poprzedniego roku finansowego. Powinno to również przygotować ich na rygory nadchodzącego roku.

Wydarzenia te zazwyczaj odbywają się osobiście. Dają ludziom możliwość nawiązywania kontaktów i rozwijania relacji. W przeszłości firmy organizują takie wydarzenia w odległych kurortach i luksusowych salach balowych.

Źródło

Wszystko to zostało ustalone, ponad 70 procent osobiście uczestników SKO uznało ich imprezę firmową za rozczarowanie. Dlatego ważne jest, aby ustalić jasne cele i dobrze zaplanować zaangażowanie pracowników (zwłaszcza w bezosobowym, wirtualnym otoczeniu!).

Jaki jest cel rozpoczęcia sprzedaży?

Definiowanie sukcesu za pomocą SKO to trudny biznes. Prawda jest taka, że ​​rozpoczęcie sprzedaży ma szereg celów i motywacji. Będziesz wiedział lepiej niż ktokolwiek inny, czego potrzebujesz od swojego SKO, ale większość firm stara się:

• Wyrównaj zespół sprzedaży: Twoja firma będzie miała nowy zestaw celów i priorytetów na nadchodzący rok podatkowy. Rozpoczęcie sprzedaży to okazja, aby wszyscy poszli w tym samym kierunku. Nic dziwnego, że spójne zespoły są bardziej produktywne.

• Zainspiruj siły sprzedaży: Praca w sprzedaży jest satysfakcjonująca i angażująca, ale może być również wyczerpująca. Biorąc pod uwagę, że poprzedni rok finansowy właśnie się zakończył, prawdopodobnie Twój zespół sprzedaży potrzebuje wsparcia. To szansa, aby Twoja drużyna nabrała sił i była gotowa do walki.

• Prowadź szkolenia i strategie: Już wiesz, że techniki i strategie stosowane przez firmy regularnie się zmieniają. Jeśli chcesz, aby Twój zespół sprzedaży produkował towary, daj im narzędzia do osiągnięcia sukcesu. Rozpoczęcie sprzedaży to okazja do zapewnienia szkolenia w zabawny sposób.

• Świętuj sukces: Wyzywający charakter sprzedaży — odrzucenie, rozczarowanie i niekończące się poszukiwanie ulepszeń — może być męczące. Z tego powodu dołóż szczególnych starań, aby podnieść morale pracowników, świętując sukcesy swojego zespołu. Im lepiej Twoi pracownicy czują się o swojej pracy, tym lepiej będą sobie radzić w poszukiwaniu leadów.

Czy umieszczenie wszystkich tych celów w jednym wydarzeniu jest zniechęcające, zwłaszcza w wirtualnej scenerii? Nie stresuj się, jest to możliwe przy odpowiednim podejściu.

Jakie są wyzwania związane z wirtualnymi SKOs?

Istnieje wiele praktycznych korzyści dla firm, jeśli chodzi o prowadzenie wirtualnej transmisji na żywo dla SKO. Wysyłanie wszystkich do fizycznej lokalizacji z pewnością ma swoje wady. Jednak są też pewne spore obawy.

Kilka obaw dotyczy społecznego aspektu wydarzenia. Niektórzy ludzie czują się mniej komfortowo wchodząc w interakcję z innymi za pośrednictwem platformy wideokonferencyjnej, szczególnie w przypadku dużych grup.

Co więcej, ludzie często pamiętają poprzednie inauguracje sprzedaży. Mogły mieć zabawne gry, nagrody i towarzyskie eskapady. Zdecydowanie trudno jest odtworzyć ten poziom zaangażowania i rozrywki w wirtualnej przestrzeni. Na szczęście dla Ciebie istnieje sześć strategii, których możesz użyć, aby uzyskać wyniki, których szukasz.

Sześć najlepszych praktyk dotyczących wirtualnych transmisji na żywo SKO

Zanurzmy się w niektóre metody najlepszych praktyk, aby zapewnić płynną żeglugę na tę imprezę firmową.

1. Ustaw swoją strategię SKO

Zanim zastanowisz się nad konkretami, w jaki sposób zamierzasz bawić lub edukować swój zespół sprzedaży, a nawet zgromadzić ich wszystkich na tej samej wirtualnej platformie, zastanów się, dlaczego organizujesz to wydarzenie. Musisz mieć starannie dopracowaną strategię na nadchodzący rok podatkowy, w przeciwnym razie tylko zdezorientujesz swoich pracowników. Oceń, jak chcesz, aby Twoi pracownicy czuli się i myśleli po SKO. Które obszary strategii biznesowej warto potraktować priorytetowo?

Źródło

Jeśli planujesz na przykład zintegrować automatyzację sprzedaży ze swoim biznesem, będzie to coś, na czym powinieneś się skupić. Ostatnią rzeczą, jakiej potrzebujesz, to mieć swój zespół zdezorientowany co do stanu lub struktury zespołu po SKO. Jeśli nadal zadają podstawowe pytania, takie jak „co to jest zautomatyzowana automatyzacja procesów?” masz kłopoty. Takie pytania wymagają odpowiedzi podczas wydarzenie. Ocena tego będzie oznaczać, że będziesz lepiej przygotowany do realizacji swoich celów przed końcem SKO.

2. Stwórz szum wśród zespołu

Rozpoczęcie sprzedaży powinno być wydarzeniem, na które Twój zespół czeka i cieszy. Ponieważ może to być pierwsze wirtualne SKO, do którego uczęszcza wiele osób, być może będziesz musiał włożyć trochę dodatkowej pracy, aby upewnić się, że są napompowani na tę okazję. Najlepiej zacząć od komunikacji wewnętrznej.

Postaraj się przekazać, co uczestnicy zyskają na wydarzeniu. Może to być wszystko, od rozwoju zawodowego po zabawne gry i nagrody. Niektóre firmy wykorzystują nawet filmy promocyjne w stylu odliczania, aby rozkręcić piłkę.

Pamiętaj, że będą obecne różne zespoły i role, więc postaraj się zaproponować korzyści dla wszystkich.

Twórz profesjonalne filmy w minuty

3. Sprawdź swoją konfigurację techniczną

Bez faux-pas Zoom, proszę! Twoja transmisja na żywo SKO może być wyzwaniem technicznym, ponieważ przesyłasz strumieniowo do setek osób jednocześnie. Wybierz solidną infrastrukturę techniczną, aby mieć pewność, że wideokonferencja przebiegnie bezproblemowo i bez porzuceń.

Idealnie, potrzebujesz SKO, aby zachwycić swoją drużynę. Sama funkcjonalność nie jest zwycięstwem. Profesjonalny sprzęt, w tym sprzęt audio o wysokiej jakości, kamery o wysokiej rozdzielczości i oświetlenie kamery internetowej, może również znaleźć się na liście podczas planowania wydarzenia. Te narzędzia, prawdopodobnie wraz z technicznym asystentem wideo lub kierownikiem, zapewnią zaangażowanie Twoich pracowników.

4. Przetestuj swoje SKO

Jeśli masz czkawkę podczas wydarzenia, może to wykoleić SKO, nad którym tak ciężko pracowałeś. Nie ma znaczenia, jak dobrze jesteś przygotowany, prawdopodobnie o czymś zapomniałeś. Dlatego dobrze jest zorganizować sesję próbną z wyprzedzeniem, aby rozwiązać wszelkie problemy.

5. Zaplanuj dźwignie zaangażowania

Nie ma sensu udawać, że wirtualne kickoffy to to samo, co wydarzenia fizyczne. Istnieje wiele różnic, które wpływają na sposób, w jaki wybierasz swoje wydarzenie.

Długie, obszerne sesje mogą być dla widzów męczące. Aby rozwiązać ten problem, podziel głośniki i czynności na krótsze, bardziej zabawne serie.

Źródło

Różnorodne metody i struktury prezentacji wideo z większym prawdopodobieństwem zapewnią ludziom rozrywkę i zainwestują w Twoje SKO.

Jeśli korzystasz z Zoom, uruchom ankietę, aby sprawdzić, jak się czują ludzie, i zachęcić widzów do zadawania pytań, aby stworzyć bardziej wciągającą dyskusję.

Jeśli chcesz zmienić przeznaczenie sekcji swojego webinaru i promować go w przyszłych kampaniach e-mailowych, możesz wybrać oprogramowanie CRM, takie jak Hubspot lub EngageBay, które z łatwością promuje filmy za pośrednictwem poczty e-mail. Blok treści wideo EngageBay automatycznie wyodrębnia obraz miniatury z Twojego filmu na YouTube i dodaje do niego ikonę przycisku odtwarzania, dzięki czemu jest to łatwe wezwanie do działania.

6. Zachęcaj do przyjaznej rywalizacji i nagród

Nie powinno to dziwić... sprzedawcy są konkurencyjni!

Częścią atrakcyjności kariery w sprzedaży jest angażowanie się w przyjacielską rywalizację z kolegami i współpracownikami. Dlaczego nie wykorzystać tej cechy charakteru, aby wydarzenie było zabawne?

Quizy, ankiety i inne konkurencyjne interakcje nie tylko zapewniają rozrywkę Twojemu zespołowi, ale mogą również oferować możliwości edukacyjne. Doskonała konfiguracja wideokonferencji zapewni interesujące sposoby zaangażowania osób oglądających i słuchających.

Sytuacje te dają również szansę na wprowadzenie nagród do miksu. Spowoduje to ogólne podekscytowanie i wyczekiwanie na SKO.

Gotowy na organizację zwycięskiego wirtualnego SKO?

Prowadzenie wirtualnego livestreamu SKO nie musi być stresujące. Pamiętaj, że jeśli chcesz, aby ludzie byli podekscytowani, zaangażowani i zainteresowani tym, co masz do powiedzenia, musisz zapewnić wartość. Obejmując wideo w kreatywny sposób, który zapewni wszystkim dobrą zabawę, a wszystko to, jednocześnie poznając stan firmy na nadchodzący rok. Nie zapomnij zachęcić do przekazywania opinii, aby zorientować się, jak czuje się Twój zespół sprzedaży po wydarzeniu.

Powodzenia w planowaniu udanego wirtualnego SKO!