Oto podział na ekranie udostępniania niektórych popularnych platform i ogólne wskazówki, które obowiązują niezależnie od konkretnej aplikacji:
Ogólne kroki (wspólne dla większości platform):
1. Dołącz do połączenia wideo: Upewnij się, że jesteś już w rozmowie wideo przed próbą udostępnienia ekranu.
2. Poszukaj przycisku „Udostępnij” lub „Prezent”: To jest klucz. Zazwyczaj znajduje się na pasku sterowania u dołu okna połączeń wideo (lub czasem wzdłuż górnej części lub boku). Wspólne ikony obejmują:
* Strzała wskazująca z prostokąta
* Monitor komputerowy
* Prostokąt z znakiem plus (+)
3. Wybierz to, co chcesz udostępnić: Platforma zazwyczaj daje opcje:
* Cały ekran: Dzieli wszystko widoczne na monitorze. Dobry do pokazywania różnych treści. bądź ostrożny! Wszystko, co masz otwarte, będzie widoczne, w tym powiadomienia i potencjalnie prywatne informacje.
* okno aplikacji: Udostępnia tylko konkretną aplikację (np. Okno w przeglądarce internetowej, program prezentacji, edytor dokumentów). Bezpieczniejsze dla prywatności, ponieważ tylko treść tej aplikacji jest widoczna.
* Karta przeglądarki (Chrome, Firefox, Edge): Udostępnia konkretną kartę w przeglądarce internetowej. Idealne do wyświetlania konkretnej strony internetowej lub dokumentu online.
* tablica (czasami): Dzieli pustą cyfrową tablicę, w której można rysować i pisać.
4. Potwierdź i zacznij udostępniać: Po wybraniu tego, co chcesz udostępnić, zwykle istnieje przycisk do potwierdzenia i rozpoczęcia udostępniania ekranu (np. „Udostępnij”, „Rozpocznij udostępnianie”, „obecne”).
5. Wskaźnik udostępniania ekranu: Po udostępnieniu zwykle będzie wskaźnik wizualny, aby to potwierdzić (np. Kolorowa granica wokół ekranu, wiadomość z informacją „udostępniasz ekran”).
6. przestań udostępniać: Po zakończeniu udostępniania poszukaj przycisku „przestań udostępniać”. Jest to często w tym samym miejscu, w którym był przycisk „Udostępnij”, lub na pływającym pasku narzędzi, który pojawia się podczas udostępniania. Wspólne wyrażenia:„Stop Share”, „End Prezentacja”, „Przestań prezentować”.
określone platformy (z wspólnymi lokalizacjami przycisku):
* Zoom:
* Udostępnij przycisk ekranu: Dolna okna spotkania.
* Opcje: Cały ekran, okno aplikacji, tablica, iPhone/iPad za pośrednictwem AirPlay lub kabla.
* funkcje: Narzędzia do adnotacji, zdalne sterowanie (umożliwiając innym kontrolowanie ekranu). Wymaga instalacji aplikacji Zoom.
* Google Meet:
* Prezentuj teraz przycisk: Dolna okna spotkania.
* Opcje: Cały ekran, okno, karta.
* funkcje: Prosty i zintegrowany z Google Workspace. Działa dobrze w przeglądarce.
* Zespoły Microsoft:
* Udostępnij przycisk zawartości: Zwykle wygląda jak kwadrat z strzałką w górę, w kontrolach spotkania.
* Opcje: Desiktop/okno, PowerPoint Live, tablica.
* funkcje: PowerPoint Live pozwala prezenterom zobaczyć notatki, nadchodzące slajdy i opinie uczestników. Zintegrowany z Microsoft 365.
* Skype:
* Udostępnij przycisk ekranu: Przycisk A + z opcjami, w tym ekranem udostępniania.
* Opcje: Ekran, okno.
* funkcje: Proste udostępnianie ekranu, dobre do użytku osobistego.
* niezgoda:
* Udostępnij przycisk ekranu: Znajduje się w pobliżu kontroli głosu i wideo.
* Opcje: Aplikacja, ekran.
* funkcje: Zoptymalizowane pod kątem gier i społeczności. Umożliwia bezpośrednio udostępnianie okien gier.
* Facetime (na macOS):
* przycisk shareplay: Nowsze wersje macOS i iOS mają shareplay, co pozwala udostępnić ekran. Poszukaj małej ikony dwóch osób w oknie FaceTime lub znajdź opcję „Udostępnij mój ekran”.
* Opcje: Udostępnij cały swój ekran.
* funkcje: Udostępnianie ekranu jest stosunkowo niedawnym dodatkiem.
Rozwiązywanie problemów:
* przycisk nie pokazuje:
* Upewnij się, że jesteś na spotkaniu/rozmowie.
* Sprawdź, czy host spotkania wyłączył udostępnianie ekranu dla uczestników.
* Zaktualizuj aplikację do najnowszej wersji.
* Uruchom ponownie aplikację lub komputer.
* czarny ekran:
* Zamknij inne aplikacje, które mogą się zakłócać.
* Zaktualizuj sterowniki graficzne.
* Uruchom ponownie komputer.
* Spróbuj udostępnić określone okno aplikacji zamiast całego ekranu.
* słaba wydajność (opóźnienie):
* Zamknij niepotrzebne aplikacje, aby zwolnić zasoby.
* Upewnij się, że masz stabilne połączenie internetowe.
* Obniż rozdzielczość ekranu zawartości, którą udostępniasz.
Ważne wskazówki dotyczące skutecznego udostępniania ekranu:
* Przygotuj z góry: Miej okno lub aplikację, którą chcesz udostępnić już otwarte i gotowe.
* Zamknij niepotrzebne aplikacje: Poprawia to wydajność i zmniejsza ryzyko przypadkowego podzielenia się czymś, czego nie chcesz.
* wyłącz powiadomienia: Wyłącz lub tymczasowo wycisz powiadomienia, aby uniknąć rozproszenia uwagi.
* Oczyść pulpit: Zorganizuj pulpit, aby uniknąć pokazywania bałaganu.
* Rozważ odbiorców: Pomyśl o tym, co muszą zobaczyć i wybierz odpowiednią opcję udostępniania.
* Komunikuj się wyraźnie: Poinformuj uczestników, co udostępniasz i poprowadzili ich przez treść.
* Ćwicz: Ćwicz udostępnianie ekranu przed ważnym spotkaniem, aby zapoznać się z procesem.
* Bądź uważny na prywatność: Dokładnie sprawdź to, co udostępniasz, aby uniknąć ujawnienia informacji osobistych lub poufnych.
* Zapytaj o informacje zwrotne: Zapytaj uczestników, czy mogą wyraźnie zobaczyć Twój ekran i czy treść jest czytelna.
Postępując zgodnie z tymi krokami i wskazówkami, możesz skutecznie i pewnie udostępniać ekran podczas połączeń wideo. Pamiętaj, aby sprawdzić konkretną dokumentację lub pomóc zasobom na platformie, której używasz, aby uzyskać najdokładniejsze i aktualne instrukcje.