1. Zwiadowcze i wybór:
* Zdefiniuj potrzeby: Czego Pan szuka? Rozważać:
* Rodzaj lokalizacji: (np. House, Forest, Street, Business)
* Wyglądaj i czuć: (np. Nowoczesny, rustykalny, specyficzny styl architektoniczny)
* Rozmiar i przestrzeń: (np. Wymiary wewnętrzne, potrzeby parkowania)
* Dostępność: (np. Dostęp do drogi do sprzętu, bliskość zamieszkania załogi)
* Dostępna moc/woda: (np. Wystarczająca ilość gniazd na światła, podłączenia wody)
* Rozważania dźwiękowe: (np. Cicha okolica, minimalny szum ruchu)
* Warunki oświetlenia: (np. Naturalne światło, dostępne oprawy oświetleniowe)
* Budżet: Ile możesz sobie pozwolić na opłaty lokalizacyjne?
* Dokładnie zwiad: Nie polegaj wyłącznie na zdjęciach. Odwiedź potencjalne lokalizacje osobiście. Rób zdjęcia i filmy.
* rób szczegółowe notatki: Dokumentuj wszystko o lokalizacji:
* Adres
* Dane kontaktowe właściciela/menedżera
* Ograniczenia (hałas, godziny, dozwolone czynności)
* Potencjalne problemy (pobliskie budownictwo, ruch)
* Opłaty (jeśli występują)
* Dostępność ciężarówek, sprzętu, załogi
* Dostępność toalet i obszarów przerwy
* Rozważ alternatywy: Zawsze masz lokalizacje tworzenia kopii zapasowych na wypadek, gdyby pierwszy wybór się upadł.
2. Kontakt z właścicielem/menedżerem lokalizacji:
* bądź profesjonalny i jasny: Przedstaw się, swoją produkcję i cel Twojej prośby.
* Podaj szczegóły: Wyjaśnij, co planujesz filmować, jak długo będziesz potrzebować lokalizacji, ile osób będzie zaangażowanych i jakiego rodzaju sprzętu będziesz używać. Bądź uczciwy i przejrzysty.
* Przedstaw listę strzałów/scenorys: Jeśli to możliwe, pokaż im dokładnie, jak zamierzasz korzystać z lokalizacji. Pomaga im to wizualizować wpływ i czuć się bardziej komfortowo.
* Omów opłaty: Bądź z góry na temat swojego budżetu i negocjuj uczciwą rekompensatę za korzystanie z ich nieruchomości. Niektóre lokalizacje mogą być bezpłatne, zwłaszcza jeśli jesteś studentem lub pracujesz nad projektem niskobudżetowym. Inni pobierają opłatę.
* Zwróć się do obaw: Przygotuj się na odpowiedź na ich pytania i rozwiązać wszelkie obawy dotyczące hałasu, szkód lub zakłóceń.
* Zaplanuj wizytę witryny: Umów się na drugą wizytę w witrynie z kluczowymi członkami załogi (dyrektora, operatora, projektanta produkcji) w celu omówienia określonej logistyki.
* ubezpieczenie: Poinformuj właściciela swojego ubezpieczenia filmowego i daj im dowód na to, że nazywają je dodatkowo ubezpieczonymi, aby pokryć lokalizację.
* zawiadomienie sąsiedzkie (jeśli dotyczy): Jeśli filmowanie wpłynie na dzielnicę, rozważ z wyprzedzeniem poinformowanie mieszkańców.
3. Formularz wydania lokalizacji:kamień węgielny bezpieczeństwa
* co to jest? Prawnie wiążąca umowa między tobą (twórcą filmowym) a właścicielem/menedżerem nieruchomości udzielającą zgody na film na ich nieruchomości. Później chroni przed potencjalnymi kwestiami prawnymi.
* Dlaczego jest to niezbędne?
* Zezwolenie: Ustanawia, że masz prawo do bycia tam i filmu.
* Prawa do użytkowania: Określa, w jaki sposób możesz użyć materiału (np. Do dystrybucji komercyjnej, festiwali itp.).
* Odpowiedzialność: Chroni ciebie i właściciela nieruchomości w przypadku wypadków lub szkód.
* Pokój umysłu: Unika sporów i potencjalnych procesów sądowych. Wyobraź sobie, że ukończył swój film, a następnie pozwany przez właściciela lokalizacji, który twierdzi, że nigdy nie dał pozwolenia!
* Kluczowe elementy formularza zwolnienia lokalizacji:
* Zaangażowane strony: Zidentyfikuj firmę produkcyjną i właściciela/kierownika nieruchomości, z pełnymi nazwami prawnymi i adresami.
* Opis właściwości: Podaj szczegółowy opis właściwości używanej do filmowania. Dołącz pełny adres i wszelkie konkretne obszary objęte umową.
* daty i czasy: Podaj dokładne daty i czasy, które będziesz filmować w tym miejscu. Uwzględnij czas konfiguracji i rozkładu.
* Filming Actions: Opisz rodzaj filmowania, który odbędzie się (np. Sceny wewnętrzne, strzały zewnętrzne, akrobacje).
* Prawa do użytkowania: Wyraźnie określ, w jaki sposób zamierzasz użyć materiału (np. Wydanie teatralne, transmisja telewizyjna, dystrybucja online). Uwzględnij prawo do edycji, modyfikacji i wykorzystania materiału.
* Rozważanie (płatność): Podaj kwotę pieniędzy (lub inne uwagi, takie jak dostarczanie kopii filmu) płacone za korzystanie z lokalizacji. Jeśli jest to bezpłatna lokalizacja, określa „0,00 USD” lub „Brak uwagi pieniężnej”.
* Zrzeczenie się odpowiedzialności: Dołącz klauzulę zwalniającą spółkę produkcyjną z odpowiedzialności za wszelkie straty, szkody lub obrażenia, które mogą wystąpić w nieruchomości (w rozsądnych granicach i zapewnienie odpowiedniego ubezpieczenia). Chroni to również właściciela nieruchomości przed odpowiedzialnością związaną z Twoimi działaniami.
* Odszkodowanie: Klauzula, w której zgadzasz się ochronić właściciela przed wszelkimi roszczeniami, szkodami lub zobowiązaniami wynikającymi z korzystania z nieruchomości.
* klauzula obrażeń: Zarastaj swoją odpowiedzialność za jakiekolwiek uszkodzenie nieruchomości spowodowanej przez załogę lub sprzęt. Określ, w jaki sposób szkody zostaną ocenione i naprawione.
* Credit: Zdecyduj, czy lokalizacja zostanie przypisana w ostatnim filmie, a jeśli tak, to, jak pojawi się kredyt.
* poufność: Dołącz klauzulę dotyczącą wszelkich poufnych informacji, które możesz dowiedzieć się o nieruchomości lub właściciela podczas kręcenia.
* Prawo rządzące: Określ państwo lub jurysdykcję, której prawo będą rządzić umową.
* podpisy: Zarówno właściciel/menedżer nieruchomości, jak i przedstawiciel spółki produkcyjnej muszą podpisać i datować formularz. Dobrym pomysłem jest to, że to świadczy.
4. Bezpłatny formularz wydania lokalizacji:kontynuuj ostrożność
* Dostępność: Możesz znaleźć bezpłatne szablony formularzy wydania lokalizacji online. Oferuje je wiele stron internetowych.
* Problem: Darmowe szablony są często:
* generic: Nie mogą one pokryć wszystkich konkretnych potrzeb produkcji ani konkretnych niuansów lokalizacji.
* przestarzały: Zmieniają się przepisy prawne i przepisy. Darmowy szablon może nie być aktualny.
* niekompletne: Mogą brakować ważnych klauzul, które mogą chronić Ciebie lub właściciela nieruchomości.
* Nie specyficzne dla stanu: Wymagania prawne różnią się w zależności od stanu (lub kraju do kraju). Forma ogólna może nie być zgodna z lokalnymi przepisami.
* Kiedy używać bezpłatnego szablonu (i jak):
* wyjątkowo niski budżet: Jeśli absolutnie nie możesz sobie pozwolić na prawnika lub profesjonalnie opracowanego formularza, bezpłatny szablon jest lepszy niż nic.
* Proste scenariusze: Jeśli kręcisz coś bardzo małego i niskiego ryzyka (np. Krótki film studencki w mieszkaniu przyjaciela), może wystarczyć bezpłatny szablon.
* Zawsze przejrzyj i dostosuj: Co najważniejsze , * Ostrożnie przejrzyj * szablon. Edytuj go tak, aby pasowało do szczegółów swojej sytuacji. W razie potrzeby dodaj klauzule.
* Uzyskaj porady (jeśli to możliwe): Nawet jeśli nie możesz sobie pozwolić na pełną reprezentację prawną, rozważ konsultację z prawnikiem w celu krótkiego przeglądu dostosowanego szablonu.
* Kiedy nie używać darmowego szablonu:
* Projekty komercyjne: Jeśli kręcisz coś do celów komercyjnych (np. Program telewizyjny, film fabularny, reklama), * zawsze * użyj profesjonalnie opracowanego formularza wydania lokalizacji.
* Lokalizacje wysokiego ryzyka: Jeśli lokalizacja stanowi potencjalne zagrożenia (np. Miejsce przemysłowe, strefa budowlana), * zawsze * użyj profesjonalnie opracowanego formularza.
* złożone umowy: Jeśli negocjujesz złożone prawa do użytkowania lub warunki płatności, * zawsze * skorzystaj z profesjonalnie opracowanego formularza.
* Drogie lokalizacje: Jeśli płacisz znaczną kwotę za lokalizację, chroń swoją inwestycję za pomocą odpowiedniego dokumentu prawnego.
5. Najlepsze praktyki:
* Zacznij wcześnie: Nie czekaj do ostatniej chwili, aby zabezpieczyć swoje lokalizacje. Daj sobie dużo czasu na zwiad, negocjowanie i wypełnienie dokumentów.
* Komunikuj się otwarcie: Utrzymuj otwartą i uczciwą komunikację z właścicielem/menedżerem nieruchomości podczas całego procesu.
* Szanuj lokalizację: Traktuj nieruchomość z szacunkiem i pozostaw ją w tym samym stanie (lub lepiej), niż ją znalazłeś.
* ubezpieczenie jest kluczowe: Upewnij się, że polisa ubezpieczeniowa filmowa obejmuje odpowiednie ubezpieczenie od szkód i odpowiedzialności lokalizacji.
* zezwolenia: Skontaktuj się z lokalną komisją filmową lub władzami rządowymi, aby sprawdzić, czy potrzebujesz zezwoleń na filmowanie w miejscach publicznych.
* Uzyskaj porady prawne: W razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem rozrywkowym, aby zapewnić ochronę siebie i swojej produkcji.
* mają kopię formularza zwolnienia lokalizacji na zestawie :Na wszelki wypadek!
w podsumowaniu:
Formularz wydania lokalizacji jest istotną częścią filmowania. Chociaż wolne szablony mogą wydawać się kuszące ze względów budżetowych, bardzo ważne jest, aby zrozumieć ich ograniczenia. W przypadku projektów znaczących lub komercyjnych inwestowanie w odpowiednio sporządzoną formę lub konsultacje z prawnikiem jest wysoce zalecane w celu ochrony projektu przed potencjalnymi kwestiami prawnymi. Zawsze priorytetowo traktuj jasną komunikację, szacunek dla lokalizacji i dokładną dokumentację.