Nie wiem jak wy, ale mam dość czytania dokumentów Worda, slajdów PowerPointa i e-maili, w których nic nie rozbija gigantycznych ścian tekstu. Pozostanie zaangażowanym i przyswajanie informacji jest prawie niemożliwe.
Jeśli też nienawidzisz ich czytać, to dlaczego wysyłasz je swoim współpracownikom i klientom?
Na szczęście niezwykle łatwo jest sprawić, by komunikacja była bardziej przejrzysta i łatwiejsza do wykorzystania:
Po prostu dodaj kilka zrzutów ekranu!
Zrzuty ekranu mogą nie tylko podzielić treść na łatwiejsze do opanowania fragmenty, ale także pomóc wyjaśnić kluczowe aspekty i dodać wizualny aspekt do dokumentów, który pomoże widzom lepiej przyswoić i zachować informacje.
Ponadto przeglądający Twój e-mail, dokument Microsoft Word lub prezentację PowerPoint może znaleźć zrzut lub dwa zrzuty ekranu, które są mile widzianą zmianą w tradycyjnym – ośmielę się powiedzieć, oringu – podejściu.
Oto trzy sposoby, dzięki którym zrzuty ekranu mogą poprawić komunikację:
1. Zrzuty ekranu pomagają używać mniej słów
Dołączenie szczegółowych instrukcji wraz ze zrzutami ekranu do dokumentacji proceduralnej lub technicznej może mieć duże znaczenie. Dzielą tekst i mogą sprawić, że Twoja wiadomość będzie jeszcze wyraźniejsza, wizualnie pokazując, co chcesz przekazać, używając samego tekstu.
Jeśli Twoje treści nie stanowią instrukcji ani nie pokazują w inny sposób kroków, w tym odpowiedni obraz może nadal dodawać wiele wartości i zwiększać retencję informacji.
2. Zrzuty ekranu dodają wyrazistości i osobowości
Ludzie często boją się oglądać prezentacje PowerPoint. Nie ma nic bardziej nudnego niż zwykłe slajdy odczytywane na głos.
Już nie!
Dodaj wizualizacje do slajdów, takie jak zrzuty ekranu pulpitów nawigacyjnych danych ze strzałkami, aby zwrócić uwagę dokładnie tam, gdzie chcesz skupić uwagę odbiorców. W ten sposób nie będą musieli używać zbyt dużej siły umysłowej, aby zidentyfikować i zachować ważne informacje.
Możesz także dołączyć animowany GIF, aby pokazać proces, lub po prostu dodać odrobinę humoru! To świetny sposób na podkreślenie swojej osobowości i przyciągnięcie uwagi odbiorców.
3. Zrzuty ekranu budują zaangażowanie
Dwie trzecie osób lepiej rozumie informacje przekazywane wizualnie, więc czy jest lepszy sposób na zwiększenie zaangażowania w komunikacji niż używanie zrzutów ekranu?
Ponadto ponad jedna trzecia (38%) pracowników uważa, że byliby bardziej zaangażowani, gdyby komunikacja korporacyjna była bardziej inspirująca niż obecnie — pięć razy więcej niż ci, którzy uważają, że nie miałoby to absolutnie żadnego znaczenia (7%).
Przeczytaj więcej na temat wartości wizualizacji tutaj.
Te liczby wyjaśniają — jeśli nie używasz jeszcze zrzutów ekranu i obrazów w dokumentach, slajdach prezentacji i wiadomościach e-mail, czas zacząć!
Po prostu możesz zacząć przekształcać swoją komunikację z nudnych fragmentów tekstu w przejrzyste, angażujące wiadomości dla współpracowników.
Aby uzyskać więcej zasobów dotyczących przechwytywania ekranu i edytowania zrzutów ekranu, zapoznaj się z artykułem Najlepszy sposób robienia zrzutów ekranu i Jak edytować zrzut ekranu.
Szukasz świetnego narzędzia do zrzutów ekranu? Snagit jest idealny do robienia zrzutów ekranu, dodawania dodatkowego kontekstu i łatwego udostępniania współpracownikom. Obejrzyj poniższy film, aby uzyskać doskonały przegląd funkcji Snagit.
Często zadawane pytania
Czy mogę używać GIF-ów we wszystkich moich komunikatach?Czasami GIF może być świetnym sposobem na dodanie do treści zabawy lub osobowości. Jednak nie zawsze jest to właściwe. Użyj swojego najlepszego osądu!
Czy dodanie obrazów naprawdę zwiększa zaangażowanie?Według naszych badań tak! 38% pracowników uważa, że byliby bardziej zaangażowani, gdyby komunikacja korporacyjna wykorzystywała wizualizacje.