Czy kiedykolwiek chciałeś ulepszyć proces edycji wideo?
Mamy dzisiaj bardzo wyjątkowy artykuł. Zack Arnold, wielokrotnie nagradzany montażysta filmowy i telewizyjny, jest tutaj, aby przekazać wiedzę na temat przepływu pracy podczas edycji wideo i używania Trello do załatwiania spraw. Tak, czeka Cię wymiana oleju w przepływie pracy!
Dorobek Zacka podczas montażu to m.in. Burn Notice, Shooter, Empire i Glee, a także dokumentalista z GO FAR:The Christopher Rush Story.
Zabierz to, Zack!
Można to przyznać:czytasz teraz ten artykuł, aby uniknąć robienia czegoś innego.
Może otworzyłeś swoją skrzynkę e-mail i kliknąłeś link w biuletynie, może skusił Cię ładny obrazek w Twoim kanale na Facebooku, a może zostałeś wciągnięty w „czarną dziurę hiperłącza” i nie jesteś nawet pewien, jak skończyłeś tutaj.
Nie martw się, nie jestem tu, żeby cię osądzać. Jesteś teraz wśród znajomych.
Aby uniknąć pisania tego artykułu, być może zreorganizowałem kartę zakładek Chrome, zbadałem nową funkcję, którą znalazłem po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na pasku zakładek, wyśledziłem dziwny dźwięk drapania w mojej kuchni (okazuje się, że możemy mieć szczura), i klejnot koronny unikania tej sesji pisania:wrzuciłem ładunek prania.
Tak łatwo zniechęcić się słuchając negatywnych głosów w swojej głowie, gdy unikasz wykonywania prawdziwej pracy:
„Dlaczego jesteś taki leniwy! Dlaczego nie możesz po prostu zrobić rzeczy? Co się z tobą dzieje?”
Ale w rzeczywistości o wiele bardziej produktywne pytanie, które powinieneś teraz zadać, to:
„Dlaczego tak naprawdę zwlekam i co mogę zrobić, aby tego uniknąć w przyszłości?”
W ciągu ostatnich piętnastu lat mojej pracy jako montażysta filmowy i telewizyjny w Hollywood miałem szczęście edytować wiele głośnych projektów, takich jak Empire, Burn Notice, Shooter i Glee, a dzięki udekorowanemu życiorysowi większość ludzi zakłada, że emanuję całkowitą pewnością siebie. w moich zdolnościach twórczych.
Ale spędziłem lata ukrywając swój brak pewności siebie, zastanawiając się, czy mógłbym to „zhakować” i konsekwentnie wykonywać świetną pracę, biorąc pod uwagę, że przez całą moją karierę walczyłem z prokrastynacją, osłabiającymi problemami z uwagą, wypaleniem i wręcz depresją samobójczą.
Na szczęście mam obsesję na punkcie rozwiązywania problemów i budowania wydajniejszych przepływów pracy, a w moim dążeniu do utrzymania stałego skupienia i optymalnego poziomu kreatywności natknąłem się na zupełnie nowy sposób organizowania moich projektów redakcyjnych za pomocą programu Trello.
Nigdy wcześniej nie słyszałeś o Trello? Trello to (BEZPŁATNA) internetowa aplikacja do zarządzania projektami, która jest zasadniczo cyfrową wersją kart indeksowych na tablicy ogłoszeń… ale na sterydach.
Poniżej przedstawiłem krok po kroku, jak zarządzam swoimi projektami redakcyjnymi za pomocą Trello, aby zminimalizować zwlekanie (i niepokój) i zrobić więcej w krótszym czasie.
Ale zanim zagłębimy się w chwasty, myślę, że ważne jest, aby zrozumieć na głębszym poziomie, dlaczego wolimy przeorganizować nasze szuflady z ołówkami i uporządkować alfabetycznie ściany z przekąskami, niż wykonać sensowną pracę.
Dlaczego odwlekamy
Moim zdaniem głównym powodem, dla którego zwlekamy, jest to, że zrobimy wszystko, aby tymczasowo oderwać się od poczucia przytłoczenia. Napisanie dziś rano artykułu na temat prokrastynacji składającego się z ponad 2000 słów nie brzmiało łatwo, ale wrzucenie rzeczy do prania – bułka z masłem.
To samo można powiedzieć o edycji.
Wyobraź sobie swój pierwszy dzień w nowej pracy, spacerując po pięknym lesie Redwood ze swoim producentem lub reżyserem. Gdy patrzysz na piękno, wskazuje na drzewo i mówi:
„Chciałbym, żebyś wziął tę sekwoję i wyrzeźbił z niej piękny ołówek”.
Mniej więcej tak się czujesz, gdy każdego dnia otrzymujesz godziny nieprzetworzonego materiału filmowego, prosząc go o przecięcie go na czterdziestodwuminutowy odcinek serialu. Setki ludzi spędziły miesiące na tworzeniu tej produkcji, a po oświetleniu, kamerze i akcji na wielomilionowych zestawach z celebrytami z listy A, każda klatka materiału jest przenoszona na dysk twardy, który jest przekazywany… tobie.
To duża presja.
Ale rzeczywistość jest taka, że nasza praca jako redaktorów polega na przesiewaniu gór złożonych i przypadkowych informacji, nadaniu sensu chaosowi i przekształceniu tego wszystkiego w wciągającą historię.
Aby uniknąć przygniatającego ciężaru gór surowego materiału filmowego, który wydaje się nigdy nie przestawać nadchodzić, musisz opracować system, który dzieli niewykonalną ilość pracy na małe, indywidualne zadania, które nie wydają się już przytłaczające.
Po latach eksperymentów i szeroko zakrojonych testów na wielu programach mogę definitywnie ogłosić, że zbudowanie całego kreatywnego przepływu pracy za pomocą Trello pozwoli zaoszczędzić czas, twórczą energię i szybciej dotrzeć do domu.
Jeśli nie wiesz, jak działa Trello, moją pierwszą rekomendacją byłoby nauczenie się podstaw z mojego kursu Lynda Trello do postprodukcji wideo.
Po spędzeniu kilku minut na zapoznaniu się z poruszaniem się po interfejsie, pobierz darmowe tablice szablonów Trello tutaj, a następnie postępuj zgodnie z dokładnym przepływem pracy, którego używam do śledzenia moich postępów redakcyjnych przedstawionych w poniższych sekcjach.
Tworzenie „mapy struktury” Trello
Nie inaczej niż przyklejanie kolorowych kart indeksowych na ścianie, mapa struktury Trello jest wizualną reprezentacją całej historii. Każda karta reprezentuje scenę (lub sekwencję scen), a każda pionowa lista reprezentuje albo twoje akty, bębny lub sekcje, w zależności od struktury twojego projektu. Wszystko można przeciągać tam iz powrotem w dowolnej kolejności (bez wady taśmy przyklejającej się do ściany).
Jak zbudowałem mapy struktur przed Trello (jest to z mojego filmu dokumentalnego GO FAR)
Poproszę mojego asystenta redaktora, który zbuduje dla mnie mapę struktury Trello przed każdym odcinkiem, i użyje „jednolinijki” jako planu prawidłowego podziału scen na podstawie tego, jak i kiedy zostaną nakręcone.
Jeśli pracujesz z materiałem skryptowym, materiałem nieskryptowanym, który wciąż opowiada bardzo konkretną historię narracyjną lub materiałem dokumentalnym z określonymi scenami lub sekcjami, po zakończeniu mapa struktury może wyglądać mniej więcej tak.
Moja mapa struktury dla odcinka 206 programu USA Network „Shooter”
Jeśli pracujesz w skróconej formie (zwiastuny, filmy na YouTube itp.), Twoja mapa struktury może albo reprezentować poszczególne elementy projektu (np. bajty dźwiękowe, ujęcia z rolki, klipy filmowe), albo może reprezentować całą objętość wiele filmów, które edytujesz i wygląda mniej więcej tak:
Tablica zespołu redakcyjnego „Move Yourself Activity Video Vault”
Po ułożeniu wszystkich niezbędnych kart Trello, które reprezentują edytowaną historię, następnym krokiem jest przypisanie kolorowych etykiet, których będziesz używać na tej tablicy. Po prostu otwórz jedną kartę i edytuj swoje etykiety raz, a wtedy te etykiety będą dostępne dla wszystkich przyszłych kart na tej tablicy.
Oto etykiety/kolory, których używam do śledzenia moich postępów redakcyjnych:
- PLANOWANE – Pomarańczowy
- STRZAŁ – fioletowy
- GOTOWY DO CIĘCIA — niebieski
- KOMPLETNY — zielony
- WSTRZYMANIE/TBD — czarny
Zanim przejdziesz do poszczególnych kart, oto kilka dodatkowych kroków, aby jak najlepiej wykorzystać swoją tablicę Trello:
- Aktywuj kalendarz „Power-Up”, aby przypisywać daty fotografowania i mieć wizualną reprezentację swojego dziennego harmonogramu (pomoże to zaplanować dni z wyprzedzeniem i odpowiednio zaplanować czas).
- Aktywuj wybrane „ulepszenie” udostępniania w chmurze, niezależnie od tego, czy jest to Dysk Google, Dropbox itp. Pozwala to połączyć foldery ze wszystkimi dokumentami z kartami.
- Zainstaluj rozszerzenie Scrum For Trello do Chrome, aby śledzić liczbę stron, minut lub dowolną jednostkę, którą chcesz przypisać do każdej karty. Jest to ważne, ponieważ daje najdokładniejsze przedstawienie tego, ile pracy naprawdę masz przed sobą (i co już wykonałeś). Więcej na ten temat poniżej.
Przygotowywanie każdej karty Trello
Po zbudowaniu mapy struktury Trello, jak opisano powyżej, następnym krokiem jest przygotowanie każdej indywidualnej karty, aby zawierała wszystkie niezbędne informacje dla każdej sceny, sekcji itp. Pozwala to odfiltrować cały szum i skupić się tylko na informacje dotyczące pracy, którą właśnie wykonujesz (więcej o magii filtrowania nieco później).
Przed zrobieniem zdjęcia, oto informacje, które powinieneś umieścić na każdej karcie:
- Data, w której otrzymasz materiał (nie data wykonania zdjęcia)
- Wszyscy niezbędni członkowie Twojego zespołu, którzy powinni zostać przypisani do tej sceny (jest to konieczne tylko wtedy, gdy Twój zespół jest większy niż dwie osoby)
- Etykieta stanu (np. ZAPLANOWANY, WSTRZYMANY itp.)
- Liczba stron przy użyciu rozszerzenia Chrome „Scrum For Trello”
Po zakończeniu kręcenia tej sceny oto informacje, które należy umieścić na każdej karcie:
1. Dołącz dokumenty dotyczące danej sceny od kierownika scenariusza
2. Lista kontrolna wszelkich przemyśleń lub spostrzeżeń, które pojawiły się podczas przeglądania nieprzetworzonego materiału filmowego po raz pierwszy
3. Wszelkie ostrzeżenia lub problemy z materiałem z DIT lub laboratorium
Pojedyncza karta sceny przygotowana i gotowa do publikacji
Poczekaj chwilę… Wiem, o czym prawdopodobnie teraz myślisz.
Jeśli masz duży projekt z dużą ilością scen, brzmi to jak TONA pracy. Czy tworzenie tego wymyślnego przepływu pracy w Trello nie jest celem, aby zyskać więcej czasu na kreatywność i zmniejszyć ilość pracochłonnej pracy, a nie tworzyć jej więcej?
Jestem wielkim zwolennikiem „ładowania pracy z przodu”, co oznacza, że z góry może być trochę bardziej zajęta pracą, niż jesteś przyzwyczajony. Ale gwarantuję, że zrozumiesz magię tego przepływu pracy, gdy zaczniesz śledzić swoje postępy za pomocą systemu opisanego poniżej.
Jak śledzić swoje postępy (i edytować grę, którą możesz wygrać)
Teraz nadszedł czas, aby zobaczyć prawdziwą magię kryjącą się za całą pracą przygotowawczą, którą właśnie wykonałeś. Ale zanim to zrobisz, pogratuluj sobie uratowania drzewa, ponieważ nie potrzebujesz już półki z nieporęcznymi segregatorami pełnymi dokumentów, których najprawdopodobniej nigdy nie użyjesz.
Twoja mapa struktury jest przygotowana i gotowa do pracy, powinna wyglądać mniej więcej tak:
Nie wydaje się to mniej przytłaczające, prawda? W rzeczywistości może to wywołać jeszcze większy niepokój, ponieważ jest tak wiele informacji i tak wiele do śledzenia.
Teraz nadszedł czas magiczny.
Przewiń do pierwszego dnia dzienników i po prawidłowym oznaczeniu scen, w których dzienniki są gotowe do edycji, Twoja tablica powinna teraz wyglądać tak:
Od tego momentu za pomocą zaledwie trzech prostych kliknięć możesz przejść od patrzenia na gigantyczną tablicę z niemożliwym do pokonania do łatwego w zarządzaniu dnia roboczego:
- Kliknij 1:Kliknij przycisk „Pokaż menu” (prawy górny róg)
- Kliknij 2:Wybierz „Filtruj karty”
- Kliknij 3:Wybierz etykietę „Gotowy do cięcia”
TA DA!!!!
Kiedy zaczynałeś swój dzień, musiałeś zmierzyć się z pomysłem zmontowania całego odcinka telewizji lub gigantycznego filmu fabularnego . Ale teraz za pomocą prostego filtra podzieliłeś swój gigantyczny projekt na jeden dzień pracy.
Teraz gra się rozpoczęła.
A celem dzisiejszej gry jest wyeliminowanie wszystkich niebieskich etykiet i przekształcenie ich w zielone, aby po powrocie do domu Twoja tablica wyglądała tak:
Chociaż może to brzmieć zbyt prosto, aby coś zmienić, tak naprawdę hakujesz swój mózg za pomocą tak zwanego efektu Ovsiankina. Mówiąc najprościej, jest to tendencja do podjęcia przerwanej akcji i jej ukończenia.
Dlatego musisz skończyć czytać okropną książkę lub oglądać okropny film… Twój mózg pragnie ukończenia.
Zamiast czuć się tak, jakbyś ledwo „robił wgniecenie” po długim dniu pracy, zacząłeś zadanie, o którym twój mózg wie, że może je wykonać do końca dnia, co pomaga ci uniknąć zwlekania, ponieważ teraz jesteś skupiony na laserze wykończenie czegoś konkretnego.
BONUS:liczba stron śledzenia i minuty
Oprócz śledzenia postępów w zakresie ukończonych lub nieukończonych pełnych scen, jedynym rozszerzeniem, które dodatkowo zmotywuje Cię do dalszego rozwoju, jest wspomniane wcześniej rozszerzenie Chrome „Scrum For Trello”.
Zauważysz na tej strukturze mapy liczby u góry każdej listy oraz w prawym górnym rogu tablicy:
Są one sumowane na podstawie indywidualnych jednostek dodanych do każdej karty w nawiasach. Więc teraz masz wyraźną liczbę stron, liczbę minut lub jakąkolwiek jednostkę, która jest najbardziej sensowna dla Twojego konkretnego projektu.
A kiedy filtrujesz, liczby aktualizują się na podstawie tylko aktywnych kart na tablicy.
To kolejna motywacja do pomocy w zmniejszeniu przytłaczającej ilości materiałów, które codziennie gromadzą się przed Tobą . Zamiast myśleć:„Nie mogę uwierzyć, że mam jeszcze 39 stron, zanim skończę”, o wiele łatwiej jest pomyśleć:„Mam dziś tylko 2,75 strony”.
Zrób odkładanie czegoś, co zwykłeś robić
Jeśli ciągle się rozpraszasz i odkładasz na później, aby uniknąć wykonywania prawdziwej pracy, najprawdopodobniej dlatego, że na pewnym poziomie czujesz się po prostu przytłoczony. Nie jesteś sam… wszyscy czujemy to samo. Oczekiwania, przed którymi stoimy dzisiaj, są czasami nierealne i wręcz szalone. Kluczem do sukcesu jest rozbicie gigantycznych projektów na małe, łatwe w zarządzaniu codzienne zadania, które można realistycznie wykonać w ciągu jednego dnia.
Korzystanie z przepływu pracy Trello, który opisałem powyżej, nie tylko pomoże ci uniknąć przytłoczenia, ale także pomoże ci poczuć się bardziej spełnionym i zmotywować do robienia więcej na co dzień, ponieważ możesz wizualnie zobaczyć, co już osiągnąłeś (po prostu filtruj za pomocą Etykieta „KOMPLETNY”).
Jeśli jesteś gotowy, aby zacząć, a jeszcze tego nie zrobiłeś, zapraszam do pobrania darmowych tablic szablonów Trello.
A jeśli chcesz przenieść swoją koncentrację i kreatywność na wyższy poziom i zacząć projektować zoptymalizowaną wersję siebie, pobierz mój Ultimate Guide do optymalizacji swojej kreatywności (i unikania wypalenia).
Bądź zdrowy.
Zack Arnold
Zack Arnold jest wielokrotnie nagradzanym montażystą filmowym i telewizyjnym (Burn Notice, Empire, Shooter, Glee), członkiem American Cinema Editors, reżyserem filmów dokumentalnych (GO FAR:The Christopher Rush Story) i twórcą programu Optimize Yourself ( dawniej „Fitness In Post”).